La plate-forme de gestion du travail Asana a annoncé une suite de nouvelles fonctionnalités pour aider les employés à l’ère actuelle du travail hybride. Selon l’entreprise, 80% des employés gardent leur boîte de réception et leurs applications de communication ouvertes lorsqu’ils travaillent, la plupart d’entre eux se sentant obligés d’effectuer plusieurs tâches à la fois. Cela se traduit par une efficacité moindre et les gens manquent souvent les délais ou les messages critiques. Il promet désormais une productivité améliorée et moins de distractions au travail avec les nouvelles fonctionnalités.

« Nous avons conçu une suite de nouvelles offres spécialement conçues pour aligner votre attention sur votre intention. Avec des intégrations avec nos nouveaux partenaires Asana, Vimeo et Clockwise, nous supprimons les distractions et facilitons le travail qui requiert toute votre attention », a déclaré Alex Hood, directeur des produits chez Asana.

Asana ajoute une fonctionnalité de messagerie vidéo

La nouveauté la plus notable d’Asana est une fonctionnalité de messagerie vidéo asynchrone. Développé en partenariat avec la plate-forme d’hébergement vidéo Vimeo, cet outil élimine le besoin de plus de réunions vidéo tout en offrant les avantages de la communication en face à face. Les employés peuvent enregistrer des vidéos d’eux-mêmes et/ou de leurs écrans Asana et les partager avec leurs collègues ou leurs patrons. De cette façon, ils seront en mesure de mieux transmettre l’émotion et le contexte du travail en cours, sans la « taxe de plus de réunions ».

« Si une image vaut mille mots, alors une vidéo vaut mille images », a déclaré Hood.

La plateforme transcrit également automatiquement votre discours. Vos collègues peuvent rechercher et partager ces transcriptions audio pour faciliter le travail. La fonctionnalité de messagerie vidéo sera déployée pour tous les clients Asana dans les semaines à venir.

« Asana a intensifié sa livraison de fonctionnalités en fonction de la façon dont les employés veulent et s’attendent à travailler maintenant. Leurs nouvelles conversations vidéo asynchrones de messagerie vidéo changeront la donne pour certaines équipes », a déclaré Wayne Kurtzman, directeur de recherche d’IDC pour les communautés et la collaboration.

Messagerie vidéo Asana

Tâches intelligentes, assistant de calendrier intelligent, etc.

En plus de la nouvelle fonctionnalité de messagerie vidéo, Asana a également « suralimenté » Mes tâches avec la dernière mise à jour. La société affirme avoir rendu la fonctionnalité plus intelligente afin qu’elle puisse automatiquement organiser vos tâches. Les utilisateurs peuvent organiser leur travail dans des « versions Kanban, liste et calendrier de leurs tâches personnelles ».

Avec l’automatisation, l’application les organisera en fonction de la date d’échéance. Si votre tâche dépend du travail d’un coéquipier, il vous le fera savoir dès qu’il aura terminé sa partie du travail. Asana affirme que ce changement est « inspiré des meilleures pratiques de productivité des équipes hautes performances ».

Avec la dernière mise à jour, Asana s’intègre également à Clockwise, le populaire assistant de calendrier intelligent. Il vous permet de planifier des tâches directement depuis l’application. Tout ce que vous avez à faire est d’entrer le temps nécessaire pour terminer la tâche et quand vous voulez travailler. Le sens horaire réservera alors automatiquement du temps sur votre calendrier afin que vous ne manquiez pas la date limite. L’événement du calendrier des tâches planifié est également accessible dans Google Agenda.

Enfin, Asana a également lancé une application de bureau pour Windows et Mac. La société affirme que la nouvelle application offre toutes les fonctionnalités de la version Web et permet en outre aux employés de se concentrer sur la tâche à accomplir en bloquant les sons de notification indésirables. Vous pouvez télécharger l’application de bureau Asana sur asana.com/download.

Automatisation de mes tâches Asana
Intégration d'Asana dans le sens horaire
Application de bureau Asana
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