Si vous avez déjà commis quelques erreurs mineures et enregistré un classeur Excel, vous saurez qu’il faut parfois beaucoup de temps pour annuler cette erreur. Nous allons vous montrer comment afficher et restaurer les versions précédentes des classeurs Microsoft Excel.

Avant de commencer, vous devez savoir qu’un abonnement Microsoft 365 est nécessaire pour accéder à l’historique des versions sur Excel. Si vous avez cet abonnement, vous obtenez l’intégralité de la suite Office ainsi que le stockage cloud OneDrive.

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Vous devrez configurer OneDrive sur votre ordinateur en ouvrant l’application et en vous connectant. Une fois cela fait, enregistrez simplement n’importe quel document Excel dans OneDrive, et à partir de ce moment, vous pourrez accéder à l’intégralité de son historique des versions. Toutes les modifications que vous apportez à partir de maintenant seront enregistrées et Excel permet de revenir très facilement à toute version précédemment enregistrée du classeur.

Tout d’abord, ouvrez Microsoft Excel et accédez à l’un de vos classeurs. Vérifiez à nouveau que la bascule d’enregistrement automatique en haut est activée, et si ce n’est pas le cas, enregistrez simplement le document dans OneDrive pour l’activer.

Assurez-vous que l'enregistrement automatique est activé

Apportez autant de modifications à ce document que vous le souhaitez. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le nom du fichier dans la barre supérieure.

Cliquez sur le nom du fichier

Sélectionnez « Historique des versions ».

Cliquez sur Historique des versions

Vous pouvez également cliquer sur le bouton «Fichier» en haut.

Cliquez sur Fichier

Sélectionnez «Info» dans le volet gauche.

Cliquez sur Infos

Cliquez sur « Historique des versions ».

Cliquez sur Historique des versions

Les deux méthodes fourniront le même résultat final : Excel ouvrira un volet Historique des versions qui apparaîtra sur la droite. Ici, vous verrez plusieurs versions enregistrées de votre classeur, ainsi que la date et un horodatage.

Le volet Historique des versions dans Excel

Une fois que vous avez sélectionné la version de votre classeur que vous souhaitez ouvrir, cliquez sur « Ouvrir la version ».

Cliquez sur ouvrir la version

Cela ouvrira un classeur en lecture seule et vous pourrez le parcourir pour vérifier s’il s’agit de la version correcte. Si tel est le cas, cliquez sur « Restaurer ».

Cliquez sur Restaurer

Cela ramènera l’ancienne version du classeur Microsoft Excel. Vous pouvez également découvrir comment protéger les classeurs contre la modification dans Microsoft Excel.

EN RELATION: Comment protéger les classeurs, les feuilles de calcul et les cellules contre la modification dans Microsoft Excel

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