Lorsque vous créez des enquêtes ou des formulaires avec Microsoft Word, les cases à cocher facilitent la lecture et la réponse aux options. Nous couvrons deux bonnes options pour faire exactement cela. Le premier est idéal pour les documents que vous souhaitez que les personnes remplissent numériquement dans le document Word lui-même. La deuxième option est plus facile si vous prévoyez d’imprimer des documents comme des listes de tâches.

Table des matières

Option 1 : Utiliser les outils de développement de Word pour ajouter l’option de case à cocher pour les formulaires
Option 2 : Remplacer les puces par des cases à cocher pour les documents imprimés

Option 1 : Utiliser les outils de développement de Word pour ajouter l’option de case à cocher pour les formulaires

Afin de créer des formulaires à remplir qui incluent des cases à cocher, vous devez d’abord activer l’onglet « Développeur » sur le ruban. Avec un document Word ouvert, cliquez sur le menu déroulant « Fichier », puis choisissez la commande « Options ». Dans la fenêtre « Options Word », passez à l’onglet « Personnaliser le ruban ». Dans la liste de droite « Personnaliser le ruban », sélectionnez « Onglets principaux » dans le menu déroulant.

Sélectionnez « Personnaliser le ruban », puis assurez-vous que « Personnaliser le ruban » est défini sur « Onglets principaux ».

Dans la liste des onglets principaux disponibles, cochez la case « Développeur », puis cliquez sur le bouton « OK »

Notez que l’onglet « Développeur » est ajouté à votre ruban. Positionnez simplement votre curseur dans le document où vous voulez une case à cocher, passez à l’onglet « Développeur », puis cliquez sur le bouton « Contrôle du contenu de la case à cocher ».

Vous devriez voir une case à cocher apparaître partout où vous avez placé votre curseur. Ici, nous sommes allés de l’avant et avons placé une case à cocher à côté de chaque réponse et, comme vous pouvez le voir, ces cases à cocher sont interactives. Cliquez sur une case pour la marquer d’un « X » (comme nous l’avons fait pour les réponses 2, 3 et 4) ou sélectionnez l’ensemble de la case du formulaire (comme nous l’avons fait pour la réponse 4) pour déplacer la case à cocher, formater ça, et ainsi de suite.

Vous pouvez ajouter autant de cases à cocher que vous le souhaitez.

EN RELATION: Comment créer un formulaire à remplir avec Microsoft Word

Option 2 : Remplacer les puces par des cases à cocher pour les documents imprimés

Si vous créez un document à imprimer, comme une liste de tâches ou une enquête imprimée, et que vous souhaitez simplement cocher des cases, vous n’avez pas à vous soucier de l’ajout d’onglets de ruban et de l’utilisation de formulaires. Au lieu de cela, vous pouvez créer une simple liste à puces, puis remplacer les puces du symbole par défaut par des cases à cocher.

Dans votre document Word, dans l’onglet « Accueil », cliquez sur la petite flèche à droite du bouton « Liste à puces ». Dans le menu déroulant, sélectionnez la commande « Définir une nouvelle puce ».

Dans la fenêtre « Définir une nouvelle puce », cliquez sur le bouton « Symbole ».

Dans la fenêtre « Symbole », cliquez sur le menu déroulant « Police » et choisissez l’option « Wingdings 2 ».

Définissez la police sur "Wingdings 2".

Vous pouvez faire défiler les symboles pour trouver le symbole carré vide qui ressemble à une case à cocher, ou vous tapez simplement le nombre « 163 » dans la case « Code de caractère » pour le sélectionner automatiquement. Bien sûr, si vous voyez un symbole que vous préférez, comme le cercle ouvert (symbole 153), n’hésitez pas à le choisir à la place.

Lorsque vous avez sélectionné votre symbole, cliquez sur le bouton « OK » pour fermer la fenêtre « Symbole », puis cliquez sur le bouton « OK » pour fermer également la fenêtre « Définir une nouvelle puce ».

Faites défiler jusqu

De retour dans votre document Word, vous pouvez maintenant taper votre liste à puces. Les cases à cocher s’affichent à la place du symbole de puce ordinaire.

Vous ajoutez de nouvelles cases à cocher comme vous le feriez pour n'importe quelle autre puce.

Et la prochaine fois que vous aurez besoin du symbole de la case à cocher, vous n’aurez pas à naviguer dans tout cet ensemble de fenêtres. Cliquez à nouveau sur cette petite flèche à droite du bouton « Liste à puces », et vous verrez la case à cocher répertoriée sous la section « Puces récemment utilisées ».

Les cases à cocher "Liste à puces" ne sont pas interactives, utilisez-les donc uniquement pour les documents imprimés.

Encore une fois, cette méthode n’est vraiment utile que pour les documents que vous souhaitez imprimer. Les symboles de case à cocher ne sont pas interactifs, vous ne pouvez donc pas les cocher dans un document Word.

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