Dans les rapports, les propositions et les documents similaires, les tableaux offrent des moyens structurés d’afficher les données. Si vous disposez de données Excel, vous pouvez les intégrer dans votre document Word. Mais sinon, vous pouvez créer un tableau directement dans Word et inclure des formules rapides.

Peut-être avez-vous un tableau des produits, des ventes ou des emplacements. Vous pouvez facilement insérer un calcul pour le coût total des produits, le montant moyen des ventes ou le nombre d’emplacements. Avec les données de votre tableau, il suffit de quelques clics pour ajouter une formule.

Ajouter une formule à une cellule de tableau dans Word

Après avoir inséré ou dessiné votre tableau dans Microsoft Word et l’avoir rempli de données, sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez ajouter la formule.

Ensuite, dirigez-vous vers l’onglet Disposition qui apparaît. Déplacez-vous vers le côté droit du ruban et cliquez sur « Formule » dans la section Données.

Dans l'onglet Disposition, cliquez sur Formule dans la section Données

Lorsque la fenêtre Formule s’ouvre, il est temps de vous mettre au travail sur votre calcul rapide.

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Semblable à Excel, Word tente de détecter ce que vous essayez de faire. Ainsi, vous pourriez voir une formule commune, telle que SUM, remplie et prête à l’emploi.

Fenêtre de formule dans Word pour la somme ci-dessus

Si c’est exactement ce que vous voulez, cliquez sur « OK » et la formule sera appliquée. Les résultats apparaîtront dans la cellule.

Pour utiliser une formule, une fonction ou un groupe de cellules différent, vous utiliserez la fenêtre Formule pour tout configurer.


Formule

Commencez votre formule par un signe égal, puis tapez votre fonction, telle que MOYENNE, COUNT ou PRODUCT.

Entre parenthèses, ajoutez la position des cellules que vous souhaitez utiliser pour la formule. Utilisez les positions AU-DESSUS, AU-DESSOUS, GAUCHE et DROITE. Vous pouvez également combiner des positions, en fonction de l’emplacement des cellules par rapport à la formule. Par exemple, vous pouvez utiliser GAUCHE, DROITE pour les cellules à gauche et à droite ou GAUCHE, AU-DESSUS pour les cellules à gauche et au-dessus de la cellule.

Formule pour compter à gauche et au-dessus

Format de nombre

Sélectionnez un format pour les résultats comme une devise, un pourcentage, un nombre entier ou un nombre décimal. Si vous ne sélectionnez pas de format, votre résultat doit correspondre au format des cellules.

Sélectionnez un format de nombre

Fonction Coller

Pour accélérer le processus, vous pouvez choisir une fonction dans la liste déroulante Coller la fonction. Cela place la fonction dans la zone Formule, où vous pouvez simplement ajouter la position. Vous trouverez près de 20 fonctions courantes dans la liste.

Sélectionnez une fonction à coller

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Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « OK » pour appliquer la formule à la cellule. Vous devriez voir les résultats instantanément.

Exemple de formule maximale

Dans ce premier exemple, nous voulons voir les montants maximum pour nos produits. Nous entrons MAX(CI-DESSUS) et cliquez sur « OK » dans chaque cellule où nous voulons les nombres. Ensuite, nous voyons les plus grandes quantités pour les cellules au-dessus des formules.

Formule pour le montant maximum ci-dessus

Exemple de formule moyenne

Dans ce deuxième exemple, nous voulons plutôt le coût moyen et le prix de vente de nos produits. Nous entrons MOYENNE (CI-DESSUS) et cliquez sur « OK » pour afficher nos résultats.

Formule pour le montant moyen ci-dessus

Mettre à jour la formule dans Word

Microsoft Word mettra à jour vos formules chaque fois que vous ouvrez votre document. Mais vous pouvez également mettre à jour une formule manuellement pendant que vous continuez à travailler sur le document.

Sélectionnez le résultat de la formule. Assurez-vous que vous sélectionnez réellement le résultat, pas la cellule. Ensuite, faites un clic droit et choisissez « Mettre à jour le champ » dans le menu.

Cliquez avec le bouton droit sur le résultat et choisissez Mettre à jour le champ

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Pour notre exemple de formule MOYENNE ci-dessus, nous avons ajusté les prix de vente pour voir comment cela affecte notre moyenne. Ainsi, après avoir mis à jour le champ, notre formule inclut les données éditées.

Résultat après mise à jour du champ

Lorsque vous ajoutez des données à un tableau dans Microsoft Word qui pourraient bénéficier de calculs simples, gardez ce conseil à l’esprit ! Et si vous préférez, vous pouvez également utiliser une feuille de calcul de style Excel dans Word.

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