Si vous utilisez Microsoft Excel pour le suivi du temps, vous aurez probablement besoin d’obtenir les décomptes finaux. Vous pouvez ajouter des heures et des minutes pour voir votre temps total passé ou soustraire les heures de début et de fin pour voir le temps travaillé.

Ajouter des heures dans Microsoft Excel

Vous pouvez garder une trace du temps que vous passez à travailler sur une tâche ou un projet. Lorsque ce travail sera terminé, vous voudrez le temps total que vous avez passé. Que ce soit pour vos propres enregistrements ou pour la facturation d’un client, vous pouvez utiliser une combinaison de formules et de formatage pour obtenir des totaux de temps précis.


Formater les cellules pour les heures et les minutes

Notez que nous utiliserons la structure H:MM pour rester cohérent avec le chronométrage des heures et des minutes. Bien qu’Excel doive le reconnaître lorsque vous saisissez vos données, vous pouvez vous en assurer en formatant vos cellules.

Sélectionnez les cellules contenant vos entrées et cliquez avec le bouton droit et choisissez « Formater les cellules » ou accédez à l’onglet Accueil, cliquez sur « Formater » dans le ruban et choisissez « Formater les cellules ».

Dans l'onglet Accueil, cliquez sur Format, Formater les cellules

Dans la fenêtre Format de cellule, assurez-vous que vous êtes sur l’onglet Nombre. Sélectionnez « Personnalisé » comme catégorie. Ensuite, sélectionnez « h:mm » dans la liste ou entrez le format dans la zone Type.

Sélectionnez le format heure minute

Cliquez sur « OK » pour appliquer le format aux cellules.

Ajouter des heures à l’aide d’une formule

Si vous n’avez que quelques entrées, vous pouvez entrer une formule rapide pour ajouter ces heures et minutes.

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Sélectionnez la cellule où vous voulez que votre temps passe. Entrez la formule suivante, en remplaçant les références de cellules par les vôtres.

=F2+F3

Appuyez sur Entrée pour appliquer la formule et vous devriez voir le total de vos heures et minutes pour ces entrées.

Ajouter la formule pour additionner les temps

Ajouter des heures à l’aide de la fonction Sum

Si votre feuille de suivi du temps contient de nombreuses entrées, l’utilisation de la fonction SOMME est la solution la plus simple.

Sélectionnez la cellule au bas des entrées. Allez dans l’onglet Accueil et cliquez sur « Somme » (anciennement intitulé « Somme automatique »).

Dans l'onglet Accueil, cliquez sur Somme

Excel doit reconnaître les cellules que vous souhaitez utiliser. Sinon, faites simplement glisser les cellules contenant vos heures pour remplir la formule et appuyez sur Entrée.

Sélectionnez les cellules pour la formule

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Vous devriez voir le nombre total d’heures et de minutes pour vos entrées.

Heures et minutes totales

Formater les heures en utilisant 24 heures

Lorsque vous ajoutez des entrées qui utilisent le temps de 24 heures, il est fort possible que vous obteniez un total incorrect. Pour éviter cela, vous pouvez formater la cellule contenant le résultat.

Sélectionnez la cellule contenant la formule. Faites un clic droit et choisissez « Formater les cellules », ou accédez à Accueil > Format > Formater les cellules.

Dans la fenêtre Format de cellule, assurez-vous que l’onglet Nombre est sélectionné. Choisissez « Personnalisé » comme catégorie et sélectionnez « [h]:mm;@ » dans la liste ou entrez le format dans la zone Type.

Sélectionnez le format heure-minute étendu

Cliquez sur « OK » pour appliquer le format à la cellule. Vous devriez alors voir des résultats précis pour les entrées utilisant des heures de 24 heures.

Heures et minutes totales en utilisant 24 heures

Soustraire des temps dans Microsoft Excel

Un autre moyen pratique de suivre le temps dans Excel consiste à utiliser les heures de début et de fin. Cela pourrait également s’appliquer à un projet, ou peut-être à une feuille de temps pour votre travail. Avec ces étapes, vous pouvez déterminer le nombre d’heures travaillées.

Formater les cellules pour le temps

Comme lors de l’ajout d’heures et de minutes, il est préférable de s’assurer que les cellules de vos entrées sont correctement formatées. Dans ce cas, vous les formaterez en tant qu’heure, par exemple 4h30 du matin

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Sélectionnez les cellules contenant vos entrées. Cliquez avec le bouton droit et choisissez « Formater les cellules » ou accédez à Accueil > Format > Formater les cellules.

Dans la fenêtre Format de cellule, dans l’onglet Nombre, choisissez « Heure » ​​comme catégorie. Sélectionnez « 13:30 » pour le format des heures et des minutes.

Sélectionnez le format heure minute heure du jour

Cliquez sur « OK » pour appliquer le format à vos cellules.

Soustrayez vos temps

Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez obtenir votre résultat et entrez la formule suivante, en remplaçant les références de cellule par les vôtres.

=C2-B2

Appuyez sur Entrée pour appliquer la formule.

Ensuite, vous devrez peut-être formater la cellule en heures et minutes pour afficher le temps total passé. Par défaut, vos résultats peuvent s’afficher sous forme d’heure de la journée.

Entrez la formule pour soustraire les temps

Sélectionnez la cellule contenant la formule, cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez « Formater les cellules » ou accédez à Accueil > Format > Formater les cellules.

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Dans la fenêtre Format de cellule, dans l’onglet Nombre, choisissez « Personnalisé » comme catégorie. Sélectionnez « h:mm » ou entrez-le dans la zone Type et cliquez sur « OK ».

Sélectionnez le format heure minute

Vous devriez alors voir le bon nombre d’heures et de minutes pour le temps passé.

Format correct indiquant les heures et les minutes

Si vous travaillez avec des dates en plus des heures, consultez également notre guide pour ajouter ou soustraire des dates dans Microsoft Excel !

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