Nous y avons tous été. Vous tapez ce que vous pensez être un excellent e-mail à ce moment-là, que ce soit pour vous plaindre d’un produit que vous avez acheté ou pour réprimander votre patron. Vous appuyez sur le bouton d’envoi. Et puis vous le regrettez presque immédiatement, passant le reste de la journée à vous en préoccuper. Ou, à l’inverse, peut-être avez-vous remarqué cette faute d’orthographe un peu trop tard. Quelle que soit la raison, cependant, le résultat est le même. Mais, heureusement, Gmail a en fait un moyen de « annuler » un e-mail, si vous prenez le temps d’apprendre comment.

C’est bien sûr tout l’objet de ce guide, en fait. Bien qu’il soit intéressant de noter que les options pour « annuler » un e-mail, même via Gmail, sont limitées. Nous allons donc discuter de quelques mises en garde ici aussi. En attendant, examinons plus en détail comment vous pouvez corriger ce type d’erreurs à l’avenir.

Comment annuler l’envoi de cet e-mail dans Gmail

Désormais, le fonctionnement de « annuler l’envoi » dans Gmail ressemble davantage au fonctionnement des boutons « annuler ». Et les limites de cette fonctionnalité en découlent. En fait, c’est exactement ce qu’est la fonctionnalité. Cela signifie que, si vous savez où chercher dans l’interface utilisateur, c’est à peu près aussi intuitif qu’une fonctionnalité peut l’être.

Si vous souhaitez annuler l’envoi d’un e-mail avec plus d’options, Gmail dans un navigateur Web fonctionne mieux

D’abord, cependant, il y a une configuration nécessaire. Et, comme indiqué ici, un navigateur Web fonctionne mieux. Et c’est parce que vous pouvez configurer Gmail pour vous donner plus de temps pour effectuer une « annulation ». Bien que cette configuration n’affecte pas nécessairement la version mobile, comme c’est souvent le cas avec les guides pratiques qui s’étendent sur les deux plates-formes.

Donc, si vous envoyez fréquemment des e-mails que vous souhaitez reprendre, l’utilisation de la version Web est probablement la meilleure solution. C’est par opposition à l’utilisation de l’application.

Cependant, la configuration du délai lui-même pour annuler l’envoi d’un e-mail, contrairement à l’acte d’annuler l’action, est moins intuitive.

  1. Sur un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable, ouvrez votre navigateur préféré ou utilisez un navigateur mobile en mode bureau, si vous utilisez une tablette ou un smartphone
  2. Accédez à Gmail.com
  3. Cliquez – ou appuyez sur un gadget à écran tactile – pour sélectionner l’icône Paramètres en forme de rouage située en haut à droite de l’interface utilisateur Gmail.
  4. Dans le menu de débordement résultant, sélectionnez « Voir tous les paramètres »
  5. La première page sur laquelle vous arriverez, dans Paramètres, est en fait celle avec laquelle vous devrez interagir pour ajuster le temps que Gmail vous accorde pour annuler ou « annuler » un e-mail. C’est dans une case intitulée « Annuler l’envoi : » et sa description, par défaut, indique « Période d’annulation de l’envoi : 5 secondes ».
  6. Dans la zone de menu déroulant qui indique « 5 », sélectionnez la période de temps que vous préférez utiliser à la place – c’est ainsi que vous modifierez le paramètre au cas où cinq secondes ne vous suffiraient pas pour annuler ou annuler un e-mail dans Gmail. Dans nos exemples d’images ci-dessous, nous avons défini notre délai d’attente sur 30 secondes. Mais vous pouvez également choisir des intervalles de « 10 » ou « 20 » secondes
  7. Une fois que vous avez sélectionné le temps que vous souhaitez que Gmail vous accorde pour annuler un e-mail, faites défiler vers le bas de la page et sélectionnez le bouton « Enregistrer les modifications ».

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Voici comment annuler l’envoi d’un e-mail sur l’application Gmail ou sur le bureau

Maintenant que vous avez configuré votre intervalle, il ne reste plus qu’une étape. À savoir, pour essayer cela par vous-même. Et cette partie de notre guide est incroyablement facile. Et, mieux encore, cela fonctionne à la fois sur les plates-formes mobiles et de bureau. Vous êtes donc libre d’utiliser l’application pour ce segment, même si l’intervalle de temps ne sera pas nécessairement le même.

Par souci de cohérence, nos exemples d’images ici utiliseront l’expérience de bureau Gmail.

  1. Ouvrez Gmail, en suivant les étapes 1 et 2 ci-dessus, si nécessaire
  2. Sélectionnez le bouton « Composer » en haut à gauche de l’interface utilisateur – sur votre appareil mobile, dans l’application, ce sera l’icône en forme de crayon « Composer » bouton en bas à droite de l’interface utilisateur
  3. Remplissez votre ligne d’objet – la nôtre indique « tester une fonctionnalité », comme nous le faisons, tester la fonctionnalité – et les champs de destinataire
  4. Appuyez sur le bouton « Envoyer »
  5. En bas à gauche de l’interface utilisateur – ou dans la barre inférieure de l’application – vous verrez un message toast. Cela apparaîtra pour votre période désignée sur le bureau ou le mobile en mode bureau. Ou il restera quelques secondes dans l’application mobile. Le message vous informe que le message a été envoyé et propose deux options, dont l’une consiste à « Afficher » l’e-mail. Bien que cette option n’apparaisse que sur les plates-formes de bureau
  6. Sélectionnez l’autre option, qui lit « Annuler » et l’interface utilisateur vous ramènera à l’écran de composition, comme indiqué dans nos exemples d’images ci-dessous
  7. Vous pouvez maintenant envoyer un e-mail plus professionnel ou approprié. Ou vous pouvez choisir de ne pas en envoyer du tout

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