Peut-être avez-vous organisé des événements pour votre patron ou votre superviseur. Ou peut-être avez-vous créé un événement auquel vous ne pouvez plus assister. Vous pouvez transférer la propriété d’un événement Google Agenda à une autre personne et en faire l’organisateur.

Changer le propriétaire d’un événement

Accédez à Google Agenda sur le Web et sélectionnez l’événement que vous souhaitez modifier. Vous pouvez effectuer la modification dans la fenêtre contextuelle ou la page de détail de l’événement.

EN RELATION: Comment ajouter, modifier ou supprimer des événements récurrents dans Google Calendar

Dans la fenêtre contextuelle de l’événement, cliquez sur les trois points en haut à droite pour afficher les options. Choisissez « Changer de propriétaire ».

Changer de propriétaire dans la fenêtre contextuelle de l'événement

Sur la page de détail de l’événement, sélectionnez la liste déroulante Plus d’actions en haut à droite et choisissez « Changer de propriétaire ».

Changer de propriétaire sur la page de détail de l'événement

Ensuite, entrez le nom ou l’adresse e-mail du nouveau propriétaire et choisissez la personne parmi les suggestions. La personne que vous sélectionnez n’a pas besoin d’être un participant actuel à l’événement.

Vous pouvez utiliser le message par défaut, le modifier ou saisir le vôtre. Cliquez sur « Changer de propriétaire » lorsque vous avez terminé.

Modifier les paramètres du propriétaire

Noter: Si vous changez l’organisateur d’un événement récurrent, cela affecte tous les événements futurs. Au moment de la rédaction, vous ne pouvez pas transférer la propriété d’un seul événement dans une série.

Le nouveau propriétaire recevra un e-mail avec votre message et un lien pour accepter ce changement afin d’en faire l’organisateur de la réunion.

EN RELATION: Comment envoyer rapidement un e-mail aux invités d’un événement Google Calendar

Accepter en tant que nouveau propriétaire

Si quelqu’un vous transfère une réunion, vous pouvez simplement cliquer sur le lien dans l’e-mail pour accepter la modification.

E-mail de transfert de propriété de l'événement

Vous serez dirigé directement vers l’événement dans Google Agenda et verrez un bref message en bas indiquant que vous êtes le nouveau propriétaire de la réunion. À partir de là, l’événement apparaît et fonctionne comme si vous l’aviez créé vous-même.

Message de transfert de propriété

Avoir la possibilité de changer l’organisateur d’un événement Google Agenda est une fonctionnalité pratique. Que vous soyez chargé de créer des réunions pour quelqu’un d’autre ou qu’une urgence survienne et que vous ne puissiez pas organiser un événement que vous avez programmé, vous pouvez facilement confier l’organisateur à quelqu’un d’autre.

Pour en savoir plus, découvrez comment raccourcir automatiquement la durée des réunions ou comment vérifier la disponibilité d’une personne dans Google Agenda.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here