Supposons que vous postulez pour un emploi et que l’entreprise qui embauche souhaite que des documents signés leur soient envoyés, ou imaginez que vous souhaitez ajouter un ajout à votre maison et que l’entrepreneur souhaite voir des photos. Comment faites-vous cela facilement sur un Mac?

Vous pouvez simplement les joindre à un e-mail ou à un SMS, mais cette méthode est un peu lourde et peut être quelque peu ennuyeuse pour le destinataire. Alternativement, vous pouvez tous les compresser et les envoyer de cette façon, mais la personne à l’autre extrémité doit les décompresser, ce qui peut également déclencher certains utilisateurs.

La conversion de photos au format PDF sur un Mac est très simple et rend les choses beaucoup plus faciles à gérer si vous numérisez des documents.

Les scanners importent généralement des photos au format .JPG. Si vous ne les visualisez que de votre côté, il est bien de les avoir tous comme des fichiers séparés. Cependant, si vous souhaitez les partager avec quelqu’un d’autre, les placer dans un PDF est presque idéal.

Dans cet exemple, vous devez envoyer à un ami des copies numérisées de la Déclaration d’indépendance, de la Constitution et de la Déclaration des droits.

Tout d’abord, dirigez-vous vers le dossier Applications et ouvrez l’application Aperçu (ou recherchez-la avec Spotlight). L’aperçu vous demandera d’ouvrir les images que vous souhaitez, alors accédez au dossier où elles sont conservées et sélectionnez-les. Utilisez la touche Commande pour sélectionner plusieurs images. Lorsque vous avez terminé de sélectionner les images, cliquez sur le bouton « Ouvrir ».

Une fois vos photos sélectionnées, vous pouvez les réorganiser dans l’ordre souhaité en cliquant dessus et en les faisant glisser dans la barre latérale Aperçu.

Une fois que vous êtes satisfait de leur commande, sélectionnez « Fichier> Imprimer ».

Avant de continuer avec nos documents, nous voulons prendre un petit moment pour vous montrer quoi faire si vos images ne sont pas correctement orientées. Dans l’exemple suivant, nous voyons une photo prise en orientation portrait. Nous devons le changer en paysage pour que notre destinataire n’ait pas à tourner la tête. Cliquez sur le bouton « Afficher les détails » au bas de la boîte de dialogue d’impression.

Screen Shot 2016-03-30 à 11.04.25 AM

Vous avez tout un tas d’options ici, n’hésitez pas à prendre votre temps pour les parcourir. Cependant, la seule qui nous intéresse en ce moment est la fonction d’orientation.

Capture d'écran 2016-30-30 à 11.05.48 AM
Remarque, vous n’aurez pas besoin de changer l’orientation si vos photos semblent normales, mais assurez-vous de les parcourir et de les regarder toutes pour être sûr.

Une fois que vous avez vérifié que tout est correctement orienté et dans le bon ordre, dans le coin inférieur gauche, cliquez sur le petit menu déroulant qui dit « PDF ». Vous avez quelques options, si vous souhaitez continuer et l’envoyer par e-mail immédiatement, vous pouvez choisir « Mail PDF » mais pour l’instant nous allons simplement choisir « Enregistrer au format PDF … ».

Dans la boîte de dialogue d’enregistrement, vous souhaitez le remplir avec toutes les informations que vous jugez appropriées, et assurez-vous de décider où vous souhaitez enregistrer le PDF. Nous avons choisi de l’enregistrer sur le bureau.

Si vous souhaitez ajouter un mot de passe à votre PDF, cliquez sur «Options de sécurité…» dans la boîte de dialogue d’enregistrement et vous aurez la possibilité non seulement de protéger le document par mot de passe à l’ouverture, mais également de copier le contenu, ainsi que imprime le.

Screen Shot 2016-03-30 à 11.05.01 AM

Une fois que vous êtes prêt, vous pouvez cliquer sur le bouton « Enregistrer » dans la boîte de dialogue d’enregistrement et votre PDF sera créé.

D’accord, mais que faire si vous oubliez d’ajouter quelques images ou si vous souhaitez en supprimer une? Nous ne pouvons pas très bien envoyer à nos amis ces trois documents et ne pas leur envoyer également une copie des amendements constitutionnels restants!

Pas de problème, ouvrez simplement votre PDF nouvellement créé et faites glisser les photos supplémentaires que vous souhaitez y ajouter ou sélectionnez la ou les photos que vous souhaitez supprimer, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez «Déplacer vers la corbeille» dans le menu résultant (ou utilisez Maj + Suppr).

Une fois que vous êtes satisfait de vos modifications, il vous suffit de réenregistrer le PDF dans le menu Fichier ou d’utiliser Command + S.

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