Microsoft OneNote prend en charge la reconnaissance optique de caractères (OCR). Cette technologie permet à OneNote de reconnaître le texte dans les images et les impressions de fichiers, vous permettant de les copier dans vos notes et de modifier le contenu. Voici comment c’est fait.


Copier du texte à partir d’une seule image

Au lieu de réécrire le texte dans une image, vous pouvez simplement le copier et le coller. Tout d’abord, ouvrez le bloc-notes OneNote qui contient l’image que vous souhaitez copier le formulaire texte. Si vous n’avez pas encore inséré l’image, vous pouvez le faire en allant dans Insertion > Images.

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Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur l’image, puis cliquez sur « Copier le texte à partir de l’image » en haut du menu contextuel.

Cliquez sur Copier le texte à partir de l'image.

Une fois le texte copié dans votre presse-papiers, cliquez à l’endroit où vous souhaitez coller le texte, puis appuyez sur Ctrl+V (Commande+V sur Mac). Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit à l’endroit où vous souhaitez coller le texte, puis cliquer sur l’option de collage « Texte uniquement » dans le menu contextuel.

Cliquez sur l'option Coller.

Le texte que vous avez copié à partir de l’image sera désormais collé en tant que texte brut.

Texte collé à partir de l'image.

Copier du texte à partir d’un fichier imprimé

Vous pouvez insérer des fichiers, tels que des PDF, des feuilles de calcul ou des documents Word, dans votre bloc-notes OneNote. Ces impressions sont insérées sous forme d’images, elles ne sont donc pas modifiables. Cependant, vous pouvez copier le texte d’une page (ou de toutes les pages) du fichier imprimé, puis le coller en tant que texte brut.

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Pour insérer une impression de fichier dans OneNote, cliquez sur l’onglet « Insertion », puis cliquez sur « Impression de fichier » dans le menu déroulant.

Cliquez sur Insérer et imprimer le fichier.

Recherchez et sélectionnez le fichier que vous souhaitez insérer à partir de votre ordinateur local. Une fois inséré, cliquez avec le bouton droit sur l’impression du fichier. Vous pouvez copier le texte d’une ou de toutes les pages de l’impression du fichier en cliquant respectivement sur « Copier le texte de cette page de l’impression » ou « Copier le texte de toutes les pages de l’impression ».

Malheureusement, vous ne pouvez pas copier de texte à partir d’un certain nombre de pages, donc si vous ne souhaitez copier que du texte de 3 pages sur 5, par exemple, vous devrez copier ces 3 pages une à la fois.

Les options pour copier le texte d'une ou de toutes les pages.

Ensuite, cliquez à l’endroit où vous souhaitez coller le texte, puis appuyez sur Ctrl + V (Commande + V sur Mac), ou cliquez simplement avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez l’option de collage « Texte uniquement » dans le menu contextuel.

Cliquez sur l'option Coller.

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Le texte copié apparaîtra alors dans votre bloc-notes OneNote.

Même si la fonction copier/coller est l’une des bases, OneNote est spécial en ce sens que vous pouvez copier du texte à partir d’images et d’impressions de fichiers, une fonctionnalité qui manque à de nombreuses autres applications de bureau (bien que vous puissiez le faire sur votre téléphone). Et encore mieux, si vous êtes prêt à reconvertir ce bloc-notes OneNote en PDF, il existe une option pour cela.

EN RELATION: Comment convertir des notes Microsoft OneNote en PDF

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