L’utilisation d’une liste déroulante dans Microsoft Excel facilite-t-elle la saisie des données pour vous ou vos collègues ? Si vous avez dit oui et que vous souhaitez aller plus loin, vous pouvez créer une liste déroulante dépendante tout aussi facilement.

Avec une liste déroulante dépendante, vous sélectionnez l’élément que vous voulez dans la première liste, et cela détermine les éléments qui s’affichent comme choix dans la seconde. Par exemple, vous pouvez sélectionner un produit, comme une chemise, puis une taille, un aliment, comme une crème glacée, puis une saveur ou un album, puis une chanson.


Commencer

De toute évidence, vous aurez besoin de votre première liste déroulante configurée et prête à l’emploi avant de pouvoir créer la liste dépendante. Nous avons un didacticiel complet avec tous les détails dont vous avez besoin pour créer une liste déroulante dans Excel pour un rappel, alors assurez-vous de vérifier cela.

EN RELATION: Comment ajouter une liste déroulante à une cellule dans Excel

Étant donné que la configuration de la deuxième liste suit le même processus de base, nous allons commencer par là. Ensuite, nous passerons à la configuration des dépendances.

Ajouter et nommer des éléments de liste déroulante dépendants

Pour ce didacticiel, nous utiliserons les départements de notre entreprise pour la première liste déroulante, puis les employés de chaque département pour la deuxième liste.

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Nos départements comprennent le marketing, les finances et les ressources humaines (RH) et comptent chacun trois employés. Ces employés sont ceux que nous devons ajouter et nommer.

Répertoriez les éléments de la liste dépendante, puis sélectionnez les cellules. Cela place les cellules dans un groupe afin que vous puissiez nommer le groupe. Une fois les cellules sélectionnées, accédez à la zone Nom sur le côté gauche de la barre de formule et entrez un nom pour le groupe de cellules.

Nommer un groupe de cellules dans Excel

Les noms de chaque groupe doivent correspondre aux éléments de la liste de votre première liste déroulante.

En utilisant notre exemple, nous nommerons nos groupes avec les départements de notre première liste : Marketing, Finance et RH.

Groupes de cellules nommés

Vous pouvez ajouter les éléments de votre liste dépendante sur la même feuille où la liste résidera ou sur une autre. Pour les besoins de ce tutoriel, vous remarquerez que nous avons tout sur la même feuille.

Création de la liste déroulante des personnes à charge

Une fois que tous vos éléments de liste sont dans une feuille et nommés, il est temps de créer la deuxième liste déroulante. Vous utiliserez la fonctionnalité de validation des données dans Excel, tout comme lors de la création de votre première liste.

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Sélectionnez la cellule où vous voulez la liste. Ensuite, allez dans l’onglet Données et cliquez sur « Validation des données » dans la section Outils de données du ruban.

Cliquez sur Validation des données dans l'onglet Données dans Excel

Choisissez l’onglet Paramètres dans la fenêtre contextuelle. Sous Autoriser, choisissez « Liste » et à droite, cochez la case pour la liste déroulante dans la cellule. En option, vous pouvez cocher la case Ignorer les cellules vides si vous le souhaitez.

Sélectionnez la liste et la liste déroulante dans la cellule

Dans la zone Source, entrez la formule ci-dessous. Assurez-vous de remplacer la référence de cellule entre parenthèses par la cellule contenant votre première liste déroulante.

=INDIRECT($B$6)

Ajouter INDIRECT comme source

Noter: La fonction INDIRECT « retourne la référence spécifiée par une chaîne de texte ». Pour plus de détails sur cette fonction, consultez la page Support Microsoft.

Si vous souhaitez inclure un message d’entrée ou une alerte d’erreur, sélectionnez ces onglets dans la fenêtre contextuelle et entrez les détails. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « OK » pour ajouter la liste déroulante à la cellule.

Maintenant, testez votre liste. Lorsque vous sélectionnez un élément dans la première liste déroulante, vous devriez voir les éléments appartenant à votre sélection en tant qu’options dans la deuxième liste.

Liste déroulante dépendante dans Excel

Pour une saisie de données plus rapide pour vous-même ou vos collaborateurs, essayez une liste déroulante dépendante dans Excel !

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