Si vous profitez souvent de la fonctionnalité Type de données de Microsoft lors de l’inclusion de données dans vos feuilles, mais que vous souhaitez qu’une catégorie spécifique apparaisse, il existe une solution simple. Vous pouvez créer votre propre type de données dans Microsoft Excel !

Lorsque Microsoft a introduit sa fonctionnalité Type de données, vous n’aviez que quelques options comme la géographie et les actions. Les options se sont ensuite étendues pour inclure des éléments tels que la nourriture, les villes, les plantes, etc. Mais peut-être avez-vous un type de données particulier que vous aimeriez voir, et c’est là qu’interviennent les types de données personnalisés.

Noter: La fonctionnalité de création de type de données est uniquement disponible pour les abonnés Microsoft 365.


Importer les données

Dans ce didacticiel, nous allons vous montrer comment créer un type de données en important des données à partir d’une source Web. Mais vous pouvez également utiliser les données d’un fichier texte ou CSV ou d’une feuille de calcul. Pour notre exemple, nous allons importer quelque chose d’amusant : une liste de jeux vidéo Angry Birds de Wikipédia.

Accédez à l’onglet Données et choisissez votre choix d’importation dans la section Obtenir et transformer des données du ruban. Dans notre cas, nous sélectionnons « À partir du Web ».

Dans l'onglet Données, sélectionnez À partir du Web

Entrez l’URL du site Web, cliquez sur « OK » et attendez un moment pour qu’Excel se connecte. Vous pouvez être invité à sélectionner le niveau de l’URL que vous entrez. Si c’est le cas, faites votre choix et cliquez sur « Connecter ».

Saisissez l'URL de votre source de données

Choisissez les colonnes de données

Lorsque la fenêtre du navigateur s’ouvre, vous verrez la liste des options trouvées dans votre source sur la gauche. Vous pouvez cliquer pour afficher chacun dans l’onglet Vue du tableau sur la droite. Si vous souhaitez en utiliser plusieurs, cochez la case Sélectionner plusieurs éléments en haut de la liste. Après avoir sélectionné les données, cliquez sur « Transformer les données ».

Choisissez une table de données et cliquez sur Transformer les données

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Ensuite, la fenêtre de l’éditeur Power Query s’affiche. C’est ici que vous choisirez les colonnes de données que vous souhaitez utiliser pour le type de données. Vous pouvez choisir plusieurs colonnes en maintenant la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur chacune.

Sélectionner des colonnes dans l'éditeur Power Query

Créer le type de données

Lorsque vous avez fini de choisir les colonnes, accédez à l’onglet Transformer et cliquez sur la flèche déroulante Colonne structurée sur le côté droit du ruban. Choisissez « Créer un type de données ».

Dans l'onglet Transformer, cliquez sur Colonne structurée, Créer un type de données

Vous pouvez maintenant choisir le mode d’affichage des données. Entrez le nom du type de données que vous souhaitez utiliser. Dans le menu déroulant « Afficher la colonne », choisissez la colonne à afficher dans votre feuille pour le type de données.

Choisissez un nom et une colonne

Si vous souhaitez supprimer les colonnes que vous avez sélectionnées ou les organiser différemment, cliquez sur « Avancé ». Déplacez les colonnes que vous ne voulez pas des colonnes sélectionnées vers les colonnes disponibles à l’aide du bouton Supprimer. Pour réorganiser l’ordre, utilisez les flèches Monter et Descendre sur la droite.

Organisez les colonnes à l'aide des flèches haut et bas et du bouton Supprimer

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « OK ». L’éditeur Power Query s’affiche à nouveau avec vos données dans une seule colonne. Les autres colonnes que vous avez sélectionnées sont condensées dans cette seule colonne.

Éditeur Power Query avec type de données créé

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Ensuite, vous allez charger le type de données dans un tableau Excel. Accédez à l’onglet Accueil et cliquez sur « Fermer et charger » sur le côté gauche du ruban.

Dans l'onglet Accueil, cliquez sur Fermer et charger

Vous verrez alors la colonne de type de données que vous avez sélectionnée dans votre feuille Excel. Pour notre exemple, il s’agit de la colonne Jeu.

Type de données chargé dans la feuille Excel

Utilisez votre type de données

Vous remarquerez les icônes de type de données à côté de chaque élément de la liste et vous pouvez insérer d’autres données de la même manière que les types de données intégrés d’Excel. Cliquez sur l’icône Ajouter une colonne et choisissez la donnée à insérer. Il s’affiche automatiquement dans une colonne à droite.

Cliquez sur Ajouter une colonne et choisissez les données

Continuez à cliquer sur l’icône et à sélectionner plus de données à insérer comme vous le souhaitez.

Données de type de données ajoutées

Pour afficher la carte de données, cliquez sur l’icône à côté de l’un des éléments. Vous verrez alors la carte de données de cet élément s’ouvrir.

En utilisant les types de données, vous disposez d’un moyen pratique d’insérer des données dans votre feuille de calcul. Et si vous souhaitez faire passer ces données au niveau supérieur, découvrez comment utiliser les modèles de type de données.

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