Si vous travaillez régulièrement sur Microsoft PowerPoint, vous devez envisager d’activer l’enregistrement automatique pour vos présentations. Voici comment vous pouvez enregistrer directement des présentations PowerPoint sur OneDrive si vous avez un abonnement Microsoft 365.

N’oubliez pas que vous devrez l’activer une fois à chaque fois que vous ouvrez une nouvelle présentation PowerPoint. Après cela, l’enregistrement automatique continuera à enregistrer les modifications apportées à la présentation lorsque vous les apportez.

Qu'est-ce que Microsoft 365?

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Vous devez noter que OneDrive doit être configuré séparément, même si vous vous êtes connecté à Microsoft Office sur votre ordinateur. Il vous suffit d’ouvrir l’application OneDrive sur votre ordinateur et de vous connecter à votre compte Microsoft. Une fois cela fait, OneDrive sera configuré et prêt à être utilisé sur votre ordinateur.


Enregistrer automatiquement les présentations PowerPoint sur OneDrive

Avec OneDrive configuré, ouvrez Microsoft PowerPoint et sélectionnez le menu « Fichier » en haut.

Cliquez sur Fichier

Cliquez sur « Nouveau » dans le volet de gauche.

Cliquez sur Nouveau

Sélectionnez « Présentation vierge » ou tout modèle que vous aimez.

Cliquez sur Présentation vierge

Appuyez sur le bouton à côté de l’enregistrement automatique et assurez-vous qu’il est réglé sur «Activé».

Cliquez sur le bouton à côté de l'enregistrement automatique

Vous verrez un message contextuel dans lequel vous devrez sélectionner «OneDrive».

Cliquez sur OneDrive

Maintenant, nommez votre présentation, puis cliquez sur « OK ».

Nommez votre présentation PowerPoint

À partir de ce moment, PowerPoint continuera à enregistrer automatiquement votre présentation. Vous pouvez trouver vos présentations enregistrées dans le dossier Documents de OneDrive par défaut. Si vous utilisez OneDrive uniquement pour stocker vos documents Office, il est peu probable que vous manquiez de stockage de sitôt, car vous bénéficiez de 1 To de stockage avec votre abonnement Microsoft 365.

Votre fichier est maintenant automatiquement enregistré sur OneDrive

Modifier l’emplacement d’enregistrement des présentations PowerPoint dans OneDrive

Changer l’emplacement de vos présentations PowerPoint enregistrées est une bonne idée si vous souhaitez trier votre travail dans des dossiers soignés. Vous pouvez le faire facilement en ouvrant n’importe quelle présentation dans MicrosoftPowerPoint et en cliquant sur «Fichier».

Cliquez sur Fichier

Maintenant, sélectionnez « Enregistrer une copie ».

Cliquez sur Enregistrer une copie

Cliquez sur « OneDrive », qui se trouve dans le volet intitulé Enregistrer une copie.

Cliquez sur OneDrive

Ici, vous pouvez cliquer sur «Plus d’options» pour ouvrir une fenêtre.

Cliquez sur Plus d'options

Vous pouvez également cliquer sur «Nouveau dossier» dans PowerPoint et commencer à organiser vos présentations.

Cliquez sur Nouveau dossier

Lorsque vous avez terminé, sélectionnez le dossier que vous venez de créer.

Sélectionnez le dossier que vous avez créé

Cliquez sur « Enregistrer ».

Cliquez sur Enregistrer

Cela enregistrera votre présentation dans un nouveau dossier dans OneDrive. La prochaine fois que vous créez une présentation PowerPoint, vous pouvez utiliser cette méthode pour l’enregistrer dans le même dossier ou pour en créer une nouvelle si vous le souhaitez.

Pour vérifier que votre fichier est enregistré dans le dossier approprié, cliquez sur le nom du fichier en haut et vérifiez le répertoire sous OneDrive.

Vérifiez où votre fichier est enregistré


Maintenant que l’enregistrement automatique est activé sur PowerPoint, vous devez essayer d’incorporer une diapositive Microsoft PowerPoint dans un document Word. Vous pouvez également essayer de partager votre document Word à l’aide de OneDrive.

EN RELATION: Comment partager votre document Microsoft Word à l’aide de OneDrive

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