Slack est devenu un outil de communication essentiel pour de nombreuses entreprises, en particulier celles avec beaucoup d’employés distants. Mais personne ne veut avoir de pings à chaque heure de la journée.

Chez How-To Geek, nous aimons Slack, et nous avons déjà écrit à ce sujet, vous donnant d’excellents conseils sur la façon de devenir un utilisateur avancé de Slack et les meilleures façons de rechercher des choses que vous devez absolument trouver. Mais dans un monde toujours connecté, vous devez gérer vos notifications si vous souhaitez «rentrer chez vous» à la fin de la journée de travail. Heureusement, les notifications ont suscité un certain intérêt dans les récentes mises à jour de Slack, avec de nombreuses fonctionnalités pour gérer vos heures de repos et votre confidentialité.

Vous pouvez assister rapidement aux notifications en cliquant sur l’icône en forme de cloche en haut du volet de navigation. La première chose que vous pouvez faire est de suspendre les notifications. Cela vous permet d’empêcher toutes les notifications de vous déranger pendant une durée spécifique, telle que 20 minutes, une heure, jusqu’à 24 heures.

Cependant, l’un des plus beaux ajouts à Slack est le programme Ne pas déranger. Considérez le MDN comme une fonction de répétition pré-configurée. Vous n’avez pas besoin d’activer le MDN, mais si vous le faites, Slack saura quand ne pas vous envoyer de notifications. Par exemple, vous souhaiterez peut-être désactiver les notifications tous les soirs, afin de ne pas avoir à les traiter une fois la journée de travail terminée.

(Ne vous inquiétez pas non plus – si quelque chose est vraiment urgent, vos collègues ont la possibilité de contourner Ne pas déranger à chaque fois qu’ils vous envoient un message, vous ne manquerez donc jamais quelque chose d’important.)

Cliquez sur «Paramètres pour #[channel] »Pour définir les préférences de notification pour la chaîne sur laquelle vous vous trouvez. Vous pouvez même désactiver complètement les notifications pour cette chaîne.

Cliquez sur «Vos préférences de notification» pour configurer le moment où les notifications sont déclenchées. Si votre «bureau» est vraiment occupé et bavard, alors vous ne voudrez probablement pas être averti par toutes les activités. Il se peut que vous ne souhaitiez recevoir des notifications que pour les messages directs ou lorsque quelqu’un mentionne votre nom ou un autre « mot en surbrillance » (dont nous parlerons dans un instant).

Slack est également livré avec 11 sons d’alerte que vous pouvez choisir, ou vous pouvez aller avec aucun, ainsi que tout couper, y compris les alertes système et les messages directs.

Si vous ne souhaitez pas que le contenu d’un message apparaisse dans une notification, vous devrez désactiver cette fonctionnalité. De plus, vous pouvez également configurer le comportement des notifications en dessous.

Dans la capture d’écran suivante, nous voyons la version OS X, qui a des options pour la façon dont les notifications apparaissent dans le Dock.

C’est ainsi que les notifications agissent sur le client Windows. Étant donné que Windows n’a pas de Dock, vous pouvez configurer Slack pour flasher une fenêtre lorsqu’une notification est reçue.

Si vous utilisez Slack dans un navigateur Web, vous ne verrez pas d’options de notification comme celles-ci. Au lieu de cela, vous pouvez être invité à autoriser les notifications du bureau. À ce stade, c’est à vous de décider à quelle fréquence vous souhaitez être averti et vous pouvez bien sûr les désactiver complètement.

L’utilisation de Slack dans un navigateur signifie que vous aurez la possibilité d’activer ou de désactiver les notifications sur le bureau, mais il n’y aura pas d’options pour renvoyer les icônes du Dock ou les fenêtres clignotantes.

Le «Highlight Words» est une option très utile. Si vous avez des notifications pour « Messages directs et mots en surbrillance », vous pouvez saisir ici des mots qui déclenchent une notification. Cela pourrait être le nom de votre département, un surnom que vous utilisez ou même un sujet de conversation que vous souhaitez suivre.

Saisissez simplement les mots de votre choix, séparés par une virgule, et lorsque ces mots seront mentionnés, vous recevrez une notification.

Pour ceux qui se demandent, le client Slack sur iOS a des paramètres de notifications push, mais pour la plupart, vous devrez gérer les notifications comme vous le feriez avec n’importe quelle autre application sur votre iPhone ou iPad.

Il en va de même pour l’application Android: la plupart des options de notification sont gérées dans les paramètres du système, mais il existe quelques options disponibles à partir de l’application réelle. À l’exception du vibreur, ils sont les mêmes que ceux que vous trouverez sur la version iOS.

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L’utilisation efficace des notifications Slack apportera plus d’harmonie à votre équilibre travail / vie. Il est important de savoir que vous n’avez pas besoin de voir tous les messages que quelqu’un envoie, que vous ne pouvez suivre que certains mots et phrases, et même désactiver complètement les notifications lorsque vous n’êtes pas à votre bureau.

Après tout, même si Slack est idéal pour la collaboration et la productivité, vous devez toujours faire un peu de travail.

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