Personne n’aime saisir manuellement des tonnes de données à partir de documents imprimés dans une feuille de calcul Microsoft Excel, en particulier sur mobile. Vous pouvez gagner du temps, réduire le risque d’erreurs et éliminer une tâche fastidieuse grâce à la fonction Données à partir d’une image.

La fonction Données à partir d’une image d’Excel numérise une image (par exemple, un tableau de valeurs imprimé dans un magazine, une impression de transactions financières ou même une capture d’écran d’un tableau d’un site Web) et l’analyse pour trouver les données pertinentes. Après vous avoir donné la possibilité de modifier toutes les données qu’il trouve, il importe ensuite tout dans votre feuille de calcul.

Actuellement, cette fonctionnalité est disponible dans Excel pour Mac, iPhone et Android. On ne sait pas encore quand les utilisateurs de Windows pourront se joindre à la fête.

Étape 1 : accéder à l’option Données à partir d’une image

À l’aide de l’appareil photo de votre appareil Android, iPhone ou iPad, vous pouvez capturer les données du tableau dont vous avez besoin à partir d’emplacements tels qu’un site Web ou un document imprimé. Vous pouvez également utiliser une image déjà enregistrée sur votre appareil.

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Une fois que vous avez extrait ces détails dans Excel, vous pouvez les examiner pour des modifications ou des corrections, puis les insérer dans votre feuille. Tout commence par l’ouverture de l’option Données à partir de l’image.

Ouvrez Microsoft Excel sur votre appareil mobile dans le classeur, puis la feuille de calcul que vous souhaitez utiliser. Pour commencer, sélectionnez une cellule dans laquelle vous souhaitez insérer les données.

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Selon la façon dont vous affichez et utilisez Excel sur votre téléphone mobile, vous pouvez ou non voir l’icône Données de l’image dans la barre d’outils en bas.

Si vous le voyez comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessus, appuyez dessus. Si vous ne voyez pas l’icône, mais voyez plutôt les noms de vos feuilles, appuyez sur l’onglet Feuilles pour afficher la barre d’outils.

Onglet Feuilles dans Excel sur mobile

Vous pouvez également utiliser le ruban. Appuyez sur l’icône Modifier en haut, choisissez « Insérer » dans le menu et sélectionnez « Données de l’image ».

Afficher le ruban et les données de l'image

Si vous utilisez une tablette, utilisez l’onglet Insertion en haut et choisissez « Données à partir de l’image ».

Étape 2 : Insérez les données

Vous avez deux options pour insérer des données à l’aide de la fonctionnalité Données à partir d’une image d’Excel. La première consiste à prendre une photo à l’aide de l’appareil photo de votre appareil. La seconde consiste à insérer les données d’une image que vous avez déjà enregistrée sur votre appareil.


Insérer des données à l’aide de l’appareil photo de votre appareil

Une fois que vous avez appuyé sur l’option Données à partir de l’image, l’écran de votre appareil se transformera en un viseur d’appareil photo. Alignez le tableau que vous souhaitez capturer. Lorsque vous êtes satisfait de la capture, appuyez sur le bouton de l’obturateur en bas pour prendre la photo.

Appuyez sur le bouton de l'obturateur

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Ensuite, vous pouvez recadrer l’image en faisant glisser les bords ou les coins. Prenez votre temps pour vous concentrer sur les données et éliminez tout objet ou texte d’arrière-plan inutile. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur « Continuer » sur Android ou « Confirmer » sur iPhone et iPad pour utiliser l’image.

Recadrer et extraire les données de l'image

Noter: Noter:

Pour recommencer, appuyez sur « Reprendre » sur Android ou « Annuler » sur iPhone ou iPad et capturez à nouveau l’image.

Vous verrez un message de progression pendant qu’Excel extrait les données de l’image pour que vous puissiez les utiliser.

Insérer des données à partir d’une image enregistrée

Si vous avez déjà pris une photo ou une capture d’écran des données et les avez enregistrées sur votre appareil, c’est l’option à utiliser. Sur l’écran du viseur, sélectionnez une image enregistrée en bas ou appuyez sur l’icône Média pour ajouter d’autres photos.

Sélectionnez une image pour les données

Sélectionnez l’image et elle s’affichera dans la fenêtre du viseur où vous pourrez la recadrer, comme avec la capture de l’appareil photo ci-dessus. Appuyez sur « Continuer » ou « Confirmer » pour utiliser l’image.

Recadrer l'image

Étape 3 : Examiner et insérer les données

Une fois le processus terminé, vous verrez un écran en deux parties dans Excel. La partie supérieure montre l’image, tandis que la partie inférieure contient les données qu’Excel en a extraites. Il est maintenant temps d’examiner les données avant de les insérer dans votre feuille de calcul.

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Selon la qualité de l’image et du contenu original, vous devrez peut-être ajuster une partie du texte. De plus, vous remarquerez que certains caractères tels que les symboles de copyright ou enregistrés, les puces et les icônes ou images ne s’affichent pas correctement.

Excel mettra en évidence tous les éléments nécessitant votre examen dans la partie inférieure de l’écran. Appuyez sur l’un d’eux pour commencer votre examen. Vous pouvez sélectionner chaque donnée en surbrillance, puis appuyer sur « Modifier » pour apporter une modification ou « Ignorer » pour l’accepter tel quel.

Examiner les données mises en évidence

Vous pouvez également passer en revue tous les éléments un par un dans une interface plus propre. Choisissez un élément en surbrillance, appuyez sur « Modifier », puis sélectionnez « Tout examiner ». Vous verrez également le nombre total d’éléments qu’Excel s’attend à ce que vous examiniez.

Examiner toutes les données

Pour modifier les données, appuyez dans la zone de texte et effectuez la modification. Ensuite, appuyez sur « Terminé ». Pour accepter les données sans modifications, appuyez sur « Ignorer ».

Modifier les données d'une image dans Excel Mobile

Lorsque vous aurez terminé d’examiner tous les éléments en question, les données ne contiendront plus de points saillants. Vous pouvez ensuite appuyer sur « Ouvrir » sur Android ou « Insérer » sur iPhone et iPad pour mettre les données dans votre feuille de calcul.

Insérer des données à partir d'une image dans Excel sur mobile

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Une fois que les données sont dans votre feuille Excel, vous pouvez les utiliser comme vous le feriez avec n’importe quelle autre donnée.

Vous n’avez pas toujours besoin d’entrer manuellement les données du tableau dans Microsoft Excel lorsque vous êtes sur votre appareil mobile. N’oubliez pas cette fonctionnalité et utilisez l’appareil photo de votre appareil ou une image enregistrée pour capturer et insérer les données d’une image.

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