Il existe plusieurs façons d’insérer des informations de contact dans un document Word. Le plus simple est peut-être d’ajouter simplement un bouton Carnet d’adresses à la barre d’outils d’accès rapide afin que vous puissiez ajouter des contacts à la volée et en appuyant simplement sur un bouton dans n’importe quelle application Microsoft Office.
Ajout d’un bouton de carnet d’adresses à la barre d’outils d’accès rapide
Pour ajouter le bouton, cliquez sur l’icône de flèche dans la barre d’outils d’accès rapide. Cette icône ouvre un menu déroulant qui vous permet de personnaliser la barre d’outils d’accès rapide.
Choisissez «Plus de commandes» dans la liste des options disponibles.
Cliquez sur « Barre d’outils d’accès rapide » dans la barre latérale sur la gauche, puis choisissez « Commandes absentes du ruban » dans le menu déroulant « Choisir les commandes dans ».
Choisissez «Carnet d’adresses», puis cliquez sur le bouton «Ajouter» pour l’ajouter à la barre d’outils d’accès rapide.
Cliquez sur «OK» pour ajouter le bouton Carnet d’adresses.
Insertion de contacts de votre carnet d’adresses dans un document Word
Pour insérer un contact, placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez ajouter les informations du contact. Ensuite, dans la barre d’outils d’accès rapide, cliquez sur l’icône «Carnet d’adresses» que vous avez ajoutée.
Les noms des contacts doivent apparaître. Dans notre scénario de test, nous n’avons qu’un seul contact, «Test Contact». Cliquez sur le contact que vous souhaitez ajouter, puis sur le bouton « OK ».
Une fois terminé, toutes les informations dont vous disposez pour le contact devraient apparaître dans le document. Cependant, cela dépend presque entièrement de la rigueur de la création du contact. Pour certains, ce sera un nom et une adresse e-mail. D’autres recevront une adresse, un numéro de téléphone, etc. Tout dépend de ce que vous ajoutez lorsque vous créez un nouveau contact (ou que vous le modifiez plus tard).
