Si vous avez une feuille Microsoft Excel que vous avez besoin d’une personne pour la vérifier, la confirmer ou l’accepter, vous pouvez la faire signer. Ici, nous allons vous montrer comment ajouter et personnaliser une ligne de signature dans votre feuille de calcul Microsoft Excel.

Nous pensons principalement aux lignes de signature en termes de contrats, de documents juridiques et d’accords immobiliers. Vous pouvez créer ces types de documents et demander des signatures à l’aide de Microsoft Word. Mais avec l’utilité d’Excel pour suivre les finances de l’entreprise, les feuilles de temps des employés, les journaux, etc., vous pouvez également avoir besoin d’une signature dans une feuille de calcul.

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Ouvrez votre classeur Microsoft Excel sur Windows 10 ainsi que la feuille que vous souhaitez utiliser. Au moment d’écrire ces lignes, l’objet Ligne de signature n’est pas disponible dans Microsoft Excel en ligne ou pour Mac.

Accédez à l’onglet Insertion, puis sur le côté droit du ruban, cliquez sur « Texte ». Dans la liste déroulante, choisissez «Signature Line», puis «Microsoft Office Signature Line».

Sous l'onglet Insertion, cliquez sur Texte, Ligne de signature, Ligne de signature Microsoft Office

Une fenêtre de personnalisation s’ouvrira pour vous permettre de configurer la ligne de signature selon vos préférences. Bien que chaque élément soit facultatif, vous pouvez en trouver un ou plusieurs utiles pour le document nécessitant la signature.

  • Signataire suggéré: Saisissez le nom de la personne qui signera le document.
  • Titre du signataire suggéré: Saisissez le titre ou le poste de la personne que vous prévoyez de signer.
  • Adresse e-mail suggérée du signataire: Saisissez l’adresse e-mail du signataire.
  • Instructions au signataire: Si vous avez des instructions spéciales, vous pouvez les saisir ici. Vous pouvez également inclure des détails pour vérifier les informations, la confidentialité ou quelque chose de similaire.
  • Autoriser le signataire à ajouter des commentaires dans la boîte de dialogue Signer: Cochez la case pour inclure cette option si vous souhaitez autoriser les notes, ou vous pouvez leur demander d’en laisser dans la zone Instructions au signataire.
  • Afficher la date de signature dans la ligne de signature: Il est courant d’inclure la date à laquelle vous signez un document, vous devriez donc certainement envisager de cocher la case pour l’inclure.

Sélectionnez les options de la signature

Lorsque vous avez terminé de régler ces éléments, cliquez sur «OK» pour insérer la ligne de signature. Vous pouvez ensuite déplacer la ligne de signature en faisant glisser la zone englobante, ou vous pouvez la redimensionner en faisant glisser un bord ou un coin.

Ligne de signature dans Excel

Si vous souhaitez modifier les éléments de configuration de signature répertoriés ci-dessus après avoir inséré la ligne de signature, c’est facile. Cliquez avec le bouton droit sur la zone de ligne de signature dans la feuille et choisissez «Configuration de la signature».

Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Configuration de la signature pour modifier les éléments

Maintenant que vous avez la ligne de signature dans votre feuille Microsoft Excel, vous pouvez enregistrer le classeur. Partagez ou imprimez-le pour obtenir la signature.

EN RELATION: Comment signer électroniquement des documents PDF sans les imprimer et les numériser

Si vous imprimez la feuille, les éléments tels que les instructions au signataire ne s’afficheront pas. Ceux-ci (ainsi que la date à laquelle ils le signent) sont visibles lorsque le destinataire signe numériquement le document.

La prochaine fois que vous aurez une feuille de calcul Microsoft Excel nécessitant une signature, rappelez-vous à quel point il est facile d’insérer une ligne de signature.

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