Microsoft OneNote vous permet d’insérer un document Word en pièce jointe dans votre bloc-notes. Si vous mettez à jour le document Word, vous pouvez refléter ces modifications dans le bloc-notes en quelques clics. Voici comment.

Tout d’abord, lancez OneNote et ouvrez le bloc-notes dans lequel vous souhaitez insérer un document Word. Si vous n’avez pas encore créé de bloc-notes, vous pouvez le faire en choisissant Fichier > Nouveau dans la barre de menus.

Cliquez ensuite sur l’onglet « Insertion ». Il y a trois options dans le groupe « Fichiers », mais nous n’en utiliserons que deux. Sous Windows, ces options sont appelées « Impression de fichier » et « Pièce jointe ». Si vous utilisez un Mac, vous verrez « Impression PDF » et « Pièce jointe au fichier ».

Option d'impression de fichier et de pièce jointe dans le groupe Fichiers

« File Attachment » insère un lien pointant vers le fichier d’origine. « Impression de fichier » (ou « Impression PDF ») insère un lien et ajoute également le contenu du fichier à votre note.

Ce que font ces deux dernières options, c’est de prendre un instantané du contenu (exactement tel qu’il apparaîtrait si vous deviez l’imprimer – d’où le nom « Imprimer ») et l’insérer en tant qu’image. « Impression PDF » et « Impression de fichiers » fonctionnent de la même manière. Cependant, « PDF Printout » est limité aux fichiers PDF. Étant donné que cette rubrique couvre l’insertion d’un document Word, nous n’utiliserons pas « Impression PDF ».

Dans notre exemple, nous utiliserons « Impression de fichier ». Ainsi, dans l’onglet « Insertion », cliquez sur « Impression du fichier ».

Option d'impression de fichier dans Microsoft OneNote

Une boîte de dialogue d’ouverture de fichier apparaîtra. Accédez à l’emplacement du fichier et sélectionnez-le, puis cliquez sur « Insérer ».

Sélection et insertion d'un document Word

Un lien vers le fichier original et l’impression apparaîtront dans le Notebook.

Pièce jointe et impression dans Notebook

Vous ne pouvez pas modifier directement le contenu de l’impression dans OneNote lui-même. Vous devrez le mettre à jour directement dans le fichier source. Une fois que vous avez mis à jour le fichier source, vous pouvez mettre à jour l’impression dans votre bloc-notes pour refléter les modifications en cliquant avec le bouton droit sur le lien du document et en choisissant « Actualiser l’impression » dans le menu contextuel.

Rafraîchir l'option d'impression

Le contenu de l’impression sera actualisé et reflétera le contenu actuel du fichier d’origine.

C’est tout ce qu’on peut en dire. Bien que la maîtrise des fonctionnalités de base de OneNote puisse sembler intimidante au début, car il y en a tellement, nous les avons couvertes dans ce guide du débutant OneNote pour vous aider.

EN RELATION: Le guide du débutant de OneNote dans Windows 10

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