Slack est surtout connu comme une application de salon de discussion glorifiée pour les lieux de travail, mais c’est aussi un excellent outil pour les particuliers. Voici comment j’utilise Slack comme mon assistant personnel en quelque sorte.

Il existe une tonne d’applications Slack parmi lesquelles choisir pour vous aider à organiser votre vie et généralement à vous faciliter la tâche: applications de rappel, applications à faire, applications de notes, etc. Et si une combinaison de ces applications vous convient, alors c’est génial. Slack peut faire tout cela pour moi, et comme je l’ai déjà ouvert tout le temps pour le travail, c’est l’application parfaite pour centraliser mes autres activités.

Comment configurer votre espace de travail Slack personnel

Commencez par vous diriger vers cette page Web pour commencer le processus de création de votre espace de travail Slack. Tapez votre adresse e-mail et appuyez sur « Suivant » en bas.

Saisissez le code de confirmation envoyé à votre adresse e-mail.

Tapez votre nom et un nom d’affichage facultatif. Appuyez sur «Continuer vers le mot de passe» pour passer à l’étape suivante.

Saisissez un mot de passe, puis cliquez sur le bouton «Continuer vers les informations sur l’espace de travail».

Ensuite, vous saisirez des informations sur votre «équipe», mais vous n’avez pas besoin d’être précis ou quoi que ce soit.

Après cela, saisissez un nom pour l’espace de travail et continuez.

Sur l’écran suivant, vous allez créer une URL pour votre espace de travail pour finaliser la configuration.

De toute évidence, vous souhaiterez obtenir l’application Slack pour chacun de vos appareils, ce qui facilite l’accès à votre Slack quand vous en avez besoin.

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Lorsque vous êtes tous configurés et prêts à démarrer, vous pouvez commencer à ajouter des intégrations d’applications, ce qui fait vraiment briller Slack lorsqu’il s’agit de le transformer en votre assistant personnel. Vous pouvez vous diriger vers le répertoire d’applications de Slack pour parcourir les intégrations d’applications et les ajouter à votre espace de travail. C’est également là que vous gérerez toutes vos applications chaque fois que vous souhaitez apporter des modifications.

Maintenant que vous êtes prêt, jetons un œil à certaines choses que vous pouvez faire avec Slack pour en faire votre assistant personnel ultime. Gardez à l’esprit que certaines de ces choses sont personnalisées pour moi, mais elles peuvent facilement être traduites pour répondre à vos propres besoins.

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Rappels, tâches et notes

C’est une évidence, mais elle mérite d’être mentionnée. Étant donné que Slack se concentre sur l’organisation du lieu de travail et autres, il n’est pas surprenant qu’il dispose de fonctionnalités intégrées telles que des rappels, des listes de tâches, des notes, etc.

Certes, j’utilise des applications dédiées pour des tâches et des rappels plus approfondis, mais si j’ai juste besoin de me rappeler rapidement en 30 minutes pour vérifier quelque chose, Slack facilite la tâche avec sa commande / rappelle. Les rappels utilisent la syntaxe suivante:

/remind [@someone or #channel] [what] [when]

le [what] une partie de tout texte que vous souhaitez saisir. le [when] la partie est assez flexible. Vous pouvez taper des choses comme «en 30 minutes», «à 15 h 00», «le 5 mai», ou même définir des rappels récurrents avec des choses comme «à 8 h 00 le mardi».

Ainsi, par exemple, si je voulais me rappeler d’appeler ma mère tous les vendredis après-midi, je pourrais taper quelque chose comme:

/remind @me Call Mom! at 4:00pm on Fridays

Vous pouvez en savoir plus sur la mise en forme des rappels sur la page officielle de Slack.

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J’utilise également la chaîne #random pour créer rapidement une liste de tâches ou prendre une note dont je dois me souvenir pour plus tard. Je l’utilise même pour coller des liens auxquels je veux revenir plus tard.

Fondamentalement, #random est l’endroit où je vide tout ce qui me vient à l’esprit pendant que j’y pense juste là et là. Après cela, je peux le déplacer vers l’endroit où il doit aller plus tard.

Flux RSS pour à peu près tout

En utilisant l’application RSS, vous pouvez intégrer à peu près n’importe quel flux RSS dans votre Slack et être alerté lorsqu’un nouvel élément est publié.

Par exemple, j’ai des flux RSS pour des recherches spécifiques sur Craigslist et eBay, et je les fais apparaître dans leur propre canal Slack. Il en va de même pour des recherches Slickdeals spécifiques dans leur propre canal #deals.

J’ai également des flux RSS pour certains sous-mariages que je souhaite suivre de près. Fondamentalement, si un site prend en charge RSS (et vous seriez surpris du nombre de ceux qui le font encore), vous pouvez l’intégrer dans Slack.

État du serveur Plex

Une utilisation unique que j’ai pour Slack est comme système de notification pour mon serveur Plex. En utilisant Tautulli (qui est un utilitaire tiers que vous pouvez connecter à votre serveur Plex), je peux recevoir des alertes via Slack chaque fois que mon serveur Plex tombe inopinément.

Je peux également activer d’autres alertes, comme être averti chaque fois que quelqu’un avec qui je partage mon serveur Plex commence à diffuser quelque chose depuis ma bibliothèque, mais celles-ci ne sont pas vraiment trop importantes.

Un portail d’informations à accès rapide

Besoin de consulter la météo? Vous voulez voir le prix actuel d’un stock (ou être alerté lorsqu’il atteint un certain prix)? Vous souhaitez rechercher rapidement des vols et des hôtels? Avec un certain nombre d’applications différentes, vous pouvez transformer Slack en un portail d’informations auquel vous pouvez accéder rapidement et facilement. Voici quelques-uns que j’utilise:

  • Foursquare: vous donne instantanément quelques recommandations sur les endroits où manger si vous ne pouvez pas vous décider.
  • TickerPal: vous permet d’augmenter rapidement le prix actuel de n’importe quel symbole boursier et de joindre un graphique avec celui-ci.
  • Alerteur de stock: configurez des alertes simples lorsqu’un stock atteint un certain prix.
  • Météo Hippie: vous permet de consulter les informations météo de n’importe quelle ville, ainsi que de configurer des alertes pour les conditions météorologiques extrêmes.
  • Kayak: vous permet de rechercher rapidement des hôtels et des vols.

Ce n’est qu’un échantillon des applications disponibles, mais vous avez l’idée. Plus vous ajoutez d’applications et d’intégration, plus Slack devient utile.

IFTTT pour tout le reste

Bien qu’il existe de nombreuses intégrations d’applications Slack parmi lesquelles choisir, il y a forcément quelque chose à faire avec Slack pour lequel il n’y a pas d’application. C’est là qu’IFTTT entre en jeu.

Nous avons déjà discuté de l’IFTTT, mais c’est essentiellement un service qui peut relier des produits et des services que vous ne pourriez normalement pas relier entre eux.

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Avec l’intégration IFTTT Slack, vous pouvez envoyer des messages IFTTT à l’un de vos canaux Slack chaque fois que quelque chose se produit. Ainsi, par exemple, j’ai configuré une applet ESPN IFTTT, de sorte que chaque fois qu’un jeu des White Sox est sur le point de commencer, un message apparaît dans Slack pour me le faire savoir.

Bien sûr, je pourrais le faire directement dans l’application ESPN, mais je ne l’ai pas installé, et je ne suis pas sur le point d’installer encore une autre application sur mon téléphone pour que je puisse recevoir ce genre d’alerte quand je peux simplement avoir IFTTT et Slack le font.

Le mauvais côté

Il y a une chose à savoir lorsque vous considérez Slack comme votre assistant personnel: les limites de la version gratuite.

Les limitations ne sont pas trop sévères. Les deux plus importants sont que vous ne pouvez rechercher que 10 000 de vos messages les plus récents et que vous ne pouvez avoir que 10 applications ou intégrations tierces. Les deux semblent beaucoup, mais si vous utilisez Slack pendant un certain temps et que de nombreuses notifications automatiques sont en cours, vous seriez surpris de la rapidité avec laquelle vous remplissez 10 000 messages.

Pourtant, le plan gratuit pourrait très bien fonctionner pour vous, et devrait au moins vous donner une chance de voir si Slack fonctionne comme votre assistant personnel. Finalement, vous trouverez peut-être utile de choisir un plan payant. Ce n’est que 6,67 $ par mois, mais cela représente environ 80 $ pour l’année. Si vous découvrez que Slack fonctionne très bien comme votre petit assistant personnel, cependant, quelques dollars par mois en valent la peine.

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