La mise en surbrillance automatique des données dans vos feuilles de calcul facilite l’examen de vos points de données les plus utiles. Donc, si vous souhaitez afficher vos valeurs les mieux classées ou les moins bien classées, la mise en forme conditionnelle dans Microsoft Excel peut faire apparaître ces données.

Peut-être que vous utilisez Excel pour suivre les chiffres de votre équipe de vente, les notes de vos élèves, les ventes de votre magasin ou le trafic de votre famille de sites Web. Vous pouvez prendre des décisions éclairées en voyant qui se classe en haut du groupe ou qui tombe en bas. Ce sont des cas idéaux pour utiliser la mise en forme conditionnelle pour appeler automatiquement ces classements.


Appliquer une règle de classement de mise en forme conditionnelle rapide

Excel propose quelques règles de classement pour la mise en forme conditionnelle que vous pouvez appliquer en quelques clics. Il s’agit notamment de mettre en surbrillance les cellules qui se classent dans les 10 % supérieurs ou inférieurs ou les 10 éléments les plus élevés ou les moins bons.

Sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer la mise en forme en cliquant dessus et en les faisant glisser. Ensuite, accédez à l’onglet Accueil et à la section Styles du ruban.

Cliquez sur « Mise en forme conditionnelle » et déplacez votre curseur sur « Règles supérieures/inférieures ». Vous verrez les quatre règles mentionnées ci-dessus en haut du menu contextuel. Sélectionnez celui que vous souhaitez utiliser. Pour cet exemple, nous choisirons les 10 meilleurs articles.

Dans l'onglet Accueil, cliquez sur Mise en forme conditionnelle pour les règles supérieures ou inférieures

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Excel applique immédiatement le nombre (10) et la mise en forme par défaut (remplissage rouge clair avec texte rouge foncé). Cependant, vous pouvez modifier l’une de ces valeurs par défaut ou les deux dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche.

Valeurs par défaut de mise en forme conditionnelle pour les 10 principaux éléments dans Excel

A gauche, utilisez les flèches ou saisissez un nombre si vous voulez autre chose que 10. A droite, utilisez la liste déroulante pour choisir un format différent.

Cliquez sur le menu déroulant pour choisir un autre format

Cliquez sur « OK » lorsque vous avez terminé et le formatage sera appliqué.

Ici, vous pouvez voir que nous mettons en évidence les cinq premiers éléments en jaune. Étant donné que deux cellules (B5 et B9) contiennent la même valeur, les deux sont mises en surbrillance.

Formatage conditionnel 5 premiers éléments en jaune dans Excel

Avec l’une de ces quatre règles rapides, vous pouvez ajuster le nombre, le pourcentage et la mise en forme selon vos besoins.

Créer une règle de classement de mise en forme conditionnelle personnalisée

Bien que les règles de classement intégrées soient pratiques, vous voudrez peut-être aller plus loin dans votre formatage. Une façon de le faire est de sélectionner « Format personnalisé » dans la liste déroulante ci-dessus pour ouvrir la fenêtre Format de cellule.

Sélectionnez un format personnalisé

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Une autre façon consiste à utiliser la fonction Nouvelle règle. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez formater, accédez à l’onglet Accueil et cliquez sur « Mise en forme conditionnelle ». Cette fois, choisissez « Nouvelle règle ».

Dans l'onglet Accueil, cliquez sur Mise en forme conditionnelle, Nouvelle règle

Lorsque la fenêtre Nouvelle règle de formatage s’ouvre, sélectionnez « Formater uniquement les valeurs les mieux classées ou les moins bien classées » parmi les types de règles.

Choisir le format uniquement les valeurs les mieux classées ou les moins bien classées

Au bas de la fenêtre se trouve une section pour Modifier la description de la règle. C’est ici que vous configurerez votre nombre ou votre pourcentage, puis sélectionnerez la mise en forme.

Dans la première liste déroulante, choisissez Haut ou Bas. Dans la case suivante, entrez le numéro que vous souhaitez utiliser. Si vous souhaitez utiliser un pourcentage, cochez la case à droite. Pour cet exemple, nous voulons mettre en évidence les 25 % inférieurs.

Choisissez Haut ou Bas et entrez la valeur

Cliquez sur « Formater » pour ouvrir la fenêtre Formater les cellules. Ensuite, utilisez les onglets en haut pour choisir le formatage Police, Bordure ou Remplissage. Vous pouvez appliquer plus d’un format si vous le souhaitez. Ici, nous utiliserons une police en italique, une bordure de cellule sombre et une couleur de remplissage jaune.

Sélectionnez la mise en forme

Cliquez sur « OK » et consultez l’aperçu de l’apparence de vos cellules. Si vous êtes bon, cliquez sur « OK » pour appliquer la règle.

Vérifiez l'aperçu de la mise en forme conditionnelle et cliquez sur OK

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Vous verrez alors vos cellules se mettre immédiatement à jour avec la mise en forme que vous avez sélectionnée pour les éléments les mieux classés ou les moins bien classés. Encore une fois, pour notre exemple, nous avons les 25 % inférieurs.

Formatage conditionnel inférieur de 25 pour cent en jaune dans Excel

Si vous souhaitez essayer d’autres règles de mise en forme conditionnelle, découvrez comment créer des barres de progression dans Microsoft Excel à l’aide de la fonctionnalité pratique !

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