Les services Internet d’aujourd’hui reposent largement sur des mots de passe textuels pour l’authentification des utilisateurs. L’omniprésence de ces services couplée à la difficulté de se souvenir de grands nombres et symboles de mots de passe sécurisés incitent les utilisateurs à réutiliser des mots de passe simples et faciles à deviner sur plusieurs sites Web, ce qui rend leurs comptes vulnérables.

EN RELATION: Pourquoi utiliser un gestionnaire de mots de passe et comment commencer

Nous vous recommandons toujours d’utiliser un gestionnaire de mots de passe – il vous permet non seulement d’utiliser des mots de passe complexes et complexes que vous n’avez pas besoin de taper manuellement, mais rend également l’utilisation de mots de passe uniques pour les comptes en ligne simple.

Keepass est un gestionnaire de mots de passe open source gratuit qui vous aide à gérer les mots de passe de manière sécurisée. Vous pouvez mettre tous vos mots de passe dans une base de données verrouillée avec une clé principale ou un fichier de clés, ou les deux. Si vous commencez, vous pouvez consulter notre guide d’introduction à Keepass.

Organiser les mots de passe en groupes ou balises

Le nombre de mots de passe dont un utilisateur doit se souvenir continue d’augmenter, et on estime que l’internaute type possède plus de 20 comptes en ligne distincts. Au fur et à mesure que vous ajoutez de nouveaux comptes, vos mots de passe seront un peu plus accablants à gérer. Keepass vous permet d’organiser les mots de passe en groupes ou en tags. Vous pouvez ajouter autant de groupes que vous le souhaitez et les utiliser pour organiser toutes vos connexions dans l’ordre qui vous convient.

Pour créer un nouveau groupe, sélectionnez d’abord dans le volet de groupe où le groupe doit aller, soit le nom de la base de données, soit dans un groupe existant. Faites un clic droit pour afficher le menu du groupe et sélectionnez «Ajouter un groupe». Sinon, cliquez sur « Modifier » dans le menu supérieur et sélectionnez « Ajouter un groupe » dans la liste déroulante.

Donnez un nom unique au groupe, choisissez une icône pour le groupe si vous le souhaitez et appuyez sur «OK». Vous pouvez définir une date d’expiration pour le groupe si vous souhaitez uniquement l’utiliser pour un ensemble temporaire de mots de passe. Vous pouvez même ajouter une note pour ce groupe dans «l’onglet Notes», afin de vous souvenir de ce que contient ce groupe ou s’il y a des instructions à suivre lors de l’utilisation de mots de passe sous un groupe.

Les groupes peuvent être divisés en sous-groupes dans une organisation arborescente. Pour créer un sous-groupe, cliquez avec le bouton droit sur le groupe souhaité et sélectionnez «Ajouter un groupe». C’est une autre façon de mieux organiser et d’accéder à vos mots de passe. Il ne vous reste plus qu’à glisser-déposer les entrées que vous souhaitez stocker dans ce groupe. Les entrées de mot de passe sont regroupées dans les groupes que vous voyez à gauche. Ainsi, selon le groupe de gauche que vous avez sélectionné, il vous montrera les entrées de ce groupe dans la vue de droite.

Outre la création de groupes de mots de passe, vous pouvez également marquer vos entrées en tant que favoris. Sélectionnez l’entrée préférée, faites un clic droit dessus et cliquez sur « Entrées sélectionnées> Ajouter une balise> Nouvelle balise » et entrez par exemple, « Favoris ».

Pour afficher toutes les entrées ayant le tag préféré, cliquez sur le bouton de la barre d’outils à trois touches (à droite du bouton de la barre d’outils de la loupe) et choisissez «Tag: votre tag sélectionné». Alternativement, cette commande est également accessible via le menu principal « Edition> Afficher les entrées par tag ».

Supposons que vous ayez marqué toutes les entrées et que vous souhaitiez maintenant ouvrir toutes les entrées avec cette balise lors de l’ouverture de la base de données. Pour ce faire, nous allons créer un système de déclenchement. Allez dans « Outils> Déclencheurs » et cliquez sur « Ajouter ». Dans la fenêtre « Propriétés », entrez un nom comme « Afficher la balise lors de l’ouverture d’une base de données » et cliquez sur « Suivant ».

Dans l’onglet « Événements », ajoutez un événement « Fichier de base de données ouvert » et cliquez sur « Suivant ».

Dans l’onglet «Actions», cliquez sur «Ajouter> Afficher les entrées par balise» et sous la section Balise, notez le nom de la balise. Cliquez sur le bouton « Terminer » pour créer avec succès un système de déclenchement. Fermez la base de données et une fois que vous les rouvrez, vous verrez toutes les entrées avec votre balise préférée. N’oubliez pas de réenregistrer votre base de données chaque fois que vous apportez des modifications.

Comme vous le remarquez avec Keepass, vous pouvez organiser les entrées en les plaçant dans des groupes ou en les étiquetant avec des étiquettes. Il y a un débat considérable sur les mérites relatifs des groupes par rapport aux étiquettes, mais l’expérience relative de l’organisation de l’information avec les groupes et les étiquettes au fil du temps mûrira et deviendra compréhensible. Chaque modèle a ses propres forces et faiblesses lorsqu’il est évalué par rapport aux activités de base de la gestion des informations personnelles (PIM) telles que la conservation, l’organisation et la recherche. C’est donc à vous de décider comment organiser les entrées. Choisissez celle qui vous semble la plus sensée ou fait votre travail.

Suppression d’entrées des groupes

Au fil du temps, vous aurez probablement des comptes que vous n’utiliserez plus. Sélectionnez une entrée dans le groupe, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez «Supprimer l’entrée». Une fois que vous avez confirmé, votre entrée sera déplacée vers le groupe «Corbeille». Vos mots de passe sont toujours là, mais simplement cachés à un groupe que vous ne vérifieriez pas normalement. Si vous souhaitez toujours utiliser une entrée, il vous suffit de la glisser-déposer sur le dossier du groupe. Si vous êtes absolument certain de ne plus avoir besoin de cette entrée, supprimez-la de la corbeille.

Organiser et configurer les colonnes de la liste d’entrées

L’organisation de vos entrées dans des groupes ou des balises est suffisante si vous débutez avec l’application ou si vous souhaitez les classer en fonction des types et de l’importance tels que les applications, les connexions Web, les connexions au site Web, les connexions au site Web de magasinage, les sites Web éducatifs ou de divertissement, et bientôt.

Cependant, il est également important d’obtenir une vue d’ensemble d’une entrée particulière telle que l’heure de création, la date de dernière modification et les balises. L’heure de création et les dernières dates de modification sont particulièrement importantes, car elles vous donnent une estimation de la durée d’utilisation de ce même mot de passe pour un compte et de la date de création.

Keepass vous permet d’organiser et de configurer des colonnes selon vos besoins. Sélectionnez «Afficher» dans le menu supérieur et cliquez sur «Configurer les colonnes». Pour masquer les mots de passe, sélectionnez «Mot de passe» et cochez la case «Masquer les données à l’aide d’astérisques». De même, vous pouvez appliquer la procédure pour les noms d’utilisateur ou les titres sensibles. Ceci est recommandé si vous avez l’intention d’utiliser Keepass dans un environnement public tel qu’un café ou un bureau ouvert.

De nombreux champs sont disponibles pour les colonnes: champ standard, champs personnalisés et plus (taille en Ko, nombre de pièces jointes, nombre d’historique, balises, heure d’expiration et remplacement d’URL). Pour réorganiser les colonnes, faites glisser et déposez les en-têtes de colonne dans la fenêtre principale. Pour trier les entrées par champ, cliquez sur l’en-tête de colonne correspondant dans la fenêtre principale.

Plugins pour améliorer l’esthétique des colonnes

Keepass propose un framework de plugins. Les plugins peuvent fournir des fonctionnalités supplémentaires, comme la prise en charge de plus de formats de fichiers pour l’importation / exportation, les fonctionnalités réseau, les fonctionnalités de sauvegarde, etc. Pour installer le plugin, téléchargez le plugin depuis la page de l’auteur et décompressez le fichier ZIP dans un répertoire de votre choix. Copiez les fichiers du plugin décompressé dans le répertoire Keepass (où se trouve le fichier exécutable Keepass) ou dans un sous-répertoire de celui-ci. Redémarrez Keepass afin de charger le nouveau plugin.

Les informations affichées dans la colonne sont suffisantes pour les besoins de base. Cependant, deux choses manquent toujours. Les détails de la «Qualité du mot de passe» et le «Favicon» de cette entrée particulière sont manquants dans la colonne. La qualité du mot de passe montrera la force des mots de passe en bits, et Favicon augmentera l’esthétique de l’entrée.

Depuis la page des plugins Keepass, téléchargez les plugins Quality Column et Favicon Downloader et installez-les. Vous verrez une nouvelle colonne appelée «Qualité du mot de passe» dans la liste des entrées de colonne.

Le téléchargeur Favicon téléchargera les icônes des sites Web dans vos entrées Keepass, ce qui rendra les entrées esthétiquement uniques. Vous pouvez utiliser ce plugin pour télécharger Favicon pour une entrée individuelle, un groupe entier ou une sélection arbitraire d’entrées. Pour que ce plugin fonctionne, remplissez l’entrée URL, faites un clic droit et sélectionnez «Télécharger les favicons».

Organisez d’autres types de secrets avec Keepass

Vous pouvez utiliser Keepass pour d’autres données nécessitant une sécurité autre que les comptes en ligne, le site Web ou les mots de passe réseau. Il peut être utilisé pour stocker les clés d’enregistrement du logiciel et le numéro de série, le contenu du portefeuille, comme la carte de crédit / débit, le numéro de sécurité sociale, les relevés bancaires, les billets sécurisés et d’autres détails. Afin d’utiliser pleinement Keepass à cette fin, assurez-vous de séparer les groupes, ajoutez une icône et des notes pour des instructions détaillées, le cas échéant.

Ajouter des détails de licence logicielle dans Keepass

Vous savez, toutes ces applications que vous avez achetées au fil des ans, ou toutes ces licences multi-utilisateurs dont vous devez faire le suivi pour votre entreprise? Au lieu de laisser ces détails dans une feuille de calcul ou des dossiers de courrier aléatoire, vous pouvez les conserver en toute sécurité dans Keepass.

Supposons que vous venez d’acheter une licence de Windows 8 PRO. Créez une entrée dans le groupe «Licence logicielle» et nommez le titre «Windows 8 PRO» avec un lien dans le «champ URL». Étant donné que la licence pour Windows est perpétuelle, sauf si vous souhaitez effectuer une mise à niveau, il n’est pas nécessaire d’ajouter la «date d’expiration».

Certaines licences de logiciels sont valables un an. Dans ce cas, vous pouvez définir une «date d’expiration» dans ce groupe. Lorsque cette date est atteinte, l’entrée est automatiquement marquée comme expirée (en utilisant une icône en croix rouge dans la fenêtre principale et en affichant les informations d’entrée en utilisant une police barrée). L’entrée n’est pas supprimée lorsqu’elle expire. Avec cette fonctionnalité, vous saurez que votre licence a expiré et doit être renouvelée.

Maintenant, allez dans «Onglet avancé» et vous verrez deux sections.

La section «Champs de chaîne personnalisés» peut avoir une quantité arbitraire de chaînes personnalisées. Pour ajouter le nouveau champ de chaîne, cliquez sur «Ajouter». Ces chaînes peuvent contenir toutes les informations de votre choix, dans ce cas, nous mettrons le «Nom du champ» comme licence et «Valeur du champ» avec les détails d’enregistrement, y compris le nom, l’adresse e-mail et la clé de produit de Windows 8 PRO. Comme d’habitude, les détails de la chaîne seront stockés cryptés dans la base de données comme tout autre contenu de la base de données.

La section «Fichier joint» vous permet de joindre des fichiers aux entrées. Les fichiers seront importés dans la base de données et associés à l’entrée. Lors de l’importation de fichiers, Keepass ne supprime pas le fichier source d’origine! Vous devez les supprimer vous-même, si vous le souhaitez. Comme d’habitude, les pièces jointes sont stockées cryptées dans la base de données.

Pour importer le fichier en tant que pièce jointe, cliquez sur «Joindre» puis sélectionnez «Joindre un ou des fichiers». Une nouvelle fenêtre apparaîtra. De là, sélectionnez la copie de réception de Windows 8 PRO et cliquez sur « OK ».

Vous pouvez insérer n’importe quel fichier en pièce jointe, que ce soit un document de réception PDF, un fichier texte et même une capture d’écran. Plus tard, si vous souhaitez afficher la pièce jointe, Keepass a son propre visualiseur interne et il fonctionne avec les données dans la mémoire principale.

Si le format de fichier n’est pas pris en charge (par exemple, un fichier PDF), Keepass extrait la pièce jointe dans un fichier temporaire (crypté EFS) et l’ouvre à l’aide de l’application par défaut. Une fois la visualisation / modification terminée, vous pouvez choisir entre importer ou ignorer les modifications apportées au fichier temporaire. Dans tous les cas, Keepass supprime en toute sécurité le fichier temporaire.

Ajouter des notes sécurisées dans Keepass

Keepass vous permet de stocker en toute sécurité des informations qui peuvent ne pas convenir à une autre catégorie ou que vous souhaitez protéger des regards indiscrets. Secure Notes est un excellent endroit pour stocker des informations utiles mais peu utilisées telles que les clés de récupération d’authentification à deux facteurs, les numéros d’identification des véhicules, les numéros de police d’assurance, les numéros de contact d’urgence ou temporaires, etc.

Créez une entrée dans le «groupe Notes» et nommez-la comme formulaire de demande de passeport. Ajoutez «Numéro de fichier» dans les chaînes de champs personnalisées. Dans la section des pièces jointes, cliquez sur «Joindre», puis sélectionnez «Créer une pièce jointe vide». Un fichier RTF sera créé et est associé à cette note. Étant donné que Keepass prend en charge les fichiers .TXT et .RTF, vous pouvez les afficher / les modifier en interne.

Pour les fichiers TXT, l’éditeur intégré prend en charge les opérations standard telles que couper, copier, coller, annuler, retour à la ligne, etc. Pour les fichiers RTF, des commandes de formatage standard supplémentaires sont disponibles: choix de la police, de la taille de la police, du gras, de l’italique, du soulignement, des couleurs de texte et d’arrière-plan, etc.

Une fois que vous avez obtenu vos mots de passe et autres entrées secrètes dans une base de données Keepass, vous voulez vous assurer d’obtenir ces détails facilement sur tous vos ordinateurs et smartphones, peu importe où vous êtes et quel appareil vous avez.

Beaucoup de fonctionnalités intéressantes sont présentes dans Keepass. Si vous débutez avec l’application, il faudra peut-être un certain temps pour vous habituer à l’interface et aux outils disponibles. Organiser et gérer des secrets avec Keepass est facile mais nécessite un flux de travail bien formé et ce que vous voulez réaliser avec. Si vous avez besoin d’aide ou avez une ou une méthode que vous souhaitez partager, faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous.

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