Connaître le nombre de mots de votre présentation Microsoft PowerPoint et des notes du conférencier peut vous donner une idée approximative du temps que cela peut prendre pour présenter le diaporama et où vous devrez peut-être réduire. Voici comment le savoir.

Vous pouvez obtenir le nombre de mots de vos notes et diapositives PowerPoint, ou simplement les notes du présentateur, sur Windows 10 et Mac. Malheureusement, vous ne pouvez actuellement pas obtenir le nombre de mots sur PowerPoint pour le Web.

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Afficher le nombre de mots de la présentation PowerPoint sous Windows

Pour obtenir le nombre de mots de vos diapositives et notes sur Windows 10, ouvrez la présentation PowerPoint et cliquez sur l’onglet « Fichier ».

Onglet Fichier dans Microsoft PowerPoint

Ensuite, sélectionnez « Info » dans le volet de gauche.

Onglet Info dans le volet gauche de l'onglet Fichier

Maintenant, dans la section « Documents connexes », cliquez sur « Afficher toutes les propriétés ».

Afficher toutes les propriétés bouton dans l'onglet Info

Le groupe « Propriétés » se développera. À côté de l’option « Mots », vous pouvez voir le nombre de mots des diapositives et des notes PowerPoint. Sachez que l’option « Notes » affiche simplement le nombre de notes qui apparaissent dans la présentation PowerPoint plutôt que le nombre de mots des notes.

Option Mots affichant le nombre de mots dans le groupe Propriétés

Si vous souhaitez connaître le nombre de mots des notes uniquement, vous devrez les exporter et les ouvrir dans Microsoft Word.

Cliquez sur l’onglet « Fichier » et, dans le volet de gauche, cliquez sur « Exporter ».

Option d'exportation dans le volet gauche de l'onglet Fichier

Dans le groupe « Exporter », sélectionnez « Créer des documents ».

Option Créer des documents dans le groupe d'exportation

La section « Créer des documents dans Microsoft Word » apparaîtra. Encore une fois, cliquez sur « Créer des documents ».

Bouton Créer des documents

La boîte de dialogue « Envoyer vers Microsoft Word » apparaîtra. Choisissez le style de mise en page que vous souhaitez en cliquant sur la bulle à côté de l’option souhaitée. Dans le groupe « Ajouter des diapositives au document Microsoft Word », vous avez le choix entre deux options :

  • Pâte: Le contenu collé dans Word ne reflétera pas les mises à jour apportées à la présentation.
  • Coller le lien: Toutes les mises à jour apportées à la présentation seront reflétées dans Word.

Cliquez sur OK. »

Boîte de dialogue Envoyé à Microsoft Word

La présentation s’ouvrira dans Microsoft Word. Vous verrez le nombre de mots des notes dans le coin inférieur gauche de la fenêtre.

nombre de mots des notes PowerPoint dans Microsoft Word

Afficher le nombre de mots de la présentation PowerPoint sur Mac

Si vous utilisez Microsoft PowerPoint pour Mac, vous pouvez obtenir le nombre de mots de vos diapositives et notes. Cependant, l’option d’exportation de Mac ne vous permet pas d’exporter le fichier PowerPoint en tant que document Word. Par conséquent, pour obtenir le nombre de mots de vos notes uniquement, vous devrez les copier et les coller manuellement dans Word.

Pour obtenir le nombre de mots de votre présentation et de vos notes, ouvrez PowerPoint et cliquez sur l’onglet « Fichier ».

Onglet Fichier dans Microsoft PowerPoint pour Mac

Sélectionnez « Propriétés » dans le menu déroulant.

Option Propriétés dans le menu déroulant Fichier

Dans la fenêtre « Propriétés », cliquez sur l’onglet « Statistiques ».

Onglet Statistiques dans la fenêtre Propriétés

Vous pouvez trouver le nombre de mots dans le groupe « Statistiques ».

Nombre de mots dans l'onglet statistiques sur Mac

C’est tout ce qu’on peut en dire.

EN RELATION: Comment utiliser les notes du conférencier dans PowerPoint

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