Si vous avez déjà assisté à une réunion où personne n’a posé de question, vous faites probablement partie de la minorité. Les questions sont courantes lors des appels Google Meet comme pour toute autre réunion. Alors, facilitez la tâche de vos participants avec une session de questions-réponses.

Noter: À compter d’août 2022, vous aurez besoin d’un compte Google Workspace pour utiliser la fonctionnalité de questions-réponses. Cela inclut Essentials, Business Standard ou Plus, Enterprise Starter, Essentials, Standard ou Plus, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, G Suite Business et Nonprofits.

Lorsque vous activez la fonctionnalité Q&R pendant un Google Meet, les participants peuvent demander écrit questions tout au long de la réunion. Cela vous permet de gérer les questions à votre propre rythme, lorsqu’il y a une transition de sujet ou si une question spécifique s’applique à ce moment-là.

Vous pouvez ensuite filtrer les questions, en voter pour une, en masquer ou en supprimer une et résoudre une question en fournissant la réponse. Mieux encore, vous recevez un rapport à la fin du Google Meet avec les questions posées et les actions entreprises.

Table des matières

Activer la fonctionnalité Q&A dans Google Meet
Comment les participants posent une question
Comment les participants trouvent, votent pour ou suppriment une question
Comment gérer les questions
Examiner le rapport sur les questions

EN RELATION: Comment mener un sondage dans Google Meet

Activer la fonctionnalité Q&A dans Google Meet

Pour activer la fonction Q&R et lancer les questions, démarrez Google Meet, cliquez sur l’icône Activités en bas à droite et choisissez « Q&R ».

Questions et réponses dans la liste des activités

Cliquez sur « Activer les questions et réponses ».

Activer les questions et réponses dans Google Meet

Pour ajuster les paramètres, cliquez sur l’icône d’engrenage en haut à droite. Vous pouvez ensuite contrôler les bascules pour Autoriser les questions dans les questions et réponses, qui doivent être activées pendant que vous répondez aux questions, et Autoriser les questions anonymes (Q&R) pour accepter les questions sans les noms des participants.

Contrôles des questions et réponses dans Google Meet

Utilisez le X en haut à droite pour fermer les paramètres et revenir à l’écran complet de votre réunion.

Comment les participants posent une question

En tant que participant, vous pouvez poser une question à tout moment pendant Google Meet une fois que l’hôte a activé la fonctionnalité.

EN RELATION: Comment lever la main dans Google Meet

Cliquez sur l’icône Activités en bas à droite. Choisissez « Q&A » puis « Poser une question » en bas à droite de la barre latérale.

Poser une question dans Google Meet

Tapez votre question et sélectionnez « Publier ». Si l’hôte autorise les questions sans nom, vous pouvez choisir « Publier anonymement » si vous le souhaitez.

Publier une question dans Google Meet

Vous, les participants et l’hôte voyez alors apparaître votre question dans la section Activités > Questions.

Comment les participants trouvent, votent pour ou suppriment une question

Pour voir les questions des autres participants, en voter pour une ou supprimer l’une des vôtres, retournez à Activités > Q&R.

EN RELATION: Comment afficher tout le monde à la fois dans Google Meet

  • Sélectionnez la liste déroulante Afficher et choisissez « Toutes les questions » pour voir celles de tout le monde ou « Mes questions » pour ne voir que les vôtres.
  • Sélectionnez la liste déroulante Trier par pour trier les questions par les plus anciennes, les plus récentes ou les plus populaires.
  • Sélectionnez l’icône Upvote (pouce vers le haut) pour voter pour une question.
  • Sélectionnez l’icône Supprimer (poubelle) pour supprimer l’une de vos propres questions.

Liste de questions des participants avec actions

Comment gérer les questions

Pour voir et gérer les questions posées par les participants, cliquez sur l’icône Activités et choisissez « Questions ».

Sélectionnez la liste déroulante Afficher pour filtrer les questions et la liste déroulante Trier par pour les trier. Ensuite, choisissez une question dans la liste pour effectuer l’une des actions suivantes :

  • Sélectionnez l’icône Masquer (œil) pour masquer une question.
  • Sélectionnez l’icône Voter pour voter pour une question.
  • Sélectionnez l’icône Supprimer pour supprimer une question. Les questions supprimées apparaissent toujours dans le rapport Questions.
  • Sélectionnez l’icône Marquer comme répondu (coche) pour marquer une question comme réponse.

Héberger une liste de questions avec des actions

Examiner le rapport sur les questions

À la fin de la réunion, vous recevrez un e-mail avec un lien ainsi qu’une pièce jointe pour le rapport de questions.

Cliquez sur le lien Questions ou sur l’icône de pièce jointe pour afficher le rapport qui s’ouvre dans Google Sheets.

E-mail de rapport de questions dans Gmail

Vous verrez un onglet pour les questions et réponses qui contient toutes les questions posées lors de Google Meet. Vous pouvez afficher la question, l’auteur, l’horodatage, les votes positifs et d’autres actions qui ont été prises par question.

Rapport sur les questions dans Google Sheets

Autoriser les questions à l’aide de la fonctionnalité Q&A de Google Meet est un bon moyen d’encourager l’interaction pendant votre réunion. De plus, vous pouvez résoudre des problèmes, aider vos participants ou fournir des détails dont votre groupe a besoin.

Si vous faites une présentation avec Google Slides, découvrez également comment organiser une session de questions-réponses dans Slides !

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