Pouvoir partager des documents afin de collaborer est une capacité inestimable et discrète dans les applications bureautiques actuelles. La suite bureautique iWork d’Apple n’est pas différente, ce qui inclut la possibilité de partager non seulement à partir d’OS X mais aussi d’iCloud.

Aujourd’hui, nous discuterons de la façon de partager un document iWork, y compris des pages, des numéros et des fichiers Keynote. L’un des avantages de pouvoir partager des documents iWork est que vous n’avez pas besoin d’utiliser OS X pour le faire. Apple offre à toute personne qui s’inscrit à un compte iCloud cette capacité.

Si vous avez une adresse e-mail, vous pouvez vous inscrire à un compte iCloud et créer et partager des documents iWork.

Lorsque vous créez ou ouvrez un document iWork sur iCloud.com, vous verrez le symbole de partage dans la partie supérieure droite de la barre d’outils (surlignée en rouge).

Cliquez sur ce bouton pour ouvrir une boîte de dialogue de partage, à partir de laquelle vous pouvez donner à quiconque avec le lien (et le mot de passe, si vous décidez d’en ajouter un), des privilèges d’édition ou de visualisation simple.

Une fois partagé, vous avez la possibilité d’envoyer par e-mail le lien vers le document à toute personne avec laquelle vous souhaitez collaborer. Vous pouvez également ajouter un mot de passe ou arrêter de partager le document.

Si vous êtes un utilisateur OS X, il est facile de partager des documents directement à partir de toutes les applications iWork. De plus, ces documents sont (ou devraient) être automatiquement synchronisés avec iCloud, vous pouvez donc à nouveau collaborer avec toute personne disposant du lien.

Pour partager à partir d’iWork pour OS X, cliquez sur le bouton Partager dans la partie supérieure droite de la barre d’outils supérieure. Choisissez «Partager le lien via iCloud».

Tout comme sur iCloud, vous avez la possibilité de modifier l’autorisation de «Autoriser la modification» à «Afficher uniquement». Encore une fois, vous pouvez également ajouter un mot de passe si vous souhaitez ce niveau de sécurité supplémentaire.

En outre, vous disposez d’un certain nombre d’options pour partager le document.

Si vous avez des comptes Internet associés à OS X, vous pouvez les partager sur Twitter ou Facebook.

Si vous avez déjà partagé un document, vous pouvez afficher les paramètres de partage et apporter des modifications, si nécessaire.

Par exemple, voici un document que nous avons partagé, qui permet de le modifier. Comme pour le partage depuis iCloud, vous aurez les mêmes options. Encore une fois, vous pouvez ajouter un mot de passe après le partage (assurez-vous simplement de le dire à quelqu’un avec qui vous l’avez déjà partagé), de modifier les autorisations ou d’arrêter complètement le partage.

Et, en cliquant sur l’icône de partage à côté du lien, vous verrez toutes les façons dont vous pouvez diffuser le document.

Malheureusement, et c’est une mise en garde assez énorme, vous ne pouvez pas suivre les modifications apportées au document et collaborer (modifier) ​​en même temps.

Cela semble être un problème assez important lorsqu’il s’agit d’une véritable collaboration. Si vous partagez un document entre plusieurs autres auteurs, et qu’ils apportent tous des modifications, il va sans dire que l’on peut vouloir suivre les modifications apportées par ces autres auteurs.

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Pourtant, il est agréable que vous puissiez partager des documents iWork si facilement, et pas seulement entre d’autres utilisateurs Mac, mais avec toute personne possédant un compte iCloud.

La procédure de partage est la même que vous utilisiez des pages, des numéros ou des notes d’identification. Par conséquent, une fois que vous saurez comment le faire avec un, vous en partagerez d’autres en un rien de temps.

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