Chaque application Microsoft Office dispose d’une barre d’outils d’accès rapide qui affiche les commandes en un clic. Voici comment personnaliser cette barre d’outils pour afficher toute commande qui apparaît sur le ruban et certaines qui ne le sont pas du tout.

La barre d’outils d’accès rapide se trouve dans les applications Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint et Word du package Office standard, ainsi que dans d’autres applications comme Project et Visio si vous les avez achetées. La barre d’outils n’est pas disponible sur les versions Web de ces applications, mais uniquement sur les applications client qui se trouvent sur votre ordinateur.


Nous allons utiliser Word comme exemple, mais les mêmes instructions s’appliquent à toutes les applications.

La barre d’outils d’accès rapide est située sur le bord supérieur de l’application, au-dessus du ruban.

La barre d'outils d'accès rapide.

Selon l’application dans laquelle vous vous trouvez et la version d’Office que vous utilisez, les commandes par défaut seront légèrement différentes. Mais dans la dernière version de Word utilisant Office 365, les commandes par défaut sont:

  1. Enregistrement automatique (cela apparaîtra si vous avez OneDrive)
  2. sauver
  3. Annuler la dernière action
  4. Refaire la dernière action

Pour personnaliser la barre d’outils, cliquez sur la flèche vers le bas à la fin des commandes. Certaines commandes courantes sont déjà répertoriées pour que vous puissiez les choisir.

Le menu "Personnaliser la barre d

Les commandes seront différentes en fonction de l’application dans laquelle vous vous trouvez, mais certaines sont communes à toutes les applications, telles que le mode Impression ou Touch / Mouse.

Pour ajouter une de ces commandes à la barre d’outils, cliquez simplement dessus. Vous pouvez également supprimer des éléments de la barre d’outils en cliquant sur une commande avec une coche à côté, ou en cliquant avec le bouton droit sur la commande dans la barre d’outils et en sélectionnant «Supprimer de la barre d’outils d’accès rapide».

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Ces commandes courantes sont utiles, mais tout le monde a beaucoup de choses différentes à faire, vous devez donc être en mesure de choisir les commandes que vous utilisez beaucoup. Pour ce faire, cliquez sur la flèche et choisissez «Plus de commandes».

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Pour ajouter une commande à la barre d’outils, sélectionnez-la dans la liste de gauche, cliquez sur « Ajouter » (ou double-cliquez sur la commande), puis choisissez le bouton « OK ».

Ajout d'une commande à la barre d'outils.

Nous avons choisi «Couleur de police».

La commande "Couleur de police" de la barre d

La liste des commandes que vous voyez lorsque vous ouvrez ce panneau n’est cependant qu’une petite fraction des commandes disponibles. Ouvrez à nouveau le panneau en sélectionnant la flèche et «Plus de commandes», puis cliquez sur la flèche déroulante à côté de «Commandes populaires».

La liste déroulante des commandes.

Vous pouvez choisir parmi de nombreux filtres pour trouver les commandes spécifiques que vous utilisez, mais si vous choisissez «Toutes les commandes», vous verrez toutes les options possibles. Selon l’application que vous utilisez, certaines peuvent être assez surprenantes. Par exemple, dans Excel, vous avez la possibilité d’ajouter une commande qui ouvre la calculatrice intégrée de Windows.

Il existe également de nombreuses commandes qui ne sont pas directement disponibles dans le ruban. Pour les voir, modifiez le menu déroulant « Commandes populaires » en « Commandes non présentes dans le ruban ».

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Le nom «Commandes ne figurant pas dans le ruban» est un peu trompeur car de nombreuses commandes ici sont disponibles dans le ruban, mais vous devez soit cliquer sur quelques flèches et menus pour y accéder, soit elles ne sont disponibles que dans certains situations dépendantes du contexte. Cependant, il existe de nombreuses commandes qui ne sont pas du tout disponibles dans le ruban.

Faites défiler la liste jusqu’à ce que vous arriviez à la commande «Options: Accueil» et ajoutez-la à la barre d’outils.

La commande "Options" ajoutée à la barre d

Lorsque vous cliquez dessus, cela ouvrira le panneau Options auquel vous accédez normalement via Fichier> Options. Si vous utilisez beaucoup une application Office et que vous vous retrouvez à cliquer plusieurs fois pour faire quelque chose régulièrement, cela vaut la peine de l’ajouter à la barre d’outils d’accès rapide pour gagner du temps.

Si vous n’êtes pas sûr du nom exact des commandes, vous pouvez également l’ajouter directement à la barre d’outils à partir du ruban. Nous utiliserons l’exemple de redémarrage de la numérotation sur les nouvelles pages, ce qui est une exigence courante pour de nombreuses personnes qui utilisent beaucoup Word.

Pour ce faire, vous devez normalement cliquer sur l’onglet «Disposition», sélectionner «Numéros de ligne», puis choisir «Redémarrer chaque page». C’est trois clics. Pour en faire un simple clic (beaucoup plus efficace), cliquez avec le bouton droit sur «Redémarrer chaque page» puis sélectionnez «Ajouter à la barre d’outils d’accès rapide» dans le menu contextuel.

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La commande «Redémarrer chaque page» apparaît maintenant dans la barre d’outils d’accès rapide comme un interrupteur à bascule, ce qui signifie que vous pouvez l’activer et le désactiver selon vos besoins.

La commande "Redémarrer chaque page" dans la barre d

Pour modifier l’ordre des commandes dans la barre d’outils, cliquez avec le bouton droit sur une commande de la barre d’outils et sélectionnez «Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide» dans le menu contextuel.

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Sélectionnez une commande dans la liste de droite des commandes visibles de la barre d’outils et utilisez les flèches vers la droite pour modifier l’ordre des commandes dans la barre d’outils.

Les boutons fléchés pour changer la position des commandes de la barre d'outils.

Si vous souhaitez réinitialiser la barre d’outils aux paramètres par défaut, cliquez sur «Réinitialiser» et «Réinitialiser uniquement la barre d’outils d’accès rapide».

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