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Microsoft PowerPoint dispose désormais d’un coach de présentation pour vous permettre de répéter vos présentations avant de vous rendre au public. Ce coach vous donne un rapport détaillé vous indiquant vos performances et vous suggérant des domaines à améliorer. Voici comment l’utiliser.

Comment le coach présentateur vous aide dans vos présentations

Considérez le coach des présentateurs dans PowerPoint comme un ami de confiance qui vous écoute s’exercer à réaliser vos présentations. Ce coach examine l’intégralité de votre présentation et crée un rapport détaillant votre performance.

Par exemple, il vous évaluera en fonction de la vitesse à laquelle vous parlez et de la fréquence à laquelle vous utilisez des mots de remplissage tels que « um » et « ah ». Il vous informera également des mots que vous voudrez peut-être éviter et vous encouragera à ne pas simplement lire les mots sur vos diapositives à haute voix.

Fondamentalement, si vous avez besoin d’un deuxième avis sur votre style de présentation, c’est un excellent moyen de l’obtenir.

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Ce dont vous aurez besoin

Pour utiliser Presenter Coach dans PowerPoint, vous devez avoir:

  • un compte Microsoft ou un compte professionnel ou scolaire Microsoft 365
  • une connexion Internet fonctionnelle
  • un microphone (pour que PowerPoint puisse écouter ce que vous dites)

En outre, le coach de présentation ne fonctionne que si vous utilisez la langue anglaise dans PowerPoint. Les autres langues ne sont pas encore prises en charge en avril 2021.

Comment lancer le coach de présentation dans PowerPoint

Le coach de présentation de PowerPoint fonctionne pour n’importe quelle présentation. Vous pouvez l’utiliser avec vos présentations commerciales, éducatives et même familiales.

Pour commencer à utiliser cette fonctionnalité, ouvrez votre présentation avec PowerPoint.

Dans la fenêtre PowerPoint, cliquez sur l’onglet «Diaporama» sur le ruban en haut de la fenêtre.

Noter: Si vous ne voyez pas l’onglet Diaporama, vous êtes probablement en mode Masque des diapositives. Fermez cette vue en sélectionnant « Masque des diapositives » en haut, puis en cliquant sur « Fermer la vue maître ».

Onglet Diaporama dans PowerPoint

Dans l’onglet Diaporama, cliquez sur «Répéter avec le coach» pour ouvrir le coach de présentation de PowerPoint.

Éléments du menu Diaporama dans PowerPoint

Votre présentation s’ouvrira en mode plein écran. Pour activer le coach de présentation, cliquez sur «Commencer la répétition» dans le coin inférieur droit de votre fenêtre. Vous pouvez également activer «Afficher les commentaires en temps réel» si vous souhaitez que le coach vous donne des conseils pendant que vous êtes encore en train de présenter.

Boîte du présentateur dans PowerPoint

Maintenant, commencez votre présentation comme vous le feriez normalement. Si vous avez activé l’option de commentaires en temps réel, vous verrez des conseils apparaître dans le coin inférieur droit de votre fenêtre.

Commentaires du coach présentateur dans PowerPoint

Appuyez sur « Echap » lorsque vous avez terminé la présentation pour quitter le mode plein écran. PowerPoint va maintenant ouvrir votre rapport de répétition.

Lire votre rapport de répétition

Il est important de lire et d’analyser correctement le rapport du présentateur. Cela vous aidera à trouver des points à améliorer et à voir si vous vous débrouillez bien.

Noter: Le rapport disparaîtra dès que vous fermerez la fenêtre de rapport. Pour enregistrer le rapport, prenez-en une capture d’écran.

Affichage du rapport de répétition dans PowerPoint

Voici ce que chaque section du rapport vous dit sur votre présentation:

  • Résumé: Le résumé vous indique le temps que vous avez passé à pratiquer votre présentation. Il indique également le nombre de diapositives que vous avez répétées.
  • Remplisseurs: Dans la section Fillers, vous verrez les mots de remplissage (umm, ah) que vous avez utilisés lors de votre présentation. L’utilisation de ces mots de remplissage vous rend moins confiant et vous devriez éviter de les utiliser.
  • Phrases sensibles: Phrases sensibles met en évidence les phrases culturellement sensibles que vous avez utilisées dans votre présentation, que vous voudrez peut-être éviter. Il considère les domaines suivants comme sensibles: handicap, âge, sexe, race, orientation sexuelle, santé mentale, sujets géopolitiques et blasphème.
  • Rythme: La section Allure vous indique le rythme de votre présentation. Si vous étiez trop rapide ou trop lent, vous trouverez cette information ici.
  • Originalité: Microsoft vous suggère d’éviter de lire le texte écrit dans vos diapositives de présentation, car cela rend votre présentation ennuyeuse. Au lieu de cela, vous devez utiliser un contenu original dans votre discours. La section Originalité vous informe si vous ne lisez que le texte de vos diapositives.

Maintenant que vous savez où vous devez vous améliorer, cliquez sur le bouton «Répéter» en haut du rapport pour présenter à nouveau votre présentation. Lorsque vous avez terminé, PowerPoint créera un autre rapport détaillant les performances de votre nouvelle présentation.

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