Avez-vous déjà reçu une invitation à un événement auquel vous vouliez assister mais que vous avez rencontré un conflit à ce moment-là ? Si vous êtes un utilisateur d’Outlook, vous pouvez proposer une nouvelle heure pour cette réunion, ce rendez-vous ou cette conférence téléphonique.

Curieusement, la fonctionnalité permettant de proposer une nouvelle heure pour un événement n’est pas disponible dans toutes les versions de Microsoft Outlook. Au moment d’écrire ces lignes en juillet 2021, vous devrez utiliser l’application de bureau Outlook sur Windows ou Mac.

EN RELATION: Comment proposer une nouvelle heure pour un événement Google Calendar

Comment proposer une nouvelle heure dans Outlook sous Windows

Vous pouvez proposer une nouvelle heure dans Outlook à partir de l’invitation par e-mail ou de l’événement dans le calendrier.

Dans l’e-mail, cliquez sur « Proposer une nouvelle heure ». Sélectionnez ensuite « Provisoire et proposer une nouvelle heure » ​​ou « Décliner et proposer une nouvelle heure ».

Cliquez sur Proposer une nouvelle heure dans l'e-mail Outlook

Pour le faire dans le calendrier, sélectionnez l’événement et cliquez sur « Proposer une nouvelle heure ». Choisissez ensuite « Provisoire et proposer une nouvelle heure » ​​ou « Décliner et proposer une nouvelle heure ».

Cliquez sur Proposer une nouvelle heure dans le calendrier Outlook

Publicité

Que ce soit à partir de votre boîte de réception ou de votre calendrier, vous choisirez ensuite la nouvelle heure et cliquerez sur « Proposer une heure » ​​pour envoyer la demande à l’organisateur.

Sélectionnez une heure et cliquez sur Proposer une heure

Comment proposer une nouvelle heure dans Outlook sur Mac

Que vous utilisiez la version mise à jour d’Outlook sur votre Mac ou la version originale de l’application, vous pouvez proposer une nouvelle heure à partir de l’e-mail ou de l’événement dans le calendrier.


Proposer une nouvelle heure dans la nouvelle perspective

Vous pouvez proposer une nouvelle heure à partir de l’e-mail d’invitation que vous recevez dans votre boîte de réception ou dans l’e-mail lui-même.

Dans votre boîte de réception, cliquez sur « RSVP », cliquez sur le bouton Proposer une nouvelle heure (cadran de l’horloge) et choisissez Provisoire ou Refuser pour suivre l’heure proposée. Notez que vous ne verrez pas cette option si vous utilisez la vue compacte pour votre boîte de réception.

Cliquez sur RSVP, Proposez une nouvelle heure

Dans l’e-mail, cliquez sur « Proposer une nouvelle heure » ​​et choisissez Provisoire ou Refuser pour accompagner l’heure proposée.

Cliquez sur Proposer une nouvelle heure dans l'e-mail Outlook

Dans le calendrier, sélectionnez l’événement et cliquez sur « RSVP ». Cliquez sur le bouton Proposer une nouvelle heure et choisissez Provisoire ou Refuser et proposer une nouvelle heure.

Cliquez sur Proposer une nouvelle heure dans le calendrier Outlook

Proposer une nouvelle heure dans les perspectives d’origine

Dans l’e-mail, cliquez sur « Proposer une nouvelle heure » ​​et choisissez Provisoire ou Refuser pour accompagner l’heure proposée.

Cliquez sur Proposer une nouvelle heure dans l'e-mail Outlook

Publicité

Dans le calendrier, cliquez sur le bouton « Proposer une nouvelle heure » ​​et choisissez Provisoire ou Refuser et proposer une nouvelle heure.

Cliquez sur Proposer une nouvelle heure dans le calendrier Outlook

Dans l’une ou l’autre des versions d’Outlook ci-dessus sur Mac et quel que soit l’endroit où vous appuyez sur le bouton Proposer une nouvelle heure, vous sélectionnez ensuite l’heure que vous souhaitez proposer à l’organisateur et cliquez sur « Proposer une nouvelle heure » ​​pour l’envoyer.

Sélectionnez une heure et cliquez sur Proposer une nouvelle heure

Que se passe-t-il ensuite ?

Après avoir utilisé la fonction Outlook pour proposer une nouvelle heure, l’organisateur de l’événement recevra un e-mail. Ils peuvent ensuite accepter votre proposition et mettre à jour l’événement avec la nouvelle heure ou la refuser et conserver l’heure de l’événement telle quelle.

Il appartient à l’organisateur, s’il accepte votre proposition, d’envoyer ensuite une demande mise à jour aux participants.

Comment gérer les nouvelles propositions de temps dans le calendrier Microsoft Outlook

EN RELATIONComment gérer les nouvelles propositions de temps dans le calendrier Microsoft Outlook

Pourquoi « Proposer une nouvelle heure » ​​manque-t-il ?

Si vous pensez que vous devriez voir l’option de proposer une nouvelle heure dans l’e-mail ou l’événement dans Outlook, mais ne le faites pas, cela peut être dû à plusieurs raisons.

  • Vous ne pouvez actuellement pas proposer une nouvelle heure pour les événements récurrents.
  • L’organisateur a désactivé l’option permettant aux participants de proposer une nouvelle heure.

Pour augmenter votre productivité avec Mac, lisez notre guide de planification dans Outlook 365.

EN RELATION: Comment utiliser le calendrier et la planification d’événements dans Outlook 365 pour Mac

3

LAISSER UN COMMENTAIRE

S'il vous plaît entrez votre commentaire!
S'il vous plaît entrez votre nom ici