Un grand nombre des tâches que vous effectuerez dans Microsoft Excel sont fastidieuses. Heureusement, Excel possède plusieurs fonctionnalités qui rendent ce type de travail de feuille de calcul supportable. Nous en examinerons deux: le remplissage flash et le remplissage automatique.

Comment utiliser le remplissage Flash dans Excel

Flash Fill peut détecter automatiquement les modèles dans les données et vous aider à remplir rapidement les cellules.

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Par exemple, si nous commençons par une liste de noms complets (premier et dernier), mais décidons ensuite que nous aurions dû les diviser en colonnes séparées, Flash Fill peut automatiser une grande partie du travail.

Pour commencer, supposons que nous ayons une liste de noms. Dans la colonne où vous voulez que les prénoms apparaissent, saisissez uniquement le prénom de la première cellule.

prénom seulement

Cliquez sur l’onglet « Données » sur le ruban en haut de la fenêtre Excel.

onglet de données

Ensuite, cliquez sur le bouton «Flash Fill» dans la section Data Tools.

remplissage flash

Comme vous pouvez le voir, Excel a détecté le modèle et Flash Fill a rempli le reste de nos cellules dans cette colonne avec uniquement le prénom.

prénoms remplis

À partir de là, maintenant qu’Excel connaît notre modèle, il devrait vous montrer un aperçu au fur et à mesure que vous tapez. Essayez ceci: dans la cellule suivante à partir de l’endroit où vous avez saisi le prénom, saisissez le nom de famille correspondant.

ajouter un nom de famille

Si nous cliquons sur «Entrée» sur le clavier, ce qui nous amène à la cellule ci-dessous, Excel affiche maintenant tous les noms de famille à leur place.

remplissage automatique

Cliquez sur «Entrée» pour accepter, et Flash Fill complétera automatiquement le reste des cellules de cette colonne.

nom de famille de remplissage automatique

Comment utiliser le remplissage automatique dans Excel

Le remplissage automatique fonctionne un peu comme le remplissage flash, bien qu’il soit mieux adapté aux tâches qui impliquent de nombreuses cellules. C’est également mieux pour les cellules qui ont un modèle encore plus évident, comme les nombres, par exemple. Pour voir comment cela fonctionne, saisissons quelques chiffres.

sélectionner des cellules

Cliquez et faites glisser pour sélectionner les deux cellules.

sélectionner des cellules

Trouvez le carré en bas à droite de la cellule et faites-le glisser vers le bas. Vous pouvez le faire glisser aussi loin que vous le souhaitez.

boîte de recherche en bas à droite

Excel a reconnu le modèle et a rempli toutes les cellules ci-dessous que vous lui aviez indiquées.

Mais cela ne fonctionne pas seulement pour les chiffres. Le remplissage automatique est idéal pour toutes sortes de modèles, comme les jours et les mois, par exemple. Tapons-en quelques-uns pour commencer.

ajouter des mois

Tout comme dans l’exemple précédent, si nous cliquons sur la case en bas à droite et la faisons glisser vers le bas, Excel remplira toutes les cellules ci-dessous à l’aide de la fonction de remplissage automatique.

plus de mois

L’utilisation du remplissage flash et du remplissage automatique sont deux moyens simples d’automatiser votre travail dans Excel, à condition qu’il s’agisse d’un modèle évident.

Bien qu’Excel nous surprenne parfois par sa capacité à détecter des modèles plus complexes, ce n’est pas quelque chose sur lequel vous pouvez compter. Tenez-vous-en aux choses faciles pour obtenir les meilleurs résultats les plus cohérents.

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