Les lignes en double ou manquantes dans vos feuilles de calcul peuvent être un gros problème. Que ce soit à cause d’erreurs de saisie de données ou de problèmes d’importation, des erreurs se produisent. Nous allons vous montrer comment corriger ces problèmes dans vos tableaux de feuilles Excel.

Il est possible de trouver des doublons et de mettre en évidence les blancs dans une feuille Excel à l’aide de la mise en forme conditionnelle. Cependant, lorsque vous travaillez avec une table, gérer ces problèmes au lieu de simplement les mettre en évidence peut en fait être un peu plus facile.


Supprimer les lignes en double dans un tableau Excel

Si vous préférez mettre en évidence vos données en double afin de pouvoir les corriger, vous souhaiterez utiliser la mise en forme conditionnelle décrite précédemment. Mais si vous souhaitez simplement supprimer toutes les lignes en double de votre tableau, cela ne prend que quelques clics.

Sélectionnez une cellule dans votre tableau. Ensuite, dirigez-vous vers l’onglet Conception de la table qui s’affiche et cliquez sur « Supprimer les doublons » dans la section Outils du ruban.

Dans l'onglet Conception de la table, cliquez sur Supprimer les doublons

Vous verrez la fenêtre Supprimer les doublons s’ouvrir. Si votre tableau comporte des en-têtes, cochez la case de cette option. Ces en-têtes s’afficheront comme options de sélection de colonne ci-dessous. Si vous n’avez pas d’en-têtes, vous verrez simplement la colonne A, la colonne B, etc.

Marquez si votre tableau a des en-têtes

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Ensuite, choisissez les colonnes qui contiennent les données en double que vous souhaitez supprimer. Par défaut, toutes les colonnes du tableau sont marquées. Vous pouvez vérifier des colonnes spécifiques en cliquant sur « Désélectionner tout », puis en marquant les colonnes individuelles. Ou vous pouvez cliquer sur « Sélectionner tout » si vous changez d’avis.

Sélectionnez les colonnes contenant des doublons

Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur « OK ». Vous ne verrez pas les doublons en surbrillance et vous n’aurez aucune indication de ce qui a été supprimé. Mais toi volonté voir le nombre de doublons trouvés et supprimés.

Une invite Excel avec le nombre de doublons trouvés

Pour un exemple simple utilisant la capture d’écran ci-dessous, vous pouvez voir les doublons dans notre tableau, puis le résultat final après les avoir supprimés.

Doublons trouvés et supprimés dans un tableau Excel

Supprimer les lignes vides dans un tableau Excel

Pour supprimer des lignes vides dans votre tableau Excel, vous utiliserez la fonction de filtre. Étant donné que les tableaux peuvent déjà avoir des boutons de filtre dans les en-têtes, vous n’avez pas à faire d’étape supplémentaire pour activer les filtres.

Conseil: Si vous ne voyez pas les boutons de filtre, accédez à l’onglet Conception de la table et cochez la case Bouton de filtre.

Cliquez sur le bouton de filtre dans l’un de vos en-têtes de colonne. Au bas de la fenêtre contextuelle (sous Rechercher), décochez la case Sélectionner tout. Ensuite, faites défiler vers le bas des éléments, cochez la case Blanks et cliquez sur « OK ».

Décochez Sélectionner tout et cochez les blancs

Noter: Si vous ne voyez pas d’option pour les blancs dans les paramètres de filtre, c’est que vous n’en avez pas dans cette colonne du tableau.

Ensuite, vous verrez le tableau s’ajuster pour n’afficher que les lignes vides avec les données restantes masquées. Vous pouvez ensuite supprimer les lignes vides. Vous remarquerez que les en-têtes de ligne sont surlignés en bleu, ce qui les rend plus faciles à voir et à sélectionner.

Lignes vides filtrées dans un tableau Excel

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Sélectionnez une ligne vide, cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez « Supprimer la ligne ». Vous pouvez le faire pour chaque ligne vide.

Faites un clic droit et choisissez Supprimer la ligne

Avertissement: Ne faites pas glisser les lignes vides pour les sélectionner et les supprimer. Si vous procédez ainsi, cette sélection peut inclure des lignes masquées qui ne sont pas vides.

Une fois que vous avez supprimé les lignes vides de votre tableau, vous pouvez effacer le filtre. Cliquez à nouveau sur le bouton de filtre à côté de l’en-tête de colonne et sélectionnez « Effacer le filtre de ».

Effacer le filtre

Vous verrez alors votre tableau revenir à son affichage normal et non filtré avec vos lignes vides disparues.

Lignes vides trouvées et supprimées dans un tableau Excel

Pour une analyse de données avancée dans Excel, envisagez de créer un tableau croisé dynamique.

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