Supprimer manuellement les lignes vierges supplémentaires d’un document Microsoft Word est fastidieux. Heureusement, une fonctionnalité intégrée à Word peut supprimer toutes les lignes vides à la fois. Voici comment procéder.

Comment fonctionnent les lignes vides dans Microsoft Word

Microsoft Word ajoute une balise masquée (appelée « balise de paragraphe ») à la fin de chaque ligne chaque fois que vous appuyez sur Entrée. Vous pouvez voir ces balises dans votre document en cliquant sur l’icône de paragraphe (qui ressemble à un « P » inversé avec deux lignes) dans l’onglet « Accueil » de Word.

Balises de paragraphe dans un document Word

En utilisant « Rechercher et remplacer » dans Word, vous pouvez remplacer ces balises à double paragraphe par une seule balise. Cela supprime les lignes vides supplémentaires de votre document.

Comment supprimer les lignes vierges supplémentaires dans un document Word

Pour commencer à supprimer les lignes vides, ouvrez votre document avec Microsoft Word. Cliquez sur « Accueil » dans le menu, puis sélectionnez « Remplacer » sur la droite de l’écran.

Cliquez sur "Remplacer" dans l

La fenêtre « Rechercher et remplacer » s’ouvrira. Cliquez sur la case « Rechercher » et tapez ceci :

^p^p

Chaque « ^p » est un code spécial qui représente la balise de paragraphe. Nous allons remplacer les instances de balises à deux paragraphes d’affilée par une seule balise de paragraphe. Dans la case « Remplacer par », saisissez ceci :

^p

Cliquez ensuite sur « Remplacer tout » en bas de la fenêtre.

Cliquez sur

Après avoir cliqué, toutes les lignes vierges seront supprimées de votre document. Lorsque vous voyez la fenêtre de confirmation, cliquez sur « OK ».

Un document Word sans lignes vides.

Si vous voyez toujours des lignes vides, c’est parce qu’il y avait plus de deux lignes vides consécutives en place. Dans ce cas, cliquez à nouveau sur « Remplacer tout » dans la fenêtre « Rechercher et remplacer » jusqu’à ce que toutes les lignes supplémentaires soient supprimées (ou vous pouvez expérimenter avec le nombre de codes « ^p » que vous trouvez et remplacez jusqu’à ce que vos besoins soient satisfaits) .

Lorsque vous avez terminé, fermez la fenêtre « Rechercher et remplacer ». Si jamais vous êtes ennuyé par les lignes horizontales apparaissant automatiquement dans Word lorsque vous tapez certains caractères, vous pouvez également les remplacer.

EN RELATION: Comment supprimer les lignes horizontales automatiques dans Word

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