Que ce soit parce que vous devez travailler hors ligne ou que vous préférez simplement travailler à partir de votre système de fichiers, la synchronisation des fichiers de Microsoft Teams vers votre disque dur est simple et rapide. Voici comment procéder.

Pour synchroniser vos fichiers Microsoft Teams, vous devez avoir OneDrive installé. Si vous êtes déjà connecté à Teams avec un compte Microsoft, même avec un compte gratuit, vous aurez déjà accès à OneDrive, même si vous ne l’utilisez pas.

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En arrière-plan, OneDrive est un SharePoint site et Microsoft Teams stocke tous vos fichiers dans des sites SharePoint dédiés. Pour synchroniser les fichiers Teams sur votre appareil, vous avez besoin d’un client sur votre appareil pour gérer la communication avec le site SharePoint derrière votre équipe.

Pour synchroniser vos fichiers Microsoft Teams, accédez à l’onglet « Fichiers » dans un canal de votre équipe et cliquez sur « Synchroniser ».

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Teams tentera de se connecter au client OneDrive sur votre appareil.

Le panneau montrant Teams se connecte à OneDrive.

Si vous n’avez pas déjà installé le client OneDrive, cliquez sur le lien « Obtenir la dernière version de OneDrive » et suivez les instructions pour l’installer sur votre ordinateur.

Une fois le client OneDrive installé (ou s’il l’était déjà), Teams vous demandera de vous connecter à votre compte Microsoft.

Le bouton de connexion OneDrive.

Si vous avez configuré l’authentification à deux facteurs sur votre compte Office 365 (ce que nous vous recommandons fortement de faire), vous devrez approuver la connexion à l’aide de votre application d’authentification ou de votre code SMS.

La page d'approbation Office MFA.

Par défaut, vos fichiers seront synchronisés dans Users[username][organization name][Team - Channel]. Cliquez sur « Modifier l’emplacement » si vous souhaitez modifier l’emplacement de stockage, puis sélectionnez « Suivant ».

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Il y a trois pages d’informations sur le partage et l’emplacement de vos fichiers, alors cliquez sur « Suivant » pour les parcourir. Sur la page « Obtenir l’application mobile », sélectionnez « Plus tard ».

Le bouton "Plus tard".

Cliquez maintenant sur « Ouvrir mon dossier OneDrive ».

Le bouton "Ouvrir mon dossier OneDrive".

La fenêtre de l’explorateur de fichiers s’ouvrira. Vous trouverez vos fichiers Microsoft Teams synchronisés dans un dossier nommé d’après l’équipe et le canal.

Le dossier synchronisé dans OneDrive.

Toutes les modifications que vous apportez sur votre appareil seront automatiquement synchronisées avec Teams, et vice versa. De plus, toute modification apportée par quelqu’un d’autre aux fichiers dans Teams sera automatiquement synchronisée avec votre appareil. Si vous travaillez hors ligne, la synchronisation se produira lorsque vous vous reconnecterez.

Le processus de synchronisation synchronise un canal à la fois, donc si vous souhaitez synchroniser des fichiers à partir d’un autre canal, vous devrez recommencer ce processus.

Si vous supprimez des documents synchronisés de OneDrive, ils seront également supprimés de Teams. Pour éviter cela, ou si vous n’avez plus besoin de travailler sur les fichiers, vous devez arrêter la synchronisation du dossier. Pour ce faire, ouvrez l’application OneDrive, sélectionnez « Aide et paramètres », puis choisissez « Paramètres ».

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Dans l’onglet « Compte », recherchez la chaîne que vous synchronisez, cliquez sur « Arrêter la synchronisation » et sélectionnez « OK ».

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Cliquez sur « Arrêter la synchronisation » dans la fenêtre de confirmation qui s’affiche.

La boîte de dialogue de confirmation "Arrêter la synchronisation".

Toutes les modifications que vous apportez aux fichiers ne seront plus synchronisées avec Microsoft Teams et les modifications apportées aux fichiers dans le client ne seront plus synchronisées avec les fichiers sur votre ordinateur. Cela signifie que vous pouvez supprimer les fichiers de l’explorateur de fichiers sur votre ordinateur et qu’ils ne seront pas supprimés de Teams.

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