L’une des fonctionnalités les plus utiles de Google Docs – et sans doute l’une des choses qui le distinguent des autres applications en termes de fonctionnement – est la possibilité de taper avec votre voix. Plus précisément, en utilisant les algorithmes de reconnaissance vocale et vocale de Google et un gadget compatible avec le micro. Ce n’est bien sûr qu’une de ses caractéristiques. Mais c’est utile d’avoir.
Maintenant, il y a de nombreuses raisons pour lesquelles quelqu’un voudrait utiliser votre voix pour taper – dans Google Docs ou ailleurs. Par exemple, si vous êtes occupé et que vous n’avez pas le temps de vous asseoir et de taper, vous pourrez peut-être effectuer plusieurs tâches à la fois pour la majeure partie de ce travail. Revenir à modifier manuellement votre travail plus tard. Ou peut-être avez-vous une autre raison pour laquelle vous ne pouvez pas utiliser vos mains pour taper.
À l’inverse, vous aimeriez peut-être conserver une transcription d’une conversation ou d’une réunion. Et les fonctionnalités de saisie vocale fonctionnent raisonnablement bien pour cela aussi.
Quelle que soit la raison pour laquelle vous devez utiliser votre voix pour taper dans Google Docs, c’est exactement ce que ce guide est là pour vous aider à faire. Que vous soyez sur votre appareil mobile, votre tablette ou votre ordinateur. Alors plongeons dedans.
Voici comment saisir du texte dans Google Docs
La saisie vocale dans Google Docs est très différente selon l’endroit où vous le faites. En fait, du côté de l’application, ce n’est même pas vraiment supporté sur mobile. Au lieu de cela, il utilise des fonctionnalités spécifiques au clavier pour fonctionner. Mais cela fonctionne en fait sur un téléphone ou une tablette tant que votre clavier le prend en charge – comme nous le verrons dans la seconde moitié du guide ci-dessous.
Le plus courant, cependant, sera sur votre ordinateur. Et, heureusement, c’est un processus presque identique dans tous les domaines. Ce guide fonctionnera donc que vous soyez sur Mac, Linus, Chrome OS, Windows et que vous utilisiez également un ordinateur portable, un ordinateur de bureau ou une tablette. Contrairement à de nombreux guides relatifs à cette suite d’outils.
Il convient de noter, et nous y reviendrons un peu plus tard, que vous devrez également prononcer la ponctuation. Par exemple, dites « point » pour insérer un point, « parenthèse gauche » pour ce symbole, et plus encore. Vous devrez également créer manuellement une « nouvelle ligne » pour la touche « Entrée » et certaines autres phrases termineront une action au lieu de taper. Il y a donc un peu de courbe d’apprentissage.
- Sur votre ordinateur ou Chromebook
- Accédez à Google Docs et créez un nouveau document ou sélectionnez-en un sur lequel vous avez déjà travaillé
- Placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez utiliser le type de voix dans le document Google Docs
- Maintenant, vous pouvez soit
- Appuyez et maintenez enfoncées les touches « Ctrl » et « Shift », puis appuyez sur « S » ou
- Cliquez sur Outils dans la barre supérieure et sélectionnez « Saisie vocale »
- Une nouvelle icône de microphone, avec un sélecteur de langue et des conseils utiles, apparaîtra à gauche de votre document. Cliquez ou appuyez sur le microphone
- Accorder des autorisations, si vous ne l’avez pas déjà fait
- Parlez pour taper. L’icône changera radicalement lors de la reconnaissance de la parole. Vous pouvez également taper la ponctuation en prononçant la ponctuation, ajouter une nouvelle ligne en disant « nouvelle ligne » et d’autres actions. Par exemple, vous pouvez sélectionner un mot en disant « sélectionner », puis le mot. Quelques expérimentations et pratiques vous aideront à découvrir plus d’actions
- Sur votre téléphone ou tablette
- Désormais, si vous souhaitez saisir la voix sur votre téléphone dans Google Docs, vous devez utiliser un clavier prenant en charge la saisie vocale. Pour notre exemple, nous utilisons le propre Gboard de Google. Mais il existe de nombreuses autres applications qui prennent également en charge la fonctionnalité et elles fournissent effectivement la même méthode pour y accéder. Bien qu’il puisse y avoir au moins quelques différences dans la façon dont ce processus fonctionne d’un clavier à l’autre. Nous utilisons Gboard car nous avons trouvé que le clavier de Google était le plus précis
- Commencez par ouvrir le document Google que vous souhaitez modifier dans l’application Google Docs
- Accédez à l’endroit où vous souhaitez saisir le texte
- Appuyez sur le bouton du micro du clavier et parlez. En fonction de votre clavier, vous devrez peut-être appuyer sur le bouton et le maintenir enfoncé. Ou vous devrez peut-être appuyer à nouveau dessus pour empêcher le micro de capter votre discours. Vous devrez également énoncer toute ponctuation que vous souhaitez utiliser. La plupart des claviers modernes ajouteront automatiquement des espaces après la ponctuation. Vous ne devriez donc pas avoir besoin de l’ajouter. Mais ajouter une nouvelle ligne peut être capricieux. Vous pouvez essayer, par exemple, de dire la ponctuation avec laquelle vous devez ajouter une ligne, puis de dire « nouvelle ligne », mais certains ont signalé que la ligne suivante devra être commencée immédiatement pour éviter de confondre l’algorithme.
