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Si vous souhaitez conserver une copie d’un e-mail pour une utilisation hors connexion ou si vous souhaitez télécharger vos e-mails sur un stockage cloud, Microsoft Outlook facilite le téléchargement d’un ou plusieurs de vos e-mails. Vous pouvez le faire dans les versions de bureau, Web et mobile d’Outlook. Nous allons vous montrer comment.

Enregistrer les e-mails à partir de la version de bureau d’Outlook

Dans l’application de bureau d’Outlook, vous pouvez télécharger un ou plusieurs e-mails à la fois. Si vous choisissez de télécharger un seul e-mail, vous pouvez enregistrer cet e-mail au format de fichier .MSG, .TXT, .OFT, HTML ou .MHT. Cependant, si vous téléchargez plusieurs e-mails, .TXT est le seul format que vous pouvez utiliser.

Pour commencer, lancez Outlook sur votre ordinateur. Sélectionnez ensuite un ou plusieurs e-mails que vous souhaitez télécharger. Vous pouvez effectuer plusieurs sélections en maintenant la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac) enfoncée et en cliquant sur vos e-mails.

Dans notre exemple, nous choisirons un seul e-mail à télécharger sur notre ordinateur.

Sélectionnez l'e-mail à télécharger.

Pendant que votre e-mail à télécharger est sélectionné, dans le coin supérieur gauche d’Outlook, cliquez sur « Fichier ».

Sélectionnez "Fichier" dans le coin supérieur gauche.

Ensuite, dans la barre latérale gauche, sélectionnez « Enregistrer sous ».

Choisissez "Enregistrer sous" dans la barre latérale gauche.

Vous verrez la fenêtre standard « Enregistrer sous » de votre ordinateur. Ici, sélectionnez un dossier dans lequel enregistrer votre e-mail, tapez un nom pour le fichier e-mail dans le champ « Nom de fichier », choisissez un format de fichier dans le menu déroulant « Enregistrer sous le type », puis cliquez sur « Enregistrer ».

Enregistrez un e-mail d'Outlook sur l'ordinateur.

Vous êtes prêt. Votre e-mail sélectionné a été enregistré avec succès dans le format choisi sur votre ordinateur.

Télécharger un e-mail à partir de la version Web d’Outlook

Dans la version Web d’Outlook, vous ne pouvez télécharger qu’un seul e-mail à la fois. En outre, le seul format de fichier dans lequel vous pouvez enregistrer votre courrier électronique est .EML. Vous pouvez ouvrir des fichiers .EML sur votre ordinateur à l’aide d’applications telles que Windows Mail et Outlook.

Pour démarrer le processus de téléchargement des e-mails, lancez un navigateur Web sur votre ordinateur et ouvrez Outlook. Connectez-vous à votre compte de messagerie sur le site si vous ne l’avez pas déjà fait. Une fois connecté, sélectionnez l’e-mail que vous souhaitez télécharger.

Choisissez l'e-mail à télécharger.

Dans la section e-mail, dans le coin supérieur droit, cliquez sur les trois points.

Sélectionnez les trois points dans le coin supérieur droit.

Dans le menu qui s’ouvre, choisissez « Télécharger ».

Choisissez "Télécharger" dans le menu.

Dans la fenêtre standard « Enregistrer sous » de votre ordinateur qui s’ouvre, choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre fichier de courrier électronique et cliquez sur « Enregistrer ».

Enregistrez un e-mail d'Outlook sur le Web sur l'ordinateur.

Vous avez maintenant une copie hors ligne de votre e-mail Outlook sélectionné sur votre ordinateur. Prendre plaisir!


Dans le même ordre d’idées, si vous utilisez Gmail, vous pouvez également télécharger vos e-mails Gmail.

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