L’une des principales fonctionnalités de Microsoft Excel est la possibilité de se lier à d’autres classeurs. Donc, si un moment vient où vous avez besoin de trouver les liens de classeurs que vous avez inclus, vous devrez savoir par où commencer.

Une recherche générale pour localiser les liens vers les classeurs est facile s’il ne s’agit que du texte dans les cellules que vous parcourez. Mais si vous avez des classeurs liés dans des formules, des noms définis, des graphiques ou des objets, ce n’est pas une recherche évidente. Avec un mélange d’outils intégrés et de vos propres yeux, voici comment trouver des liens vers vos autres classeurs dans Microsoft Excel.


Rechercher des liens de classeur dans les formules

Mis à part un simple lien de référence croisée dans du texte de cellule, les formules sont des endroits courants dans lesquels inclure des liens de classeur. Après tout, extraire des données d’une autre feuille qui calcule avec ce qu’il y a dans votre feuille actuelle est un moyen puissant d’utiliser Excel.

Commencez par ouvrir la fonction Rechercher. Vous pouvez le faire avec Ctrl+f ou Rechercher et sélectionner > Rechercher dans le ruban de l’onglet Accueil.

Cliquez sur Rechercher et sélectionner et choisissez Rechercher

Lorsque la zone Rechercher et remplacer s’ouvre, vous n’aurez besoin d’entrer que trois informations. Cliquez sur « Options » et entrez les éléments suivants :

  1. Trouver quoi: Entrez « .xl »
  2. Dans: Choisissez « Cahier d’exercices »
  3. Regarder dans: Choisissez « Formules »

Cliquez sur « Tout rechercher » pour obtenir vos résultats.

Rechercher et remplacer les paramètres, cliquez sur Rechercher tout

Vous devriez voir vos classeurs liés s’afficher sous Book. Vous pouvez cliquer sur cet en-tête de colonne pour trier par ordre alphabétique si plusieurs classeurs sont liés.

Rechercher et remplacer les résultats

Conseil: Vous pouvez également utiliser la boîte de dialogue Rechercher pour rechercher des liens de classeur dans les valeurs, les notes et les commentaires. Choisissez simplement l’une de ces options au lieu de Formules dans la liste déroulante « Rechercher dans ».

Rechercher des liens de classeur dans les noms définis

Un autre emplacement courant pour avoir des références externes dans Excel sont les cellules avec des noms définis. Comme vous le savez, étiqueter une cellule ou une plage avec un nom significatif, surtout si elle contient un lien de référence, est pratique.

Bien qu’une boîte de dialogue de recherche et de sélection pour votre recherche, comme avec les formules, ne soit pas actuellement une option, vous pouvez extraire tous les noms définis dans votre classeur. Ensuite, recherchez simplement ces liens de classeur.

Allez dans l’onglet Formules et cliquez sur « Gestionnaire de noms ».

Allez dans Formules et cliquez sur Gestionnaire de noms

Lorsque la fenêtre Gestionnaire de noms s’affiche, vous pouvez rechercher des classeurs dans la colonne Fait référence à. Comme ils ont l’extension XLS ou XLSX, vous devriez pouvoir les repérer facilement. Si nécessaire, vous pouvez également en sélectionner un pour voir le nom complet du classeur dans la zone Fait référence à en bas de la fenêtre.

Résultats du classeur du gestionnaire de noms

Rechercher des liens de classeur dans les graphiques

Si vous utilisez Microsoft Excel pour placer vos données dans un graphique pratique et que vous extrayez plus de données d’un autre classeur, il est assez facile de trouver ces liens.

Sélectionnez votre graphique et accédez à l’onglet Format qui apparaît une fois que vous l’avez fait. À l’extrême gauche du ruban, cliquez sur la liste déroulante « Éléments du graphique » dans la section Sélection actuelle.

Allez dans Format et cliquez sur la liste déroulante Éléments du graphique

Choisissez la série de données dans la liste où vous souhaitez rechercher un lien vers un classeur.

Choisissez une série de données

Ensuite, déplacez vos yeux vers la barre de formule. Si le classeur est lié, vous le verrez ici, indiqué par une extension Excel. Et vous pouvez vérifier chaque série de données de votre graphique de la même manière.

Classeur lié dans le graphique

Si vous pensez avoir un classeur lié dans un titre de graphique plutôt que dans une série de données, cliquez simplement sur le titre du graphique. Ensuite, regardez la barre de formule pour un classeur Microsoft Excel.

Rechercher des liens de classeur dans des objets

Tout comme insérer un PDF dans une feuille Excel à l’aide d’un objet, vous pouvez faire de même pour vos classeurs. Malheureusement, les objets constituent les éléments les plus fastidieux lorsqu’il s’agit de trouver des liens vers d’autres classeurs. Mais avec cette astuce, vous pouvez accélérer le processus.

Ouvrez la boîte de dialogue Aller à spécial. Vous pouvez le faire avec Ctrl+g ou Rechercher et sélectionner > Aller à spécial dans le ruban de l’onglet Accueil.

Cliquez sur Rechercher et sélectionner et choisissez Aller à spécial

Choisissez « Objets » dans la case et cliquez sur « OK ». Cela sélectionnera tous les objets de votre classeur.

Choisissez des objets et cliquez sur OK

Pour le premier objet, regardez dans la barre de formule (comme celle ci-dessus) pour les graphiques. Ensuite, appuyez sur la touche Tab pour passer à l’objet suivant et faites de même.

Classeur lié dans l'objet

Vous pouvez continuer à appuyer sur Tab et regarder la barre de formule pour chaque objet de votre classeur. Lorsque vous revenez sur le premier objet que vous avez examiné, vous les avez tous parcourus.

N’oubliez pas ces conseils utiles la prochaine fois que vous aurez besoin de trouver un lien vers un classeur dans Microsoft Excel.

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