Si vous avez déjà utilisé la fonctionnalité de types de données de Microsoft Excel pour obtenir des détails sur la géographie, les stocks, la nourriture, etc., vous adorerez l’ajout de modèles. Microsoft propose plusieurs modèles de types de données pour vous aider à suivre toutes sortes de choses.

Ces modèles vous aident à utiliser le type de données des villes pour planifier un déménagement, le type de données des stocks pour suivre vos investissements et le type de données alimentaires pour enregistrer les repas pour votre régime alimentaire. Mais bien sûr, il y en a plus ! Ici, nous vous aiderons à afficher et à obtenir des modèles ainsi qu’à travailler avec un exemple pour apprendre à l’utiliser.


Modèles disponibles et exigences

Vous pouvez afficher et télécharger les modèles disponibles sur la page Web Découvrir les modèles de types de données de Microsoft. Au moment d’écrire ces lignes, il existe près d’une douzaine de modèles pratiques disponibles, et chacun a une brève description de la façon dont vous pouvez l’utiliser. Vous pouvez:

  • organiser une liste de vos films préférés.
  • étudier les éléments avec un tableau périodique interactif.
  • en savoir plus sur les planètes et les comètes, ou les étoiles et les constellations.
  • obtenir de l’aide pour choisir le bon collège.
  • obtenez des détails sur les villes dans lesquelles vous envisagez de déménager et utilisez la liste de contrôle.
  • gardez une liste des noms de bébé que vous envisagez.
  • enregistrez les aliments que vous mangez et fixez des objectifs diététiques, ou analysez vos recettes préférées pour plus de détails sur la nutrition.
  • suivre vos activités et routines d’exercice.
  • suivre votre portefeuille d’actions.

La fonctionnalité de types de données dans Excel est disponible pour les abonnés Microsoft 365 ainsi que pour ceux qui utilisent Excel sur le Web ou font partie du programme Office Insiders. Vous devez également être connecté à Internet, car les informations proviennent de sources en ligne.

Comment utiliser l'outil de type de données automatique dans Microsoft Excel

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Télécharger un modèle de types de données

Si vous voyez un modèle que vous souhaitez essayer, cliquez sur son nom (qui est un lien de téléchargement) sur le site Web des modèles de Microsoft. Selon que vous utilisez Windows ou Mac et le navigateur que vous utilisez, il peut vous être demandé d’enregistrer le fichier ou de l’ouvrir immédiatement dans Excel.

Cliquez sur un nom de modèle pour le télécharger

Utiliser un modèle de types de données dans Microsoft Excel

Une fois que vous avez téléchargé un modèle et l’avez ouvert dans Microsoft Excel, il est prêt à être utilisé dès le départ. Cependant, l’onglet « Bienvenue » vous donne un résumé utile, court et agréable de la façon d’utiliser ce modèle particulier. Chaque modèle est un peu différent des autres, mais ils commencent tous par la saisie d’un mot-clé ou d’une phrase.

Afficher l'onglet Bienvenue

Pour ce tutoriel, nous allons utiliser le modèle Movie List. Avec ce modèle, vous pouvez suivre vos films préférés, afficher des détails tels que les totaux de distribution et de box-office, et inclure une note et une critique de votre choix.

Commencez par entrer un mot-clé ou une expression dans la cellule appropriée qui s’applique au type de données. Pour la liste des films, vous entrerez un titre de film.

Saisissez un mot ou une phrase clé

Une fois que vous avez entré votre article, le modèle prend le relais et remplit les détails restants.

Détails ajoutés automatiquement

Si, pour une raison quelconque, les données de votre mot ou de votre expression sont introuvables, vous verrez un point d’interrogation à côté. Cliquez sur l’icône pour ouvrir la barre latérale du sélecteur de données, puis recherchez et sélectionnez l’élément approprié.

Cliquez sur le point d'interrogation et sélectionnez le bon élément

Certains modèles ont plusieurs onglets avec lesquels vous pouvez travailler, et les types de données que vous ajoutez les remplissent également. Par exemple, notre modèle de liste de films comporte un onglet pour la liste de films réelle ainsi que des onglets pour le tableau de bord et la distribution.

Le tableau de bord affiche les films que vous ajoutez à la liste sous forme d’images d’affiches de films et comprend des notes ainsi que des films par décennie et par genre.

Onglet Tableau de bord

L’onglet Cast a une liste déroulante en haut qui se remplit avec les films que vous ajoutez à votre liste. Sélectionnez un film dans cette boîte et vous verrez la distribution, le(s) réalisateur(s) et le(s) producteur(s) du film.

D’autres onglets du modèle peuvent également contenir plus d’informations. En utilisant notre exemple de liste de films, si nous visitons l’onglet Distribution, nous pouvons obtenir plus de détails sur un membre de la distribution en cliquant sur l’icône de contact à côté de son nom.

Si vous souhaitez voir encore plus de détails sur votre type de données qui ne figurent pas dans la feuille de calcul, c’est facile à faire. Cliquez simplement sur l’icône du type de données à côté. Tout comme avec l’icône d’acteur ci-dessus, cela ouvrira la carte de données. Vous pouvez faire glisser pour le redimensionner ou simplement faire défiler pour plus d’informations.

Après avoir récupéré l’un de ces modèles, assurez-vous de consulter chaque onglet et icône pour plus de détails. Lorsque vous avez terminé, n’oubliez pas d’enregistrer le fichier comme n’importe quel autre classeur Microsoft Excel. Ensuite, ouvrez-le et ajoutez-y plus de données à tout moment !

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