L’une des tâches les plus courantes que les gens effectuent en dehors de l’ajout de données à une feuille de calcul est de l’analyser. Mais saviez-vous que Microsoft Excel a une fonctionnalité intégrée spécialement pour cela ? Cela s’appelle Analyser les données, et cela peut vous aider à voir les tendances, les modèles, les classements, etc.

Analyser les données a été renommé à partir d’une fonctionnalité précédente appelée Idées. Il est disponible pour les abonnés Microsoft 365 sur Windows, Mac et le Web.

Ouvrir Analyser les données dans Excel

En supposant que vous ayez préparé des données que vous souhaitez analyser, vous pouvez ouvrir l’outil assez facilement. Sélectionnez une feuille de calcul, accédez à l’onglet Accueil et cliquez sur « Analyser les données » vers le côté droit du ruban.

Cliquez sur Analyser les données dans l'onglet Accueil

Cela ouvrira un volet Office astucieux sur le côté droit avec des visuels, des options et d’autres moyens d’analyser vos données.

Volet Office Analyser les données dans Excel

Analyser les options de données

Maintenant, vous avez une longueur d’avance vers une analyse de données précieuse dans Excel. Voici les options que vous avez en utilisant l’outil.


Poser une question

En partant du haut du volet Office Analyser les données, vous pouvez commencer par une question en langage naturel et vous verrez quelques idées juste en dessous de la zone de question qui peuvent vous aider.

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Selon le type de données que vous utilisez, vous pouvez saisir des éléments tels que « Combien de ventes de chemises en janvier », « Quelles sont les ventes totales de chaussures et de pantalons » ou « Nombre total de vestes hors décembre ».

Posez une question sur vos données

En plus des idées en haut, vous pouvez également voir des suggestions en cliquant dans la zone de question. Cela fournit une liste déroulante de questions recommandées. Vous verrez également toutes les questions récentes que vous avez posées pour les revoir rapidement si vous le souhaitez.

Analyser les données Questions suggérées et récentes

Les réponses à vos questions ou les résultats des suggestions que vous choisissez s’affichent directement en dessous.

Analyser les données Question et réponse

Sélectionnez vos domaines d’intérêt

Sous la zone de questions du volet Office se trouve un lien pour Quels champs vous intéressent le plus ? Si vous souhaitez affiner les données que vous analysez, vous pouvez le faire en cliquant dessus.

Cliquez sur Quels champs vous intéressent le plus

Vous verrez alors les champs de vos données et leurs valeurs résumées. Utilisez les cases à cocher sur le côté gauche pour sélectionner les champs que vous souhaitez analyser. Les valeurs sur la droite sont renseignées automatiquement dans les catégories Pas une valeur, Somme et Moyenne. Si vous devez en ajuster un, vous le pouvez.

Cliquez sur « Mettre à jour » lorsque vous avez terminé.

Champs de données

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Vous pouvez ensuite consulter les résultats de l’analyse des données pour les champs que vous avez sélectionnés.

Afficher les résultats de l’analyse

Le reste du volet Office Analyser les données est rempli de différents types de visuels basés sur vos données spécifiques. Vous pouvez voir des choses comme un graphique à barres où certains champs ressortent, un tableau comparant deux éléments, un graphique à secteurs avec des totaux ou un graphique à colonnes indiquant la fréquence d’un élément.

Vous ne verrez que quelques visuels, mais si vous faites défiler vers le bas de la barre latérale, vous devriez voir combien de résultats supplémentaires il y a. Cliquez sur « Afficher tous les résultats X » pour afficher les visuels restants.

Cliquez sur Afficher tous les résultats X

En plus de vous donner des moyens rapides et faciles d’analyser vos données, ces résultats vous donnent également des outils. En bas à gauche de l’un, vous pouvez cliquer pour insérer un tableau croisé dynamique, un graphique croisé dynamique ou un graphique.

EN RELATION: Comment utiliser des tableaux croisés dynamiques pour analyser des données Excel

Cela fera apparaître cet élément directement sur une copie de votre feuille de calcul dans un nouvel onglet. Ces feuilles seront nommées Suggestion 1, Suggestion 2, et ainsi de suite.

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Ainsi, non seulement cela vous évite d’avoir à créer manuellement ces éléments vous-même, mais cela ne perturbe pas non plus votre feuille actuelle ou les données qu’elle contient.

Graphique croisé dynamique inséré

Apporter des modifications à vos données ou à votre feuille

Si vous apportez des modifications à votre feuille de calcul alors que l’analyse des données est ouverte, le volet Office ne se mettra pas à jour automatiquement. Fermez simplement le volet des tâches à l’aide du X en haut à droite, puis cliquez sur « Analyser les données » sur le ruban de l’onglet Accueil pour le rouvrir.

Noter: Après avoir fermé et rouvert le volet Office Analyser les données, les questions récentes que vous avez posées ne s’afficheront pas dans la liste déroulante.

Obtenez un coup de pouce de Microsoft lors de l’analyse de vos données dans Excel. Cette fonctionnalité vous montre non seulement des résumés et des modèles rapides, mais vous aide également à créer des outils à utiliser dans votre feuille de calcul.

EN RELATION: Comment utiliser « l’analyse rapide » d’Excel pour visualiser les données

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