Si vous utilisez Microsoft Excel à des fins comptables, vous souhaiterez peut-être utiliser le format de numéro de comptabilité pour vos nombres. Il existe plusieurs façons d’appliquer cette mise en forme, et nous allons vous montrer comment.

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Quel est le format du numéro comptable ?

À première vue, le format du numéro comptable ressemble au format de la devise. Cependant, il existe quelques différences entre les deux.

Ces différences sont :

  • signe de devise: Le format du numéro comptable place le signe de la devise à l’extrême gauche de la cellule.
  • Zéros sous forme de tirets: Vos zéros sont affichés sous forme de tirets dans ce format numérique.
  • Négatifs entre parenthèses: Les nombres négatifs sont affichés dans () (parenthèses). Excel ne le fait pas par défaut.

Toutes les méthodes ci-dessous vous permettent d’appliquer le même format de numéro comptable à vos numéros, alors utilisez la méthode que vous trouvez la plus facile à faire.

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Appliquer le format de numéro comptable avec une option de ruban

Excel a une option dans son ruban pour vous aider à utiliser rapidement le format de numéro comptable dans vos feuilles de calcul.

Pour l’utiliser, ouvrez d’abord votre feuille de calcul avec Microsoft Excel. Dans votre feuille de calcul, sélectionnez les cellules contenant les nombres que vous souhaitez transformer en nombres comptables.

Sélectionnez des nombres dans une feuille de calcul Excel.

Dans le ruban d’Excel en haut, cliquez sur l’onglet « Accueil ».

Cliquez sur l

Dans l’onglet « Accueil », dans la section « Numéro », cliquez sur l’icône représentant une flèche vers le bas à côté de l’option « Format du numéro de comptabilité ».

Sélectionnez "Format du numéro de comptabilité" dans l

Dans le menu qui s’ouvre, sélectionnez la devise de vos numéros.

Choisissez une devise.

Et vos numéros sélectionnés utilisent maintenant le format de numéro comptable.

Numéros sélectionnés utilisant maintenant le format de numéro comptable.

Vous êtes prêt.

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Appliquer le format de numéro de comptabilité avec un menu déroulant

Une autre façon d’appliquer le format des numéros comptables consiste à utiliser le menu déroulant de formatage des nombres.

Pour utiliser cette méthode, ouvrez votre feuille de calcul avec Microsoft Excel. Sélectionnez ensuite les cellules contenant des nombres.

Sélectionnez des nombres dans une feuille de calcul Excel.

Dans le ruban d’Excel en haut, cliquez sur l’onglet « Accueil ».

Cliquez sur l

Dans l’onglet « Accueil », dans la section « Numéro », cliquez sur le menu déroulant.

Cliquez sur le menu déroulant dans la section "Numéro".

Dans le menu déroulant, choisissez « Comptabilité ».

Sélectionnez « Comptabilité » dans le menu déroulant.

Et tous vos numéros sélectionnés sont maintenant au format de numéro comptable.

Numéros sélectionnés en utilisant le format de numéro comptable.

C’est ça.

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Utiliser des numéros comptables avec la fenêtre Formater les cellules

La troisième façon d’utiliser le format des numéros comptables dans Excel consiste à ouvrir la fenêtre Format de cellule.

Pour ce faire, ouvrez votre feuille de calcul et sélectionnez les cellules contenant les nombres. Cliquez avec le bouton droit sur l’une de ces cellules et sélectionnez « Formater les cellules » dans le menu.

Cliquez avec le bouton droit sur les cellules numériques et sélectionnez « Formater les cellules ».

Une fenêtre « Formater les cellules » s’ouvrira. Ici, dans la liste « Catégorie » sur la gauche, sélectionnez « Comptabilité ».

Sélectionnez « Comptabilité » dans la fenêtre « Format des cellules ».

Dans le volet de droite, spécifiez des points décimaux pour vos nombres à l’aide de l’option « Places décimales ». Ensuite, choisissez une devise dans le menu déroulant « Symbole ».

Enfin, cliquez sur « OK » en bas de la fenêtre.

Configurez le format du numéro comptable.

Les cellules que vous avez choisies sont maintenant formatées au format du numéro comptable.

Le format de numéro comptable appliqué aux cellules sélectionnées.

Vous êtes maintenant prêt pour vos tâches comptables dans vos feuilles de calcul Excel.


Excel supprime-t-il le zéro du début de vos nombres ? Il y a un moyen de lui faire garder ces zéros.

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