Dans une annonce récente, Google Agenda obtient une nouvelle fonctionnalité. Notamment, cette fonctionnalité permettrait à Google Calendar de créer automatiquement des documents de réunion pour les notes à partir d’une entrée de calendrier.

Si vous êtes une personne qui assiste régulièrement aux réunions, ce n’est pas un gros problème de perdre la trace de ce qui a été exactement discuté dans quelques-unes d’entre elles. Surtout s’il s’agit d’une réunion tôt le matin.

Avoir des notes détaillées sur une réunion peut être utile, cependant, les partager avec toutes les personnes impliquées dans une réunion peut être fastidieux. Pour résoudre ce problème, Google ajoute la possibilité de créer automatiquement un document de réunion pour les notes de l’entrée de calendrier.

Tout cela grâce à une intégration de Google Docs. Comme indiqué par Android Police, lors de la création ou de la modification d’une entrée de réunion stockée dans Google Agenda, vous pouvez utiliser l’option « Créer des notes de réunion ».

En outre, vous pouvez également joindre un fichier à un événement déjà programmé en cliquant sur l’option « Prendre des notes de réunion ». Cliquer sur cette option dans le panneau des événements générera un nouveau fichier Docs.

La fonctionnalité de notes de réunion Google Agenda est disponible pour les clients Workspace, G Suite Business et Basic

Une fois que vous avez cliqué sur l’option « Prendre des notes de réunion », Google créera automatiquement un fichier de document. Cela comprendra des informations clés, telles qu’un titre et la date de la réunion, les noms des participants, ainsi que quelques sous-titres.

Ce fichier de document nouvellement créé sera joint à l’entrée de réunion créée sur l’application Google Agenda. Les participants peuvent se référer à cette pièce jointe à tout moment.

De plus, cet attachement est partagé avec chaque membre de la réunion. Cela élimine le besoin d’envoyer manuellement des e-mails à chaque participant sur ce qui a été ou sera discuté lors d’une réunion.

Si vous êtes celui qui crée un événement, vous pouvez décider si les notes doivent être partagées avec d’autres participants ou non. La pièce jointe ne sera pas partagée automatiquement avec les participants. Vous aurez également la possibilité d’ajouter plus de pièces jointes à l’événement de calendrier.

Il n’y aura aucun contrôle administrateur sur cette fonctionnalité ni aucun paramètre de l’utilisateur final. Google commence à proposer cette nouvelle fonctionnalité pour Google Agenda à partir du 5 octobre 2021. Notez que cela peut prendre environ 15 jours pour que la fonctionnalité devienne visible pour chaque utilisateur.

Selon le blog officiel de Workspace, il sera disponible pour tous les clients de Google Workspace. Il inclut également les clients G Suite Basic et Business. Vous pouvez télécharger la dernière version de Google Agenda sur Play Store.

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