Vous pourrez bientôt partager vos lieux de travail sur Google Agenda. L’application vous permettra de spécifier si vous travaillez à domicile ou venez au bureau. Cela permettra aux utilisateurs d’informer plus facilement leurs collègues et leurs patrons de leur plan de travail pour la journée ou la semaine, alors que les entreprises se préparent à accueillir progressivement les employés dans les bureaux après la saison de travail à domicile de plusieurs mois en raison de la COVID. -19 pandémie. La fonctionnalité sera disponible à partir du 30 août.

Selon Google, ce sera une fonctionnalité optionnelle. Il vous permettra d’ajouter une routine de lieu de travail à votre calendrier afin que vos collègues et patrons sachent d’où vous travaillez un jour particulier lorsqu’ils vous invitent à un événement. Vous pouvez sélectionner votre lieu de travail comme domicile ou bureau, ou saisir un emplacement personnalisé dans un menu déroulant à côté de vos heures de travail quotidiennes dans Google Agenda. Vous pouvez également laisser le champ de localisation non spécifié pour un jour donné, ou le mettre à jour quand vous le souhaitez. Bien sûr, vous pouvez également désactiver complètement la fonctionnalité.

L’écran principal du calendrier affichera votre lieu de travail juste en dessous du jour/de la date dans la vue Semaine. Vous pouvez rapidement mettre à jour votre position à partir de là. Votre lieu de travail ne sera visible que par les « personnes qui peuvent voir votre disponibilité de disponibilité ».

Calendrier Google Lieu de travail 1
Calendrier Google Lieu de travail 2
Calendrier Google Lieu de travail 3
Calendrier Google Lieu de travail 1
Calendrier Google Lieu de travail 2
Calendrier Google Lieu de travail 3

Google Agenda gagne la possibilité de partager l’endroit à partir duquel vous travaillez

La pandémie de COVID-19 a changé notre façon de travailler. Le travail à domicile est devenu une nouvelle norme. Cependant, à mesure que la pandémie s’atténue, les entreprises commencent progressivement à rouvrir leurs bureaux. Pourtant, ce n’est pas encore complètement la saison de retour au bureau.

Entre-temps, Google a ajouté de nouvelles fonctionnalités à son application Calendrier pour aider les utilisateurs avec le modèle de travail actuel. En février de cette année, Google Agenda a acquis la possibilité de diviser vos heures de travail et de créer des entrées d’absence du bureau (OOO). Cela a permis aux utilisateurs de combiner des engagements personnels et d’autres obligations avec leurs horaires de travail. Pour rendre les choses plus pratiques, il permet désormais aux utilisateurs de partager également leurs lieux de travail.

Comme indiqué précédemment, cette fonctionnalité sera disponible pour les utilisateurs à partir du 30 août. Cependant, les administrateurs peuvent déjà contrôler la manière dont elle est « utilisée dans leur organisation ». La fonctionnalité est activée par défaut, mais les administrateurs peuvent choisir de la désactiver.

Pour les utilisateurs finaux, la possibilité de partager des emplacements de travail sur Google Agenda est désactivée par défaut. À partir du 30 août, une fenêtre contextuelle apparaîtra avec une option pour l’activer, à moins que votre administrateur ne l’ait désactivée. Si vous avez manqué la fenêtre contextuelle, vous pouvez activer la fonction à partir des paramètres du calendrier.

Comme toujours, les utilisateurs des domaines à diffusion rapide recevront la fonctionnalité en premier, suivis de ceux des domaines à diffusion programmée. Google s’attend à ce que le déploiement soit terminé d’ici la fin du mois prochain.

Cette fonctionnalité sera disponible pour les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, les organisations à but non lucratif et G Suite Business. Les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline et G Suite Basic ne l’obtiendront pas.

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