Google Agenda vous dira maintenant combien de temps vous passez en réunions. Il déploie une nouvelle fonctionnalité Time Insights qui fournit une vue analytique personnalisée de la façon dont vous passez du temps entre les réunions et les collaborateurs. Google dit que cela vous aidera à « mieux planifier votre temps » lorsque vous travaillez à distance et donc à passer plus de temps dans des réunions virtuelles.

Time Insights dans Google Calendar affichera trois types d’informations : la répartition du temps, le temps passé en réunion et les personnes que vous rencontrez. La première section vous indiquera les types de réunions auxquelles vous avez participé, comme les réunions en tête-à-tête, les réunions de groupe, etc.

Le temps passé en réunions mettra en évidence le temps que vous avez passé en réunions et le type de réunions dont il s’agit, ainsi qu’une moyenne quotidienne. Vous pouvez voir vos jours les plus actifs et la fréquence de vos réunions ici.

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Enfin, la section des personnes que vous rencontrez vous indiquera avec qui vous passez le plus de temps à rencontrer. Google vous permet d’épingler des contacts importants dans cette section afin que vous puissiez les contacter facilement. Passer le curseur sur un contact affichera vos réunions avec cette personne.

Toutes ces informations ne seront visibles que par vous. Ainsi, vous pouvez évaluer votre temps passé et le gérer en conséquence. Si vous gérez les calendriers d’autres utilisateurs et disposez de l’autorisation « gérer l’accès au partage », vous pouvez également afficher leurs informations sur le temps.

L’idée derrière Time Insights est que vous pouvez ajuster vos heures de réunion en fonction de qui et quand vous rencontrez. Par exemple, si vous rencontrez la même personne plusieurs fois par semaine, vous pouvez les regrouper en une seule réunion.

Aperçu de l'heure du calendrier Google

Time Insights dans Google Agenda est désormais déployé auprès des clients éligibles

Google avait annoncé pour la première fois cette fonctionnalité Time Insights dans Google Calendar en mars. La société a maintenant commencé à déployer la fonctionnalité auprès des clients éligibles. Il sera d’abord disponible pour les administrateurs et sera activé par défaut. Il peut cependant être désactivé au niveau du domaine/de l’OU. Google a décrit ici comment activer/désactiver Time Insights. Notez que les domaines Google Workspace Business Standard n’ont pas de contrôle administrateur.

Pour les utilisateurs finaux, la fonctionnalité arrivera à partir du 6 septembre. Les utilisateurs des domaines à diffusion rapide l’obtiendront en premier, suivis de ceux des domaines à diffusion programmée. Il n’y a pas de paramètre d’utilisateur final pour Time Insights dans Google Calendar.

Time Insights est disponible uniquement dans la version Web de Google Agenda. Les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus et les organisations à but non lucratif peuvent accéder à cette fonctionnalité. Les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline et G Suite Basic et Business n’ont pas de chance.

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