Les fuites de données sont toujours une menace à notre ère numérique moderne, car il semble que les grandes entreprises voient leurs données fuir chaque semaine. Google travaille sur un plan pour aider les petites entreprises et les équipes à prévenir les fuites de données dans leurs propres cercles. L’entreprise teste les règles et politiques de prévention de la perte de données (DLP) pour les administrateurs dans Google Chat.

Les administrateurs peuvent créer des règles DLP personnalisées dans Google Chat

Ces règles DLP sont principalement destinées aux personnes qui partagent généralement des informations sensibles avec un groupe de personnes. Le groupe pourrait être pour une entreprise ou un projet où tout le monde est tenu au secret. Parfois, des personnes discutent délibérément ou intentionnellement de questions privées et envoient des fichiers sensibles en dehors du groupe ; c’est là qu’interviennent les règles DLP.

L’administrateur reçoit un ensemble de règles et de paramètres qu’il peut activer dans tout le groupe. Il s’agit d’une affaire personnalisée, l’administrateur peut donc adapter les règles à ses besoins spécifiques.

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Lorsque les règles DLP pour Google Chat sont activées, les messages du groupe seront analysés à la recherche d’informations sensibles. Chaque message envoyé, en interne ou en externe, est analysé avant d’être envoyé. Non seulement cela, mais les images sont également numérisées. Google a noté que les liens vers les sites Web ne seront pas analysés.

Ces règles s’étendent au-delà de Google Chat

Les règles DLP ne sont pas seulement Google Chat, elles peuvent être utilisées pour d’autres propriétés. Les règles peuvent affecter d’autres propriétés Google telles que Chrome et Drive. Il s’agit d’une étape vitale, car si une personne souhaite vraiment divulguer des informations, elle s’aventurera probablement en dehors des groupes pour le faire.

Si une personne essaie d’envoyer des informations sensibles via Google Drive, celles-ci seront bloquées. Il en va de même pour des propriétés telles que Google Docs. Toute propriété Google où les données et les fichiers peuvent être partagés sera protégée.

Lorsqu’une règle est violée, l’administrateur sera averti

Une étape importante que Google a mise dans le processus consiste à informer l’administrateur lorsqu’une violation se produit. Si un membre essaie d’envoyer des informations sensibles, l’administrateur recevra un rapport sur ce qui s’est passé. Dans le rapport, Google indiquera à l’administrateur quelle règle a été enfreinte, qui l’a fait et d’autres informations utiles.

À l’heure actuelle, ces règles DLP sont encore au stade bêta, vous devrez donc vous inscrire pour les utiliser. Alors qu’ils sont en phase bêta, il y aura quelques problèmes à résoudre, donc si vous rencontrez des problèmes, ils seront corrigés avant le lancement officiel.

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