Microsoft a remanié bon nombre de ses applications internes pour correspondre à la fois à l’esthétique du design et aux fonctionnalités accrues de Windows 10, et ce que nous avons obtenu dans le nouveau OneNote n’est pas différent.

Si vous êtes déjà un client dévoué de produits concurrents comme l’application de bureau Evernote, de nombreuses fonctionnalités fournies par la réponse de Microsoft à la prise de notes rapide vous seront déjà familières. Cependant, les utilisateurs de longue date de OneNote d’origine peuvent toujours avoir besoin de quelques conseils pour naviguer dans le nouveau design, c’est pourquoi nous sommes là pour vous aider.

Il convient de noter ici qu’il existe en fait deux versions de OneNote: il y a l’édition de bureau standard qui fait partie d’Office et il y a la nouvelle application universelle qui fait partie de Windows 10. Nous parlons de cette dernière.

Création et modification d’une note

OneNote est installé par défaut avec l’édition standard de Windows 10 (Home, Pro et Enterprise inclus), et tant que vous êtes mis à jour vers la dernière version du système d’exploitation de Microsoft, l’icône de l’application OneNote apparaît automatiquement dans le menu Démarrer . Pour lancer OneNote, faites simplement défiler le menu vers le bas et cliquez sur la vignette «OneNote» mise en évidence ici:

hth

Si vous utilisez OneNote (ou tout autre produit Office 365) pour la première fois, vous serez invité à afficher un écran indiquant que vous serez limité au mode « Lecture seule » jusqu’à ce que vous vous inscriviez gratuitement essai, ou franchissez le pas et achetez un abonnement mensuel de 6,99 $ tous les 30 jours (9,99 $ pour l’édition «Home» qui vous permet de stocker jusqu’à quatre utilisateurs sur le même compte à la fois).

Cependant, si vous vous connectez à l’aide d’un compte Microsoft plutôt que d’un compte local, si vous cliquez juste après cela, vous constaterez que OneNote pour Windows 10 est entièrement fonctionnel sans vous inscrire à des abonnements supplémentaires. Il vous suffit donc de cliquer sur le bouton «Commencer à utiliser OneNote» et d’ignorer la partie «en lecture seule» de celui-ci.

hth27

Une fois le compte vérifié, vous serez amené dans OneNote et prêt à commencer à créer vos propres notes.

Des cahiers

En entrant, vous verrez dans le menu de gauche votre premier « Notebook », qui sera nommé automatiquement en fonction du compte que vous utilisez pour lancer le programme.

hth16

Chaque bloc-notes peut contenir un nombre infini de «sections», qui peuvent elles-mêmes contenir des «pages», ce qui, comme vous pouvez le voir, rend la profondeur de chaque bloc-notes dans son ensemble à peu près illimitée.

hth43

Pour créer une nouvelle note, commencez par cliquer sur le signe plus à côté de « Notes récentes », ou cliquez simplement au milieu de l’écran et votre première section apparaîtra automatiquement.

hth42

Gérez vos pages

Pour commencer à gérer vos pages, il est utile de considérer chacune d’elles comme son propre tableau blanc doté d’un certain nombre d’ajouts disponibles et de fonctionnalités supplémentaires qui peuvent être modifiées en fonction de vos besoins spécifiques. Comme nous l’avons mentionné ci-dessus, la somme totale de vos sections est ce qui constitue un bloc-notes, et à l’intérieur de chaque section, vous pouvez créer plusieurs pages.

hth47

Non seulement cela, mais pour chaque liste de pages, vous pouvez également en désigner d’autres comme des «sous-pages», ce qui attachera une page de niveau inférieur à une autre dans le cadre de la même section.

hth21

Ainsi, par exemple, vous pouvez voir ici que nous travaillons dans une seule section. Chaque section peut ensuite être divisée en pages qui, aux fins de ce didacticiel, ont été étiquetées comme «Liste des tâches», «Travail», «Épicerie» et «Tableau de projet», en conséquence.

hth48

Pour ajouter une nouvelle page à la section parent, nous avons cliqué sur le signe plus dans la barre de gauche où il est écrit « + Pages ». Chaque page fonctionne alors comme son propre espace libre individuel où n’importe quelle quantité de contenu peut être ajoutée ou modifiée par vous ou d’autres utilisateurs qui ont accès au bloc-notes.

Bien que cela puisse sembler un peu écrasant en surface, une fois que vous commencez à creuser dans OneNote, tout commence à couler ensemble de manière transparente et constitue une application de prise de notes complète qui ne laisse aucune pierre quand il s’agit d’emballer autant de fonctionnalités dans un seul programme possible.

Édition

EN RELATION: Quelle est la différence entre Office 365 et Office 2016?

Une fois que vos pages sont configurées et que vous êtes prêt à commencer à créer vos propres notes, vous remarquerez que OneNote fonctionne un peu comme un album, où le texte, les images et même les dessins peuvent tous être épissé ensemble dans la même note pour créer un tableau de liège de diverses idées et concepts de remue-méninges en un seul endroit. Si vous souhaitez superposer des images sur du texte, OneNote ne vous arrêtera pas. Besoin de griffonner quelques ajouts au-dessus de la liste d’épicerie de quelqu’un? OneNote est compatible avec les tablettes et les stylets, ou vous pouvez même utiliser votre souris si vous vous sentez particulièrement artistique.

Pour modifier des pages, vous devez le faire à partir de l’un des quatre onglets qui bordent le haut de chaque bloc-notes.

Accueil

Tout d’abord, il y a la barre d’accueil. C’est ici que vous pourrez parcourir des outils d’édition standard tels que la création de listes à puces, la modification du style de police (gras, italique, etc.) ou la création d’un nouveau retrait.

hth49

C’est également là que vous verrez le menu « Étiquette », trouvé en cliquant sur la flèche mise en évidence ici:

hth22

Vous pouvez appliquer des étiquettes à tout type de contenu dans OneNote (mots, images, dessins, etc.), et dans notre exemple, vous pouvez voir que nous avons étiqueté la section de texte factice avec la «Question», «Contact» et «Adresse» ”Autocollants pour une meilleure organisation visuelle.

hth23

Cela permet aux utilisateurs qui partagent des notes de savoir dans quelle catégorie se trouve le contenu qu’ils consultent, sans même avoir à le lire au préalable.

Insérer

Si vous souhaitez insérer tout type de support externe, que ce soit une image, une nouvelle feuille de calcul ou même un fichier entier, l’onglet « Insérer » est l’endroit où vous allez le faire.

hth24

Une fois qu’une image est insérée, vous avez la possibilité de la couper de la note, de la copier, de la coller, de la supprimer ou de modifier le fichier importé à l’aide du menu mis en évidence ci-dessous.

hth41

Tout texte ajouté sera contraint à une zone qui sera compressée ou étirée en fonction de la quantité de contenu à l’intérieur. Au cas où vous souhaiteriez organiser cela vous-même, cependant, vous pouvez également modifier la taille manuellement à l’aide du curseur situé dans le coin supérieur droit de chaque entrée indépendante.

hth10

Dessiner

Bien sûr, que serait une application de prise de notes sans la possibilité de griffonner librement au contenu de votre cœur?

hth12

L’onglet de dessin contient quelques outils rudimentaires que vous pouvez utiliser pour définir des gribouillis qui peuvent superposer des images, pointer des personnes d’un paragraphe à l’autre ou simplement laisser un message rapide aux collaborateurs sur le même projet.

hth13

L’onglet Dessiner contient également l’option permettant de mettre en surbrillance du texte, au cas où vous auriez besoin de vous démarquer de certains segments d’une entrée.

hth14

Vue

Enfin, nous arrivons à l’onglet Affichage, qui se trouve également être le plus léger des options disponibles.

hth26

Ici, vous pouvez faire l’une des trois choses suivantes: changer le zoom (avant ou arrière), modifier le niveau d’agrandissement ou ajouter des lignes réglées à votre projet pour lui donner vraiment cette sensation de « cahier de collège ». Simple, propre et efficace, vous obtenez exactement ce dont vous avez besoin ici et rien d’autre entre les deux.

Réglages

Pour accéder au menu Paramètres, vous devez d’abord cliquer sur le bouton de menu dans le coin supérieur gauche de la fenêtre OneNote.

hth9

À partir de là, l’icône «Paramètres» apparaîtra dans le coin inférieur gauche.

hth7

Cliquez dessus et vous serez redirigé vers le menu suivant qui apparaîtra du côté droit de la fenêtre principale de OneNote.

Les options

hth30

Dans l’onglet Options, vous trouverez des paramètres pour modifier le compte OneDrive auquel toutes vos notes seront synchronisées. Ceci est important car cet e-mail est l’endroit où tous vos ordinateurs portables et les pages seront automatiquement synchronisés avec le cloud chaque fois que vous apportez des modifications.

hth34

Assurez-vous que tout sur ce compte est étroitement contrôlé et que votre configuration de confidentialité est définie sur la valeur par défaut maximale, sinon vos notes seront accessibles au public à toute personne qui utilise également ce stockage cloud depuis une autre machine.

hth36

Cela dit, vous avez également la possibilité de désactiver le processus de synchronisation automatique, auquel cas toutes les sauvegardes que vous effectuez seront liées à l’ordinateur local, et les téléchargements vers le cloud n’auront lieu qu’à chaque fois que vous enregistrerez manuellement.

hth37

Le dernier dans les options et la synchronisation est le basculement vers «Synchroniser tous les fichiers et images». Lorsqu’il est activé, ce paramètre ne fera que charger les notes auxquelles vous accédez à partir d’une autre machine plus rapidement au prochain démarrage, en téléchargeant des fichiers et des images plus gros sur le système sur lequel vous travaillez au lieu de les recharger à partir du serveur externe à chaque fois. le dossier est fermé ou rouvert.

Comptes

Pour gérer les comptes liés à votre OneNote, ouvrez l’onglet «Comptes» dans le menu Paramètres.

hth31

À partir d’ici, une seule fenêtre apparaîtra, avec une liste des utilisateurs déjà liés à votre compte Office 365 enregistré et la possibilité d’en ajouter une autre.

hth33

Si vous choisissez d’ajouter un autre compte, vous ne pourrez le faire qu’en utilisant une adresse e-mail professionnelle (professionnelle) ou scolaire qui a également payé son propre abonnement Office 365.

hth45

Intimité

Ensuite, dans le menu Paramètres, se trouve la section Confidentialité, un sujet qui s’est avéré être un problème de bouton actif pour de nombreux utilisateurs depuis la première chute de Windows 10.

hth29

EN RELATION: Comprendre les paramètres de confidentialité de Windows 10

Bien que la plupart des éléments surveillés par ce paramètre soient relativement inoffensifs (les «problèmes de stabilité» et la «configuration du système» sont exactement ce à quoi ils ressemblent), la statistique «fonctionnalités que vous utilisez le plus souvent» est celle qui fait boucler nos orteils.

Cela signifie que dans tout ce que vous faites dans OneNote (ou dans toute autre application Office 365 associée), Microsoft tient un journal de l’emplacement de votre souris, de ce sur quoi vous cliquez et de la fréquence à laquelle vous utilisez une partie spécifique de son logiciel.

hth28

Juste pour être sûr d’avoir ce niveau d’informations envoyées sur les fils en un clic constant (et pour économiser la batterie lors de l’édition sur un ordinateur portable), il est conseillé de garder cette bascule désactivée à tout moment.

Centre de confiance

De toutes les options du menu des paramètres OneNote, le «Trust Center» est de loin le plus ambigu.

hth8

Bien que Microsoft n’ait pas précisé précisément à quoi ils veulent ces données ou ce qu’elles en font au-delà de «l’amélioration d’Office», nous recommandons que, sauf si vous en avez expressément besoin pour une raison quelconque, il est préférable de laisser ces deux options désactivées.

hth32

Partage

Maintenant que votre note est terminée, il est temps de partager votre création avec le reste du monde.

Tout comme la fonctionnalité de partage de fichiers intégrée à l’explorateur de fichiers de Windows 10, le bouton «Partager» situé dans le coin supérieur droit de OneNote fera apparaître un menu contenant l’option d’envoyer votre création sur le Web via toutes les applications que vous avez précédemment téléchargées. via le Windows Store.

hth53

Dans ce cas, nous pouvons partager via le client Windows Mail, sur Facebook, via Gmail directement, ou vers un titulaire de compte OneNote distinct sur un autre ordinateur.

hth15

De même, toute page ou bloc-notes que vous souhaitez partager peut également être copié en tant que lien direct dans votre presse-papiers si vous avez déjà accordé des autorisations à quiconque clique dessus. Pour ce faire, recherchez le contenu que vous souhaitez partager, puis cliquez dessus avec le bouton droit pour afficher le sous-menu suivant.

hth40

Sélectionnez l’option « Copier le lien vers la page » et vous vous retrouverez avec un lien qui ressemble à ceci. À partir du portail en ligne lié, vous pouvez contrôler les autorisations de modification avec toute personne ayant accès à la note, ainsi que collaborer via des fonctionnalités de dessin communes, le téléchargement d’images et le texte partagé.

hth38

Ce menu est également l’endroit où vous trouverez l’option «Épingler pour démarrer», qui prendra n’importe quelle page ou bloc-notes et enverra le tout à votre menu Démarrer sous la forme d’un raccourci rapidement cliquable.

hth39


OneNote ne vaut peut-être pas le prix que Microsoft demande à lui seul pour accéder à la suite Office 365, mais il est toujours équipé de suffisamment de fonctionnalités et de réglages pour offrir d’autres options gratuites comme Evernote ou Google Gardez un œil sur leur argent. C’est un moyen simple de garder une trace de toutes vos activités quotidiennes et de rendre la collaboration et la création de projets avec les membres de l’équipe amusantes, faciles et universellement accessibles à partir d’appareils mobiles et d’ordinateurs de bureau.

Vous pouvez trouver le téléchargement OneNote pour votre système préféré dans les liens fournis par Microsoft sur leur page d’accueil ici.

Crédits image: Microsoft

LAISSER UN COMMENTAIRE

S'il vous plaît entrez votre commentaire!
S'il vous plaît entrez votre nom ici