Le temps est littéralement essentiel lorsque vous êtes propriétaire d’une entreprise, et c’est pourquoi tant de personnes recherchent le bon outil. Avoir une application d’horloge numérique peut offrir une certitude à vos employés et vous fournir les informations les plus importantes sur ce qui se passe réellement dans votre entreprise.

Ci-dessous, nous examinerons comment une application de pointage peut faire des merveilles pour votre entreprise.

Les 5 avantages des applications de pointage

1. Simplifiez la paie

Lorsque vous n’êtes pas numérisé, vous vous laissez non seulement une énorme marge d’erreur potentielle, mais cela peut également conduire les deux parties à se sentir lésées, ce qui conduit à des disputes sur le nombre d’heures travaillées, et donc sur le montant du salaire dû. En tant qu’employeur, vous devrez probablement fouiller dans une gamme de documents écrits à la main, de feuilles de calcul Excel ou même vous fier aux rapports de nos employés. Pourtant, toutes ces options pourraient vous laisser de côté.

Il est également facile d’oublier de noter les absences, puis de remplir manuellement les feuilles de temps devient une tâche difficile. Cependant, lorsque vous avez un système qui vous permet d’ajouter des absences, vous évitez tous ces problèmes.

Malheureusement, il y a encore plus de soucis à se faire. Si vous pensez que « cinq minutes ici et là » ne vous coûtent pas vraiment cher, quand vous regardez les statistiques, vous y repensez. Les entreprises perdent 373 millions de dollars chaque année en raison des coups de poing entre amis. Mais tout n’est pas perdu : vous pouvez facilement trouver un outil numérique qui peut être vos yeux et vos oreilles, sans même avoir à vous impliquer.

2. Les bons outils

Lorsque vous savez ce que vous affrontez, avoir le bon outil peut faire toute la différence. Une application de pointage des employés telle que Connecteam peut vous aider à gérer votre entreprise plus efficacement. Le poinçonnage des copains et le vol de temps ne seront plus un problème puisque Connecteam vous propose le geofencing GPS. Ajoutez simplement un emplacement d’où vous souhaitez que les employés arrivent et partent, et dites adieu à ces « 5 minutes supplémentaires » de temps de travail. Grâce au suivi de localisation par fil d’Ariane GPS intégré, vous pouvez localiser vos employés où qu’ils se trouvent et suivre leur itinéraire (pendant qu’ils sont pointés) même à partir de votre application pour smartphone.

En numérisant leurs heures, vos employés se sentiront également plus en contrôle (et donc plus honnêtement autodéclarés) du nombre d’heures travaillées. Ils sauront également qu’ils sont payés équitablement. Vous pouvez même choisir de fixer les heures de travail de vos employés, afin qu’aucune heure supplémentaire ne soit atteinte.

Vous pouvez même personnaliser l’application pour envoyer des rappels aux employés afin qu’ils pointent à l’arrivée et au départ, et verrouiller la feuille de temps à la fin de la journée, empêchant ainsi tout changement de dernière minute de la part de vos employés.

Avec toutes les informations dont vous avez besoin pour la paie disponibles sur une feuille de temps numérique, vous n’avez pas besoin de vous débattre avec des calculs et d’autres documents, ce qui vous permet de gagner des heures de votre journée. Vous et vos employés pouvez consulter les feuilles de temps actuelles et passées, ce qui rend la paie sans effort, rapide et précise à 100 %.

Si vos travailleurs doivent être sur place (par exemple dans les secteurs de la vente au détail, de la santé et de la construction), l’application Kiosk permet aux travailleurs d’entrer et de sortir via une tablette, ce qui signifie qu’ils n’ont même pas besoin d’avoir leur smartphone allumé. tem à pointer (et ne pourra pas pointer depuis n’importe où sauf le kiosque).

Connecteam est tellement dynamique et personnalisable qu’il convient à toutes les entreprises. Nous n’avons abordé que les bases que l’application peut offrir à votre entreprise en termes de gestion des affaires et des employés – d’autres fonctionnalités intéressantes à découvrir incluent la planification, la gestion des tâches, la communication inter-organisationnelle, l’engagement et bien plus encore.

3. Mieux utiliser le temps

En tant que propriétaire d’entreprise, vous savez que votre temps est primordial. Par conséquent, la mise en place d’une horloge peut vous aider à tirer le meilleur parti de votre journée de travail. Vous pouvez savoir combien de temps les tâches prennent réellement à vos employés et vous pouvez même répartir le travail de manière égale entre les travailleurs.

4. Horaires améliorés

Si votre entreprise a des périodes chargées pendant la journée, le suivi des heures peut vous aider à créer de meilleurs horaires. Lorsque vous suivez manuellement le temps, vous ne pouvez pas toujours être sûr si vos employés pointent en retard parce qu’ils sont occupés ou s’ils vous demandent de partir plus tôt car il n’y a pas d’échange. Cependant, lorsque vous suivez numériquement le temps, vous pouvez comprendre quand sont vos périodes les plus chargées et planifier plus de personnel.

Avoir de la clarté en ce qui concerne la charge de travail est un avantage pour vous et votre personnel. Vous ne voudriez pas que votre personnel attende inutilement sans rien faire (pendant que vous les payez).

5. Fournissez une bonne rétroaction

En mettant en œuvre une application de pointage, vous pouvez commencer à récompenser vos employés pour leurs efforts. Au fur et à mesure que les heures sont suivies, vous pouvez voir qui se dépasse et qui pourrait être moins productif, et récompenser les employés méritants en conséquence. Ces employés se sentiront alors valorisés et continueront à faire des efforts.

L’essentiel sur les applications d’horloge

D’après ce qui précède, nous pouvons voir que les horloges peuvent faire beaucoup pour votre entreprise que simplement garder une trace du temps. Une fois que vous commencez à utiliser une application de pointage, vous pouvez mieux utiliser votre temps et encourager votre personnel à continuer à performer, c’est une situation gagnant-gagnant.

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