Pour préserver l’intégrité de votre présentation PowerPoint, vous pouvez essayer d’empêcher les autres de la modifier. Selon la version d’Office que vous possédez, vous pouvez faire certaines choses pour bloquer la modification, ou au moins la rendre plus difficile.


Utiliser la fonction de restriction d’accès (Business et Enterprise uniquement)

Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Restreindre l’accès pour protéger votre fichier PPTX des modifications, mais cette fonctionnalité n’est disponible que pour Microsoft 365 for Business ou Enterprise, et la fonctionnalité doit être activée par l’administrateur de votre organisation dans le panneau d’administration Microsoft 365. Cela signifie que si vous utilisez une version inférieure à Microsoft 365 for Business, telle que Home ou Family, vous n’aurez pas cette fonctionnalité.

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EN RELATION: Comment savoir quelle version de Microsoft Office vous utilisez (et si c’est 32 bits ou 64 bits)

Si tu sommes abonné à une version qui prend en charge cette fonctionnalité, et si l’administrateur de votre organisation l’a activée, vous pouvez localiser « Restreindre l’accès » sous Fichier > Informations > Protéger la présentation.

Cliquez sur Restreindre l'accès.

Vous pouvez ensuite définir les types de restriction et les dates d’expiration d’accès aux fichiers.

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Visitez le site officiel de documentation de Microsoft pour en savoir plus sur la gestion des droits relatifs à l’information et sur l’utilisation de cette fonctionnalité.

Rendez votre présentation en lecture seule ou marquez-la comme finale

Rendre votre présentation en lecture seule ou la marquer comme finale ne rend pas votre présentation non modifiable. Cela décourage les autres de faire des modifications. C’est également utile pour empêcher les modifications accidentelles, car cela vous oblige à vous inscrire avant de pouvoir apporter des modifications au contenu.

EN RELATION: Comment faire une présentation Microsoft PowerPoint en lecture seule

Pour rendre votre présentation en lecture seule ou pour la marquer comme finale, ouvrez votre fichier PPTX et cliquez sur l’onglet « Fichier ».

Cliquez sur Fichier.

Ensuite, cliquez sur « Info » dans le volet de gauche.

Cliquez sur Informations.

Maintenant, dans le groupe Protéger la présentation, cliquez sur « Protéger la présentation ».

Cliquez sur l'option Protéger la présentation.

Une fois sélectionné, un menu déroulant apparaîtra. Vous pouvez choisir entre ces deux options pour rendre votre présentation en lecture seule :

  • Toujours ouvert en lecture seule : Cela demande au lecteur de choisir de modifier la présentation, ce qui empêche les modifications accidentelles.
  • Marquer comme final : Cela permet au lecteur de savoir qu’il s’agit de la version finale de la présentation.

La sélection de l’une ou l’autre option empêchera le lecteur de modifier la présentation, à moins qu’il ne décide de le faire en cliquant sur le bouton « Modifier quand même » dans la bannière.

La note en lecture seule.

Bien que rendre votre présentation en lecture seule serve à quelque chose, c’est une forme de protection faible si vous voulez vraiment empêcher les autres de modifier votre contenu.

EN RELATION: Comment débloquer des présentations PowerPoint en lecture seule

Protégez votre présentation par mot de passe

PowerPoint a une option qui vous permet de crypter votre présentation et seuls ceux qui ont le mot de passe peuvent y accéder. Encore une fois, cela ne protège pas complètement le contenu de la présentation, mais si seuls ceux qui ont le mot de passe y ont accès, les chances que la présentation soit modifiée sont certainement plus faibles.

Avertissement: Ce mot de passe n’est stocké nulle part sur votre ordinateur local. Assurez-vous de stocker le mot de passe dans un endroit sûr. Si vous oubliez ou perdez votre mot de passe, vous ne pourrez plus accéder à la présentation.

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Pour protéger votre présentation par mot de passe, ouvrez PowerPoint, cliquez sur l’onglet « Fichier », cliquez sur « Infos » dans le volet de gauche, puis cliquez sur l’option « Protéger la présentation ».

Cliquez sur l'option Protéger la présentation.

Ensuite, cliquez sur « Crypter avec mot de passe » dans le menu qui apparaît.

Cliquez sur Crypter avec mot de passe.

La fenêtre Crypter le document apparaîtra. Entrez votre mot de passe dans la zone de texte Mot de passe, puis cliquez sur « OK ».

Entrer un mot de passe.

Saisissez à nouveau le mot de passe, puis cliquez à nouveau sur « OK ».

Entrez à nouveau le mot de passe.

Désormais, toute personne essayant d’ouvrir la présentation aura besoin du mot de passe pour y accéder.

Entrez le mot de passe pour ouvrir la présentation.

Cette méthode est plus sûre que de simplement rendre votre présentation en lecture seule. Cependant, vous empêchez simplement les gens d’ouvrir le fichier PPTX. S’ils ont le mot de passe, ils peuvent également modifier le contenu de la présentation. Faites attention avec qui vous partagez le mot de passe. Si vous craignez que le mot de passe ait été exposé, modifiez-le immédiatement.

EN RELATION: Comment vérifier si votre mot de passe a été volé

Enregistrez votre présentation en tant qu’image

Si vous souhaitez livrer votre fichier PPTX à quelqu’un, mais que vous ne voulez pas qu’il puisse copier ou modifier le contenu (au moins facilement), vous pouvez convertir la présentation PowerPoint en un fichier image et l’envoyer de cette façon.

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Ouvrez la présentation PowerPoint, cliquez sur « Fichier », puis sur « Enregistrer sous » dans le volet de gauche.

Cliquez sur Enregistrer sous.

Accédez à l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier, puis, dans la zone « Enregistrer sous », choisissez le type de fichier image sous lequel vous souhaitez enregistrer la présentation. Vous pouvez choisir entre :

  • Format GIF animé (*.gif)
  • Format d’échange de fichiers JPEG (*.jpg)
  • Format graphique réseau portable PNG (*.png)
  • Format de fichier image de balise TIFF (*.tif)
  • Format graphique vectoriel évolutif (*.svg)

EN RELATION: Quelle est la différence entre JPG, PNG et GIF ?

Choisissez un type de fichier image.

Une fois que vous avez enregistré la présentation sous forme d’image, vous pouvez l’envoyer aux destinataires souhaités.

En fin de compte, il n’existe aucun moyen solide de protéger à 100 % votre présentation. Vous pouvez demander aux destinataires de ne pas modifier le contenu, protéger votre présentation par mot de passe afin que seuls ceux à qui vous souhaitez y avoir accès puissent y accéder, ou convertir votre présentation en image ou en PDF, mais même avec ces mesures, si quelqu’un veut modifier quelque chose, ils peuvent toujours trouver un moyen.

EN RELATION: Comment enregistrer des présentations Microsoft PowerPoint sous forme de fichiers PDF

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