Il n’y a pas si longtemps, la « réponse à toute l’apocalypse » était l’irritant virtuel le plus important pour l’employé de bureau. C’était le fléau de la productivité du lieu de travail d’avant la pandémie, générant une tempête d’e-mails qui pouvait paralyser des organisations entières. À l’époque, la communication au bureau dépendait excessivement du courrier électronique, un outil de communication électronique rudimentaire et relativement peu évolué.

Puis vint la pandémie et la montée en puissance des outils de travail innovants à distance. L’utilisation d’outils de communication et de collaboration instantanés basés sur le cloud a entraîné une baisse des e-mails anodins dont personne ne veut dans sa boîte de réception.

Les données de Gartner montrent que plus de 80 % des employés utilisent désormais des outils de collaboration dans le cadre de leur bureau et de leur équipe à distance. En outre, la plupart des organisations combinent une multitude d’outils de productivité d’équipe, de collaboration et d’outils personnels basés sur le cloud, pour créer de nouveaux hubs de travail hybrides qui répondent aux besoins du travail à distance et au bureau.

Alors que les outils de collaboration tels que les appels vidéo, le partage et la messagerie instantanée mobile ont considérablement amélioré la collaboration d’équipe, ils ont introduit de nouveaux défis pour la productivité au travail. Les organisations accumulent des tonnes de collaboration dans une journée, créant une surcharge de collaboration et d’utilisation des applications.

Selon le Harvard Business Review, les appels vidéo, les e-mails, les téléphones et la messagerie instantanée consomment environ 85 % de la semaine de travail de la plupart des employés de bureau. En conséquence, les gens ont adopté une culture «toujours active» et un trouble compagnon sinistre, défini comme les «impulsions saccadées d’activités de 2 minutes» par le New York Times.

Plate-forme d’outils de collaboration et de communication unifiée de Spike

Selon les psychologues cognitifs, les personnes qui répondent aux SMS pendant le travail ont besoin d’un temps de récupération de 64 secondes pour les aider à se remettre sur la bonne voie. Des interruptions plus longues dues à des applications collaboratives exigeantes sur le plan technologique imposent un temps de récupération de 23 minutes, augmentant le stress et la pression temporelle au travail.

Le travailleur moyen bascule entre 5 applications au cours d’une journée de travail typique pour répondre aux besoins de collaboration à distance. Vous, par exemple, avez besoin d’un outil de communication tel que Zoom, d’outils de collaboration comme Slack ou Microsoft Teams, et d’outils de stockage et de gestion de fichiers tels que Google Drive et Dropbox pour rester pertinent dans la nouvelle normalité.

Vous devez également basculer entre ces applications tout en passant entre vos applications Office, e-mail, notes, liste de tâches et calendrier. Des applications comme Notion, qui combinent des outils de prise de notes et de gestion de projet sous un même toit, peuvent réduire la surcharge des applications. Mais la plupart des travailleurs veulent une plate-forme unifiée qui intègre toutes les communications et la collaboration sous un même toit.

Cette super application est Spike. Spike crée un flux de travail meilleur et plus efficace qui fera de la surcharge des applications une chose du passé. Il s’agit d’une plate-forme de messagerie collaborative qui crée un flux de travail fluide qui vous permettra de rester productif et de réduire le chaos au travail et en dehors.

Spike connecte efficacement les équipes de toutes tailles, les aidant à collaborer sans effort pour en faire plus. Certains des puissants outils collaboratifs de Spike incluent son e-mail conversationnel, ses visioconférences, sa boîte de réception prioritaire et ses fonctionnalités de groupe.

En plus de cela, Spike propose la messagerie vocale, la gestion de fichiers, le calendrier, les super recherches, les tâches et les outils de messagerie vocale. C’est une application géniale qui fournit toutes les fonctions et outils de collaboration populaires sur une seule plate-forme, éliminant ainsi le besoin constant de basculer entre plusieurs applications et le temps de récupération qui en résulte.

Conclusion

Les plates-formes de collaboration d’équipe unifiées de Spike créent un flux de travail meilleur et plus efficace qui fera de la surcharge des applications une chose du passé. Éliminez le chaos généré par l’utilisation de plusieurs applications et rassemblez vos équipes tout en améliorant leur productivité via la plateforme Spike.

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