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Comment masquer ou afficher des colonnes dans Microsoft Excel

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Ce n’est pas parce que vous avez une feuille de calcul pleine de données que vous voulez tout voir en même temps. Vous pouvez masquer les colonnes dans Microsoft Excel dont vous n’avez pas besoin pour le moment. Ensuite, affichez-les simplement lorsque vous êtes prêt.


Masquer les colonnes dans Microsoft Excel

Cacher des colonnes dans Excel est super facile. Et, vous pouvez sélectionner les colonnes que vous souhaitez masquer de différentes manières.

  • Pour sélectionner une seule colonne, cliquez sur l’en-tête de la colonne.
  • Pour sélectionner plusieurs colonnes adjacentes, faites-les glisser. Ou vous pouvez cliquer sur le premier en-tête de colonne, maintenir la touche Maj enfoncée et cliquer sur le dernier en-tête de colonne de la plage.
  • Pour sélectionner plusieurs colonnes non adjacentes, cliquez sur le premier en-tête de colonne, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur les en-têtes de colonne restants.

Une fois que vous avez choisi les colonnes que vous souhaitez masquer, elles seront mises en surbrillance. Faites un clic droit sur l’un d’eux et choisissez « Masquer » dans le menu contextuel.

Faites un clic droit et choisissez Masquer

Après avoir masqué les colonnes dans Excel, vous verrez un indicateur de ligne blanche épaisse entre les en-têtes de colonne restants. Si vous utilisez un Mac, cet indicateur peut apparaître sous la forme d’une ligne verte en gras. C’est une bonne chose à garder à l’esprit si vous recherchez des données que vous ne voyez pas.

Colonnes cachées sur Windows et Mac

Si vous souhaitez conserver certaines colonnes à l’écran pendant que vous faites défiler votre feuille de calcul, découvrez comment figer des colonnes et des lignes dans Excel.

EN RELATION: Comment figer et dégeler des lignes et des colonnes dans Excel

Afficher les colonnes dans Microsoft Excel

Lorsque vous êtes prêt à afficher ces colonnes masquées, les afficher est aussi simple que de les masquer. Sélectionnez les colonnes de chaque côté de la ou des colonnes masquées. Vous pouvez le faire facilement en les faisant glisser. Ensuite, faites un clic droit et choisissez « Afficher » dans le menu contextuel.

Faites un clic droit et choisissez Afficher

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Une autre façon d’afficher les colonnes consiste à double-cliquer sur l’indicateur de ligne des colonnes masquées.

Indicateur de ligne blanche pour les colonnes masquées

Gardez à l’esprit que vous pouvez masquer des lignes dans Excel de la même manière que des colonnes. Et si vous avez une ancienne version de l’application, le processus est le même, mais l’apparence diffère. Jetez un œil aux captures d’écran dans notre tutoriel pour masquer et afficher des lignes et des colonnes dans Excel 2013.

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Comment déplacer des colonnes et des lignes dans Microsoft Excel

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Si vous cherchez à déplacer une colonne ou une ligne vers un autre emplacement dans votre feuille de calcul, vous disposez de plusieurs options pour le faire dans Microsoft Excel. Nous allons vous montrer quelles sont ces options.

Pour utiliser l’une des méthodes ci-dessous, ouvrez d’abord votre feuille de calcul avec Microsoft Excel sur votre ordinateur Windows ou Mac.

Comment déplacer une colonne dans Excel

Pour déplacer une colonne dans une feuille de calcul Excel, utilisez soit le glisser-déposer, soit la méthode couper-coller.

EN RELATION: Comment émuler le glisser-déposer sans maintenir le bouton de la souris enfoncé ?


Déplacer une colonne par glisser-déposer

Avec la méthode glisser-déposer d’Excel, vous pouvez déplacer vos colonnes simplement en les faisant glisser et en les déposant.

Pour utiliser cette méthode, commencez par rechercher la colonne que vous souhaitez déplacer dans votre feuille de calcul. En haut de cette colonne, cliquez sur la lettre de la colonne pour sélectionner toute la colonne.

Sélectionnez une colonne dans Excel.

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Utilisez votre souris ou votre trackpad pour amener le curseur à la bordure de la colonne. Cela transforme votre curseur en une icône à quatre flèches.

Déplacez le curseur sur la bordure de la colonne dans Excel.

Pendant que votre curseur est une icône à quatre flèches, maintenez enfoncée la touche Maj de votre clavier. Faites ensuite glisser la colonne vers son nouvel emplacement dans votre feuille de calcul. Excel placera votre colonne à gauche de la colonne où vous la déposez.

Faites glisser une colonne dans Excel.

Et c’est ça. Votre colonne sélectionnée est maintenant disponible à son nouvel emplacement.

Une colonne déplacée dans Excel.

Déplacer une colonne avec couper et coller

Une autre façon de déplacer une colonne dans votre feuille de calcul consiste à couper et coller la colonne.

Pour utiliser cette méthode, recherchez la colonne que vous souhaitez déplacer dans votre feuille de calcul. Faites un clic droit sur la lettre en haut de cette colonne et sélectionnez « Couper » dans le menu.

Cliquez avec le bouton droit sur la lettre de la colonne et sélectionnez "Couper" dans Excel.

Vous verrez une ligne pointillée animée autour de la colonne sélectionnée. Cela confirme que votre colonne est coupée avec succès.

Une ligne pointillée animée autour d'une colonne dans Excel.

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Trouvez la colonne où vous souhaitez placer votre colonne sélectionnée. Excel placera votre colonne coupée à gauche de cette nouvelle colonne. Cliquez avec le bouton droit sur la lettre de cette nouvelle colonne et sélectionnez « Insérer des cellules coupées » dans le menu.

Cliquez avec le bouton droit sur la lettre de la colonne de destination et sélectionnez "Insérer des cellules coupées" dans Excel.

Votre colonne d’origine apparaîtra à gauche de la colonne sélectionnée.

Une colonne déplacée avec couper-coller dans Excel.

Et c’est ainsi que vous vous déplacez dans vos colonnes dans vos feuilles de calcul Excel !

Si vous avez des données dans une colonne que vous souhaitez diviser en plusieurs colonnes, la correction est facile !

EN RELATION: Comment faire une longue colonne en plusieurs colonnes dans Excel

Comment déplacer une ligne dans Excel

Comme pour les colonnes, vous disposez de plusieurs façons de déplacer des lignes dans vos feuilles de calcul. Utilisez soit le glisser-déposer, soit le couper-coller pour vous déplacer dans les lignes sélectionnées.

Déplacer une ligne par glisser-déposer

Pour déplacer rapidement une ligne vers un nouvel emplacement, utilisez cette méthode de glisser-déposer.

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Tout d’abord, recherchez la ligne à déplacer dans votre feuille de calcul. Cliquez ensuite sur le numéro de cette ligne à l’extrême gauche de votre feuille de calcul.

Cliquez sur le numéro de ligne dans Excel.

Passez votre curseur sur les bordures de la ligne sélectionnée et votre curseur se transformera en une icône à quatre flèches.

Amenez le curseur autour de la bordure de la ligne dans Excel.

Pendant que votre curseur est toujours une icône à quatre flèches, maintenez enfoncée la touche Maj de votre clavier. Faites ensuite glisser la ligne vers son nouvel emplacement.

Faites glisser une ligne dans Excel.

Votre rangée est maintenant placée à son nouvel emplacement.

Une ligne déplacée par glisser-déposer dans Excel.

Déplacer une ligne avec couper et coller

Si vous ne préférez pas le glisser-déposer, utilisez la méthode couper-coller pour déplacer vos lignes.

Tout d’abord, dans votre feuille de calcul, recherchez la ligne à déplacer. Cliquez ensuite avec le bouton droit de la souris sur le numéro de cette ligne et sélectionnez « Couper » dans le menu.

Cliquez avec le bouton droit sur le numéro de ligne et sélectionnez "Couper" dans Excel.

Trouvez maintenant la rangée au-dessus de laquelle vous souhaitez placer votre rangée de coupe. Cliquez avec le bouton droit sur le numéro de cette nouvelle ligne et sélectionnez « Insérer des cellules coupées » dans le menu.

Cliquez avec le bouton droit sur le numéro de la ligne cible et sélectionnez

Votre rangée est maintenant à son nouvel emplacement.

Une ligne déplacée avec couper-coller dans Excel.

Et vous êtes prêt.

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Il y a des moments où vous souhaitez déplacer vos données dans vos feuilles de calcul. Avec les options de déplacement rapide et facile d’Excel, vous pouvez réorganiser rapidement les données dans vos différentes feuilles de calcul. Très utile!


Et, si jamais vous avez besoin de transformer une ligne en colonne, Excel le rend tout aussi facile.

EN RELATION: Comment convertir une ligne en colonne dans Excel en toute simplicité

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Comment ajouter rapidement des lignes et des colonnes à un tableau dans Microsoft Word

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Microsoft Word vous permet de créer des tableaux soignés dans des documents. Une fois qu’un tableau est créé, il existe plusieurs façons simples d’ajouter plus de lignes ou de colonnes, et nous allons vous montrer comment procéder.

Table des matières

  • Appuyez sur Tab pour ajouter des lignes
  • Appuyez sur Supprimer pour supprimer des lignes et des colonnes
  • Utilisez le menu du ruban pour ajouter des lignes ou des colonnes
  • Supprimer des lignes et des colonnes à l’aide du menu du ruban
  • Ajouter des lignes et des colonnes à l’aide du menu contextuel
  • Utilisez le menu contextuel pour supprimer des lignes et des colonnes

Appuyez sur Tab pour ajouter des lignes

Le moyen le plus simple d’ajouter des lignes à votre tableau est de placer le curseur dans la cellule dans le coin inférieur droit de votre tableau, puis d’appuyer sur la touche Tab de votre clavier.

Sélectionnez la dernière cellule dans le coin inférieur droit de votre tableau dans Microsoft Word

Cela ajoutera une nouvelle ligne. Chaque fois que vous souhaitez ajouter une ligne, vous pouvez sélectionner la cellule en bas à droite et appuyer à nouveau sur Tab. Si vous sélectionnez une autre cellule et appuyez sur Tab, le curseur passera à la cellule suivante. Ce n’est que dans la dernière cellule qu’une nouvelle ligne est ajoutée automatiquement.

Une nouvelle ligne ajoutée à un tableau dans Microsoft Word

EN RELATION: Tableaux et autres contrôles de formatage

Appuyez sur Supprimer pour supprimer des lignes et des colonnes

Vous pouvez également supprimer rapidement des lignes et des colonnes en appuyant sur la touche Suppr de votre clavier. Tout d’abord, vous devez sélectionner une ligne ou une colonne. Le moyen le plus rapide de sélectionner une ligne est de cliquer sur la zone juste à l’extérieur de la première cellule à gauche. Vous remarquerez que le pointeur de votre souris a été retourné.

Le pointeur de souris inversé dans Microsoft Word qui indique que vous pouvez sélectionner une ligne entière

Lorsque vous voyez le pointeur retourné, vous pouvez cliquer pour sélectionner la ligne entière. Maintenant, appuyez sur Supprimer sur votre clavier pour vous débarrasser de toute la ligne.

Un tableau Microsoft Word avec une ligne supprimée

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Pour sélectionner une colonne, déplacez le pointeur de votre souris au-dessus de la première cellule de n’importe quelle colonne. Le pointeur se transforme en un symbole de flèche vers le bas. Maintenant, cliquez pour sélectionner la colonne entière.

Appuyez sur Supprimer sur votre clavier pour supprimer la colonne.

Un tableau Microsoft Word avec une colonne supprimée

Utilisez le menu du ruban pour ajouter des lignes ou des colonnes

Si vous avez un tableau dans votre document Word, le menu ruban vous permet de voir des options supplémentaires pour ajouter des lignes et des colonnes. Vous pouvez accéder à ces options en utilisant l’onglet Disposition dans le menu du ruban en haut. La seule partie déroutante est qu’il y a deux onglets nommés Disposition dans la barre de menu pour une raison quelconque. Vous devez sélectionner l’onglet « Mise en page » sur la droite, celui à côté de Conception de la table.

Sélectionnez l'onglet Disposition à côté de Conception de table dans Microsoft Word

Une fois que vous avez sélectionné cela, vous trouverez ici plusieurs options liées aux tables. Nous nous concentrerons ici sur le sous-titre « Lignes et colonnes » puisque notre objectif est d’ajouter des lignes et des colonnes.

La partie Lignes et colonnes de l'onglet Disposition vous permet d'ajouter des lignes et des colonnes aux tableaux Microsoft Word

Si vous souhaitez insérer une ligne au-dessus de la cellule que vous avez sélectionnée dans votre tableau Microsoft Word, cliquez sur « Insérer au-dessus ». Pour ajouter une ligne sous la cellule que vous avez sélectionnée, cliquez sur « Insérer ci-dessous ».

Vous pouvez également ajouter des colonnes rapidement en utilisant les boutons donnés ici. « Insérer à droite » ajoutera une colonne à droite de la cellule. De même, « Insérer à gauche » ajoutera une colonne à gauche de la cellule sélectionnée.

Vous pouvez également cliquer sur l’icône en forme de flèche située à droite du sous-titre « Lignes et colonnes » pour afficher quelques options supplémentaires.

Ici, vous pouvez cliquer sur « Insérer une ligne entière » ou « Insérer une colonne entière » pour ajouter des lignes ou des colonnes.

Cliquez sur Insérer une ligne entière ou Insérer une colonne entière pour ajouter des lignes ou des colonnes aux tableaux Microsoft Word

Supprimer des lignes et des colonnes à l’aide du menu du ruban

Microsoft Word vous permet également de supprimer des lignes et des colonnes à l’aide du même menu ruban. Cliquez sur l’onglet « Mise en page » à côté de Conception de la table.

Sélectionnez l'onglet Disposition à côté de Conception de table dans Microsoft Word

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Maintenant, allez dans le sous-titre « Lignes et colonnes ». Cliquez sur « Supprimer » pour afficher les options permettant de supprimer des lignes et des colonnes.

Cliquez sur Supprimer les colonnes ou Supprimer les lignes pour supprimer les colonnes et les lignes des tableaux Microsoft Word

Sélectionnez « Supprimer les colonnes » pour supprimer les colonnes que vous avez sélectionnées dans votre tableau Word. Vous pouvez également cliquer sur « Supprimer les lignes » pour supprimer les lignes sélectionnées de votre tableau.

Ajouter des lignes et des colonnes à l’aide du menu contextuel

Un autre moyen rapide d’ajouter des lignes et des colonnes consiste à afficher le menu contextuel dans les tableaux Microsoft Word. Pour ce faire, sélectionnez n’importe quelle cellule, colonne ou ligne, puis appuyez sur le bouton droit de la souris et sélectionnez « Insérer ».

Faites un clic droit dans n'importe quelle cellule et sélectionnez Insérer

Vous pouvez sélectionner « Insérer des colonnes à gauche » ou « Insérer des colonnes à droite » pour ajouter des colonnes à gauche ou à droite de la cellule que vous avez sélectionnée.

Vous pouvez sélectionner les options Insérer une colonne pour ajouter des colonnes à un tableau dans Microsoft Word

Vous pouvez également cliquer sur « Insérer des lignes au-dessus » ou « Insérer des lignes en dessous » pour ajouter des lignes au-dessus ou au-dessous de la cellule sélectionnée dans votre tableau.

Vous pouvez sélectionner les options Insérer une ligne pour ajouter des lignes à un tableau dans Microsoft Word

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Vous trouverez également des options similaires dans le bouton « Insérer » qui se trouve dans le menu avec les options de sélection de police, qui est également révélée après un clic droit sur une cellule.

Le menu déroulant Insérer qui vous permet d'ajouter des lignes ou des colonnes dans des tableaux dans Microsoft Word

Utilisez le menu contextuel pour supprimer des lignes et des colonnes

La suppression de lignes et de colonnes est assez simple à l’aide du menu contextuel. La méthode la plus simple consiste à cliquer avec le bouton droit à l’intérieur de n’importe quelle cellule, puis à cliquer sur le menu « Supprimer » dans la case en haut (celle avec les options de personnalisation de la police).

Cliquez sur Supprimer pour afficher les options permettant de supprimer des lignes et des colonnes des tableaux Microsoft Word

Ici, vous pouvez cliquer sur « Supprimer des lignes » ou « Supprimer des colonnes » pour supprimer des lignes ou des colonnes de votre tableau.

Supprimer des colonnes vous permet de supprimer des colonnes d'un tableau et Supprimer des lignes vous permet de vous débarrasser des lignes des tableaux Microsoft Word

Alternativement, vous pouvez sélectionner une ligne ou une colonne dans votre tableau, puis cliquer sur le bouton droit de la souris. Maintenant, cliquez sur « Supprimer les colonnes » pour supprimer les colonnes sélectionnées. Cette option s’appellera « Supprimer les lignes » si vous avez sélectionné une ou plusieurs lignes.

Cliquez sur Supprimer les colonnes pour supprimer les colonnes sélectionnées des tableaux Microsoft Word


Si vous avez trouvé cet article utile, vous aurez certainement beaucoup de plaisir à imbriquer un tableau dans un autre tableau dans Word.

EN RELATION: Comment imbriquer un tableau dans un tableau dans Word

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Comment diviser les données en plusieurs colonnes dans Excel

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Si vous démarrez un classeur Excel en regroupant des données dans la même cellule et que vous décidez plus tard de le dissocier, Excel dispose de plusieurs fonctions simples qui peuvent diviser une colonne de feuille de calcul en deux. Voici comment utiliser à la fois « Texte en colonnes » et « Remplissage flash ».

Comment utiliser «Texte en colonnes» dans Excel

Sélectionnez les cellules que vous souhaitez fractionner en cliquant sur la première cellule et en faisant glisser vers la dernière cellule de la colonne. Dans notre exemple, nous allons diviser le prénom et le nom répertoriés dans la colonne A en deux colonnes différentes, la colonne B (nom de famille) et la colonne C (prénom).

sélectionner des cellules

Cliquez sur l’onglet « Données » en haut du ruban Excel.

onglet de données

Cliquez sur le bouton « Texte en colonnes » dans la section Outils de données.

texte en colonnes

Dans l’assistant de conversion de texte en colonnes, sélectionnez « Délimité », puis cliquez sur « Suivant ». Delimited fonctionne très bien dans notre exemple, car les noms sont séparés par des virgules. Si les noms n’étaient séparés que par un espace, vous pouvez sélectionner «Largeur fixe» à la place.

délimité

Vérifiez les délimiteurs «Virgule» et «Espace», puis le bouton «Suivant». Les délimiteurs sont simplement la manière dont les données sont séparées. Dans ce cas, nous utilisons une virgule et un espace car chaque cellule de la colonne A a une virgule et un espace séparant les deux. Vous pouvez utiliser n’importe quel délimiteur qui correspond à votre ensemble de données.

virgule et espace

Ensuite, nous allons cliquer sur la cellule dans laquelle nous voulons commencer à ajouter les données – dans ce cas B2 – et cliquer sur «Terminer». Cela ajoutera le prénom et le nom à leurs colonnes respectives.

Nous pourrions faire cela différemment, par exemple, en ajoutant les prénoms à la colonne B et les noms à la colonne C. Pour ce faire, nous mettrions en évidence les prénoms dans l’assistant (notez la surbrillance noire dans la capture d’écran qui signifie la colonne active) puis cliquez sur la cellule appropriée.

cliquez sur la cellule

Vous remarquerez peut-être un carillon, puis une incapacité à sélectionner la cellule dans laquelle vous souhaitez déplacer les données. Si cela se produit, cliquez simplement dans la zone «Destination» de l’assistant ou ajoutez manuellement les informations dans le champ Destination.

boîte de destination

Comment utiliser «Flash Fill» dans Excel

Si vous n’avez que quelques noms et que vous ne voulez pas jouer avec l’Assistant Texte en colonnes, vous pouvez utiliser le remplissage Flash à la place. Il s’agit essentiellement d’un moyen plus intelligent de copier et coller les données dans de nouvelles cellules.

Cliquez à l’intérieur de la première cellule de la colonne appropriée (celle nommée «First, dans notre exemple) et saisissez le prénom de la première personne de votre ensemble de données.

ajouter un prénom

Appuyez sur « Entrée » sur le clavier pour passer à la cellule suivante vers le bas. Dans l’onglet «Accueil» du ruban, cliquez sur «Édition», puis sur «Remplissage flash».

Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + E sur votre clavier.

Flash Fill essaiera de comprendre ce que vous essayez d’accomplir (en ajoutant uniquement les prénoms dans cet exemple) et collera les résultats dans les cellules appropriées.

remplissage flash

Deuxièmement, cliquez à l’intérieur de la première cellule de la dernière colonne et tapez le nom de famille de la personne appropriée, puis appuyez sur «Entrée» sur le clavier.

Dans l’onglet «Accueil», cliquez sur «Édition», puis sur «Remplissage flash». Ou utilisez le raccourci clavier Ctrl + E.

Encore une fois, Flash Fill tentera de comprendre les données que vous souhaitez remplir dans la colonne.

remplissage flash

Si Flash Fill ne fonctionne pas correctement, il y a toujours Annuler (Ctrl + Z).

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Comment faire une longue colonne en plusieurs colonnes dans Excel

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Trop de données dans une seule colonne peuvent rendre votre feuille de calcul Microsoft Excel plus difficile à lire. Pour l’améliorer, vous devriez envisager de fractionner votre colonne à l’aide des fonctionnalités «Texte en colonnes» ou «Remplissage Flash».

« Text to Columns » remplacera votre colonne unique par plusieurs colonnes utilisant les mêmes données. « Flash Fill » répliquera les données, les divisant en nouvelles colonnes individuelles tout en laissant la colonne d’origine intacte.

Comment utiliser le texte pour les colonnes dans Excel

Microsoft Excel comprend une fonctionnalité spéciale qui vous permet de fractionner des colonnes très longues. Pour ce faire, il sépare les colonnes à l’aide de délimiteurs, comme des virgules ou des points-virgules, qui divisent les données.

La fonctionnalité fonctionne en utilisant Text to Columns, auquel vous pouvez accéder à partir de l’onglet «Données» de votre barre de ruban Microsoft Excel.

EN RELATION: Comment utiliser le texte pour les colonnes comme un Excel Pro

Pour tester cette fonctionnalité, nous utiliserons un ensemble de données (une liste d’employés, indiquant les noms, les dates de naissance et d’autres informations) dans une seule colonne. Chaque section de données est dans une seule cellule, séparée par un point-virgule.

Données, dans une seule colonne, dans Microsoft Excel

Vous devez d’abord sélectionner les cellules contenant vos données (cellules A1 à A12 dans l’exemple ci-dessus).

Dans l’onglet « Données » d’Excel, cliquez sur le bouton « Texte vers colonnes » situé dans la section « Outils de données ».

Pour accéder au texte des colonnes dans Excel, cliquez sur Données> Texte des colonnes « width = » 650 « height = » 184 « onload = » pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon (this); « onerror = » this.onerror = null; pagespeed.lazyLoadImages .loadIfVisibleAndMaybeBeacon (this); « ></p><p>Cela fera apparaître la fenêtre «Assistant de conversion de texte en colonnes» et vous permet de commencer à séparer vos données. Dans les options, sélectionnez le bouton radio «Délimité» et cliquez sur «Suivant» pour continuer.</p><p><img loading=

Par défaut, Excel choisira d’essayer de séparer vos données de colonne unique par chaque onglet qu’il trouve. C’est bien, mais pour notre exemple, nous utilisons des données séparées par des points-virgules.

Choisissez votre option de délimitation dans le menu latéral. Pour notre exemple, notre délimiteur choisi est un point-virgule.

Options de délimiteur de texte en colonne dans Microsoft Excel, avec point-virgule sélectionné

Vous pouvez voir à quoi ressembleront les données converties dans la section «Aperçu des données» au bas du menu.

Une fois que vous êtes prêt, cliquez sur «Suivant» pour continuer.

Confirmez que vos données sont correctes dans le menu Texte vers colonne, puis cliquez sur Suivant

Vous devez maintenant définir les types de cellules pour chaque colonne. Par exemple, si vous avez une colonne avec des dates, vous pouvez définir le format de date approprié pour cette colonne. Par défaut, chaque colonne sera définie sur le paramètre «Général».

En utilisant cette option, Excel tentera de définir automatiquement le type de données pour chaque colonne. Pour les définir manuellement, cliquez d’abord sur votre colonne dans la section «Aperçu des données». À partir de là, sélectionnez le type de données approprié dans la section «Format des données de colonne».

Si vous souhaitez ignorer une colonne complètement, sélectionnez votre colonne, puis choisissez l’option «Ne pas importer la colonne (sauter)». Cliquez sur « Terminer » pour commencer la conversion.

Confirmez les options de formatage des colonnes, puis cliquez sur Terminer pour confirmer le processus de conversion de texte en colonne dans Excel

Votre colonne unique séparera chaque section, à l’aide des délimiteurs, en colonnes individuelles en utilisant les options de formatage de cellule que vous avez sélectionnées.

Données dans Excel, séparées à l'aide de la fonctionnalité Text to Column

Comment utiliser le remplissage Flash dans Excel

Si vous souhaitez conserver vos données d’origine intactes, mais toujours séparer les données, vous pouvez utiliser la fonction « Flash Fill » à la place.

En utilisant notre exemple de liste d’employés, nous avons une seule ligne d’en-tête de colonne (colonne A), avec un délimiteur point-virgule séparant chaque bit de données.

Données, séparées par un délimiteur, dans Microsoft Excel

Pour utiliser la fonction « Remplissage Flash », commencez par taper les en-têtes de colonne dans la ligne 1. Pour notre exemple, « ID employé » irait dans la cellule B1, « Prénom » dans la cellule C1, etc.

Pour chaque colonne, sélectionnez votre ligne d’en-tête. Commencez par B1 (l’en-tête «Employee ID» dans cet exemple) puis, dans la section «Data Tools» de l’onglet «Data», cliquez sur le bouton «Flash Fill».

Sélectionnez votre cellule d'en-tête de colonne, puis cliquez sur Données> Remplissage Flash « width = » 650 « height = » 310 « onload = » pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon (this); « onerror = » this.onerror = null; pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon (ceci); « ></p><p>Répétez l’action pour chacune de vos cellules d’en-tête (C1, D1, etc.) pour remplir automatiquement les nouvelles colonnes avec les données correspondantes.</p><p>Si les données sont correctement formatées dans votre colonne d’origine, Excel séparera automatiquement le contenu en utilisant la cellule d’en-tête d’origine (A1) comme guide. Si vous recevez une erreur, saisissez la valeur suivante dans l’ordre dans la cellule située sous votre cellule d’en-tête, puis cliquez à nouveau sur le bouton «Remplissage Flash».</p><p>Dans notre exemple, ce serait le premier exemple de données dans la cellule B2 («101») après la cellule d’en-tête dans B1 («ID employé»).</p><p><img loading=

Chaque nouvelle colonne se remplira des données de la colonne d’origine, en utilisant la première ou la deuxième ligne initiale comme guide pour choisir les données correctes.

Données séparées à l'aide de la fonction Flash Fill dans Excel

Dans l’exemple ci-dessus, la longue colonne (colonne A) a été séparée en six nouvelles colonnes (B à G).

Comme la disposition des lignes 1 à 12 est la même, la fonction «Flash Fill» est capable de copier et de séparer les données, en utilisant la ligne d’en-tête et le premier bit de données.

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