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Comment créer un modèle de graphique dans Microsoft Excel

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La création d’un graphique dans Microsoft Excel est un processus relativement simple, mais ce sont les personnalisations que vous appliquez qui prennent le plus de temps. Donc, si vous créez un graphique et que vous souhaitez réutiliser les couleurs et la mise en forme, enregistrez-le en tant que modèle !

En transformant votre dur labeur en un modèle réutilisable, vous pouvez gagner du temps plus tard. De plus, vous pouvez conserver les couleurs de l’entreprise ou le formatage spécifique que vous avez passé tant de temps à appliquer. Mieux encore, vous pouvez utiliser un modèle de graphique dans n’importe quel classeur et feuille Excel une fois que vous l’avez enregistré.

EN RELATION: Comment gagner du temps avec les thèmes Excel

Enregistrer un graphique en tant que modèle

Que vous ayez déjà un graphique ou un graphique que vous souhaitez enregistrer ou que vous prévoyiez d’enregistrer le prochain graphique que vous créerez, c’est assez simple.

EN RELATION: Comment créer et personnaliser un graphique en cascade dans Microsoft Excel

Cliquez avec le bouton droit sur le graphique et sélectionnez « Enregistrer en tant que modèle ».

Sélectionnez Enregistrer en tant que modèle

Donnez un nom à votre modèle et cliquez sur « Enregistrer ». Votre modèle est maintenant enregistré et prêt à être réutilisé.

Nommez le modèle et cliquez sur Enregistrer

Utiliser un modèle de graphique enregistré

Lorsque vous souhaitez utiliser un modèle que vous avez enregistré, c’est également très simple. Sélectionnez les données du graphique comme vous le feriez normalement pour créer un nouveau graphique.

EN RELATION: Comment créer et personnaliser un graphique de Pareto dans Microsoft Excel

Accédez à l’onglet Insertion et cliquez sur « Graphiques recommandés » dans la section Graphiques du ruban.

Aller à Insérer, Graphiques recommandés

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Sélectionnez l’onglet Tous les graphiques en haut de la fenêtre contextuelle et choisissez « Modèles » sur la gauche. Vous verrez alors vos modèles enregistrés sur la droite.

Choisissez Modèles et choisissez le modèle

Choisissez le modèle et cliquez sur « OK ». Vous verrez le graphique apparaître sur votre feuille avec votre sélection de données.

Modèle de graphique inséré dans Excel

Si vous avez déjà un graphique dans votre feuille et alors décidez d’appliquer le modèle, cela est également faisable. Sélectionnez le graphique, accédez à l’onglet Conception du graphique qui s’affiche et cliquez sur « Modifier le type de graphique ».

Accédez à la conception du graphique, modifiez le type de graphique

Vous verrez alors la fenêtre Insérer un graphique décrite ci-dessus où vous pouvez choisir « Modèles » et sélectionner votre modèle.

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Même si vous utilisez un modèle, vous pouvez toujours apporter des modifications à votre graphique. Ainsi, vous pouvez changer les couleurs et modifier la mise en forme sans que cela n’affecte le modèle enregistré. Les modifications que vous apportez ne s’appliquent qu’au graphique actuel.


Faire correspondre le thème du document

Si vous décidez après avoir utilisé le modèle pour créer votre nouveau graphique que vous préférez conserver le thème actuel de votre document, pas de problème !

EN RELATION: Comment créer et personnaliser un graphique Treemap dans Microsoft Excel

Cliquez avec le bouton droit sur le graphique et sélectionnez « Réinitialiser pour correspondre au style ».

Sélectionnez Réinitialiser pour correspondre au style

Vous verrez votre graphique se mettre à jour immédiatement pour correspondre au thème que vous avez choisi pour votre document et ne pas tenir compte des couleurs et de la mise en forme que vous avez enregistrées avec le modèle.

Graphique mis à jour pour correspondre au thème du document

Si vous optez pour la cohérence lors de la création de graphiques dans Excel pour votre entreprise ou votre organisation, envisagez d’enregistrer un modèle pour réduire le temps de création de graphique ultérieurement.

Si vous créez souvent le même type de feuilles dans Excel, vous pouvez également gagner du temps en créant et en enregistrant votre propre modèle de feuille de calcul.

EN RELATION: Comment faire un graphique à barres dans Microsoft Excel

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WhatsApp vous permettra bientôt de créer des autocollants personnalisés

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Les utilisateurs peuvent améliorer leur expérience WhatsApp avec des packs d’autocollants tiers. Cependant, l’application ne propose pas de collection d’autocollants par défaut. Nous apprenons maintenant qu’une prochaine mise à jour de l’application pourrait enfin apporter la possibilité de créer des autocollants directement sur WhatsApp.

La révélation vient de 91Mobiles, qui a cité un pronostiqueur renommé Mukul Sharma. Il y a aussi une capture d’écran révélant un nouveau bouton pour créer des autocollants en utilisant des images sur votre téléphone. Naturellement, cette fonctionnalité est actuellement en version bêta, même si elle pourrait éventuellement être déployée avec la version stable.

Appuyer sur le bouton « + » pourrait probablement ouvrir davantage d’options de personnalisation pour améliorer l’autocollant. Séparément, Android Authority pourrait faire fonctionner la fonctionnalité sur la version Web de WhatsApp, il semble donc qu’un déploiement plus large soit imminent.

La fonctionnalité est déjà accessible sur WhatsApp Web pour certains utilisateurs

Étant donné que WhatsApp ne prend actuellement pas en charge la création d’autocollants par défaut, cette fonctionnalité est attendue depuis longtemps. Des fonctionnalités similaires existent déjà sur les applications de messagerie instantanée rivales. On ne sait pas quand les fonctionnalités seront déployées pour les utilisateurs en dehors de la sphère bêta de WhatsApp, mais nous espérons que cela ne prendra pas longtemps.

La fonctionnalité WhatsApp révèle que c’est épais et rapide. Nous avons découvert une tonne de nouvelles fonctionnalités à venir sur l’application au cours des dernières semaines. À partir de la version bêta 2.21.33.14 de WhatsApp, les clients peuvent masquer sélectivement leur statut « Dernière visite » aux individus. Auparavant, les utilisateurs n’avaient que trois options parmi lesquelles choisir : tout le monde, contacts ou personne. Ce changement offre enfin un contrôle granulaire sur qui peut voir votre statut « Dernière visite ».

Ce mois-ci également, l’application de messagerie a lancé une version révisée de la fonctionnalité multi-appareils. Avec cette mise à jour, un compte WhatsApp peut être actif sur quatre appareils, même si l’appareil principal est hors ligne ou indisponible. Les implémentations précédentes de cette fonctionnalité nécessitaient que le périphérique principal soit opérationnel à tout moment.

Malgré l’offre d’une prise en charge multi-appareils sous une forme ou une autre, la société a exclu les tablettes de la liste. De plus, les utilisateurs doivent se connecter à WhatsApp avec leur appareil principal tous les 14 jours. Il s’agit d’une garantie de confidentialité nécessaire pour protéger les données des utilisateurs contre le vol et la perte. De plus, les appareils jumelés ne peuvent pas non plus partager les données de localisation en temps réel ou lancer des diffusions. Malgré les limitations de l’application, WhatsApp a sans aucun doute parcouru un long chemin depuis sa création.

WhatsApp Créer des autocollants
WhatsApp Web Créer des autocollants
WhatsApp Créer des autocollants
WhatsApp Web Créer des autocollants

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La nouvelle mise à jour du Pixel 6 en cours de lecture ajoutera la possibilité de créer des chansons préférées

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Selon un nouveau rapport de 9to5Google, une prochaine mise à jour de Pixel devrait apporter quelques modifications à Now Playing. Notamment, il apportera une barre inférieure repensée ainsi que la possibilité de créer des chansons préférées.

Google a présenté la série Pixel 6 il y a quelques mois, et depuis lors, les smartphones ont reçu des réponses majoritairement positives de la part des critiques.

Bien que l’appareil photo ait encore besoin de quelques réglages, en particulier dans le département d’enregistrement vidéo, dans l’ensemble, le Pixel 6 et le Pixel 6 Pro offrent un bel ensemble.

Avec le lancement des Pixel 6 et 6 Pro, Google a également introduit quelques fonctionnalités clés, limitées à ces appareils. Le Now Playing a la capacité de recherche manuelle, qui agit comme un bouton de recherche sur l’écran d’accueil.

Avance rapide jusqu’à maintenant, dans un article APK Insight, la source a repéré une nouvelle fonctionnalité de favoris Now Playing. Il a été repéré dans la dernière version d’Android System Intelligence pour Pixel 6.

Cependant, une chose importante à noter ici est que les publications APK Insight vous donnent un aperçu de ce que les développeurs ajouteront éventuellement dans les futures versions de leurs applications. Cela se fait en décompilant la dernière version d’une application.

L’onglet Now Playing Favorites répertorie toutes les chansons aimées et fonctionne passivement en arrière-plan

Cela signifie également qu’il n’y a aucune garantie si la fonctionnalité repérée lors de la décompilation fera son chemin vers la version stable. Dans notre cas, Google peut ou non apporter l’onglet Favoris en cours de lecture à l’avenir.

Pour en revenir à la fonctionnalité, la liste dans l’onglet Historique vous montre un flux chronologique inversé. Vous remarquerez également que chaque ligne est désormais accompagnée d’un cœur.

Vous pourrez également enregistrer en utilisant la « note à côté du nom de la piste sur votre écran de verrouillage » et l’« icône en forme de cœur dans une notification en cours de lecture ».

L’onglet Pixel 6 Now Playing Favorites vous montrera toutes les chansons que vous avez aimées. Comme indiqué par la source, Now Playing fonctionne passivement en arrière-plan. Ainsi, il peut stocker beaucoup de morceaux ou de chansons sur une période de temps.

Cette nouvelle fonctionnalité a été activée avec succès dans la dernière version d’Android System Intelligence disponible pour Google Pixel 6. La refonte Now Playing était également visible dans la dernière version de l’application.

Ce n’est pas encore en direct pour tout le monde. Pour l’instant, il n’est pas clair si Google apportera cette nouvelle fonctionnalité à tout le monde via une mise à jour ou une mise à jour côté serveur. En fait, on ne sait pas si cette fonctionnalité fera son chemin vers la version stable ou non.

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Cette application peut créer une lumière de notification LED sur votre Pixel 6, en quelque sorte

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Les Google Pixel 6 et 6 Pro sont livrés sans voyant de notification LED, comme le font la grande majorité des smartphones de nos jours. Eh bien, il existe une application sur le Play Store qui peut en créer une pour vous, en quelque sorte.

Vous pouvez créer un voyant de notification LED sur votre Pixel 6 grâce à cette application

Le nom de cette application est aodNotify, et elle fait actuellement partie d’un programme d’accès anticipé. Nous le savions depuis un certain temps maintenant, car ce n’est pas tout à fait nouveau, tandis qu’Android Police a signalé que les Pixel 6 et 6 Pro sont désormais pris en charge.

Peu de téléphones sont livrés avec un voyant de notification LED. L’ASUS ZenFone 8 est une exception en ce qui concerne les téléphones haut de gamme. À part ce combiné, je ne me souviens pas vraiment d’un produit phare récent qui l’ait proposé.

Avoir un voyant de notification LED est très utile, il va sans dire. Cette petite lumière qui clignote lorsque vous avez des notifications non lues. La meilleure partie était que vous pouviez personnaliser sa couleur et pour quelles applications elle vibrerait, au moins sur la plupart des appareils.

Il y a pas mal d’options incluses dans l’application

Eh bien, cette application ne peut pas vraiment créer un voyant de notification LED physique sur le Pixel 6. Cependant, elle peut tirer parti de cet écran AMOLED. Il peut créer un voyant de notification LED d’aspect classique quelque part sur l’écran ou en créer un autour de la découpe de la caméra. Alternativement, il ne peut éclairer les côtés que lorsque vous avez des notifications non lues.

Vous avez un certain nombre d’options à choisir ici. Pourquoi ai-je mentionné un écran AMOLED ici ? Eh bien, contrairement aux écrans LCD, les écrans AMOLED ne peuvent allumer que quelques pixels sur l’écran et consomment ainsi beaucoup moins de batterie pour des fonctionnalités comme celles-ci.

Lorsque vous recevez une notification, aodNotify ne déclenche que quelques pixels, pas l’intégralité de votre écran. Notez que cette application est actuellement dans un programme d’accès anticipé, il peut donc y avoir des bogues à gérer.

L’application vous permet de définir pour quelles applications vous souhaitez voir cette notification, et également de modifier la couleur de celle-ci pour différentes applications et contacts. Il y a beaucoup plus d’options proposées ici, donc si vous êtes intéressé, l’application est liée ci-dessous.

Téléchargez l’application aodNotify (Google Play Store)

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Comment créer et personnaliser un graphique en entonnoir dans Microsoft Excel

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Un graphique en entonnoir est idéal pour illustrer la diminution progressive des données qui passent d’une étape à une autre. Avec vos données en main, nous vous montrerons comment insérer et personnaliser facilement un graphique en entonnoir dans Microsoft Excel.

Comme son nom l’indique, un graphique en entonnoir a sa plus grande section en haut. Chaque section suivante est plus petite que son prédécesseur. Voir les écarts les plus importants vous permet d’identifier rapidement les étapes d’un processus qui peuvent s’améliorer.


Quand utiliser un graphique en entonnoir

Le plus souvent utilisé pour afficher les phases d’un processus de vente, vous pouvez également utiliser un graphique en entonnoir pour d’autres types de données. À titre d’exemple, vous pouvez en utiliser un pour afficher un flux d’informations, une procédure d’exécution de commande ou un flux de processus métier.

Pour ce tutoriel, nous nous en tiendrons aux données de vente. Nous avons une campagne d’e-mails pour notre nouveau programme d’adhésion. Nous utiliserons un graphique en entonnoir pour montrer le processus depuis l’envoi d’e-mails aux membres potentiels jusqu’à ceux de ce pool qui se sont abonnés.

Nous afficherons des chiffres pour chaque catégorie, ou étape, dans le processus de notre graphique en entonnoir :

  • Courriels envoyés
  • E-mails ouverts
  • Lien visité
  • Inscription à l’essai
  • Abonné

Créer un graphique en entonnoir dans Excel

Ouvrez votre feuille de calcul dans Excel et sélectionnez le bloc de cellules contenant les données du graphique.

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Dirigez-vous vers l’onglet Insertion et la section Graphiques du ruban. Cliquez sur la flèche à côté du bouton intitulé Insérer un graphique en cascade, en entonnoir, en actions, en surface ou en radar et choisissez « Entonnoir ».

Cliquez sur Insérer, puis sur Graphique en entonnoir dans Excel

Le graphique en entonnoir apparaît directement dans votre feuille de calcul. À partir de là, vous pouvez examiner les données et, comme mentionné, voir les plus grandes lacunes de votre processus.

Graphique en entonnoir inséré

Par exemple, nous voyons ici l’énorme réduction du nombre d’e-mails envoyés au nombre ouvert. Nous savons donc que nous devons mieux inciter les membres potentiels à ouvrir cet e-mail.

Nous pouvons également voir le petit écart entre ceux qui se sont inscrits pour l’essai et qui se sont ensuite abonnés. Cela nous montre que cette étape particulière du processus fonctionne plutôt bien.

Personnalisez votre graphique en entonnoir

Comme pour les autres types de graphiques dans Excel, tels qu’une cascade ou une arborescence, vous pouvez personnaliser le graphique en entonnoir. Cela vous aide non seulement à inclure les éléments les plus importants dans votre graphique, mais donne également un coup de pouce à son apparence.

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Le meilleur endroit pour commencer lorsque vous modifiez votre graphique est son titre. Cliquez sur la zone de texte Titre du graphique par défaut pour ajouter votre propre titre.

Entrez un titre de graphique

Ensuite, vous pouvez ajouter ou supprimer des éléments de graphique, choisir une mise en page différente, choisir un jeu de couleurs ou un style et ajuster votre sélection de données. Sélectionnez le graphique et cliquez sur l’onglet Conception du graphique qui s’affiche. Vous verrez ces options dans le ruban.

Onglet de conception de graphique pour un graphique en entonnoir

Si vous souhaitez personnaliser les styles et les couleurs des lignes, ajouter une ombre ou un effet 3D, ou dimensionner le graphique aux mesures exactes, double-cliquez sur le graphique. Cela ouvre la barre latérale Format de la zone de graphique où vous pouvez utiliser les trois onglets en haut pour ajuster ces éléments de graphique.

Format de la barre latérale de la zone de graphique

Avec Excel sous Windows, vous disposez de plusieurs façons supplémentaires de modifier votre graphique. Sélectionnez le graphique et vous verrez deux boutons apparaître sur la droite. En haut se trouvent les éléments de graphique et en dessous se trouvent les styles de graphique.

  • Éléments de graphique: ajoutez, supprimez ou repositionnez des éléments sur le graphique, tels que des étiquettes de données et une légende.

Éléments de graphique

  • Styles de graphique: utilisez les onglets Style et Couleur pour ajouter du piquant à l’apparence de votre graphique.

Styles de graphique

Une fois que vous avez fini de personnaliser votre graphique, vous pouvez également le déplacer ou le redimensionner pour qu’il s’adapte parfaitement à votre feuille de calcul. Pour déplacer le graphique, sélectionnez-le simplement et faites-le glisser vers son nouvel emplacement. Pour le redimensionner, sélectionnez-le et faites-le glisser vers l’intérieur ou l’extérieur à partir d’un bord ou d’un coin.

Redimensionner un graphique en entonnoir dans Excel

Si vous disposez de données de ville, d’état ou d’autres données de localisation, découvrez comment créer une carte géographique dans Excel.

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L’application Notification Maker vous permet de créer des notifications avec des images

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Les rappels de nuance de notification peuvent être très utiles. Le problème est que si vous utilisez une application de calendrier, ou quelque chose du genre, ces notifications sont faciles à supprimer. Eh bien, c’est là que l’application Notification Maker est utile.

L’application Notification Maker peut créer des notifications persistantes avec des images

Cette application vous permet de créer des rappels de notification, et elle vous permet également de les rendre persistants. En d’autres termes, vous ne pourrez pas effacer ces notifications par accident. Une fois qu’une notification persistante est créée, vous devrez appuyer sur le bouton « Terminer » pour la supprimer.

Au cas où vous vous poseriez la question, oui, vous pouvez également créer des notifications non persistantes. Mieux encore, cette application vous permet de créer des notifications avec des images incluses et vous permet d’utiliser différents accents.

Vous pouvez utiliser différentes couleurs d’accent ici

Pour la notification dans l’image ci-dessous, j’ai utilisé une couleur rouge, mais plusieurs autres sont disponibles. L’application vous permet également de définir de futurs rappels, au cas où vous ne voudriez pas épingler cette notification à votre nuance de notification tout de suite.

Cette application est en fait un peu similaire à l’application Remind Me dont nous avons parlé récemment. Cependant, les deux applications ont l’air complètement différentes et n’offrent pas exactement les mêmes options. Celui-ci a l’air plus moderne, tandis que le Remind Me est complètement simpliste.

C’est fondamentalement cela. L’application n’offre pas vraiment une tonne de fonctionnalités, mais elle le fait très bien. Je ne sais pas pour vous, mais j’ai ignoré beaucoup trop de rappels au fil des ans, c’est devenu tout un problème.

Une application comme celle-ci vous permet de ne pas ignorer les notifications les plus importantes. Vous n’êtes pas obligé de l’utiliser pour tous les rappels, mais ceux qui sont vraiment importants… eh bien, vous voudrez peut-être y réfléchir. L’option de notification persistante en vaut la peine, sans parler du fait que vous pouvez y inclure une image.

Cette application est gratuite, même si elle contient des publicités. Le lien de téléchargement est inclus ci-dessous, au cas où vous seriez intéressé.

Télécharger Notification Maker (Play Store)

Image de l'application Notification Maker 1
Image de l'application Notification Maker 2
Image de l'application Notification Maker 3
Image de l'application Notification Maker 1
Image de l'application Notification Maker 2
Image de l'application Notification Maker 3

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Comment créer une bordure personnalisée dans Microsoft Excel

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Vous disposez de nombreuses options pour ajouter des bordures de cellule dans Microsoft Excel. Mais si vous voulez être un peu créatif ou utiliser une bordure avec plus de sens pour vous, vous pouvez créer et réutiliser une bordure personnalisée dans Excel.

Les options de bordure par défaut dans Excel conviennent dans la plupart des cas. Vous pouvez utiliser une bordure de cellule supérieure, inférieure, gauche ou droite, entourer un groupe de cellules à l’intérieur et à l’extérieur et choisir l’épaisseur et le style de la ligne.

Mais peut-être que vous faites beaucoup d’analyses de données et que vous voulez autre chose que ces options que vous pouvez appliquer rapidement et sans mise en forme conditionnelle automatique.

Créer un style de cellule de bordure personnalisé dans Excel

À l’aide des styles de cellule, vous pouvez créer et personnaliser une bordure de cellule que vous pouvez réutiliser dans votre classeur.

Pour commencer, ouvrez votre classeur dans Excel et accédez à l’onglet Accueil. Dans la section Styles du ruban, cliquez sur « Styles de cellule » et choisissez « Nouveau style de cellule ».

Sélectionnez un nouveau style de cellule

Dans la fenêtre Style qui apparaît, cliquez sur « Formater ».

Cliquez sur Formater


Mettre en forme la bordure personnalisée

Lorsque la fenêtre Format de cellule s’ouvre, sélectionnez l’onglet Bordure. Sur la gauche, choisissez un style pour la ligne et une couleur selon vos préférences.

Choisissez un style de ligne et une couleur

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Sur la droite, utilisez les cases Préréglages et Bordure pour choisir où et comment votre bordure s’affichera. Vous pouvez choisir une bordure pour le haut, le bas, la gauche ou la droite et utiliser des lignes diagonales passant par le centre. Lorsque vous cliquez sur chaque case Bordure, vous verrez un aperçu de l’apparence de votre bordure.

Choisissez une ligne prédéfinie ou une bordure

Dans notre exemple, nous allons créer une bordure de cellule rouge avec des lignes épaisses et fines qui barrent essentiellement le contenu de la cellule. Cela nous permet d’éliminer facilement certaines cellules lorsque nous examinons nos données.

Bordure personnalisée dans Excel

Avec les options flexibles, vous pouvez combiner des couleurs, des styles de lignes et des épaisseurs, et différents côtés ou le centre de votre bordure. Vous avez ainsi un contrôle total sur la personnalisation de votre bordure.

Exemples de bordures personnalisées

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « OK » et vous reviendrez à la fenêtre Style pour terminer la configuration de votre style de cellule.

Terminer la configuration du style de cellule

Entrez un nom de style pour la bordure personnalisée. Ensuite, ci-dessous, décochez tous les éléments à l’exception de Border. Si vous souhaitez utiliser l’un des styles supplémentaires avec votre bordure personnalisée, cochez simplement la case.

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À côté de l’option Bordure, vous verrez également les paramètres que vous venez de choisir pour la bordure. Cliquez sur « OK » pour terminer la nouvelle bordure personnalisée de style de cellule.

Entrez un nom de style et sélectionnez Bordure

Utilisez votre style de cellule de bordure personnalisé

Lorsque vous souhaitez utiliser votre nouvelle bordure personnalisée, sélectionnez une cellule ou une plage de cellules. Accédez à l’onglet Accueil et cliquez sur « Styles de cellule » dans le ruban. Vous verrez votre nouveau style en haut sous Personnalisé. Cliquez pour l’appliquer à la cellule.

Utiliser le style de cellule de bordure personnalisé

Vous pouvez réutiliser votre bordure personnalisée (style de cellule) dans n’importe quelle feuille de votre classeur, ce qui en fait une option de mise en forme rapide et pratique.

EN RELATION: Comment mettre en évidence les blancs ou les erreurs dans Microsoft Excel

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Comment créer une liste de contrôle de l’assistant Google

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Avouons-le, nous pouvons tous être assez oublieux quand il s’agit de choses que nous devons faire. Même s’il s’agit d’une liste de choses que nous faisons tous les jours lorsque nous nous levons le matin ou avant d’aller nous coucher. Heureusement, l’Assistant Google est là pour nous aider. Vous pouvez créer une liste de contrôle avec l’assistant Google qui peut se déclencher tous les jours. vous n’aurez donc plus à vous soucier de manquer quoi que ce soit à nouveau.

Ces listes de contrôle font partie de la fonctionnalité « Family Bell » que Google a introduite assez récemment. Depuis le lancement de cette fonctionnalité, Google a ajouté des options de liste de contrôle supplémentaires que vous pouvez utiliser. Ainsi, vous n’êtes pas simplement coincé avec une liste de contrôle bonjour ou bonne nuit. Il existe même une liste de contrôle de nettoyage que vous pouvez utiliser.

Mais cela va être très bon pour ceux qui ont des enfants et qui ont besoin d’eux pour faire un certain nombre de tâches avant de partir pour l’école. Ou même pour vous-même, si vous êtes oublieux et oubliez de faire des choses comme promener le chien, nourrir le chien, etc.

Voici comment créer une liste de contrôle pour l’Assistant Google.

Comment créer une liste de contrôle de l’assistant Google

Pour commencer, ouvrez l’application Google Home sur votre smartphone (fonctionne à la fois sur Android et iOS).

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Ensuite, appuyez sur votre photo de profil dans le coin supérieur droit.

Capture d'écran 20211007 095358

À partir de là, appuyez sur Paramètres de l’assistant.

Capture d'écran 20211007 095415

Faites maintenant défiler jusqu’au paramètre « Family Bell » et appuyez dessus. Ce sera vers le bas.

Capture d'écran 20211007 095421

Maintenant, vous voudrez faire défiler jusqu’aux cartes «Family Bell Step-By-Step». Et sélectionnez « Ajouter » pour l’une des listes de contrôle que vous voyez ci-dessous. La première rangée sera le « Bonjour » et « C’est presque l’heure du coucher ! » listes de contrôle. C’étaient les originaux, mais depuis le lancement de cette fonctionnalité, Google en a ajouté d’autres. Y compris un pour commencer votre journée, un pour le petit-déjeuner, un pour le ménage, pour n’en nommer que quelques-uns.

Sur cette page suivante, vous pouvez sélectionner votre message d’annonce (il doit faire moins de 80 caractères). Ainsi que le temps et les jours où cela se répète. Cela signifie que vous pouvez l’utiliser le week-end, les jours de semaine ou quelques jours par semaine.

Capture d'écran 20211007 095434

Maintenant, vous allez sélectionner les haut-parleurs intelligents sur lesquels vous souhaitez que la liste de contrôle apparaisse. Cela peut apparaître sur plusieurs écrans intelligents dans votre maison si vous en avez plusieurs.

Enfin, vous ajouterez des éléments à votre liste de contrôle. Comme faire son lit, se brosser les dents, s’habiller, sortir le chien, etc.

Une fois que vous avez tout ajouté à la liste que vous souhaitez ajouter, appuyez sur le bouton bleu « Créer une nouvelle cloche » en bas.

Désormais, lorsque la cloche sonnera à l’heure à laquelle vous la définissez, elle apparaîtra sur votre écran intelligent. Vous serez accueilli avec le message d’annonce, et si vous utilisez un écran intelligent, vous pouvez appuyer sur les éléments pour les terminer. Si vous utilisez un haut-parleur intelligent, vous pouvez utiliser votre voix pour indiquer à l’Assistant Google que vous avez terminé la tâche. Évidemment, c’est un peu plus facile avec un écran intelligent.

Mais c’est tout. C’est ainsi que vous créez des listes de contrôle quotidiennes avec Google Assistant. Cela peut être très utile pour ceux qui sont oublieux ou qui ont des enfants.

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Comment créer un formulaire de saisie de données dans Microsoft Excel

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La saisie manuelle des données peut être longue et sujette aux erreurs. Mais si vous prenez quelques minutes pour créer un formulaire de saisie de données dans Microsoft Excel, vous pouvez améliorer le processus et réduire le risque d’erreurs comme des données manquantes.


Ajouter l’option de formulaire

Pour utiliser l’option Formulaire dans Excel, vous devez l’ajouter à la barre d’outils ou au ruban d’accès rapide. La plus simple des deux est la barre d’outils d’accès rapide. Si vous décidez de l’ajouter à votre ruban à la place, vous devrez créer un onglet spécial pour celui-ci, ce qui n’est peut-être pas idéal.

EN RELATION: Comment créer un onglet personnalisé sur le ruban Microsoft Office

Pour ajouter le bouton Formulaire à votre barre d’outils d’accès rapide, cliquez sur la flèche dans la barre d’outils pour ouvrir le menu Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide. Sélectionnez « Plus de commandes ».

Choisissez plus de commandes

Confirmez que la barre d’outils d’accès rapide est sélectionnée sur la gauche. Dans la liste déroulante « Choisir les commandes à partir de » sur la gauche, choisissez « Toutes les commandes ».

Dans la liste déroulante « Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide » à droite, choisissez si vous souhaitez ajouter le bouton Formulaire à tous les documents ou à votre document actuel.

Choisissez toutes les commandes et choisissez le document

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Faites défiler la liste Toutes les commandes et choisissez « Formulaire ». Cliquez sur le bouton « Ajouter » pour l’ajouter à la barre d’outils.

Sélectionnez Formulaire et cliquez sur Ajouter

Cliquez sur « OK » pour fermer les paramètres et revenir à votre feuille de calcul. Vous devriez voir le bouton Formulaire dans la barre d’outils d’accès rapide.

Bouton Formulaire dans la barre d'outils d'accès rapide

Convertissez vos données en table

Pour utiliser le formulaire, vous aurez besoin d’étiquettes pour chaque champ. Ceux-ci se présentent sous la forme d’en-têtes de tableau. Si les données sont déjà formatées sous forme de tableau, vous avez une longueur d’avance et pouvez passer à l’utilisation du formulaire. Sinon, vous pouvez facilement le convertir.

EN RELATION: Comment créer et utiliser un tableau dans Microsoft Excel

Sélectionnez les cellules contenant les données. Accédez à l’onglet Accueil et à la section Styles du ruban. Cliquez sur « Formater en tableau » et choisissez un style de tableau.

Sélectionnez un style de tableau

Dans la fenêtre contextuelle Créer un tableau, confirmez la plage de cellules et cochez la case « Mon tableau a des en-têtes ». Cliquez sur OK. »

Cochez la case le tableau a des en-têtes

Vous verrez alors vos données formatées sous la forme d’un tableau agréable et soigné.

Tableau dans Excel

Utiliser le formulaire de saisie de données

Il ne vous reste plus qu’à saisir des données dans votre formulaire ! Sélectionnez n’importe quelle cellule du tableau et cliquez sur le bouton Formulaire que vous avez ajouté à la barre d’outils d’accès rapide.

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Vous verrez une fenêtre contextuelle avec les en-têtes de votre tableau comme étiquettes de champ. Remplissez chaque champ.

Ouvrir le formulaire de saisie de données dans Excel

Vous pouvez passer rapidement d’un champ à l’autre et passer à l’enregistrement suivant. Après avoir rempli un champ, appuyez sur la touche Tab pour passer au suivant. Lorsque vous avez terminé de remplir tous les champs de l’enregistrement, appuyez sur Entrée. Ensuite, remplissez l’enregistrement suivant. Au fur et à mesure que vous entrez les données, vous verrez votre tableau se remplir.

Remplissez les champs du formulaire

Utilisez peut également utiliser les boutons du formulaire de saisie de données pour ajouter, réviser ou supprimer des enregistrements.

  • Pour créer un autre enregistrement, cliquez sur « Nouveau ».
  • Pour parcourir les enregistrements, cliquez sur « Rechercher précédent » ou « Rechercher suivant ». Vous pouvez également utiliser la barre de défilement dans la zone du champ de données.
  • Pour voir le nombre d’enregistrements, regardez au-dessus du bouton Nouveau.
  • Pour supprimer un enregistrement, assurez-vous qu’il s’affiche sur le formulaire et cliquez sur « Supprimer ». Confirmez ensuite en cliquant sur « OK ».

Boutons de formulaire

Lorsque vous avez terminé avec le formulaire de saisie de données, cliquez sur « Fermer ». Vous pouvez le rouvrir à tout moment en sélectionnant une cellule du tableau et en cliquant sur le bouton Formulaire dans la barre d’outils d’accès rapide.

Modifier votre formulaire

Si vous souhaitez modifier les étiquettes ou réorganiser les champs du formulaire, vous le ferez dans votre feuille Excel. Fermez le formulaire, effectuez la modification dans votre table, puis rouvrez le formulaire. Vous verrez vos modifications appliquées au formulaire.

Modifier le formulaire

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Pour saisir rapidement un grand nombre de données dans une feuille de calcul, en particulier lorsqu’elles proviennent d’une source externe, essayez de créer votre propre formulaire de saisie de données dans Excel.

Si vous utilisez Excel sur un Mac, vous pourriez également être intéressé par l’ajout rapide de données en numérisant un document imprimé.

EN RELATION: Comment insérer des données à partir d’une image dans Microsoft Excel pour Mac

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Google Agenda peut désormais créer automatiquement un document de réunion pour les notes

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Dans une annonce récente, Google Agenda obtient une nouvelle fonctionnalité. Notamment, cette fonctionnalité permettrait à Google Calendar de créer automatiquement des documents de réunion pour les notes à partir d’une entrée de calendrier.

Si vous êtes une personne qui assiste régulièrement aux réunions, ce n’est pas un gros problème de perdre la trace de ce qui a été exactement discuté dans quelques-unes d’entre elles. Surtout s’il s’agit d’une réunion tôt le matin.

Avoir des notes détaillées sur une réunion peut être utile, cependant, les partager avec toutes les personnes impliquées dans une réunion peut être fastidieux. Pour résoudre ce problème, Google ajoute la possibilité de créer automatiquement un document de réunion pour les notes de l’entrée de calendrier.

Tout cela grâce à une intégration de Google Docs. Comme indiqué par Android Police, lors de la création ou de la modification d’une entrée de réunion stockée dans Google Agenda, vous pouvez utiliser l’option « Créer des notes de réunion ».

En outre, vous pouvez également joindre un fichier à un événement déjà programmé en cliquant sur l’option « Prendre des notes de réunion ». Cliquer sur cette option dans le panneau des événements générera un nouveau fichier Docs.

La fonctionnalité de notes de réunion Google Agenda est disponible pour les clients Workspace, G Suite Business et Basic

Une fois que vous avez cliqué sur l’option « Prendre des notes de réunion », Google créera automatiquement un fichier de document. Cela comprendra des informations clés, telles qu’un titre et la date de la réunion, les noms des participants, ainsi que quelques sous-titres.

Ce fichier de document nouvellement créé sera joint à l’entrée de réunion créée sur l’application Google Agenda. Les participants peuvent se référer à cette pièce jointe à tout moment.

De plus, cet attachement est partagé avec chaque membre de la réunion. Cela élimine le besoin d’envoyer manuellement des e-mails à chaque participant sur ce qui a été ou sera discuté lors d’une réunion.

Si vous êtes celui qui crée un événement, vous pouvez décider si les notes doivent être partagées avec d’autres participants ou non. La pièce jointe ne sera pas partagée automatiquement avec les participants. Vous aurez également la possibilité d’ajouter plus de pièces jointes à l’événement de calendrier.

Il n’y aura aucun contrôle administrateur sur cette fonctionnalité ni aucun paramètre de l’utilisateur final. Google commence à proposer cette nouvelle fonctionnalité pour Google Agenda à partir du 5 octobre 2021. Notez que cela peut prendre environ 15 jours pour que la fonctionnalité devienne visible pour chaque utilisateur.

Selon le blog officiel de Workspace, il sera disponible pour tous les clients de Google Workspace. Il inclut également les clients G Suite Basic et Business. Vous pouvez télécharger la dernière version de Google Agenda sur Play Store.

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Comment créer un formulaire de base dans Microsoft Excel

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Vous avez utilisé des outils tels que Microsoft Forms, Google Forms ou même Microsoft Word pour créer des formulaires. Mais si vous êtes plus à l’aise avec Excel, pourquoi ne pas l’utiliser pour créer le formulaire dont vous avez besoin ? Voici comment.


Activer l’onglet Développeur dans Excel

Pour utiliser les outils dont vous avez besoin pour créer un formulaire dans Excel, vous devez activer l’onglet Développeur. Si vous voyez déjà cet onglet, vous avez une longueur d’avance et pouvez passer à la section suivante. Mais sinon, voici comment afficher l’onglet Développeur.

Ouvrez Excel et allez dans Fichier > Options. Cliquez sur « Personnaliser le ruban » sur le côté gauche de la fenêtre Options Excel.

Sur la droite, utilisez la section Personnaliser le ruban et sélectionnez « Onglets principaux » dans la liste déroulante. Ensuite, ci-dessous, cochez la case Développeur et cliquez sur « OK ».

Afficher l'onglet Développeur dans Excel

Lorsque les options Excel se ferment, vous devriez voir l’onglet Développeur.

Créer un formulaire dans Excel

Pour ajouter des contrôles à votre formulaire, tels que des listes déroulantes, des boutons ou des zones de liste, accédez à la section Contrôles de l’onglet Développeur.

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Accédez à un endroit de votre feuille où vous souhaitez ajouter un contrôle et cliquez sur la flèche déroulante Insérer. Sélectionnez le contrôle que vous souhaitez ajouter, puis utilisez le signe plus qui apparaît pour dessiner sa taille.

Sous l'onglet Développeur, cliquez sur Insérer pour les contrôles de formulaire

À titre d’exemple, nous allons insérer une liste déroulante à l’aide d’un contrôle de formulaire.

Noter: Vous pouvez également ajouter une liste déroulante dans Excel à l’aide de la fonctionnalité de validation des données ainsi qu’une liste déroulante dépendante.

Cliquez sur l’icône Zone de liste déroulante dans les contrôles de formulaire et dessinez la zone.

Dessiner une zone de liste déroulante

Sélectionnez la zone de liste déroulante et cliquez sur « Propriétés » dans la section Contrôles du ruban.

Dans l'onglet Développeur, cliquez sur Propriétés

Dans l’onglet Contrôle, entrez la plage d’entrée qui sont les cellules contenant les éléments de la liste. Vous pouvez également faire glisser les cellules pour remplir ce champ. Cliquez sur OK. »

Ajouter la zone de liste déroulante Plage d'entrée

Vous avez alors une liste sélectionnable agréable et soignée.

Zone de liste déroulante dans Excel

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Comme autre exemple, nous allons insérer quelques cases à cocher pour Oui et Non. Cliquez sur l’icône Case à cocher dans les contrôles de formulaire et dessinez la première case à cocher. Assurez-vous d’avoir une taille suffisamment large pour accueillir le texte que vous voulez à côté de la case à cocher.

Dessiner la case à cocher

Cliquez avec le bouton droit sur le contrôle Case à cocher, sélectionnez « Modifier le texte » et entrez le texte que vous souhaitez afficher.

Faites un clic droit et choisissez Modifier le texte

Pour ajuster des options supplémentaires pour le contrôle de formulaire, telles que l’affichage de la case non cochée, sélectionnez le contrôle et cliquez sur « Propriétés » dans le ruban. Faites vos ajustements et cliquez sur « OK ».

Modifier les propriétés de la case à cocher

Nous suivons ensuite le même processus pour créer notre prochaine case à cocher. Maintenant, notre forme prend vraiment forme !

Cases à cocher dans Excel

Vous pouvez utiliser ces types de contrôles pour votre formulaire ou en choisir d’autres comme les boutons, les barres de défilement et les boutons d’option.

Protégez votre formulaire

Si vous envisagez de partager le formulaire numériquement, vous souhaiterez peut-être le protéger des modifications indésirables apportées au texte et aux contrôles.

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Accédez à l’onglet Révision et sélectionnez « Protéger la feuille » dans la section Protéger du ruban.

Dans l'onglet Révision, cliquez sur Protéger la feuille

Sélectionnez toutes les options souhaitées et incluez éventuellement un mot de passe. Notez que si vous n’avez pas besoin de mot de passe, un autre utilisateur peut déprotéger la feuille. Cliquez sur OK. »

Choisissez les éléments à protéger et cliquez sur OK

Lorsque vous partagez la feuille de calcul, d’autres personnes pourront utiliser les contrôles de formulaire mais pas les modifier ni les autres éléments de la feuille que vous protégez. S’ils essaient, ils recevront un message d’erreur leur indiquant que la feuille est protégée.

Erreur de feuille protégée dans Excel

Si vous souhaitez apporter des modifications supplémentaires à votre formulaire, cliquez sur « Déprotéger la feuille » dans l’onglet Révision.

Pour plus d’aide sur le verrouillage de cellules spécifiques pour les protéger de la modification, consultez notre guide pratique pour verrouiller des cellules dans Excel.

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Comment créer votre propre type de données dans Microsoft Excel

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Si vous profitez souvent de la fonctionnalité Type de données de Microsoft lors de l’inclusion de données dans vos feuilles, mais que vous souhaitez qu’une catégorie spécifique apparaisse, il existe une solution simple. Vous pouvez créer votre propre type de données dans Microsoft Excel !

Lorsque Microsoft a introduit sa fonctionnalité Type de données, vous n’aviez que quelques options comme la géographie et les actions. Les options se sont ensuite étendues pour inclure des éléments tels que la nourriture, les villes, les plantes, etc. Mais peut-être avez-vous un type de données particulier que vous aimeriez voir, et c’est là qu’interviennent les types de données personnalisés.

Noter: La fonctionnalité de création de type de données est uniquement disponible pour les abonnés Microsoft 365.


Importer les données

Dans ce didacticiel, nous allons vous montrer comment créer un type de données en important des données à partir d’une source Web. Mais vous pouvez également utiliser les données d’un fichier texte ou CSV ou d’une feuille de calcul. Pour notre exemple, nous allons importer quelque chose d’amusant : une liste de jeux vidéo Angry Birds de Wikipédia.

Accédez à l’onglet Données et choisissez votre choix d’importation dans la section Obtenir et transformer des données du ruban. Dans notre cas, nous sélectionnons « À partir du Web ».

Dans l'onglet Données, sélectionnez À partir du Web

Entrez l’URL du site Web, cliquez sur « OK » et attendez un moment pour qu’Excel se connecte. Vous pouvez être invité à sélectionner le niveau de l’URL que vous entrez. Si c’est le cas, faites votre choix et cliquez sur « Connecter ».

Saisissez l'URL de votre source de données

Choisissez les colonnes de données

Lorsque la fenêtre du navigateur s’ouvre, vous verrez la liste des options trouvées dans votre source sur la gauche. Vous pouvez cliquer pour afficher chacun dans l’onglet Vue du tableau sur la droite. Si vous souhaitez en utiliser plusieurs, cochez la case Sélectionner plusieurs éléments en haut de la liste. Après avoir sélectionné les données, cliquez sur « Transformer les données ».

Choisissez une table de données et cliquez sur Transformer les données

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Ensuite, la fenêtre de l’éditeur Power Query s’affiche. C’est ici que vous choisirez les colonnes de données que vous souhaitez utiliser pour le type de données. Vous pouvez choisir plusieurs colonnes en maintenant la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur chacune.

Sélectionner des colonnes dans l'éditeur Power Query

Créer le type de données

Lorsque vous avez fini de choisir les colonnes, accédez à l’onglet Transformer et cliquez sur la flèche déroulante Colonne structurée sur le côté droit du ruban. Choisissez « Créer un type de données ».

Dans l'onglet Transformer, cliquez sur Colonne structurée, Créer un type de données

Vous pouvez maintenant choisir le mode d’affichage des données. Entrez le nom du type de données que vous souhaitez utiliser. Dans le menu déroulant « Afficher la colonne », choisissez la colonne à afficher dans votre feuille pour le type de données.

Choisissez un nom et une colonne

Si vous souhaitez supprimer les colonnes que vous avez sélectionnées ou les organiser différemment, cliquez sur « Avancé ». Déplacez les colonnes que vous ne voulez pas des colonnes sélectionnées vers les colonnes disponibles à l’aide du bouton Supprimer. Pour réorganiser l’ordre, utilisez les flèches Monter et Descendre sur la droite.

Organisez les colonnes à l'aide des flèches haut et bas et du bouton Supprimer

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « OK ». L’éditeur Power Query s’affiche à nouveau avec vos données dans une seule colonne. Les autres colonnes que vous avez sélectionnées sont condensées dans cette seule colonne.

Éditeur Power Query avec type de données créé

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Ensuite, vous allez charger le type de données dans un tableau Excel. Accédez à l’onglet Accueil et cliquez sur « Fermer et charger » sur le côté gauche du ruban.

Dans l'onglet Accueil, cliquez sur Fermer et charger

Vous verrez alors la colonne de type de données que vous avez sélectionnée dans votre feuille Excel. Pour notre exemple, il s’agit de la colonne Jeu.

Type de données chargé dans la feuille Excel

Utilisez votre type de données

Vous remarquerez les icônes de type de données à côté de chaque élément de la liste et vous pouvez insérer d’autres données de la même manière que les types de données intégrés d’Excel. Cliquez sur l’icône Ajouter une colonne et choisissez la donnée à insérer. Il s’affiche automatiquement dans une colonne à droite.

Cliquez sur Ajouter une colonne et choisissez les données

Continuez à cliquer sur l’icône et à sélectionner plus de données à insérer comme vous le souhaitez.

Données de type de données ajoutées

Pour afficher la carte de données, cliquez sur l’icône à côté de l’un des éléments. Vous verrez alors la carte de données de cet élément s’ouvrir.

En utilisant les types de données, vous disposez d’un moyen pratique d’insérer des données dans votre feuille de calcul. Et si vous souhaitez faire passer ces données au niveau supérieur, découvrez comment utiliser les modèles de type de données.

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