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Comment supprimer une année d’une date dans Microsoft Excel

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Il existe plusieurs façons de supprimer l’année d’une date affichée dans Microsoft Excel. Vous pouvez utiliser un formatage de cellule personnalisé pour le masquer ou utiliser diverses fonctions telles que CONCATENER pour le supprimer complètement. Voici comment.

Formatage de nombre personnalisé

Alors qu’une valeur de date dans une cellule Excel est techniquement un nombre, Microsoft Excel utilise un type particulier de mise en forme pour l’afficher. Il en va de même pour les valeurs monétaires, où les symboles monétaires sont ajoutés aux valeurs pour montrer qu’ils se rapportent à l’argent. Lorsque vous ajoutez une date dans Excel dans un format qu’il reconnaît, Excel remplace automatiquement le format du numéro de cellule par le type « Date ».

Vous pouvez personnaliser ce type pour afficher la valeur de la date de différentes manières. Par exemple, vous pouvez basculer entre « 11/02/2021 » (au format JJ/MM/AAAA couramment utilisé au Royaume-Uni) et « 2021-02-11 » pour le 11 février 2021.

Un exemple de divers formats de date personnalisés dans Microsoft Excel.

Vous pouvez toutefois personnaliser ce format de nombre pour supprimer complètement l’année de la vue. La valeur elle-même ne changera pas, mais Excel n’affichera pas la valeur de l’année grâce au formatage personnalisé des nombres.

Pour ce faire, mettez en surbrillance les cellules contenant vos valeurs de date d’origine, puis sélectionnez l’onglet « Accueil » sur la barre de ruban. À partir de là, sélectionnez la flèche à côté du menu déroulant du format de nombre et choisissez l’option « Plus de formats de nombre ».

Dans Excel, sélectionnez vos valeurs de date, puis appuyez sur Accueil > Format de nombre > Autres formats de nombre. » largeur= »650″ hauteur = »477″ onload= »pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this); » onerror= »this.onerror=null;pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this); »></p><div style=

Dans le menu « Format des cellules », sélectionnez un style de mise en forme que vous aimez parmi les options « Date » fournies. Une fois sélectionné, choisissez l’option « Personnalisé ».

Dans le "Mettre en forme les cellules" menu, sélectionnez votre type de valeur de date dans le menu "Date" menu avant d

Dans l’option « Personnalisé », vous verrez le style de formatage du numéro de date affiché sous forme de texte dans la zone « Type ». Par exemple, « 11/02/2021 » apparaîtra sous la forme « jj/mm/aaaa » dans cette case.

Pour supprimer l’année, assurez-vous de supprimer toutes les références à « yyyy » ou « yy » dans la case « Type » ainsi que tous les délimiteurs excédentaires, tels qu’un tiret ou une barre oblique. Par exemple, « 11/02/2021 » vous obligerait à supprimer « /aaaa » de la zone de type « jj/mm/aaaa », en laissant « jj/mm » en place.

Une fois que vous avez effectué vos modifications, sélectionnez le bouton « OK ».

Supprimer "aa" ou "aaaa" du "Taper" case, puis appuyez sur "d

La modification du type de numéro de cellule masquera l’année, mais ne la supprimera pas. Si vous souhaitez restaurer l’année, remplacez votre type de numéro de cellule par un type de date qui inclut à nouveau l’année.

Fonction CONCATENER

La concaténation est un terme qui signifie essentiellement lier ou combiner deux ou plusieurs éléments de données. En termes Microsoft Excel, la concaténation peut être utilisée pour ajouter diverses chaînes de texte, nombres ou valeurs de cellule dans une nouvelle cellule.

Un exemple de diverses chaînes de texte combinées à l'aide de la fonction Excel CONCATENATE.

Si vous souhaitez supprimer l’année d’une date dans Excel, vous pouvez combiner la sortie de deux fonctions (telles que JOUR ou MOIS) à l’aide de CONCATENER. Plutôt que de masquer l’année à l’aide d’un formatage numérique personnalisé, CONCATENATE (avec DAY et MONTH) vous permet de créer une valeur distincte qui n’inclut pas du tout l’année.

Pour ce faire, ouvrez un classeur Excel contenant vos valeurs de date ou créez un nouveau classeur et placez les valeurs de date dans des cellules séparées. Pour utiliser CONCATENER avec JOUR et MOIS, insérez une nouvelle fonction utilisant cette structure, en remplaçant la référence de cellule (A2) par une référence à la cellule contenant votre date :

=CONCATENATE(DAY(A2),"https://www.howtogeek.com/",MONTH(A2))

Les valeurs renvoyées par DAY et MONTH sont séparées par un caractère délimiteur spécial, tel qu’une virgule ou une barre oblique, pour indiquer que la valeur renvoyée est une date. Chaque valeur (JOUR, le délimiteur et MOIS) est séparée par une virgule dans la fonction CONCATENATE.

Dans cet exemple, la cellule A2 contient une valeur de date (11/12/2021) au format JJ/MM/AAAA. En utilisant CONCATENATE avec DAY et MONTH, le jour (11) et le mois (12) à partir de la valeur de date dans A2 sont placés dans une autre cellule séparée par le délimiteur, qui, dans ce cas, est une barre oblique.

Exemples de la fonction Excel CONCATENATE utilisée pour supprimer l'année des valeurs de date.

Vous pouvez personnaliser cette formule pour modifier l’ordre des valeurs du jour et du mois (par exemple, MM/JJ) ou pour utiliser un caractère délimiteur différent. Vous pouvez également utiliser la poignée de remplissage pour copier cette formule dans d’autres cellules de votre colonne afin de supprimer l’année de plusieurs valeurs de date.

EN RELATION: Comment remplir automatiquement des données séquentielles dans Excel avec la poignée de remplissage

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Comment appliquer un filtre à un graphique dans Microsoft Excel

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Les graphiques et les diagrammes vous permettent d’afficher facilement les données en un coup d’œil. Mais que se passe-t-il si vous souhaitez vous concentrer sur une partie particulière de votre graphique ? En appliquant un filtre à un graphique Excel, vous pouvez mettre en valeur des données spécifiques.

Avec Microsoft Excel sous Windows, vous pouvez filtrer rapidement les données de votre graphique à l’aide d’un bouton pratique. Excel sur Mac n’offre pas actuellement cette fonctionnalité, mais vous pouvez toujours appliquer un filtre aux données qui met à jour le graphique. Regardons les deux !

Filtrer un graphique dans Excel sous Windows

Vous pouvez certainement utiliser le filtre de données d’Excel dans l’onglet Accueil. Mais Microsoft simplifie un peu l’application d’un filtre à un graphique sous Windows.

Sélectionnez le graphique et vous verrez des boutons s’afficher à droite. Cliquez sur le bouton Filtres de graphique (icône d’entonnoir).

Cliquez sur Filtres de graphique dans Excel sous Windows

Lorsque la zone de filtre s’ouvre, sélectionnez l’onglet Valeurs en haut. Vous pouvez ensuite développer et filtrer par séries, catégories ou les deux. Cochez simplement les options que vous souhaitez afficher sur le graphique, puis cliquez sur « Appliquer ».

Graphique filtré dans Excel sous Windows

Notez que certains types de graphiques n’offrent pas l’option Filtres graphiques, tels que les graphiques Pareto, Histogramme et Cascade. Vous pouvez toujours filtrer le graphique en appliquant un filtre aux données à la place. Suivez les étapes ci-dessous pour filtrer un graphique sur Mac car les étapes sont les mêmes dans Excel sous Windows.

Supprimer un filtre

Lorsque vous avez fini d’utiliser les filtres de graphique, cliquez à nouveau sur ce bouton pour ouvrir la boîte de filtre. Cochez les cases Sélectionner tout dans Séries ou Catégories, selon le filtre que vous avez utilisé. Ensuite, cliquez sur « Appliquer ».

Cochez les cases pour Tout sélectionner

Votre graphique devrait alors revenir à sa vue d’origine.

Filtrer un graphique dans Excel sur Mac

Comme il n’y a pas de bouton Filtres de graphique à côté d’un graphique que vous créez dans Excel sur Mac, vous devrez utiliser le filtre de données de l’onglet Accueil.

EN RELATION: Comment créer et personnaliser un graphique en entonnoir dans Microsoft Excel

Sélectionnez les données de votre graphique, pas le graphique lui-même. Accédez à l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche déroulante Trier et filtrer dans le ruban et choisissez « Filtrer ».

Sélectionnez Filtrer sous Trier et filtrer

Cliquez sur la flèche en haut de la colonne pour les données du graphique que vous souhaitez filtrer. Utilisez la section Filtre de la boîte contextuelle pour filtrer par couleur, condition ou valeur.

Filtrer les données dans Excel sur Mac

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Appliquer le filtre » ou cochez la case Application automatique pour voir la mise à jour de votre graphique immédiatement.

Graphique filtré dans Excel sur Mac

Supprimer un filtre

Pour ramener votre graphique à sa vue d’origine, supprimez simplement le filtre. Cliquez sur le bouton de filtre en haut de la colonne par laquelle vous avez filtré et sélectionnez « Effacer le filtre » dans la boîte de dialogue.

Cliquez sur Effacer le filtre

Vous pouvez également désactiver le filtre de données si vous le souhaitez. Revenez à l’onglet Accueil, cliquez sur Trier et filtrer dans le ruban et désélectionnez « Filtrer ».

Les filtres ne sont pas seulement pratiques pour les ensembles de données, mais aussi pour les graphiques. Alors, souvenez-vous de cette astuce la prochaine fois que vous voudrez mettre en évidence des données dans un graphique à secteurs, à colonnes ou à barres dans Excel.

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Comment rayer dans Microsoft Excel

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Tracer une ligne traversant votre texte est facile avec l’option barrée de Microsoft Excel. Vous pouvez utiliser un raccourci clavier ou un menu graphique pour barrer votre texte. Nous allons vous montrer les deux méthodes.

EN RELATION: Comment appliquer le barré au texte dans Google Docs

Comment barrer du texte dans Excel avec un raccourci clavier

Le moyen le plus rapide d’appliquer des caractères barrés au texte dans Excel consiste à utiliser un raccourci clavier dédié.

EN RELATION: Tous les meilleurs raccourcis clavier Microsoft Excel

Pour utiliser cette méthode, ouvrez d’abord votre feuille de calcul avec Microsoft Excel. Dans votre feuille de calcul, cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez appliquer le barré.

Sélectionnez une cellule dans Excel.

Lorsque votre cellule est sélectionnée, appuyez sur Ctrl+5 (Windows) ou Commande+Maj+X (Mac) pour appliquer l’effet barré.

Appliquer barré avec un raccourci clavier dans Excel.

Votre texte a maintenant une ligne le traversant. Pour supprimer le barré, sélectionnez votre cellule et appuyez sur Ctrl+5 (Windows) ou Commande+Maj+X (Mac).

C’est un très bon moyen d’attirer l’attention des gens sur certaines cellules. Vous pouvez également faire pivoter le texte dans vos cellules pour les faire ressortir des autres cellules.

EN RELATION: Comment faire pivoter le texte dans les cellules dans Excel

Comment appliquer le barré à partir du menu de formatage

Il existe également une option de menu graphique pour appliquer le barré dans vos cellules.

Pour l’utiliser, lancez d’abord votre feuille de calcul avec Microsoft Excel. Dans votre feuille de calcul, cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez tracer une ligne traversant le texte.

Sélectionnez une cellule.

En haut, dans le ruban d’Excel, cliquez sur l’onglet « Accueil ».

Cliquez sur l

Dans l’onglet « Accueil », dans la section « Police », sélectionnez l’icône en forme de flèche.

Une fenêtre « Formater les cellules » s’ouvrira. Ici, dans la section « Effets », activez l’option « Barré ». Ensuite, en bas, cliquez sur « OK ».

Activez "Barré" et cliquez sur "OK" dans la fenêtre "Format de cellule".

L’effet barré est désormais appliqué à la cellule sélectionnée.

Texte barré dans Excel.

Et c’est ainsi que vous vérifiez les choses dans vos feuilles de calcul Microsoft Excel. Très utile!


Vous pouvez également barrer du texte dans Microsoft Word.

EN RELATION: Comment tracer une ligne à travers les mots dans Microsoft Word

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Comment supprimer le quadrillage dans Microsoft Excel

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Les quadrillages facilitent la lecture des tableaux de données, c’est pourquoi Excel les ajoute par défaut. Cependant, ils ne sont pas toujours nécessaires dans une feuille de calcul, nous allons donc vous montrer comment les masquer facilement lorsque vous n’en avez pas besoin.

Comment masquer (ou afficher) le quadrillage dans Excel pour Windows

Sur votre PC Windows, ouvrez la feuille de calcul Excel dont vous souhaitez supprimer le quadrillage. Une fois ouvert, cliquez sur l’onglet « Affichage » dans le ruban.

Cliquez sur Afficher.

Dans le groupe « Afficher », décochez la case à côté de « Gridlines ».

Décochez Quadrillage.

Le quadrillage sera désormais masqué dans votre feuille de calcul Excel. Pour afficher à nouveau le quadrillage, accédez à Affichage > Afficher, puis cochez l’option « Gridlines ».

EN RELATION: Comment masquer le quadrillage dans Google Sheets

Comment masquer (ou afficher) le quadrillage dans Excel pour Mac

Les utilisateurs de Mac peuvent également masquer leur quadrillage dans Excel. Ouvrez la feuille de calcul Excel dans laquelle vous souhaitez masquer le quadrillage sur votre Mac. Ensuite, cliquez sur l’onglet « Mise en page » dans la barre de menu.

Cliquez sur Mise en page.

Sous l’option Gridlines, décochez la case à côté de « View ».

Décochez Afficher.

Vous pouvez également masquer le quadrillage dans l’onglet Affichage. Cliquez sur « Afficher », puis décochez la case à côté de « Gridlines ».

Cliquez sur Afficher et décochez Quadrillage.

Quelle que soit la méthode que vous choisissez, le quadrillage sera masqué. Vous pouvez afficher à nouveau le quadrillage en accédant à Mise en page > Quadrillage, puis en cochant « Affichage » ou en allant dans l’onglet Affichage et en cochant la case à côté de Quadrillage.

Si vous ne souhaitez pas masquer complètement le quadrillage de la vue mais que vous ne creusez pas dans la couleur gris clair, vous pouvez modifier la couleur du quadrillage.

EN RELATION: Comment changer la couleur du quadrillage dans Excel

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12 fonctions Excel de base que tout le monde devrait connaître

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Microsoft Excel contient de nombreuses fonctions qui vous permettent d’effectuer des tâches sans calculatrice ni travail supplémentaire. Mais si vous n’êtes pas familier avec les formules, cela peut sembler intimidant. Ici, nous avons répertorié 12 fonctions Excel simples mais utiles pour vous aider à démarrer.

1. Ajouter des nombres dans les cellules : SOMME

L’une des choses les plus élémentaires que vous puissiez faire avec les nombres est de les ajouter. En utilisant la fonction SOMME dans Excel, vous pouvez ajouter des nombres dans des cellules.

La syntaxe est SUM(value1, value2,...)value1 est requis et value2 est facultatif. Ainsi, pour chaque argument, vous pouvez utiliser un nombre, une référence de cellule ou une plage de cellules.

Par exemple, pour ajouter les nombres dans les cellules A2 à A10, vous devez saisir ce qui suit et appuyer sur Entrée :

=SUM(A2:A10)

Vous obtenez alors votre résultat dans la cellule contenant la formule.

Fonction SOMME dans Excel

2. Nombres moyens dans les cellules : MOYENNE

Faire la moyenne d’un groupe de nombres est une autre fonction mathématique courante.

La syntaxe est la même pour la fonction MOYENNE dans Excel qu’avec la fonction SOMME, AVERAGE(value1, value2,...) avec value1 requis et value2 optionnel. Vous pouvez entrer des références de cellules ou des plages pour les arguments.

Pour faire la moyenne des nombres dans les cellules A2 à A10, vous devez entrer la formule suivante et appuyer sur Entrée :

=AVERAGE(A2:A10)

Vous obtenez alors votre moyenne dans la cellule contenant la formule.

Fonction MOYENNE dans Excel

EN RELATION: Comment calculer une moyenne pondérée dans Excel

3. Trouvez la valeur haute ou basse : MIN et MAX

Lorsque vous avez besoin de trouver la valeur minimale ou maximale dans une plage de cellules, vous utilisez les fonctions MIN et MAX.

Les syntaxes de ces fonctions sont les mêmes que les autres, MIN(value1, value2,...) et MAX(value1, value2,...) avec value1 requis et value2 optionnel.

Pour trouver la valeur minimale, la plus basse, dans un groupe de cellules, entrez ce qui suit en remplaçant les références de cellule par les vôtres. Ensuite, appuyez sur Entrée :

=MIN(B2:B10)

Et pour trouver la valeur maximale, la plus élevée, utilisez :

=MAX(B2:B10)

Vous verrez alors la valeur la plus petite ou la plus grande dans la cellule avec la formule.

Fonctions MIN et MAX dans Excel

4. Trouvez la valeur moyenne : MÉDIANE

Au lieu de la valeur minimale ou maximale, vous voudrez peut-être celle du milieu.

Comme vous l’avez peut-être deviné, la syntaxe est la même, MEDIAN(value1, value2,...) avec le premier argument obligatoire et le second facultatif.

Pour la valeur du milieu dans une plage de cellules, entrez ce qui suit et appuyez sur Entrée :

=MEDIAN(A2:A10)

Vous verrez alors le numéro du milieu de votre plage de cellules.

Fonction MÉDIANE dans Excel

5. Comptez les cellules contenant des nombres : COUNT

Vous aimeriez peut-être compter le nombre de cellules d’une plage contenant des nombres. Pour cela, vous utiliseriez la fonction COUNT.

La syntaxe est la même que les deux fonctions ci-dessus, COUNT(value1, value2,...) avec le premier argument obligatoire et le second facultatif.

Pour compter le nombre de cellules contenant des nombres compris entre A1 et B10, vous devez saisir ce qui suit et appuyer sur Entrée :

=COUNT(A1:B10)

Vous obtenez alors votre compte dans la cellule contenant la formule.

Fonction COUNT dans Excel

EN RELATION: Comment compter les cellules dans Microsoft Excel

6. Insérez la date et l’heure actuelles : MAINTENANT

Si vous souhaitez afficher la date et l’heure actuelles chaque fois que vous ouvrez votre feuille de calcul, utilisez la fonction MAINTENANT dans Excel.

La syntaxe est NOW() car la fonction n’a pas d’arguments requis. Vous pouvez cependant ajouter ou supprimer la date et l’heure actuelles si vous le souhaitez.

Pour renvoyer la date et l’heure actuelles, saisissez ce qui suit et appuyez sur Entrée :

=NOW()

Pour renvoyer la date et l’heure cinq jours dans le futur à partir de la date et de l’heure actuelles, entrez cette formule et appuyez sur Entrée :

=NOW()+5

Et voici à quoi ressembleraient les résultats pour chacune des formules ci-dessus.

Fonction MAINTENANT dans Excel

7. Arrondir à un certain nombre de chiffres : ROUND

Si vous avez des nombres décimaux dans votre feuille que vous souhaitez arrondir vers le haut ou vers le bas, utilisez la fonction ROUND dans Excel.

La syntaxe est ROUND(value1, digits) où les deux arguments sont requis. Pour value1 , utilisez le nombre que vous souhaitez arrondir. Pour digits , utilisez le nombre de décimales pour arrondir le nombre.

Par exemple, pour arrondir le nombre 2,25 à une décimale supérieure, saisissez ce qui suit et appuyez sur Entrée :

=ROUND(2.25,1)

Et vous avez vos résultats. Si vous souhaitez arrondir à l’inférieur, utilisez simplement un nombre négatif pour l’argument chiffres.

Fonction ROUND dans Excel

8. Tronquer un nombre en supprimant la fraction : TRUNC

Peut-être préféreriez-vous tronquer un nombre plutôt que de l’arrondir. En utilisant la fonction TRUNC, vous pouvez supprimer la fraction du nombre.

La syntaxe est TRUNC(value1, digits) avec value1 requis et digits optionnel. Si vous n’entrez pas les chiffres, la valeur par défaut est zéro.

Ainsi, pour tronquer le nombre 7.2, vous devez saisir ce qui suit et appuyer sur Entrée :

=TRUNC(7.2)

Le résultat de cette formule serait le nombre sept.

Fonction TRUNC dans Excel

9. Trouvez le produit en multipliant les cellules : PRODUIT

Si vous devez multiplier plusieurs cellules, utiliser la fonction PRODUIT est plus efficace que d’utiliser le symbole de multiplication

dans une formule. PRODUCT(value1, value2,...) La syntaxe est value1 avec value2 requis et value1 optionnel. Vous pouvez utiliser value2 pour la plage de cellules et

pour une plage de cellules supplémentaire si nécessaire.

=PRODUCT(A2:A10)

Pour trouver le produit des cellules A2 à A10, vous devez saisir ce qui suit et appuyer sur Entrée : A2 * A3 * A4 Comme vous pouvez le voir, c’est beaucoup plus simple que d’entrer

, etc.

Fonction PRODUIT dans Excel EN RELATION:

Comment ajouter ou multiplier des valeurs avec Collage spécial dans Microsoft Excel

10. Utilisez le numéro de référence d’une cellule donnée : COLONNE et LIGNE

Avec les fonctions COLONNE et LIGNE dans Excel, vous pouvez renvoyer le numéro de position d’une cellule. Ces fonctions sont utiles pour saisir une série de numéros de référence dans votre feuille, ou des numéros de ligne, par exemple. COLUMN(reference) La syntaxe de chacun est ROW(reference) et

où l’argument n’est pas requis. Si vous n’entrez pas d’argument, la formule renvoie la référence de la cellule contenant la formule.

=ROW()

Par exemple, si vous entrez la formule suivante dans la cellule B2, le résultat serait 2 car B2 se trouve dans la deuxième ligne.

=ROW(C5)

Mais si vous entrez la formule suivante avec un argument, vous recevrez le numéro de référence de la cellule.

Vous pouvez voir ici ;  le résultat est 5 car C5 est dans la cinquième rangée.

Fonction ROW dans Excel

11. Éliminez les espaces blancs : COUPER

Souvent, lorsque vous collez ou importez des données, il contient des espaces supplémentaires. La fonction TRIM élimine les espaces blancs. TRIM(reference) La syntaxe est

avec l’argument requis pour la référence de cellule contenant les données.

=TRIM(A1)

Pour supprimer les espaces supplémentaires de la cellule A1, vous devez saisir ce qui suit et appuyer sur Entrée :

Vous verrez alors les données dans votre cellule référencée sans les espaces de début et de fin.

Fonction TRIM dans Excel

12. Comptez le nombre de caractères dans une chaîne : LEN

Peut-être avez-vous besoin de trouver le nombre de caractères dans une chaîne de texte. Ici, vous utiliseriez la fonction LEN dans Excel. LEN(reference) La syntaxe est

avec l’argument requis pour la référence de cellule contenant le texte.

=LEN(A1)

Pour trouver le nombre de caractères dans la cellule A1, entrez la formule suivante et appuyez sur Entrée : Le résultat est 25 car « Utiliser les données de Finance » contient ce nombre de caractères et notez que les espaces sont

comptés comme des caractères.

Fonction LEN dans Excel

Il existe de nombreuses autres fonctions utiles dans Excel telles que RECHERCHEV pour trouver une valeur et CONCATENATE pour joindre des chaînes de texte. Mais cette liste des bases devrait vous aider avec des tâches simples tout en vous familiarisant avec l’utilisation des fonctions.

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Comment modifier les formats de date dans Microsoft Excel

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Excel utilise le même format de date que les paramètres système de votre ordinateur. Cependant, vous souhaiterez peut-être modifier le format des dates pour le rendre plus accessible aux utilisateurs d’autres régions ou pour rendre vos données plus compactes.

Changer le format de la date

Pour commencer, ouvrez la feuille de calcul Excel qui contient les dates que vous souhaitez reformater. Sélectionnez les cellules qui contiennent chaque date en cliquant et en faisant glisser votre souris dessus.

Cellules sélectionnées dans Excel.

Une fois sélectionné, cliquez sur la flèche vers le bas à droite de la zone de texte dans le groupe Numéro de l’onglet Accueil.

Cliquez sur la flèche vers le bas à côté de la zone de texte.

Un menu déroulant apparaîtra. Vous avez le choix entre deux formats de date dans ce menu : Date courte (17/01/2021) et Date longue (dimanche 17 janvier 2021). Vous pouvez sélectionner l’un ou l’autre ou, si ce n’est pas le format que vous recherchez, cliquez sur « Plus de formats de nombres » au bas du menu. Cela ouvre la fenêtre Formater les cellules. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+1 (Commande+1 sur Mac) pour ouvrir cette fenêtre.

Cliquez sur Plus de formats de nombres.

Vous serez maintenant dans la catégorie Date de la fenêtre Format de cellule. Dans le groupe Type, sélectionnez le format que vous souhaitez utiliser. Si vous préférez choisir un format de date en fonction de la façon dont une certaine langue et région formate les dates, vous pouvez sélectionner une option dans le menu déroulant Locale.

Les options de format de date de type et de paramètres régionaux.

Cliquez sur « OK » en bas de la fenêtre lorsque vous avez sélectionné le format que vous souhaitez utiliser. Les dates dans les cellules sélectionnées précédemment passeront au nouveau format.

EN RELATION: Comment ajouter ou soustraire des dates dans Microsoft Excel

Créez et utilisez votre propre format de date personnalisé

Vous avez le choix entre de nombreux formats différents, mais vous pouvez également créer votre propre format de date personnalisé si vous le souhaitez. Pour ce faire, sélectionnez les cellules qui contiennent les dates que vous souhaitez formater en cliquant et en faisant glisser votre curseur dessus.

Cellules sélectionnées dans Excel.

Ensuite, appuyez sur Ctrl+1 (Commande+1 sur Mac) pour ouvrir la fenêtre Format de cellule. Vous serez automatiquement dans la catégorie Date. Cliquez sur « Personnalisé » en bas de la liste des catégories.

Cliquez sur Personnalisé.

Ensuite, vous remarquerez un code dans la zone de texte Type.

Le code de format de date.

Vous pouvez modifier ce code pour créer votre propre format personnalisé. Chaque lettre ou lettres du code représente un type d’affichage. Voici la signification de chaque lettre ou lettres :

CodeS’affiche comme :
mMois : 1-12
mmMois : 01-12
mmmMois : janvier-décembre
mmmmMois : janvier-décembre
mmmmmMois : la première lettre du mois
Jours : 1-31
jjJours : 01-31
jjjJours : dim-sam
jjjjJours : dimanche-samedi
aaAnnées : 00-99
aaaaAnnées : 1900-9999

Donc si vous deviez entrer m/d/yy dans la zone Type, puis cliquez sur « OK », les dates dans les cellules sélectionnées seraient formatées comme :

Dates formatées personnalisées.

Jouez avec les différentes combinaisons de codes pour trouver le format parfait qui convient à votre feuille de calcul.

Lorsque vous modifiez le format de la date, pensez à qui va consulter la feuille de calcul. Si votre feuille de calcul contient une grande quantité de données et que vous souhaitez examiner les données sur une période de temps, vous pouvez trier les données par date, quel que soit le format utilisé.

EN RELATION: Comment trier par date dans Microsoft Excel

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Comment séparer les prénoms et les noms dans Microsoft Excel

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Avez-vous une liste de noms complets qui doivent être divisés en prénom et nom dans des colonnes séparées ? C’est facile à faire, grâce aux options intégrées de Microsoft Excel. Nous allons vous montrer comment effectuer cette séparation.

Comment diviser le prénom et le nom en différentes colonnes

Si votre feuille de calcul ne contient que le prénom et le nom dans une cellule mais pas de deuxième prénom, utilisez la méthode Text to Columns d’Excel pour séparer les noms. Cette fonctionnalité utilise le séparateur de votre nom complet pour séparer le prénom et le nom.

Pour démontrer l’utilisation de cette fonctionnalité, nous utiliserons la feuille de calcul suivante.

Une feuille de calcul Excel avec les noms complets des personnes.

Tout d’abord, nous allons sélectionner tous les noms complets que nous voulons séparer. Nous ne sélectionnerons aucun en-tête de colonne ou Excel les séparera également.

Sélectionnez tous les noms dans la feuille de calcul.

Dans le ruban d’Excel en haut, nous allons cliquer sur l’onglet « Données ». Dans l’onglet « Données », nous allons cliquer sur l’option « Texte dans les colonnes ».

Cliquez sur "Texte en colonnes" dans l

Une fenêtre « Assistant de conversion de texte en colonnes » s’ouvrira. Ici, nous allons sélectionner « Delimited », puis cliquer sur « Suivant ».

Sélectionnez « Délimité » et cliquez sur « Suivant » dans la fenêtre « Assistant de conversion de texte en colonnes ».

Sur l’écran suivant, dans la section « Délimiteurs », nous sélectionnerons « Espace ». En effet, dans notre feuille de calcul, les noms et prénoms dans les rangées de noms complets sont séparés par un espace. Nous désactiverons toutes les autres options dans la section « Délimiteurs ».

Au bas de cette fenêtre, nous cliquons sur « Suivant ».

Pointe: Si vous avez des initiales de deuxième prénom, comme « Mahesh H. Makvana » et que vous souhaitez inclure ces initiales dans la colonne « Prénom », choisissez l’option « Autre » et entrez « ». (période sans guillemets).

Sélectionnez "Espace" dans la section "Délimiteurs" et cliquez sur "Suivant".

Sur l’écran suivant, nous allons spécifier où afficher les noms et prénoms séparés. Pour ce faire, nous allons cliquer sur le champ « Destination » et effacer son contenu. Ensuite, dans le même champ, nous cliquerons sur l’icône flèche vers le haut pour sélectionner les cellules dans lesquelles nous voulons afficher les noms et prénoms.

Puisque nous voulons afficher le prénom dans la colonne C et le nom de famille dans la colonne D, nous allons cliquer sur la cellule C2 dans la feuille de calcul. Ensuite, nous allons cliquer sur l’icône flèche vers le bas.

Au bas de la fenêtre « Assistant de conversion de texte en colonnes », nous cliquons sur « Terminer ».

Cliquez sur « Terminer » au bas de la fenêtre « Assistant de conversion de texte en colonnes ».

Et c’est tout. Les noms et prénoms sont maintenant séparés des cellules de votre nom complet.

Prénom et nom séparés dans Excel.

EN RELATION: Comment utiliser du texte dans des colonnes comme un Excel Pro

Séparez les prénoms et les noms avec les deuxièmes prénoms

Si votre feuille de calcul contient des deuxièmes prénoms en plus du prénom et du nom, utilisez la fonction de remplissage Flash d’Excel pour séparer rapidement le prénom et le nom. Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez utiliser Excel 2013 ou une version ultérieure, car les versions antérieures ne prennent pas en charge cette fonctionnalité.

Pour démontrer l’utilisation de Flash Fill, nous utiliserons la feuille de calcul suivante.

Prénom, deuxième prénom et nom de famille dans une feuille de calcul Excel.

Pour commencer, nous allons cliquer sur la cellule C2 où nous voulons afficher le prénom. Ici, nous allons saisir manuellement le prénom de l’enregistrement B2. Dans ce cas, le prénom sera « Mahesh ».

Pointe: Vous pouvez également utiliser Flash Fill avec les deuxièmes prénoms. Dans ce cas, tapez le prénom et le deuxième prénom dans la colonne « Prénom », puis utilisez l’option Remplissage Flash.

Cliquez sur la cellule C2 et saisissez manuellement le prénom.

Nous allons maintenant cliquer sur la cellule D2 et taper manuellement le nom de famille de l’enregistrement dans la cellule B2. Ce sera « Makvana » dans ce cas.

Cliquez sur la cellule D2 et entrez manuellement le nom de famille.

Pour activer Flash Fill, nous allons cliquer sur la cellule C2 où nous avons entré manuellement le prénom. Ensuite, dans le ruban d’Excel en haut, nous cliquerons sur l’onglet « Données ».

Clique le

Dans l’onglet « Données », sous la section « Outils de données », nous sélectionnerons « Remplissage Flash ».

Sélectionnez « Remplissage Flash » dans l

Et instantanément, Excel séparera automatiquement le prénom du reste des enregistrements de votre feuille de calcul.

Prénoms séparés dans Excel.

Pour faire de même pour le nom de famille, nous allons cliquer sur la cellule D2. Ensuite, nous allons cliquer sur l’onglet « Données » et sélectionner l’option « Remplissage Flash ». Excel remplira alors automatiquement la colonne D avec les noms de famille séparés des enregistrements de la colonne B.

Noms de famille séparés dans Excel.

Et c’est ainsi que vous réorganisez les noms dans vos feuilles de calcul Excel. Très utile!


Ainsi, vous pouvez rapidement transformer une longue colonne en plusieurs colonnes avec une fonctionnalité Excel utile.

EN RELATION: Comment faire une longue colonne en plusieurs colonnes dans Excel

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Comment utiliser le format de numéro comptable dans Microsoft Excel

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Si vous utilisez Microsoft Excel à des fins comptables, vous souhaiterez peut-être utiliser le format de numéro de comptabilité pour vos nombres. Il existe plusieurs façons d’appliquer cette mise en forme, et nous allons vous montrer comment.

EN RELATION: Comment mettre en surbrillance une ligne dans Excel à l’aide de la mise en forme conditionnelle

Quel est le format du numéro comptable ?

À première vue, le format du numéro comptable ressemble au format de la devise. Cependant, il existe quelques différences entre les deux.

Ces différences sont :

  • signe de devise: Le format du numéro comptable place le signe de la devise à l’extrême gauche de la cellule.
  • Zéros sous forme de tirets: Vos zéros sont affichés sous forme de tirets dans ce format numérique.
  • Négatifs entre parenthèses: Les nombres négatifs sont affichés dans () (parenthèses). Excel ne le fait pas par défaut.

Toutes les méthodes ci-dessous vous permettent d’appliquer le même format de numéro comptable à vos numéros, alors utilisez la méthode que vous trouvez la plus facile à faire.

EN RELATION: Comment changer la façon dont Excel affiche les nombres négatifs

Appliquer le format de numéro comptable avec une option de ruban

Excel a une option dans son ruban pour vous aider à utiliser rapidement le format de numéro comptable dans vos feuilles de calcul.

Pour l’utiliser, ouvrez d’abord votre feuille de calcul avec Microsoft Excel. Dans votre feuille de calcul, sélectionnez les cellules contenant les nombres que vous souhaitez transformer en nombres comptables.

Sélectionnez des nombres dans une feuille de calcul Excel.

Dans le ruban d’Excel en haut, cliquez sur l’onglet « Accueil ».

Cliquez sur l

Dans l’onglet « Accueil », dans la section « Numéro », cliquez sur l’icône représentant une flèche vers le bas à côté de l’option « Format du numéro de comptabilité ».

Sélectionnez "Format du numéro de comptabilité" dans l

Dans le menu qui s’ouvre, sélectionnez la devise de vos numéros.

Choisissez une devise.

Et vos numéros sélectionnés utilisent maintenant le format de numéro comptable.

Numéros sélectionnés utilisant maintenant le format de numéro comptable.

Vous êtes prêt.

EN RELATION: Comment ajouter de nouveaux boutons au ruban Microsoft Office

Appliquer le format de numéro de comptabilité avec un menu déroulant

Une autre façon d’appliquer le format des numéros comptables consiste à utiliser le menu déroulant de formatage des nombres.

Pour utiliser cette méthode, ouvrez votre feuille de calcul avec Microsoft Excel. Sélectionnez ensuite les cellules contenant des nombres.

Sélectionnez des nombres dans une feuille de calcul Excel.

Dans le ruban d’Excel en haut, cliquez sur l’onglet « Accueil ».

Cliquez sur l

Dans l’onglet « Accueil », dans la section « Numéro », cliquez sur le menu déroulant.

Cliquez sur le menu déroulant dans la section "Numéro".

Dans le menu déroulant, choisissez « Comptabilité ».

Sélectionnez « Comptabilité » dans le menu déroulant.

Et tous vos numéros sélectionnés sont maintenant au format de numéro comptable.

Numéros sélectionnés en utilisant le format de numéro comptable.

C’est ça.

EN RELATION: Comment créer des feuilles de calcul de dépenses et de revenus dans Microsoft Excel

Utiliser des numéros comptables avec la fenêtre Formater les cellules

La troisième façon d’utiliser le format des numéros comptables dans Excel consiste à ouvrir la fenêtre Format de cellule.

Pour ce faire, ouvrez votre feuille de calcul et sélectionnez les cellules contenant les nombres. Cliquez avec le bouton droit sur l’une de ces cellules et sélectionnez « Formater les cellules » dans le menu.

Cliquez avec le bouton droit sur les cellules numériques et sélectionnez « Formater les cellules ».

Une fenêtre « Formater les cellules » s’ouvrira. Ici, dans la liste « Catégorie » sur la gauche, sélectionnez « Comptabilité ».

Sélectionnez « Comptabilité » dans la fenêtre « Format des cellules ».

Dans le volet de droite, spécifiez des points décimaux pour vos nombres à l’aide de l’option « Places décimales ». Ensuite, choisissez une devise dans le menu déroulant « Symbole ».

Enfin, cliquez sur « OK » en bas de la fenêtre.

Configurez le format du numéro comptable.

Les cellules que vous avez choisies sont maintenant formatées au format du numéro comptable.

Le format de numéro comptable appliqué aux cellules sélectionnées.

Vous êtes maintenant prêt pour vos tâches comptables dans vos feuilles de calcul Excel.


Excel supprime-t-il le zéro du début de vos nombres ? Il y a un moyen de lui faire garder ces zéros.

EN RELATION: Comment entrer zéro avant un nombre dans Excel

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Comment convertir une table en plage et vice versa dans Microsoft Excel

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L’utilisation d’un tableau dans Excel vous permet de profiter de fonctionnalités utiles pour travailler avec vos données. Mais ces fonctionnalités peuvent interférer lors de la manipulation de vos données comme vous le souhaitez. Heureusement, vous pouvez convertir une table en plage ou vice versa.

Comment convertir une table en plage

Si vous avez déjà créé une table et décidé qu’elle ne fonctionne pas pour vous, vous pouvez facilement la convertir en une plage normale. Lorsque vous procédez ainsi, la mise en forme, telle que l’alternance des couleurs de ligne et des personnalisations de police, est conservée.

EN RELATION: Comment appliquer un ombrage aux lignes alternatives dans Excel

Sélectionnez n’importe quelle cellule du tableau et vous pouvez alors faire l’une des deux choses suivantes. Votre première option consiste, dans l’onglet Conception de la table qui s’affiche, à cliquer sur « Convertir en plage » dans la section Outils du ruban.

Dans l'onglet Conception de table, cliquez sur Convertir en plage

La deuxième méthode consiste à cliquer avec le bouton droit de la souris, à déplacer votre curseur sur Tableau dans le menu contextuel et à sélectionner « Convertir en plage ».

Sélectionner une table, convertir en plage

En utilisant l’une des méthodes ci-dessus, vous recevrez un message contextuel vous demandant de confirmer. Cliquez sur « Oui » pour continuer ou sur « Non » pour conserver vos données sous forme de tableau.

Cliquez sur Oui pour convertir en plage

Comme mentionné, la plage de données conservera un formatage de table spécifique. Si vous préférez ne pas le conserver, vous pouvez accéder à l’onglet Accueil, cliquer sur la flèche déroulante Styles de cellule et sélectionner « Normal » ou un style personnalisé si vous le souhaitez. Sachez simplement que cela peut affecter les mises en forme des cellules telles que les dates, la devise ou les formats personnalisés.

EN RELATION: Comment utiliser et créer des styles de cellule dans Microsoft Excel

Vous pouvez également copier la mise en forme à partir d’un autre emplacement de votre feuille à l’aide de Format Painter.

Comment convertir une plage en table

Avec les tableaux, vous disposez d’un formatage avec des lignes en bandes, d’un moyen simple d’insérer une ligne de total et de boutons de filtrage dans les en-têtes de colonne. Si vous souhaitez convertir une plage de données en table, cela ne prend que quelques clics.

EN RELATION: Comment insérer une ligne de total dans un tableau dans Microsoft Excel

Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez convertir, et vous avez alors deux options pour continuer. Tout d’abord, dans l’onglet Accueil, vous pouvez cliquer sur « Formater en tant que tableau » dans la section Styles du ruban. Sélectionnez le style de tableau que vous souhaitez utiliser.

Dans l'onglet Accueil, cliquez sur Formater en tant que tableau

La deuxième méthode consiste, dans l’onglet Insertion, à cliquer sur « Tableau » dans la section Tableaux du ruban.

Dans l'onglet Insertion, cliquez sur Tableau

Dans les deux cas, vous serez invité à confirmer la conversion de la plage de données en table. Cochez également la case si vos données ont des en-têtes que vous souhaitez utiliser. Cliquez sur OK. »

Cliquez sur OK pour convertir en tableau

L’utilisation de tableaux dans Excel peut être pratique mais ne fonctionne pas dans toutes les situations. Heureusement, vous pouvez passer facilement à une gamme simple. Donc, si vous êtes à la recherche d’autres moyens d’analyser votre feuille, découvrez comment utiliser la fonction Analyser les données dans Excel.

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Comment supprimer des espaces dans Microsoft Excel

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La copie de texte dans Microsoft Excel entraîne souvent des espaces blancs ennuyeux, et c’est un travail fastidieux de supprimer manuellement les espaces de fin, de début et tout autre espace supplémentaire des cellules de vos feuilles de calcul. Heureusement, Excel dispose de deux fonctionnalités pour les supprimer facilement.

EN RELATION: Comment copier et coller uniquement les cellules visibles dans Microsoft Excel

Façons de supprimer les espaces blancs dans Excel

Dans Excel, pour supprimer les espaces de début, de fin et supplémentaires entre les mots d’une chaîne particulière, utilisez la fonction TRIM. Cette fonction supprime tous les espaces à l’exception des espaces simples entre les mots.

Pour supprimer tous les espaces, y compris ceux entre les mots, utilisez la fonction Remplacer d’Excel. Vous pouvez le faire rapidement sur l’ensemble de votre feuille de calcul ou la limiter à une zone spécifique.

EN RELATION: Comment utiliser la fonction TRIM dans Microsoft Excel

Supprimer les espaces de début, de fin et supplémentaires dans Excel

Pour commencer à supprimer les espaces blancs de début, de fin et supplémentaires de vos cellules, ouvrez d’abord votre feuille de calcul avec Microsoft Excel. Nous utiliserons la feuille de calcul suivante qui contient des espaces supplémentaires.

Une feuille de calcul Excel avec des espaces supplémentaires.

Sélectionnez la cellule à côté du premier enregistrement dans votre feuille de calcul. C’est là que votre texte sans les espaces supplémentaires apparaîtra.

Sélectionnez la cellule à côté du premier enregistrement.

Dans la cellule sélectionnée, tapez ce qui suit TRIM fonction et appuyez sur Entrée. Dans la fonction, remplacez B2 avec la cellule où se trouve votre premier enregistrement.

=TRIM(B2)

Entrez la fonction TRIM dans la cellule.

Dans le coin inférieur droit de l’endroit où vous avez tapé le TRIM fonction, faites glisser vers le bas pour que la formule soit copiée pour tous vos enregistrements.

Faites glisser la cellule de fonction TRIM vers le bas.

Vous avez maintenant votre texte sans aucun espace supplémentaire dans votre feuille de calcul.

Espaces supplémentaires supprimés des cellules.

Vous avez des lignes en double dans votre feuille de calcul ? Si c’est le cas, il est facile de les supprimer.

EN RELATION: Comment supprimer les lignes en double dans Excel

Comment supprimer tous les espaces dans Excel

Pour supprimer tous les espaces de votre feuille de calcul, utilisez la fonction Remplacer d’Excel comme suit.

Tout d’abord, ouvrez votre feuille de calcul et sélectionnez les cellules dont vous souhaitez supprimer les espaces.

Sélectionnez les cellules contenant des espaces supplémentaires.

Dans le ruban d’Excel en haut, cliquez sur l’onglet « Accueil ».

Cliquez sur l

Dans l’onglet « Accueil », dans la section « Édition », sélectionnez l’option « Rechercher et sélectionner ».

Choisissez « Rechercher et sélectionner » dans l

Dans le menu développé, sélectionnez « Remplacer ».

Cliquez sur « Remplacer » dans le menu « Rechercher et sélectionner ».

Excel ouvrira une fenêtre « Rechercher et remplacer ». Ici, cliquez sur la case « Rechercher » et tapez un espace. Laissez le champ « Remplacer par » vide. Cliquez ensuite sur « Remplacer tout » en bas de la fenêtre.

Entrez un espace dans la case "Rechercher" et cliquez sur "Remplacer tout".

Excel trouvera et supprimera tous les espaces de votre feuille de calcul.

Pointe: Si vous réalisez que vous avez fait une erreur, récupérez rapidement vos espaces en appuyant sur Ctrl+Z sur Windows ou sur Commande+Z sur Mac.

Tous les espaces supprimés d'une feuille de calcul Excel.

Et c’est ainsi que vous gardez vos entrées propres et bien rangées en supprimant tous les espaces blancs indésirables !


Besoin de supprimer des lignes ou des colonnes vides de vos feuilles de calcul Excel ? Il existe des moyens simples de le faire.

EN RELATION: Comment supprimer rapidement et facilement des lignes et des colonnes vides dans Excel

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Comment compter les caractères dans Microsoft Excel

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Contrairement à Word où vous pouvez facilement obtenir le nombre de caractères du document à l’aide d’un outil dans la barre de menus, vous devrez utiliser la fonction LEN si vous souhaitez obtenir un nombre de caractères dans Excel. Voici comment l’utiliser.

Comment obtenir le nombre de caractères d’une seule cellule

Vous pouvez utiliser la fonction LEN pour compter rapidement le nombre de caractères dans une seule cellule de deux manières différentes.

Pour utiliser la fonction LEN pour obtenir le nombre de caractères, cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez placer le nombre de caractères. Après cela, tapez =LEN(cell) , où cellule est la cellule réelle dont vous souhaitez obtenir le nombre de caractères. Donc, si vous voulez obtenir le nombre de caractères de la cellule A1, vous devez saisir :

=LEN(A1)

Entrez la fonction LEN dans une cellule.

Cliquez sur n’importe quelle autre cellule et le nombre de caractères apparaîtra.

Le nombre de caractères de la cellule A1.

Ou, vous pouvez simplement copier le contenu de la cellule dont vous souhaitez obtenir le nombre de caractères, le coller dans la formule à la place de la cellule de référence et l’entourer de guillemets. Par example:

=LEN("How many characters are in this cell?")

Collez le contenu de la cellule dans la formule.

Cela renverra le même résultat.

Si vous analysez des données, vous souhaiterez peut-être également diviser votre texte sur plusieurs colonnes.

Comment obtenir le nombre de caractères de plusieurs cellules

La fonction LEN peut également être utilisée en combinaison avec la fonction SUM pour obtenir le nombre de caractères de plusieurs cellules. Tout d’abord, cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez placer le nombre de mots. Ensuite, entrez cette formule :

=SUM(LEN(A1),LEN(A2))

Remplacez les numéros de cellule par les vôtres.

Entrez la combinaison de fonctions LEN et SUM.

Cliquez sur n’importe quelle autre cellule et le nombre de caractères sera renvoyé.

Le nombre de caractères des cellules A1 et A2.

Vous pouvez ajouter autant de cellules que vous le souhaitez dans la formule.

Il est également facile de combiner le texte de ces différentes cellules en une seule.

EN RELATION: Comment combiner le texte de plusieurs cellules dans une seule cellule dans Excel

Comment obtenir le nombre d’un caractère spécifique dans une cellule

Vous pouvez également utiliser la fonction LEN pour obtenir le nombre de fois qu’un caractère spécifique apparaît dans une cellule. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez que le nombre soit renvoyé, puis entrez cette formule :

=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"a",""))

Remplacez la cellule ( A1 ) avec votre cellule de référence et a avec le personnage dont vous souhaitez obtenir le décompte. Dans notre cas, nous recherchons combien de fois a apparaît dans la cellule A1.

Entrez la fonction LEN pour obtenir le nombre de caractères spécifique.

Cliquez sur n’importe quelle autre cellule et le nombre du caractère spécifié sera renvoyé.

Le nombre du caractère spécifié.

C’est tout ce qu’on peut en dire. Excel regorge de fonctions extrêmement utiles, de la fonction COUNTIF à la fonction FREQUENCE en passant par de nombreuses fonctions logiques différentes, toutes conçues pour rationaliser votre flux de travail.

EN RELATION: Fonctions utiles à connaître

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Comment modifier ou supprimer un mot de passe de classeur dans Excel

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Si vous pensez que le mot de passe actuel de votre classeur Excel n’est pas suffisamment sécurisé ou si vous pensez que le mot de passe est inutile, vous pouvez le modifier ou le supprimer complètement. Cependant, les étapes sont un peu différentes entre Windows et Mac.

Modifier ou supprimer un mot de passe de classeur Excel sous Windows

Pour modifier ou supprimer le mot de passe d’un classeur Excel, vous aurez besoin de connaître le mot de passe actuel afin d’ouvrir le document pour commencer. Allez-y et ouvrez le classeur et entrez le mot de passe.

Une fois que vous avez ouvert le classeur, cliquez sur l’onglet « Fichier ».

Cliquez sur Fichier.

Ensuite, cliquez sur « Info » dans le volet de gauche.

Cliquez sur Informations.

Sur l’écran d’informations, cliquez sur « Protéger le classeur » pour afficher un menu déroulant.

Cliquez sur Protéger le classeur.

Cliquez maintenant sur l’option « Crypter avec mot de passe » en haut du menu.

Cliquez sur Crypter avec mot de passe.

La boîte de dialogue Crypter le document s’affiche. Pour modifier le mot de passe, saisissez le nouveau mot de passe dans la zone de texte, puis cliquez sur « OK ». Ou, pour supprimer le mot de passe, supprimez le mot de passe dans la zone de texte, laissez la zone de texte vide, puis cliquez sur « OK ».

Modifiez ou supprimez le mot de passe.

Si vous avez supprimé le mot de passe, il ne vous reste plus qu’à enregistrer votre classeur. Si vous avez modifié le mot de passe, vous serez invité à confirmer le nouveau mot de passe. Dans ce cas, retapez le mot de passe dans la zone de texte, puis cliquez sur « OK » pour confirmer.

Confirmez le mot de passe.

Assurez-vous d’enregistrer votre classeur après avoir modifié ou supprimé le mot de passe.

Si vous avez déverrouillé votre classeur mais que vous souhaitez toujours que certaines parties soient difficiles à modifier, n’oubliez pas que vous pouvez masquer les onglets dans Excel.

EN RELATION: Comment masquer des feuilles de calcul/onglets et des classeurs entiers dans Excel

Modifier ou supprimer un mot de passe de classeur Excel sur Mac

Vous pouvez également modifier ou supprimer un mot de passe d’un classeur Excel sur Mac. Pour ce faire, vous aurez besoin du mot de passe actuel du classeur.

Ouvrez le classeur, puis cliquez sur « Fichier » dans la barre de menu du bureau.

Cliquez sur Fichier sur Mac.

Ensuite, cliquez sur « Mots de passe » près du bas du menu déroulant.

Cliquez sur Mots de passe.

La boîte de dialogue Mots de passe de fichier apparaîtra. Pour supprimer les mots de passe, supprimez les mots de passe de chaque zone de texte, laissez chaque zone vide, puis cliquez sur « OK ». Pour modifier les mots de passe, saisissez le nouveau mot de passe dans chaque zone de texte, puis cliquez sur « OK ».

Entrez de nouveaux mots de passe.

Si vous avez supprimé les mots de passe, il ne vous reste plus qu’à enregistrer le classeur. Si vous avez modifié le mot de passe, vous serez invité à confirmer les nouveaux mots de passe. Entrez le nouveau mot de passe dans la zone de texte pour chaque option (une boîte de dialogue distincte apparaîtra pour chaque option), puis cliquez sur « OK ».

Confirmez le mot de passe.

Assurez-vous de sauvegarder après avoir supprimé ou modifié le mot de passe.

Si vous avez supprimé le mot de passe, tout le monde peut accéder au classeur. Si vous avez modifié le mot de passe, vous devrez donner le nouveau mot de passe à chaque destinataire du classeur. Vous craignez qu’une certaine partie soit modifiée ? Vous pouvez même verrouiller des cellules spécifiques tout en autorisant la modification d’autres parties du classeur.

EN RELATION: Comment verrouiller les cellules dans Microsoft Excel pour empêcher la modification

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