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Comment utiliser la formule COUNTIF dans Microsoft Excel

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Dans Microsoft Excel, COUNTIF est l’une des formules les plus utilisées. Il compte toutes les cellules d’une plage qui correspond à une seule condition ou à plusieurs conditions, et il est également utile pour compter les cellules contenant des nombres et du texte.


Qu’est-ce que la fonction COUNTIF ?

COUNTIF permet aux utilisateurs de compter le nombre de cellules qui répondent à certains critères, tels que le nombre de fois qu’une partie d’un mot ou des mots spécifiques apparaissent sur une liste. Dans la formule actuelle, vous indiquerez à Excel où il doit rechercher et ce qu’il doit rechercher. Il compte les cellules dans une plage qui répond à une ou plusieurs conditions, comme nous le démontrerons ci-dessous.

Comment utiliser la formule COUNTIF dans Microsoft Excel

Pour ce didacticiel, nous utiliserons un simple tableau d’inventaire à deux colonnes enregistrant les fournitures scolaires et leurs quantités.

Dans une cellule vide, tapez =COUNTIF suivi d’une parenthèse ouverte. Le premier argument « plage » demande la plage de cellules que vous souhaitez vérifier. Le deuxième argument « critères » demande ce que vous voulez exactement qu’Excel compte. Il s’agit généralement d’une chaîne de texte. Donc, entre guillemets doubles, ajoutez la chaîne que vous souhaitez rechercher. Assurez-vous d’ajouter le guillemet fermant et l’accolade fermante.

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Ainsi, dans notre exemple, nous souhaitons compter le nombre de fois où « Stylos » apparaît dans notre inventaire, ce qui inclut la plage G9:G15 . Nous utiliserons la formule suivante.

=COUNTIF(G9:G15,"Pens")

exemple de formule countif

Vous pouvez également compter le nombre de fois qu’un nombre spécifique apparaît en mettant le nombre dans l’argument critère sans guillemets. Ou vous pouvez utiliser des opérateurs avec des nombres entre guillemets pour déterminer les résultats, comme "<100" pour obtenir le compte de tous les nombres inférieurs à 100.

EN RELATION: Comment compter les cellules colorées dans Microsoft Excel

Comment compter le nombre de valeurs multiples

Pour compter le nombre de valeurs multiples (par exemple le total de stylos et de gommes dans notre tableau d'inventaire), vous pouvez utiliser la formule suivante.

=COUNTIF(G9:G15, "Pens")+COUNTIF(G9:G15, "Erasers")

countif plusieurs exemples de formule

Cela compte le nombre de gommes et de stylos. Notez que cette formule utilise COUNTIF deux fois car plusieurs critères sont utilisés, avec un critère par expression.

Limites de la formule COUNTIF

Si votre formule COUNTIF utilise des critères correspondant à une chaîne de plus de 255 caractères, elle renverra une erreur. Pour résoudre ce problème, utilisez la fonction CONCATENATE pour faire correspondre les chaînes de plus de 255 caractères. Vous pouvez éviter de taper la fonction complète en utilisant simplement une esperluette (&), comme illustré ci-dessous.

=COUNTIF(A2:A5,"long string"&"another long string")

EN RELATION: Comment utiliser la fonction FRÉQUENCE dans Excel

Un comportement des fonctions COUNTIF à prendre en compte est qu'elles ignorent les chaînes en majuscules et en minuscules. Les critères qui incluent une chaîne en minuscules (par exemple « effaceurs ») et une chaîne en majuscules (par exemple, « EFFACER » correspondront aux mêmes cellules et renverront la même valeur.

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Un autre comportement des fonctions COUNTIF implique l'utilisation de caractères génériques. L'utilisation d'un astérisque dans les critères COUNTIF correspondra à n'importe quelle séquence de caractères. Par exemple, =COUNTIF(A2:A5, "*eraser*") comptera toutes les cellules d'une plage contenant le mot « gomme ».

Lorsque vous comptez des valeurs dans une plage, vous pouvez être intéressé à mettre en évidence les valeurs les mieux classées ou les moins bien classées.

EN RELATION: Comment mettre en évidence les valeurs les mieux classées ou les moins bien classées dans Microsoft Excel

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Comment créer un formulaire de saisie de données dans Microsoft Excel

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La saisie manuelle des données peut être longue et sujette aux erreurs. Mais si vous prenez quelques minutes pour créer un formulaire de saisie de données dans Microsoft Excel, vous pouvez améliorer le processus et réduire le risque d’erreurs comme des données manquantes.


Ajouter l’option de formulaire

Pour utiliser l’option Formulaire dans Excel, vous devez l’ajouter à la barre d’outils ou au ruban d’accès rapide. La plus simple des deux est la barre d’outils d’accès rapide. Si vous décidez de l’ajouter à votre ruban à la place, vous devrez créer un onglet spécial pour celui-ci, ce qui n’est peut-être pas idéal.

EN RELATION: Comment créer un onglet personnalisé sur le ruban Microsoft Office

Pour ajouter le bouton Formulaire à votre barre d’outils d’accès rapide, cliquez sur la flèche dans la barre d’outils pour ouvrir le menu Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide. Sélectionnez « Plus de commandes ».

Choisissez plus de commandes

Confirmez que la barre d’outils d’accès rapide est sélectionnée sur la gauche. Dans la liste déroulante « Choisir les commandes à partir de » sur la gauche, choisissez « Toutes les commandes ».

Dans la liste déroulante « Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide » à droite, choisissez si vous souhaitez ajouter le bouton Formulaire à tous les documents ou à votre document actuel.

Choisissez toutes les commandes et choisissez le document

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Faites défiler la liste Toutes les commandes et choisissez « Formulaire ». Cliquez sur le bouton « Ajouter » pour l’ajouter à la barre d’outils.

Sélectionnez Formulaire et cliquez sur Ajouter

Cliquez sur « OK » pour fermer les paramètres et revenir à votre feuille de calcul. Vous devriez voir le bouton Formulaire dans la barre d’outils d’accès rapide.

Bouton Formulaire dans la barre d'outils d'accès rapide

Convertissez vos données en table

Pour utiliser le formulaire, vous aurez besoin d’étiquettes pour chaque champ. Ceux-ci se présentent sous la forme d’en-têtes de tableau. Si les données sont déjà formatées sous forme de tableau, vous avez une longueur d’avance et pouvez passer à l’utilisation du formulaire. Sinon, vous pouvez facilement le convertir.

EN RELATION: Comment créer et utiliser un tableau dans Microsoft Excel

Sélectionnez les cellules contenant les données. Accédez à l’onglet Accueil et à la section Styles du ruban. Cliquez sur « Formater en tableau » et choisissez un style de tableau.

Sélectionnez un style de tableau

Dans la fenêtre contextuelle Créer un tableau, confirmez la plage de cellules et cochez la case « Mon tableau a des en-têtes ». Cliquez sur OK. »

Cochez la case le tableau a des en-têtes

Vous verrez alors vos données formatées sous la forme d’un tableau agréable et soigné.

Tableau dans Excel

Utiliser le formulaire de saisie de données

Il ne vous reste plus qu’à saisir des données dans votre formulaire ! Sélectionnez n’importe quelle cellule du tableau et cliquez sur le bouton Formulaire que vous avez ajouté à la barre d’outils d’accès rapide.

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Vous verrez une fenêtre contextuelle avec les en-têtes de votre tableau comme étiquettes de champ. Remplissez chaque champ.

Ouvrir le formulaire de saisie de données dans Excel

Vous pouvez passer rapidement d’un champ à l’autre et passer à l’enregistrement suivant. Après avoir rempli un champ, appuyez sur la touche Tab pour passer au suivant. Lorsque vous avez terminé de remplir tous les champs de l’enregistrement, appuyez sur Entrée. Ensuite, remplissez l’enregistrement suivant. Au fur et à mesure que vous entrez les données, vous verrez votre tableau se remplir.

Remplissez les champs du formulaire

Utilisez peut également utiliser les boutons du formulaire de saisie de données pour ajouter, réviser ou supprimer des enregistrements.

  • Pour créer un autre enregistrement, cliquez sur « Nouveau ».
  • Pour parcourir les enregistrements, cliquez sur « Rechercher précédent » ou « Rechercher suivant ». Vous pouvez également utiliser la barre de défilement dans la zone du champ de données.
  • Pour voir le nombre d’enregistrements, regardez au-dessus du bouton Nouveau.
  • Pour supprimer un enregistrement, assurez-vous qu’il s’affiche sur le formulaire et cliquez sur « Supprimer ». Confirmez ensuite en cliquant sur « OK ».

Boutons de formulaire

Lorsque vous avez terminé avec le formulaire de saisie de données, cliquez sur « Fermer ». Vous pouvez le rouvrir à tout moment en sélectionnant une cellule du tableau et en cliquant sur le bouton Formulaire dans la barre d’outils d’accès rapide.

Modifier votre formulaire

Si vous souhaitez modifier les étiquettes ou réorganiser les champs du formulaire, vous le ferez dans votre feuille Excel. Fermez le formulaire, effectuez la modification dans votre table, puis rouvrez le formulaire. Vous verrez vos modifications appliquées au formulaire.

Modifier le formulaire

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Pour saisir rapidement un grand nombre de données dans une feuille de calcul, en particulier lorsqu’elles proviennent d’une source externe, essayez de créer votre propre formulaire de saisie de données dans Excel.

Si vous utilisez Excel sur un Mac, vous pourriez également être intéressé par l’ajout rapide de données en numérisant un document imprimé.

EN RELATION: Comment insérer des données à partir d’une image dans Microsoft Excel pour Mac

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Comment créer un formulaire de base dans Microsoft Excel

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Vous avez utilisé des outils tels que Microsoft Forms, Google Forms ou même Microsoft Word pour créer des formulaires. Mais si vous êtes plus à l’aise avec Excel, pourquoi ne pas l’utiliser pour créer le formulaire dont vous avez besoin ? Voici comment.


Activer l’onglet Développeur dans Excel

Pour utiliser les outils dont vous avez besoin pour créer un formulaire dans Excel, vous devez activer l’onglet Développeur. Si vous voyez déjà cet onglet, vous avez une longueur d’avance et pouvez passer à la section suivante. Mais sinon, voici comment afficher l’onglet Développeur.

Ouvrez Excel et allez dans Fichier > Options. Cliquez sur « Personnaliser le ruban » sur le côté gauche de la fenêtre Options Excel.

Sur la droite, utilisez la section Personnaliser le ruban et sélectionnez « Onglets principaux » dans la liste déroulante. Ensuite, ci-dessous, cochez la case Développeur et cliquez sur « OK ».

Afficher l'onglet Développeur dans Excel

Lorsque les options Excel se ferment, vous devriez voir l’onglet Développeur.

Créer un formulaire dans Excel

Pour ajouter des contrôles à votre formulaire, tels que des listes déroulantes, des boutons ou des zones de liste, accédez à la section Contrôles de l’onglet Développeur.

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Accédez à un endroit de votre feuille où vous souhaitez ajouter un contrôle et cliquez sur la flèche déroulante Insérer. Sélectionnez le contrôle que vous souhaitez ajouter, puis utilisez le signe plus qui apparaît pour dessiner sa taille.

Sous l'onglet Développeur, cliquez sur Insérer pour les contrôles de formulaire

À titre d’exemple, nous allons insérer une liste déroulante à l’aide d’un contrôle de formulaire.

Noter: Vous pouvez également ajouter une liste déroulante dans Excel à l’aide de la fonctionnalité de validation des données ainsi qu’une liste déroulante dépendante.

Cliquez sur l’icône Zone de liste déroulante dans les contrôles de formulaire et dessinez la zone.

Dessiner une zone de liste déroulante

Sélectionnez la zone de liste déroulante et cliquez sur « Propriétés » dans la section Contrôles du ruban.

Dans l'onglet Développeur, cliquez sur Propriétés

Dans l’onglet Contrôle, entrez la plage d’entrée qui sont les cellules contenant les éléments de la liste. Vous pouvez également faire glisser les cellules pour remplir ce champ. Cliquez sur OK. »

Ajouter la zone de liste déroulante Plage d'entrée

Vous avez alors une liste sélectionnable agréable et soignée.

Zone de liste déroulante dans Excel

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Comme autre exemple, nous allons insérer quelques cases à cocher pour Oui et Non. Cliquez sur l’icône Case à cocher dans les contrôles de formulaire et dessinez la première case à cocher. Assurez-vous d’avoir une taille suffisamment large pour accueillir le texte que vous voulez à côté de la case à cocher.

Dessiner la case à cocher

Cliquez avec le bouton droit sur le contrôle Case à cocher, sélectionnez « Modifier le texte » et entrez le texte que vous souhaitez afficher.

Faites un clic droit et choisissez Modifier le texte

Pour ajuster des options supplémentaires pour le contrôle de formulaire, telles que l’affichage de la case non cochée, sélectionnez le contrôle et cliquez sur « Propriétés » dans le ruban. Faites vos ajustements et cliquez sur « OK ».

Modifier les propriétés de la case à cocher

Nous suivons ensuite le même processus pour créer notre prochaine case à cocher. Maintenant, notre forme prend vraiment forme !

Cases à cocher dans Excel

Vous pouvez utiliser ces types de contrôles pour votre formulaire ou en choisir d’autres comme les boutons, les barres de défilement et les boutons d’option.

Protégez votre formulaire

Si vous envisagez de partager le formulaire numériquement, vous souhaiterez peut-être le protéger des modifications indésirables apportées au texte et aux contrôles.

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Accédez à l’onglet Révision et sélectionnez « Protéger la feuille » dans la section Protéger du ruban.

Dans l'onglet Révision, cliquez sur Protéger la feuille

Sélectionnez toutes les options souhaitées et incluez éventuellement un mot de passe. Notez que si vous n’avez pas besoin de mot de passe, un autre utilisateur peut déprotéger la feuille. Cliquez sur OK. »

Choisissez les éléments à protéger et cliquez sur OK

Lorsque vous partagez la feuille de calcul, d’autres personnes pourront utiliser les contrôles de formulaire mais pas les modifier ni les autres éléments de la feuille que vous protégez. S’ils essaient, ils recevront un message d’erreur leur indiquant que la feuille est protégée.

Erreur de feuille protégée dans Excel

Si vous souhaitez apporter des modifications supplémentaires à votre formulaire, cliquez sur « Déprotéger la feuille » dans l’onglet Révision.

Pour plus d’aide sur le verrouillage de cellules spécifiques pour les protéger de la modification, consultez notre guide pratique pour verrouiller des cellules dans Excel.

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Comment copier et coller uniquement les cellules visibles dans Microsoft Excel

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Vous pouvez masquer des colonnes, des lignes ou des cellules dans Excel pour faciliter la saisie ou l’analyse des données. Mais lorsque vous copiez et collez une plage de cellules avec des cellules masquées, elles réapparaissent soudainement, n’est-ce pas ?

Vous ne le réalisez peut-être pas, mais il existe un moyen de copier et coller uniquement les cellules visibles dans Microsoft Excel. Cela ne prend que quelques clics.


Copier et coller par défaut avec des cellules cachées dans Excel

Par défaut, lorsque vous copiez une plage de cellules dans Excel qui contient des cellules masquées, ces cellules masquées s’affichent lorsque vous collez.

À titre d’exemple, nous avons masqué les lignes 3 à 12 (de février à novembre) dans la capture d’écran suivante.

Lignes cachées dans Excel

Lorsque nous sélectionnons la plage de cellules visible, utilisez l’action Copier, puis Coller, ces cellules masquées apparaissent.

Les lignes masquées apparaissent par défaut lorsque vous collez

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Si ce n’est pas ce que vous voulez, lisez la suite pour savoir comment l’éviter.

Copier les cellules visibles uniquement dans Excel

Cette fonctionnalité cachée astucieuse est disponible dans Microsoft Excel sur Windows et Mac. Et heureusement, cela fonctionne exactement de la même manière.

Commencez par sélectionner les cellules que vous souhaitez copier et coller. Ensuite, dirigez-vous vers l’onglet Accueil et cliquez sur la flèche déroulante Rechercher et sélectionner (loupe). Choisissez « Aller à spécial ».

Dans l'onglet Accueil, cliquez sur Rechercher et sélectionner et choisissez Aller à spécial

Dans la fenêtre qui apparaît, choisissez « Cellules visibles uniquement » et cliquez sur « OK ».

Sélectionnez uniquement les cellules visibles

Avec les cellules toujours sélectionnées, utilisez l’action Copier. Vous pouvez appuyer sur Ctrl+C sous Windows, Commande+C sous Mac, cliquer avec le bouton droit et choisir « Copier » ou cliquer sur « Copier » (icône de deux pages) dans le ruban de l’onglet Accueil.

Dans l'onglet Accueil, cliquez sur Copier

Déplacez-vous maintenant où vous voulez coller les cellules et utilisez l’action Coller. Vous pouvez appuyer sur Ctrl+V sous Windows, Commande+V sous Mac, cliquer avec le bouton droit et choisir « Coller » ou cliquer sur « Coller » dans le ruban de l’onglet Accueil.

Dans l'onglet Accueil, cliquez sur Coller

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Vous ne devriez alors voir que les cellules visibles de votre sélection de cellules collées.

Seules les cellules visibles sont collées

Si vous effectuez souvent des actions comme celle-ci dans Word, assurez-vous de consulter notre guide pratique pour couper, copier et coller dans Microsoft Word.

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Comment créer votre propre type de données dans Microsoft Excel

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Si vous profitez souvent de la fonctionnalité Type de données de Microsoft lors de l’inclusion de données dans vos feuilles, mais que vous souhaitez qu’une catégorie spécifique apparaisse, il existe une solution simple. Vous pouvez créer votre propre type de données dans Microsoft Excel !

Lorsque Microsoft a introduit sa fonctionnalité Type de données, vous n’aviez que quelques options comme la géographie et les actions. Les options se sont ensuite étendues pour inclure des éléments tels que la nourriture, les villes, les plantes, etc. Mais peut-être avez-vous un type de données particulier que vous aimeriez voir, et c’est là qu’interviennent les types de données personnalisés.

Noter: La fonctionnalité de création de type de données est uniquement disponible pour les abonnés Microsoft 365.


Importer les données

Dans ce didacticiel, nous allons vous montrer comment créer un type de données en important des données à partir d’une source Web. Mais vous pouvez également utiliser les données d’un fichier texte ou CSV ou d’une feuille de calcul. Pour notre exemple, nous allons importer quelque chose d’amusant : une liste de jeux vidéo Angry Birds de Wikipédia.

Accédez à l’onglet Données et choisissez votre choix d’importation dans la section Obtenir et transformer des données du ruban. Dans notre cas, nous sélectionnons « À partir du Web ».

Dans l'onglet Données, sélectionnez À partir du Web

Entrez l’URL du site Web, cliquez sur « OK » et attendez un moment pour qu’Excel se connecte. Vous pouvez être invité à sélectionner le niveau de l’URL que vous entrez. Si c’est le cas, faites votre choix et cliquez sur « Connecter ».

Saisissez l'URL de votre source de données

Choisissez les colonnes de données

Lorsque la fenêtre du navigateur s’ouvre, vous verrez la liste des options trouvées dans votre source sur la gauche. Vous pouvez cliquer pour afficher chacun dans l’onglet Vue du tableau sur la droite. Si vous souhaitez en utiliser plusieurs, cochez la case Sélectionner plusieurs éléments en haut de la liste. Après avoir sélectionné les données, cliquez sur « Transformer les données ».

Choisissez une table de données et cliquez sur Transformer les données

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Ensuite, la fenêtre de l’éditeur Power Query s’affiche. C’est ici que vous choisirez les colonnes de données que vous souhaitez utiliser pour le type de données. Vous pouvez choisir plusieurs colonnes en maintenant la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur chacune.

Sélectionner des colonnes dans l'éditeur Power Query

Créer le type de données

Lorsque vous avez fini de choisir les colonnes, accédez à l’onglet Transformer et cliquez sur la flèche déroulante Colonne structurée sur le côté droit du ruban. Choisissez « Créer un type de données ».

Dans l'onglet Transformer, cliquez sur Colonne structurée, Créer un type de données

Vous pouvez maintenant choisir le mode d’affichage des données. Entrez le nom du type de données que vous souhaitez utiliser. Dans le menu déroulant « Afficher la colonne », choisissez la colonne à afficher dans votre feuille pour le type de données.

Choisissez un nom et une colonne

Si vous souhaitez supprimer les colonnes que vous avez sélectionnées ou les organiser différemment, cliquez sur « Avancé ». Déplacez les colonnes que vous ne voulez pas des colonnes sélectionnées vers les colonnes disponibles à l’aide du bouton Supprimer. Pour réorganiser l’ordre, utilisez les flèches Monter et Descendre sur la droite.

Organisez les colonnes à l'aide des flèches haut et bas et du bouton Supprimer

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « OK ». L’éditeur Power Query s’affiche à nouveau avec vos données dans une seule colonne. Les autres colonnes que vous avez sélectionnées sont condensées dans cette seule colonne.

Éditeur Power Query avec type de données créé

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Ensuite, vous allez charger le type de données dans un tableau Excel. Accédez à l’onglet Accueil et cliquez sur « Fermer et charger » sur le côté gauche du ruban.

Dans l'onglet Accueil, cliquez sur Fermer et charger

Vous verrez alors la colonne de type de données que vous avez sélectionnée dans votre feuille Excel. Pour notre exemple, il s’agit de la colonne Jeu.

Type de données chargé dans la feuille Excel

Utilisez votre type de données

Vous remarquerez les icônes de type de données à côté de chaque élément de la liste et vous pouvez insérer d’autres données de la même manière que les types de données intégrés d’Excel. Cliquez sur l’icône Ajouter une colonne et choisissez la donnée à insérer. Il s’affiche automatiquement dans une colonne à droite.

Cliquez sur Ajouter une colonne et choisissez les données

Continuez à cliquer sur l’icône et à sélectionner plus de données à insérer comme vous le souhaitez.

Données de type de données ajoutées

Pour afficher la carte de données, cliquez sur l’icône à côté de l’un des éléments. Vous verrez alors la carte de données de cet élément s’ouvrir.

En utilisant les types de données, vous disposez d’un moyen pratique d’insérer des données dans votre feuille de calcul. Et si vous souhaitez faire passer ces données au niveau supérieur, découvrez comment utiliser les modèles de type de données.

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Comment créer et personnaliser un graphique Treemap dans Microsoft Excel

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Si vous souhaitez afficher des données hiérarchiques dans un visuel compact, vous pouvez utiliser un graphique treemap. Dans Microsoft Excel, vous pouvez créer et personnaliser un treemap en quelques minutes. Nous allons vous montrer comment.


À propos des graphiques Treemap

Comme mentionné, les treemaps sont destinés à fonctionner avec des données hiérarchiques, et ces données ont des relations un-à-plusieurs. Les treemaps sont un bon outil pour afficher des éléments tels que les produits les plus vendus, la population géographique, les ventes régionales et des données structurées parent-enfant similaires.

EN RELATION: Comment créer un organigramme dans PowerPoint

Un treemap utilise des rectangles colorés imbriqués que vous pouvez considérer comme des branches. Chaque élément de l’ensemble de données est représenté par un rectangle et les tailles de chacun sont en corrélation avec les données numériques.

Graphique en arborescence

Les avantages d’un treemap incluent un moyen facile de repérer les modèles, les similitudes et les anomalies, ainsi qu’une méthode structurée pour montrer les morceaux d’un tout. La compacité d’un treemap en fait également un visuel discret dans votre feuille de calcul.

Comment créer une arborescence dans Excel

La meilleure façon d’organiser les données de votre treemap est de commencer par la catégorie principale ou le parent dans la première colonne. Ajoutez ensuite les sous-catégories, les éléments suivants et les données numériques dans les colonnes de droite.

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À titre d’exemple, nous utiliserons un jeu de données simple à trois colonnes. Nous avons nos produits les plus vendus qui sont classés par type dans la première colonne. Les produits de chaque catégorie sont dans la deuxième colonne. Et enfin, nos unités vendues sont dans la troisième colonne.

Données hiérarchiques du treemap

Sélectionnez les données du graphique et accédez à l’onglet Insertion. Cliquez sur la flèche déroulante « Hiérarchie » et sélectionnez « Treemap ».

Dans l'onglet Insertion, cliquez sur Hiérarchie, Treemap

Le graphique s’affichera immédiatement dans votre feuille de calcul. Et vous pouvez voir comment les rectangles sont regroupés dans leurs catégories ainsi que la façon dont les tailles sont déterminées.

Dans la capture d’écran ci-dessous, vous pouvez voir le plus gros produit vendu, Accessoires > Casquette, et le plus petit, Chaussures > Sandales.

Treemap éléments les plus grands et les plus petits

Ensuite, vous pouvez apporter des modifications à l’apparence, déplacer ou redimensionner le graphique et lui donner un titre.

Comment personnaliser un treemap dans Excel

Le meilleur endroit pour commencer à personnaliser votre treemap est de lui donner un titre. Par défaut, le nom est Titre du graphique. Cliquez simplement sur cette zone de texte et entrez un nouveau nom.

Entrez un titre de graphique

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Ensuite, vous pouvez sélectionner un style, un schéma de couleurs ou une disposition différente pour le treemap. Sélectionnez le graphique et accédez à l’onglet Conception du graphique qui s’affiche. Utilisez la variété d’outils du ruban pour personnaliser votre treemap.

Onglet Création de graphique dans Excel

Pour les styles et les couleurs de remplissage et de ligne, les effets tels que l’ombre et la 3D, ou la taille et les proportions exactes, vous pouvez utiliser la barre latérale Format de la zone de graphique. Faites un clic droit sur le graphique et choisissez « Formater la zone du graphique » ou double-cliquez sur le graphique pour ouvrir la barre latérale.

Format de la barre latérale de la zone de graphique

Sous Windows, vous verrez deux boutons pratiques à droite de votre graphique lorsque vous le sélectionnez. Avec ceux-ci, vous pouvez ajouter, supprimer et repositionner des éléments de graphique. Et vous pouvez choisir un style ou un schéma de couleurs avec le bouton Styles de graphique.

Éléments de graphique, position Légende

Pour déplacer votre graphique vers un nouvel endroit de votre feuille, sélectionnez-le simplement, puis faites-le glisser et déposez-le où vous le souhaitez. Pour redimensionner le graphique, vous pouvez faire glisser vers l’intérieur ou l’extérieur à partir d’un coin ou d’un bord.

Faites glisser pour redimensionner le graphique dans Excel

Les graphiques sont de super visuels qui peuvent aider à afficher vos données de manière facile à lire pour votre public. Ainsi, vous pouvez également envisager de créer un graphique en cascade ou un graphique de Pareto dans Microsoft Excel.

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Comment créer et personnaliser un graphique de Pareto dans Microsoft Excel

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Les diagrammes de Pareto sont des outils de contrôle qualité populaires qui vous permettent d’identifier facilement les problèmes les plus importants. Il s’agit d’un graphique à barres et à courbes combiné avec les barres les plus longues (les plus gros problèmes) sur la gauche. Dans Microsoft Excel, vous pouvez créer et personnaliser un graphique de Pareto.


L’avantage d’un graphique de Pareto

Le principal avantage de la structure d’un graphique de Pareto est que vous pouvez rapidement repérer ce sur quoi vous devez vous concentrer le plus. En commençant du côté gauche, les barres vont du plus grand au plus petit. La ligne du haut affiche un pourcentage total cumulé.

Normalement, vous avez des catégories de données avec des nombres représentatifs. Ainsi, vous pouvez analyser les données par rapport à la fréquence des occurrences. Ces fréquences sont généralement basées sur le coût, la quantité ou le temps.

EN RELATION: Comment gagner du temps avec les thèmes Excel

Créer un graphique de Pareto dans Excel

Pour ce mode d’emploi, nous utiliserons les données pour les plaintes des clients. Nous avons cinq catégories pour ce dont nos clients se sont plaints et des chiffres pour le nombre de plaintes reçues pour chaque catégorie.

Commencez par sélectionner les données de votre graphique. L’ordre dans lequel vos données résident dans les cellules n’est pas important car le diagramme de Pareto les structure automatiquement.

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Accédez à l’onglet Insertion et cliquez sur la flèche déroulante « Insérer un graphique statistique ». Sélectionnez « Pareto » dans la section Histogramme du menu. N’oubliez pas qu’un graphique de Pareto est un graphique d’histogramme trié.

Dans l'onglet Insertion, cliquez sur Graphiques statistiques, Pareto

Et juste comme ça, un graphique de Pareto apparaît dans votre feuille de calcul. Vous verrez vos catégories sur l’axe horizontal et vos chiffres sur l’axe vertical. Sur le côté droit du graphique se trouvent les pourcentages sur l’axe secondaire vertical.

Diagramme de Pareto inséré dans la feuille

Maintenant, nous pouvons clairement voir sur ce graphique de Pareto que nous devons avoir des discussions sur le prix car c’est notre plus grande plainte de la part des clients. Et nous pouvons nous concentrer moins sur le support car nous n’avons pas reçu autant de plaintes dans cette catégorie.

diagramme de Pareto

Personnaliser un graphique de Pareto

Si vous envisagez de partager votre graphique avec d’autres, vous souhaiterez peut-être l’améliorer un peu ou ajouter et supprimer des éléments du graphique.

Vous pouvez commencer par changer le titre par défaut du graphique. Cliquez sur la zone de texte et ajoutez le titre que vous souhaitez utiliser.

Cliquez sur le titre du graphique pour le modifier

Sous Windows, vous verrez des outils utiles sur la droite lorsque vous sélectionnez le graphique. Le premier concerne les éléments de graphique, vous pouvez donc ajuster le quadrillage, les étiquettes de données et la légende. Le second concerne les styles de graphique, qui vous permettent de sélectionner un thème pour le graphique ou un jeu de couleurs.

Ajuster les éléments du graphique

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Vous pouvez également sélectionner le graphique et accéder à l’onglet Conception du graphique qui s’affiche. Le ruban vous fournit des outils pour modifier la mise en page ou le style, ajouter ou supprimer des éléments de graphique ou ajuster votre sélection de données.

Ruban de l'onglet Création de graphique

Une autre façon de personnaliser votre graphique de Pareto consiste à double-cliquer pour ouvrir la barre latérale Format du graphique. Vous avez des onglets pour Remplissage et ligne, Effets et Taille et propriétés. Ainsi, vous pouvez ajouter une bordure, une ombre ou une hauteur et une largeur spécifiques.

Format de la barre latérale de la zone de graphique pour le graphique

Vous pouvez également déplacer votre graphique de Pareto en le faisant glisser ou le redimensionner en le faisant glisser vers l’intérieur ou l’extérieur à partir d’un coin ou d’un bord.

Faites glisser un coin ou un bord pour redimensionner un graphique

Pour plus de types de graphiques, découvrez comment créer un graphique de carte géographique ou créer un graphique à barres dans Excel.

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Comment créer et personnaliser un graphique en cascade dans Microsoft Excel

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Si vous souhaitez créer un visuel qui montre comment les éléments positifs et négatifs affectent les totaux, vous pouvez utiliser un graphique en cascade, également appelé graphique en pont ou en cascade. Vous pouvez facilement créer et personnaliser un graphique en cascade dans Microsoft Excel.


Quand utiliser un graphique en cascade

Vous vous demandez peut-être si les données que vous avez dans votre feuille de calcul sont appropriées pour un graphique en cascade. Si vous avez une valeur de départ avec une série positive et négative qui affecte le résultat final, alors un graphique en cascade est fait pour vous.

Voici quelques utilisations courantes :

  • Vérifier les comptes: utilisez un solde de départ, ajoutez des crédits, soustrayez des débits et affichez le solde de fin.
  • Inventaire: saisissez un montant de départ, ajoutez les expéditions reçues, soustrayez les unités vendues et affichez le montant de fin.
  • Des produits: affichez un total de départ, soustrayez les unités endommagées, ajoutez les unités remises à neuf et affichez le total vendable.
  • Revenu: Utilisez un montant de départ, ajoutez des revenus, soustrayez des dépenses et affichez le total restant.

EN RELATION: Comment générer automatiquement des graphiques dans Google Sheets

Créer un graphique en cascade dans Excel

Si vous avez des données qui s’intégreraient parfaitement dans un graphique en cascade pour un visuel utile, allons-y ! Pour ce tutoriel, nous utiliserons un compte courant comme exemple.

Commencez par sélectionner vos données. Vous pouvez voir ci-dessous que nos données commencent par un solde de départ, incluent les fonds entrants et sortants et se terminent par un solde de fin. Vous devez organiser vos données de la même manière.

Accédez à l’onglet Insertion et à la section Graphiques du ruban. Cliquez sur la flèche déroulante Cascade et choisissez « Cascade » comme type de graphique.

Dans l'onglet Insertion, cliquez sur Cascade et sélectionnez Cascade

Le graphique en cascade apparaîtra dans votre feuille de calcul.

Exemple de graphique en cascade inséré

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Maintenant, vous remarquerez peut-être que les totaux de début et de fin ne correspondent pas aux nombres sur l’axe vertical et ne sont pas colorés en tant que Total selon la légende. Ne vous inquiétez pas, il s’agit d’une solution simple !

Exemple de graphique en cascade sans totaux

Excel reconnaît ces montants de début et de fin comme faisant partie de la série (positifs et négatifs) plutôt que comme des totaux.

Pour résoudre ce problème, double-cliquez sur le graphique pour afficher la barre latérale Format. Sélectionnez la barre du total en cliquant deux fois dessus. Cliquez sur l’onglet Options de série dans la barre latérale et développez Options de série si nécessaire.

Ouvrez la barre latérale Format

Cochez la case « Définir comme total ». Ensuite, faites de même pour l’autre total.

Activer l'option Définir comme total

Maintenant, vous verrez que ces barres correspondent à l’axe vertical et sont colorées comme Total selon la légende.

Exemple de graphique en cascade avec les totaux appropriés

Personnaliser un graphique en cascade

Comme les autres types de graphiques dans Excel, vous pouvez personnaliser la conception, les couleurs et l’apparence de votre graphique. Si ce n’est pas encore quelque chose que vous avez fait dans Excel, voici les bases pour personnaliser votre graphique.

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Si vous souhaitez commencer par modifier le titre, cliquez sur la zone de texte Titre du graphique.

Cliquez sur le titre du graphique pour le modifier

Double-cliquez sur le graphique pour ouvrir la barre latérale Format du graphique. Ensuite, utilisez les onglets Remplissage et trait, Effets et Taille et propriétés pour ajouter une bordure, appliquer une ombre ou redimensionner le graphique.

Ouvrez la barre latérale Format de la zone de graphique

Sélectionnez le graphique et utilisez les boutons sur la droite (Excel sous Windows) pour ajuster les éléments du graphique comme les étiquettes et la légende, ou les styles de graphique pour choisir un thème ou un schéma de couleurs.

Ajuster les éléments du graphique

Sélectionnez le graphique et accédez à l’onglet Conception du graphique. Ensuite, utilisez les outils du ruban pour sélectionner une mise en page différente, modifier les couleurs, choisir un nouveau style ou ajuster votre sélection de données.

Cliquez sur l'onglet Conception de graphique

Vous pouvez également déplacer votre graphique vers un nouvel endroit de votre feuille en le faisant simplement glisser. Et, pour redimensionner votre graphique, faites glisser vers l’intérieur ou l’extérieur à partir d’un coin ou d’un bord.

Faites glisser un coin ou un bord pour redimensionner le graphique

Pour obtenir de l’aide sur d’autres types de graphiques, découvrez comment créer un graphique à barres dans Excel ou créer un graphique combiné.

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Comment utiliser et créer des styles de cellule dans Microsoft Excel

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Il existe de nombreuses façons de formater vos feuilles de calcul Excel. Du formatage conditionnel automatique à la simple copie à partir d’une autre cellule, nous prenons des raccourcis pour formater nos feuilles rapidement. Une autre fonctionnalité merveilleuse pour le formatage dans Microsoft Excel est un style de cellule.

Les styles de cellule dans Excel combinent plusieurs formats. Par exemple, vous pouvez avoir une couleur de remplissage jaune, une police en gras, un format de nombre et une bordure de cellule dans un seul style. Cela vous permet d’appliquer rapidement plusieurs formats aux cellules tout en ajoutant de la cohérence à l’apparence de votre feuille.

Appliquer un style de cellule prédéfini dans Excel

Excel fait du bon travail en proposant de nombreux styles de cellules prédéfinis que vous pouvez utiliser. Ceux-ci couvrent tout, des titres et en-têtes aux couleurs et accents aux formats monétaires et numériques.

Pour afficher et appliquer un style de cellule, commencez par sélectionner une cellule ou une plage de cellules. Accédez à l’onglet Accueil et cliquez sur « Styles de cellule » dans la section Styles du ruban. Cliquez sur n’importe quel style pour l’appliquer à vos cellules.

Dans l'onglet Accueil, cliquez sur Styles de cellule et choisissez-en un

Créer un style de cellule personnalisé dans Excel

Bien qu’il existe de nombreux styles de cellules intégrés parmi lesquels choisir, vous préférerez peut-être créer le vôtre. Cela vous permet de choisir les formats exacts que vous souhaitez utiliser, puis de réutiliser facilement ce style de cellule.

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Dirigez-vous vers l’onglet Accueil, cliquez sur « Styles de cellule » et choisissez « Nouveau style de cellule ».

Cliquez sur Styles de cellule et choisissez Nouveau style de cellule

Donnez un nom à votre style personnalisé en haut de la zone Style. Ensuite, cliquez sur « Formater ».

Nommez le style et cliquez sur Format

Dans la fenêtre Format de cellule, utilisez les différents onglets pour sélectionner les styles de nombre, de police, de bordure et de remplissage que vous souhaitez appliquer. À titre d’exemple, nous allons créer Mon style personnalisé et utiliser un format de numéro de devise, une police en gras et en italique, une bordure de contour et un motif de remplissage gris en pointillé.

Après avoir choisi les formats souhaités, cliquez sur « OK », ce qui vous ramène à la fenêtre Style.

Choisissez les formats pour le style

Dans la section Style Inclut, vous verrez les formats que vous venez de choisir. Décochez tous les formats que vous ne souhaitez pas utiliser et cliquez sur « OK » lorsque vous avez terminé.

Décochez tous les éléments de style de cellule

Pour utiliser votre style de cellule personnalisé, sélectionnez les cellules, accédez à l’onglet Accueil et cliquez sur « Styles de cellule ». Vous devriez voir votre style nouvellement créé en haut de la zone de sélection sous Personnalisé. Cliquez pour l’appliquer à vos cellules.

Cliquez sur Styles de cellule et choisissez votre style personnalisé

Noter: Un style de cellule que vous créez est disponible dans toutes vos feuilles de calcul, mais uniquement dans le classeur Excel dans lequel vous le créez.


Modifier un style de cellule

Si vous souhaitez apporter des modifications à un style de cellule personnalisé que vous avez créé ou même à un style prédéfini, revenez à l’onglet Accueil. Cliquez sur « Styles de cellule », cliquez avec le bouton droit sur le style que vous souhaitez modifier et choisissez « Modifier ».

Faites un clic droit et choisissez Modifier

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Lorsque la fenêtre Style s’ouvre, cliquez sur « Format » pour effectuer vos ajustements dans la fenêtre Format de cellule, puis cliquez sur « OK ». Apportez d’autres modifications dans la fenêtre Style, par exemple en saisissant un nouveau nom si vous modifiez un style prédéfini, puis cliquez également sur « OK ».

Style de cellule personnalisé modifié dans Excel

Vous pouvez également supprimer un style personnalisé que vous avez créé en choisissant « Supprimer » au lieu de « Modifier » dans le menu contextuel.

Faites un clic droit et choisissez Supprimer

Supprimer un style de cellule

Si vous décidez plus tard de supprimer un style de cellule que vous avez appliqué, cela ne prend que quelques clics.

Sélectionnez la ou les cellules et revenez à l’onglet Accueil. Cliquez sur « Styles de cellule » et choisissez « Normal » en haut sous Bon, Mauvais et Neutre.

Cliquez sur Styles de cellule et choisissez Normal

Rendez l’apparence de votre feuille de calcul attrayante et cohérente avec les styles de cellules prédéfinis ou personnalisés dans Microsoft Excel !

EN RELATION: Comment croiser des cellules de référence entre des feuilles de calcul Microsoft Excel

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Comment ajouter ou multiplier des valeurs avec Collage spécial dans Microsoft Excel

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Vous pouvez souvent copier et coller des données dans vos feuilles de calcul. Mais saviez-vous que vous pouvez utiliser la fonction de collage d’Excel pour effectuer des calculs simples ? Vous pouvez ajouter, soustraire, multiplier ou diviser en quelques clics avec un collage spécial dans Excel.

Peut-être avez-vous des prix que vous souhaitez augmenter ou des coûts que vous souhaitez réduire d’un montant en dollars. Ou, peut-être avez-vous des stocks que vous souhaitez augmenter ou diminuer par quantités unitaires. Vous pouvez effectuer ces types de calculs rapidement sur un grand nombre de cellules simultanément avec les opérations spéciales de collage d’Excel.

Accéder au collage spécial dans Excel

Pour chacun des calculs susmentionnés, vous ouvrirez la boîte de dialogue Collage spécial dans Excel. Vous allez donc commencer par copier les données, puis sélectionner la ou les cellules dans lesquelles vous les collez.

Pour copier, vous pouvez appuyer sur Ctrl+C ou cliquer avec le bouton droit et sélectionner « Copier ».

Cliquez avec le bouton droit sur la cellule et choisissez Copier

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Ensuite, effectuez l’une des opérations suivantes pour accéder au collage spécial.

  • Cliquez sur la flèche de la liste déroulante Coller dans le ruban de l’onglet Accueil. Sélectionnez « Collage spécial ».
  • Cliquez avec le bouton droit sur les cellules dans lesquelles vous collez et sélectionnez « Collage spécial » dans le menu contextuel.

Faites un clic droit et choisissez Collage spécial

Ajouter, soustraire, multiplier ou diviser à l’aide de Collage spécial

Pour les nombres de base, les décimales et la devise, vous pouvez choisir parmi Tous, Valeurs ou Valeurs et formats de nombres dans la section Coller de la fenêtre. Utilisez la meilleure option pour vos données et votre formatage particuliers.

EN RELATION: Comment coller du texte sans formater presque n’importe où

Vous utiliserez ensuite la section intitulée Opération pour additionner, soustraire, multiplier ou diviser.

Coller les options spéciales

Regardons un exemple simple de chaque opération pour voir comment tout cela fonctionne.


Ajouter et soustraire avec Collage spécial

Pour cet exemple, nous voulons ajouter 100 $ à chacun des montants de nos prix de veste pour tenir compte d’une augmentation.

Nous entrons 100 $ dans une cellule en dehors de notre ensemble de données et la copions. Vous avez peut-être déjà les données dans votre feuille ou votre classeur que vous devez copier.

Copiez la cellule avec le numéro que vous souhaitez ajouter

Ensuite, nous sélectionnons les cellules auxquelles nous voulons ajouter 100 $ et accédons à Collage spécial comme décrit. Nous choisissons « Ajouter » dans la section Opération et cliquez sur « OK ».

Sélectionnez Ajouter avant de cliquer sur OK

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Et voilà ! Toutes les cellules de notre sélection ont augmenté de 100 $.

Montant ajouté à l'aide de Collage spécial

Soustraire un montant fonctionne de la même manière.

Copiez la cellule contenant le montant ou le nombre que vous souhaitez soustraire. Pour cet exemple, nous réduisons les prix de nos vestes de 50 $.

Copiez la cellule avec le nombre que vous souhaitez soustraire

Sélectionnez les cellules à coller et ouvrez Collage spécial. Choisissez « Soustraire » et cliquez sur « OK ».

Sélectionnez Soustraire avant de cliquer sur OK

Tout comme pour l’addition, le montant est soustrait de nos cellules, et nous pouvons passer à la vente de plus de vestes.

Montant soustrait à l'aide de Collage spécial

Multiplier et diviser avec la pâte spéciale

Pour les exemples de multiplication et de division, nous allons utiliser des nombres au lieu de la devise. Ici, nous voulons quadrupler le stock de nos vestes car nous avons reçu un envoi.

Nous entrons le numéro 4 dans une cellule en dehors de l’ensemble de données et le copions. Encore une fois, vous avez peut-être déjà les données que vous devez copier ailleurs.

Copiez la cellule à multiplier

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Sélectionnez les cellules à coller, ouvrez Collage spécial, sélectionnez « Multiplier » et cliquez sur « OK ».

Sélectionnez Multiplier

Et voilà, nous l’avons ! Nous venons de quadrupler notre nombre d’un seul coup.

Montant multiplié à l'aide de Collage spécial

Pour notre dernier exemple, nous devons diviser nos numéros d’inventaire en deux en raison de la marchandise manquante. Copiez la cellule contenant le nombre ou le montant par lequel diviser. Pour nous, le nombre est 2.

Copiez la cellule à diviser

Sélectionnez les cellules à coller, ouvrez Collage spécial, sélectionnez « Diviser » et cliquez sur « OK ».

Sélectionnez Diviser

Et juste comme ça, notre inventaire a diminué de moitié.

Montant divisé à l'aide de Collage spécial

Assurez-vous de remettre l’opération sur « Aucun » lorsque vous avez terminé.

La prochaine fois que vous devrez ajouter, soustraire, multiplier ou diviser un grand groupe de cellules dans Excel par la même quantité, souvenez-vous de cette astuce en utilisant le collage spécial. Et pour obtenir de l’aide connexe, découvrez comment copier et coller dans Outlook en faisant attention au formatage.

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Comment insérer une ligne de total dans un tableau dans Microsoft Excel

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Les tableaux dans Microsoft Excel offrent de nombreux avantages pour travailler avec vos données. Et si votre tableau contient des chiffres que vous souhaitez totaliser en bas, c’est une tâche simple. Voici trois façons d’ajouter une ligne de total à un tableau dans Excel.


Insérer une ligne totale à l’aide de la conception de tableau

Vous pouvez ajouter une ligne de total au bas de votre tableau en utilisant une simple case à cocher.

Sélectionnez n’importe quelle cellule de votre tableau et accédez à l’onglet Conception du tableau qui s’affiche. Dans la section Options de style de tableau du ruban, cochez la case Nombre total de lignes.

Dans l'onglet Conception de la table, cochez la case Nombre total de lignes

Vous ne verrez probablement qu’un seul affichage total, ce qui correspond actuellement au fonctionnement de la fonction Total Row. Mais en quelques clics, vous pouvez remplir le reste.

Nombre total de lignes insérées

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La ligne de total en bas vous fournit une liste déroulante d’options pour chaque colonne. Cliquez sur cette flèche et choisissez « SUM » pour l’une des colonnes.

Sélectionnez SOMME dans la liste déroulante

Noter: Si vous regardez la barre de formule, vous verrez que la formule ajoutée est en fait la fonction SOUS-TOTAL. Il s’agit d’une formule de référence structurée uniquement pour les tableaux dans Excel.

Ensuite, sélectionnez la cellule et placez votre curseur dans le coin inférieur droit pour afficher la poignée de remplissage (signe plus). Faites glisser vers les cellules restantes de cette ligne de total pour copier la formule.

Faites glisser la poignée de remplissage pour copier la formule

EN RELATION: Comment remplir automatiquement des données séquentielles dans Excel avec la poignée de remplissage

Si vous préférez, vous pouvez également cliquer sur la flèche déroulante dans chaque cellule et sélectionner « SOMME » plutôt que de copier la formule.

Vous devriez alors voir les totaux de toutes les colonnes de votre tableau Excel.

Ligne totale insérée dans le tableau Excel

Insérer une ligne totale à l’aide d’un raccourci clavier

Si vous aimez utiliser les raccourcis clavier pour effectuer des tâches rapidement, cette méthode est faite pour vous.

Sélectionnez n’importe quelle cellule de votre tableau et appuyez sur Ctrl+Maj+T. Et voilà ! Une ligne de total est ajoutée au bas de votre tableau.

Nombre total de lignes insérées

Heureusement, ce raccourci clavier fonctionne de la même manière que la case à cocher Ligne totale de l’onglet Conception de tableau ci-dessus, vous pouvez donc suivre les mêmes étapes pour insérer les totaux restants et copier la formule dans les autres cellules de la ligne de total.

EN RELATION: Tous les meilleurs raccourcis clavier Microsoft Excel

Insérer une ligne de total en ajoutant une ligne et une formule

Une autre façon d’insérer facilement une ligne de total dans votre tableau consiste à ajouter une ligne, à l’aide de la formule SUM et à la copier.

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Vous pouvez rapidement ajouter une ligne au bas de votre tableau en accédant à la dernière cellule de la première colonne et en tapant. Par exemple, vous pouvez taper le mot Totaux et appuyer sur Entrée, ce qui crée automatiquement une nouvelle ligne de tableau.

Ajouter une ligne pour les totaux dans le tableau Excel

Ensuite, sélectionnez la cellule à droite pour insérer votre premier total. Accédez à l’onglet Accueil et cliquez sur « Somme » dans la section Édition du ruban.

Dans l'onglet Accueil, cliquez sur Somme

Maintenant que vous avez le total de la première colonne, vous pouvez copier cette formule dans les autres cellules.

Sélectionnez la cellule avec la formule SUM, placez votre curseur dans le coin inférieur droit pour afficher la poignée de remplissage, puis faites glisser vers les cellules restantes de cette ligne de total.

Faites glisser la poignée de remplissage pour copier la formule et afficher votre ligne de total

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C’est tout ce qu’on peut en dire! À partir de là, vous pouvez formater la ligne totale pour la faire ressortir si vous le souhaitez.

Le total des chiffres dans une feuille de calcul est une fonction de base, donc avoir trois façons simples d’ajouter une ligne de total vous permet d’utiliser la méthode qui vous convient le mieux.

EN RELATION: Comment créer des feuilles de calcul de dépenses et de revenus dans Microsoft Excel

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Comment verrouiller les cellules dans Microsoft Excel pour empêcher la modification

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Si vous souhaitez restreindre la modification dans une feuille de calcul Microsoft Excel à certaines zones, vous pouvez verrouiller les cellules pour le faire. Vous pouvez bloquer les modifications de cellules individuelles, de plages de cellules plus grandes ou de feuilles de calcul entières, en fonction de vos besoins. Voici comment.

Activation ou désactivation de la protection par verrouillage de cellule dans Excel

Il existe deux étapes pour empêcher les modifications des cellules dans une feuille de calcul Excel.

Tout d’abord, vous devez choisir les cellules auxquelles vous souhaitez autoriser les modifications et désactiver le paramètre « Verrouillé ». Vous devrez ensuite activer la protection des feuilles de calcul dans Excel pour bloquer les modifications apportées à toutes les autres cellules.

EN RELATION: Comment protéger les classeurs, les feuilles de calcul et les cellules de la modification dans Microsoft Excel

Par défaut, Excel supposera que, lorsque vous «protégez» une feuille de calcul de la modification, vous souhaitez empêcher toute modification de toutes ses cellules. Si tel est le cas, vous pouvez passer à la section suivante.


Comment désactiver la protection de verrouillage de cellule dans Excel

Pour autoriser ou bloquer les modifications apportées aux cellules dans Excel, ouvrez votre classeur Excel sur la feuille que vous souhaitez modifier.

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Une fois que vous avez sélectionné la feuille de calcul, vous devez identifier les cellules que vous souhaitez autoriser les utilisateurs à modifier une fois que votre feuille de calcul est verrouillée.

Vous pouvez sélectionner des cellules individuelles ou sélectionner une plus grande plage de cellules. Cliquez avec le bouton droit sur les cellules sélectionnées et sélectionnez « Formater les cellules » dans le menu contextuel pour continuer.

Pour activer ou désactiver la protection par verrouillage des cellules Excel, sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez autoriser les modifications, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez le "Mettre en forme les cellules" option.

Dans le menu « Format des cellules », sélectionnez l’onglet « Protection ». Décochez la case « Verrouillé » pour autoriser les modifications de ces cellules une fois que vous avez protégé votre feuille de calcul, puis appuyez sur « OK » pour enregistrer votre choix.

Dans le "protection" onglet, décochez la case "Fermé à clé" case à cocher pour désactiver la protection de verrouillage pour cette cellule, puis appuyez sur "d

Une fois le paramètre « Verrouillé » supprimé, les cellules que vous avez sélectionnées accepteront les modifications lorsque vous aurez verrouillé votre feuille de calcul. Toutes les autres cellules bloqueront, par défaut, toute modification une fois la protection de la feuille de calcul activée.

Activation de la protection des feuilles de calcul dans Excel

Seules les cellules dont le paramètre « Verrouillé » a été supprimé accepteront les modifications une fois la protection de la feuille de calcul activée. Excel bloquera toute tentative de modification d’autres cellules de votre feuille de calcul avec cette protection activée, que vous pouvez activer en suivant les étapes ci-dessous.

Comment activer la protection des feuilles de calcul dans Excel

Pour activer la protection des feuilles de calcul, ouvrez votre classeur Excel et sélectionnez la feuille de calcul que vous souhaitez restreindre. Dans la barre de ruban, sélectionnez Vérifier > Protéger la feuille.

Sélectionnez Réviser > Protéger la feuille pour activer la protection par verrouillage pour votre feuille de calcul active. » largeur= »581″ hauteur = »142″ onload= »pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this); » onerror= »this.onerror=null;pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this); »></p><div style= Publicité

Dans le menu contextuel, vous pouvez fournir un mot de passe pour restreindre les modifications apportées à la feuille que vous verrouillez, bien que cela soit facultatif. Tapez un mot de passe dans les zones de texte fournies si vous souhaitez le faire.

Par défaut, Excel autorise les utilisateurs à sélectionner des cellules verrouillées, mais aucune autre modification des cellules (y compris les modifications de mise en forme) n’est autorisée. Si vous souhaitez modifier cela, cochez l’une des cases de la section ci-dessous. Par exemple, si vous souhaitez autoriser un utilisateur à supprimer une ligne contenant des cellules verrouillées, cochez la case « Supprimer les lignes ».

Lorsque vous êtes prêt, assurez-vous que la case « Protéger la feuille de calcul et le contenu des cellules verrouillées » est activée, puis appuyez sur « OK » pour enregistrer vos modifications et verrouiller la feuille de calcul.

Dans le "Feuille de protection" case, fournissez un mot de passe (si nécessaire), activez le "Protéger la feuille de calcul et le contenu des cellules verrouillées" case à cocher, confirmez les modifications que vous souhaitez autoriser, puis appuyez sur "d

Si vous avez décidé d’utiliser un mot de passe pour protéger votre feuille, vous devrez confirmer vos modifications en l’utilisant. Tapez le mot de passe que vous avez fourni dans la case « Confirmer le mot de passe » et appuyez sur « OK » pour confirmer.

Si vous verrouillez une feuille de calcul Excel avec un mot de passe, confirmez le mot de passe dans le

Une fois que vous avez verrouillé votre feuille de calcul, toute tentative de modification des cellules verrouillées entraînera un message d’erreur.

Exemple de message d'erreur Excel suite à une tentative de modification d'une cellule verrouillée.

Vous devrez supprimer la protection de la feuille de calcul si vous souhaitez apporter des modifications aux cellules verrouillées par la suite.

Comment supprimer la protection des feuilles de calcul dans Excel

Une fois que vous avez enregistré vos modifications, seules les cellules que vous avez déverrouillées (si vous en avez déverrouillé) autoriseront les modifications. Si vous souhaitez déverrouiller d’autres cellules, vous devrez sélectionner Révision > Déprotéger la feuille dans la barre de ruban et fournir le mot de passe (le cas échéant) pour supprimer la protection de la feuille de calcul.

Pour supprimer la protection par verrouillage d'une feuille de calcul Excel, appuyez sur Révision > Déprotéger la feuille. » largeur= »535″ hauteur = »144″ onload= »pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this); » onerror= »this.onerror=null;pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this); »></p><div style= Publicité

Si votre feuille de calcul est protégée par un mot de passe, confirmez le mot de passe en le saisissant dans la zone de texte « Déprotéger la feuille », puis appuyez sur « OK » pour confirmer.

Tapez votre mot de passe dans le "Déprotéger la feuille" case, puis appuyez sur "d

Cela supprimera toutes les restrictions de votre feuille de calcul, vous permettant d’apporter des modifications aux cellules précédemment verrouillées. Si vous êtes un utilisateur de Google Docs, vous pouvez protéger les cellules Google Sheets contre les modifications de la même manière.

EN RELATION: Comment protéger les cellules de l’édition dans Google Sheets

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