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Comment insérer plusieurs lignes dans Microsoft Excel

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L’insertion de plusieurs lignes dans votre feuille de calcul Microsoft Excel n’est pas difficile. Utilisez simplement une option de menu contextuel rapide ou un raccourci clavier pour ajouter plusieurs lignes à la fois. Nous allons vous montrer comment faire exactement cela.

EN RELATION: Comment ajouter rapidement des lignes et des colonnes à un tableau dans Microsoft Word


Table des matières

  • Insérer plusieurs lignes dans Excel avec une option de menu contextuel
  • Insérer plusieurs lignes dans Excel avec un raccourci clavier

Insérer plusieurs lignes dans Excel avec une option de menu contextuel

Une façon d’ajouter plusieurs lignes dans Excel consiste à utiliser une option dans le menu contextuel d’Excel.

Pour utiliser cette méthode, ouvrez d’abord votre feuille de calcul avec Microsoft Excel.

Dans votre feuille de calcul, sélectionnez le nombre de lignes que vous souhaitez ajouter. Par exemple, si vous souhaitez ajouter quatre nouvelles lignes, sélectionnez quatre lignes dans votre feuille de calcul au-dessus desquelles les nouvelles lignes seront ajoutées.

Sélectionnez des lignes dans Excel.

Cliquez avec le bouton droit sur l’une des lignes sélectionnées et dans le menu qui s’ouvre, sélectionnez « Insérer ».

Cliquez avec le bouton droit sur une ligne sélectionnée et choisissez "Insérer" dans le menu d

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Vous verrez une petite boîte « Insérer » sur votre écran. Dans cette case, activez l’option « Ligne entière » et cliquez sur « OK ».

Activez « Ligne entière » et cliquez sur « OK » dans la case « Insérer » dans Excel.

Et instantanément, Excel ajoutera le nombre spécifié de lignes à votre feuille de calcul.

Conseil: Pour supprimer rapidement les nouvelles lignes ajoutées, appuyez sur Ctrl+Z sur PC ou sur Commande+Z sur Mac.

Nouvelles lignes ajoutées dans Excel.

Vous êtes prêt.

Insérer plusieurs lignes dans Excel avec un raccourci clavier

Si vous préférez utiliser les raccourcis clavier Excel, il existe un raccourci que vous pouvez utiliser pour ajouter rapidement plusieurs lignes à votre feuille de calcul Excel.

EN RELATION: Tous les meilleurs raccourcis clavier Microsoft Excel

Pour utiliser le raccourci, ouvrez d’abord votre feuille de calcul avec Microsoft Excel.

Dans la feuille de calcul, sélectionnez le nombre de lignes que vous souhaitez ajouter. Par exemple, si vous souhaitez ajouter trois nouvelles lignes, sélectionnez trois lignes dans votre feuille de calcul actuelle. Excel ajoutera de nouvelles lignes au-dessus des lignes sélectionnées.

Sélectionnez des lignes dans Excel.

Pendant que les lignes sont sélectionnées, appuyez simultanément sur Ctrl+Maj+Plus (+signe) sur un PC ou sur Commande+Maj+Plus (+signe) sur un Mac. Cela ouvrira une boîte « Insérer ». Dans cette case, choisissez « Ligne entière » et cliquez sur « OK ».

Sélectionnez « Ligne entière » et cliquez sur « OK » dans la case « Insérer » dans Excel.

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Excel ajoutera le nombre de lignes sélectionné à votre feuille de calcul.

Lignes ajoutées à Excel.

Et c’est ainsi que vous faites de la place pour de nouvelles données dans vos feuilles de calcul en ajoutant plusieurs lignes à la fois. Très utile!


Si vous travaillez souvent avec des tableaux, vous pouvez ajouter et supprimer des colonnes et des lignes dans un tableau dans Excel tout aussi facilement.

EN RELATION: Comment ajouter ou supprimer des colonnes et des lignes dans un tableau dans Microsoft Excel

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Comment insérer une ligne de total dans un tableau dans Microsoft Excel

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Les tableaux dans Microsoft Excel offrent de nombreux avantages pour travailler avec vos données. Et si votre tableau contient des chiffres que vous souhaitez totaliser en bas, c’est une tâche simple. Voici trois façons d’ajouter une ligne de total à un tableau dans Excel.


Insérer une ligne totale à l’aide de la conception de tableau

Vous pouvez ajouter une ligne de total au bas de votre tableau en utilisant une simple case à cocher.

Sélectionnez n’importe quelle cellule de votre tableau et accédez à l’onglet Conception du tableau qui s’affiche. Dans la section Options de style de tableau du ruban, cochez la case Nombre total de lignes.

Dans l'onglet Conception de la table, cochez la case Nombre total de lignes

Vous ne verrez probablement qu’un seul affichage total, ce qui correspond actuellement au fonctionnement de la fonction Total Row. Mais en quelques clics, vous pouvez remplir le reste.

Nombre total de lignes insérées

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La ligne de total en bas vous fournit une liste déroulante d’options pour chaque colonne. Cliquez sur cette flèche et choisissez « SUM » pour l’une des colonnes.

Sélectionnez SOMME dans la liste déroulante

Noter: Si vous regardez la barre de formule, vous verrez que la formule ajoutée est en fait la fonction SOUS-TOTAL. Il s’agit d’une formule de référence structurée uniquement pour les tableaux dans Excel.

Ensuite, sélectionnez la cellule et placez votre curseur dans le coin inférieur droit pour afficher la poignée de remplissage (signe plus). Faites glisser vers les cellules restantes de cette ligne de total pour copier la formule.

Faites glisser la poignée de remplissage pour copier la formule

EN RELATION: Comment remplir automatiquement des données séquentielles dans Excel avec la poignée de remplissage

Si vous préférez, vous pouvez également cliquer sur la flèche déroulante dans chaque cellule et sélectionner « SOMME » plutôt que de copier la formule.

Vous devriez alors voir les totaux de toutes les colonnes de votre tableau Excel.

Ligne totale insérée dans le tableau Excel

Insérer une ligne totale à l’aide d’un raccourci clavier

Si vous aimez utiliser les raccourcis clavier pour effectuer des tâches rapidement, cette méthode est faite pour vous.

Sélectionnez n’importe quelle cellule de votre tableau et appuyez sur Ctrl+Maj+T. Et voilà ! Une ligne de total est ajoutée au bas de votre tableau.

Nombre total de lignes insérées

Heureusement, ce raccourci clavier fonctionne de la même manière que la case à cocher Ligne totale de l’onglet Conception de tableau ci-dessus, vous pouvez donc suivre les mêmes étapes pour insérer les totaux restants et copier la formule dans les autres cellules de la ligne de total.

EN RELATION: Tous les meilleurs raccourcis clavier Microsoft Excel

Insérer une ligne de total en ajoutant une ligne et une formule

Une autre façon d’insérer facilement une ligne de total dans votre tableau consiste à ajouter une ligne, à l’aide de la formule SUM et à la copier.

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Vous pouvez rapidement ajouter une ligne au bas de votre tableau en accédant à la dernière cellule de la première colonne et en tapant. Par exemple, vous pouvez taper le mot Totaux et appuyer sur Entrée, ce qui crée automatiquement une nouvelle ligne de tableau.

Ajouter une ligne pour les totaux dans le tableau Excel

Ensuite, sélectionnez la cellule à droite pour insérer votre premier total. Accédez à l’onglet Accueil et cliquez sur « Somme » dans la section Édition du ruban.

Dans l'onglet Accueil, cliquez sur Somme

Maintenant que vous avez le total de la première colonne, vous pouvez copier cette formule dans les autres cellules.

Sélectionnez la cellule avec la formule SUM, placez votre curseur dans le coin inférieur droit pour afficher la poignée de remplissage, puis faites glisser vers les cellules restantes de cette ligne de total.

Faites glisser la poignée de remplissage pour copier la formule et afficher votre ligne de total

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C’est tout ce qu’on peut en dire! À partir de là, vous pouvez formater la ligne totale pour la faire ressortir si vous le souhaitez.

Le total des chiffres dans une feuille de calcul est une fonction de base, donc avoir trois façons simples d’ajouter une ligne de total vous permet d’utiliser la méthode qui vous convient le mieux.

EN RELATION: Comment créer des feuilles de calcul de dépenses et de revenus dans Microsoft Excel

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Comment insérer et recadrer une image pour l’adapter à une forme dans Microsoft PowerPoint

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Lorsque vous utilisez des images dans vos diaporamas, vous voulez qu’elles soient attrayantes. Une façon consiste à combiner une forme avec votre image. Vous pouvez facilement insérer et recadrer une image pour ajuster ou remplir une forme dans PowerPoint.

Insérer une image dans une forme dans PowerPoint

Après avoir créé la forme dans laquelle vous souhaitez insérer une image, vous remplirez réellement la forme avec l’image.

Sélectionnez la forme et accédez à l’onglet Format de forme qui s’affiche. Cliquez sur « Remplissage de forme » dans la section Styles de forme du ruban et choisissez « Image ».

Allez dans Remplissage de forme et sélectionnez Image

Choisissez parmi un fichier, des images de stock, des images en ligne ou des icônes, en fonction de l’image que vous souhaitez utiliser. Sélectionnez l’image et cliquez sur « Insérer ».

Choisissez l'emplacement de l'image

L’image que vous avez choisie remplira alors la forme. Vous pouvez désormais ajuster la mise en forme de l’image dans la forme à l’aide de deux actions : Remplir ou Ajuster.

Forme remplie d'une image dans PowerPoint


Remplir ou ajuster l’image dans la forme

Lorsque vous « Remplissez » une forme avec une image, cela ajuste la taille de l’image pour qu’elle corresponde à la hauteur ou à la largeur de la forme, selon la plus grande des deux. Lorsque vous « Adaptez » une forme à une image, cela ajuste la taille de l’image afin que la hauteur et la largeur correspondent à la forme.

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Cliquez sur l’image dans la forme et accédez à l’onglet Format d’image qui apparaît. Ensuite, cliquez sur la flèche sous « Recadrer » dans la section Taille du ruban et choisissez « Remplir » ou « Ajuster ».

Cliquez sur Rogner et choisissez Remplir ou Ajuster

Vous remarquerez que Fill et Fit offrent chacun une apparence assez différente. Comme il s’agit d’une étape facultative après avoir inséré l’image dans la forme, choisissez la meilleure option pour vous.

Comparaison du remplissage et de l'ajustement de la forme de l'image

Rogner une image en tant que forme dans PowerPoint

Si vous avez une image que vous souhaitez recadrer en une forme dans votre diaporama, vous pouvez également le faire.

Sélectionnez l’image et accédez à l’onglet Format d’image. Cliquez sur la flèche sous « Recadrer » dans la section Taille du ruban et choisissez « Recadrer en forme ». Choisissez la forme que vous souhaitez utiliser dans le menu contextuel.

Cliquez sur Rogner en tant que forme et choisissez une forme

L’image sera immédiatement mise à jour dans cette forme.

Image recadrée sous forme de forme dans PowerPoint

Vous pouvez ensuite sélectionner l’image et utiliser les outils de l’onglet Format d’image, ou vous pouvez cliquer avec le bouton droit pour ouvrir la barre latérale Format d’image pour ajouter un peu de piquant.

Onglet de formatage d'image et barre latérale dans PowerPoint

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En combinant des formes avec des images fonctionnelles ou décoratives dans votre diaporama PowerPoint, vous pouvez créer une présentation attrayante et unique.

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Comment insérer et formater un tableau dans Microsoft PowerPoint

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Les tableaux sont des outils flexibles mais propres pour afficher des données. Donc, si vous avez besoin d’un peu de structure pour afficher des nombres, des chiffres ou du texte dans votre diaporama Microsoft PowerPoint, envisagez d’utiliser un tableau.

Si vous disposez déjà des données dont vous avez besoin, vous pouvez certainement intégrer une feuille Excel dans une diapositive PowerPoint. Mais si vous n’avez pas de feuille de calcul de données ou si vous souhaitez simplement structurer de nouveaux éléments uniquement pour la présentation, vous pouvez facilement insérer puis formater votre tableau avec un éventail de fonctionnalités.

Insérer un tableau dans PowerPoint

Il existe deux manières simples d’insérer un tableau dans une diapositive dans PowerPoint. Ainsi, selon que vous commencez avec une diapositive comportant une zone de contenu ou une diapositive vierge, utilisez l’une de ces méthodes.


Insérer un tableau à l’aide d’une zone de contenu

Dans une zone de contenu de diapositive, vous pouvez ajouter toutes sortes de médias et d’éléments d’un simple clic. Déplacez votre curseur sur l’icône du tableau dans la zone de contenu et cliquez.

Lorsque la petite fenêtre Insérer un tableau s’ouvre, sélectionnez le nombre de colonnes et de lignes que vous souhaitez pour votre tableau et cliquez sur « OK ».

Sélectionnez le nombre de colonnes et de lignes

Insérer un tableau sur une diapositive vierge

Si vous utilisez une diapositive vierge, accédez à l’onglet Insertion et cliquez sur la liste déroulante « Tableau ». Vous pouvez soit déplacer votre curseur pour couvrir le nombre de colonnes et de lignes que vous souhaitez insérer, soit cliquer sur « Insérer un tableau » et utiliser la petite fenêtre illustrée ci-dessus.

Dans l'onglet Insertion, cliquez sur Tableau

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L’avantage de l’utilisation de la grille dans la zone de liste déroulante Tableau est que lorsque vous faites glisser les colonnes et les lignes, vous verrez un aperçu du tableau sur votre diapositive.

Mettre en forme un tableau dans PowerPoint

Une fois que vous avez inséré votre tableau dans PowerPoint, vous pouvez voir une mise en forme initiale. Cela peut inclure un tableau ombré avec des couleurs alternées et une ligne d’en-tête. Vous pouvez conserver cette mise en forme ou choisir la vôtre avec de nombreuses autres fonctionnalités.

Sélectionnez votre table, puis cliquez sur l’onglet Conception de la table pour commencer à la rafraîchir.

Options de style de tableau

À partir du côté gauche du ruban, vous verrez Options de style de tableau. Si vous avez vu la mise en forme mentionnée lorsque vous avez inséré le tableau, c’est là que tout a commencé. Ainsi, les options Ligne d’en-tête et Lignes en bandes peuvent être cochées.

Parallèlement à ces deux éléments, vous pouvez utiliser une ligne totale, une première colonne, une dernière colonne et des colonnes à bandes. Chaque option mettra en évidence la partie correspondante du tableau.

Options de style de tableau

Noter: Les lignes en bandes et les colonnes en bandes font référence à des couleurs alternées.

Styles de tableaux

Selon le thème ou la palette de couleurs que vous utilisez dans votre diaporama, vous pouvez choisir un style de tableau assorti. Utilisez les flèches haut et bas pour voir un aperçu rapide des styles.

Styles de tableaux

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Ou cliquez sur la flèche bordée en bas pour afficher tous les styles disponibles. Si vous en voyez un que vous souhaitez utiliser, sélectionnez-le simplement et votre table sera mise à jour immédiatement.

Tous les styles de tableaux

À droite des styles de tableau, vous avez des options pour l’ombrage, les bordures et les effets.

Sélectionnez Ombrage, Bordures ou Effets

L’ombrage vous permet d’appliquer un fond dégradé, une texture, une image ou un tableau. Cela peut donner à votre table un look unique ou adapté à votre présentation.

Choisissez un effet d'ombrage ou une couleur

Les bordures vous offrent des options de base pour le haut, le bas, la gauche, la droite, l’extérieur ou toutes les bordures. Ceux-ci peuvent vous aider à distinguer les données dans les cellules ou à appeler des parties spécifiques du tableau.

Choisissez un style de bordures

Et si vous voulez être très détaillé avec les bordures de votre tableau ou de vos cellules, incorporez la section Dessiner des bordures tout à droite dans le ruban. Vous pouvez sélectionner un style de ligne, une taille et une couleur, puis dessiner des bordures exactement là où vous le souhaitez.

Utilisez la section Dessiner des bordures

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Les effets vous permettent d’ajouter un biseau, un reflet ou une ombre à votre table. L’un d’eux peut donner à votre table ce petit supplément de piquant qui ajoute à son apparence.

Ajouter des effets comme un biseau

Styles WordArt

Peut-être que vous adoptez une approche subtile de la mise en forme du tableau. Ou peut-être avez-vous copié le tableau à partir de quelque part comme Word. Vous pouvez donner un coup de pouce à votre contenu pour la présentation avec la section Styles WordArt.

EN RELATION: Comment copier un tableau de Word vers PowerPoint

Comme l’ombrage, la bordure et les effets du tableau lui-même, vous pouvez animer le contenu du tableau en choisissant l’un des styles rapides, les couleurs de remplissage et de trait ou un effet spécial.

Choisissez les styles et les options WordArt

Que vous souhaitiez faire d’un tableau la vedette du spectacle ou faire briller le contenu qu’il contient dans votre diaporama PowerPoint, vous disposez d’un grand nombre de fonctionnalités flexibles. Et n’oubliez pas que vous pouvez insérer d’autres éléments pour faire ressortir vos présentations, comme un calendrier ou un organigramme utile.

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Comment insérer des données à partir d’une image dans Microsoft Excel sur mobile

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Personne n’aime saisir manuellement des tonnes de données à partir de documents imprimés dans une feuille de calcul Microsoft Excel, en particulier sur mobile. Vous pouvez gagner du temps, réduire le risque d’erreurs et éliminer une tâche fastidieuse grâce à la fonction Données à partir d’une image.

La fonction Données à partir d’une image d’Excel numérise une image (par exemple, un tableau de valeurs imprimé dans un magazine, une impression de transactions financières ou même une capture d’écran d’un tableau d’un site Web) et l’analyse pour trouver les données pertinentes. Après vous avoir donné la possibilité de modifier toutes les données qu’il trouve, il importe ensuite tout dans votre feuille de calcul.

Actuellement, cette fonctionnalité est disponible dans Excel pour Mac, iPhone et Android. On ne sait pas encore quand les utilisateurs de Windows pourront se joindre à la fête.

Étape 1 : accéder à l’option Données à partir d’une image

À l’aide de l’appareil photo de votre appareil Android, iPhone ou iPad, vous pouvez capturer les données du tableau dont vous avez besoin à partir d’emplacements tels qu’un site Web ou un document imprimé. Vous pouvez également utiliser une image déjà enregistrée sur votre appareil.

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Une fois que vous avez extrait ces détails dans Excel, vous pouvez les examiner pour des modifications ou des corrections, puis les insérer dans votre feuille. Tout commence par l’ouverture de l’option Données à partir de l’image.

Ouvrez Microsoft Excel sur votre appareil mobile dans le classeur, puis la feuille de calcul que vous souhaitez utiliser. Pour commencer, sélectionnez une cellule dans laquelle vous souhaitez insérer les données.

EN RELATION: La nouvelle application Microsoft Office pour iOS et Android combine Word, Excel et PowerPoint

Selon la façon dont vous affichez et utilisez Excel sur votre téléphone mobile, vous pouvez ou non voir l’icône Données de l’image dans la barre d’outils en bas.

Si vous le voyez comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessus, appuyez dessus. Si vous ne voyez pas l’icône, mais voyez plutôt les noms de vos feuilles, appuyez sur l’onglet Feuilles pour afficher la barre d’outils.

Onglet Feuilles dans Excel sur mobile

Vous pouvez également utiliser le ruban. Appuyez sur l’icône Modifier en haut, choisissez « Insérer » dans le menu et sélectionnez « Données de l’image ».

Afficher le ruban et les données de l'image

Si vous utilisez une tablette, utilisez l’onglet Insertion en haut et choisissez « Données à partir de l’image ».

Étape 2 : Insérez les données

Vous avez deux options pour insérer des données à l’aide de la fonctionnalité Données à partir d’une image d’Excel. La première consiste à prendre une photo à l’aide de l’appareil photo de votre appareil. La seconde consiste à insérer les données d’une image que vous avez déjà enregistrée sur votre appareil.


Insérer des données à l’aide de l’appareil photo de votre appareil

Une fois que vous avez appuyé sur l’option Données à partir de l’image, l’écran de votre appareil se transformera en un viseur d’appareil photo. Alignez le tableau que vous souhaitez capturer. Lorsque vous êtes satisfait de la capture, appuyez sur le bouton de l’obturateur en bas pour prendre la photo.

Appuyez sur le bouton de l'obturateur

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Ensuite, vous pouvez recadrer l’image en faisant glisser les bords ou les coins. Prenez votre temps pour vous concentrer sur les données et éliminez tout objet ou texte d’arrière-plan inutile. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur « Continuer » sur Android ou « Confirmer » sur iPhone et iPad pour utiliser l’image.

Recadrer et extraire les données de l'image

Noter: Noter:

Pour recommencer, appuyez sur « Reprendre » sur Android ou « Annuler » sur iPhone ou iPad et capturez à nouveau l’image.

Vous verrez un message de progression pendant qu’Excel extrait les données de l’image pour que vous puissiez les utiliser.

Insérer des données à partir d’une image enregistrée

Si vous avez déjà pris une photo ou une capture d’écran des données et les avez enregistrées sur votre appareil, c’est l’option à utiliser. Sur l’écran du viseur, sélectionnez une image enregistrée en bas ou appuyez sur l’icône Média pour ajouter d’autres photos.

Sélectionnez une image pour les données

Sélectionnez l’image et elle s’affichera dans la fenêtre du viseur où vous pourrez la recadrer, comme avec la capture de l’appareil photo ci-dessus. Appuyez sur « Continuer » ou « Confirmer » pour utiliser l’image.

Recadrer l'image

Étape 3 : Examiner et insérer les données

Une fois le processus terminé, vous verrez un écran en deux parties dans Excel. La partie supérieure montre l’image, tandis que la partie inférieure contient les données qu’Excel en a extraites. Il est maintenant temps d’examiner les données avant de les insérer dans votre feuille de calcul.

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Selon la qualité de l’image et du contenu original, vous devrez peut-être ajuster une partie du texte. De plus, vous remarquerez que certains caractères tels que les symboles de copyright ou enregistrés, les puces et les icônes ou images ne s’affichent pas correctement.

Excel mettra en évidence tous les éléments nécessitant votre examen dans la partie inférieure de l’écran. Appuyez sur l’un d’eux pour commencer votre examen. Vous pouvez sélectionner chaque donnée en surbrillance, puis appuyer sur « Modifier » pour apporter une modification ou « Ignorer » pour l’accepter tel quel.

Examiner les données mises en évidence

Vous pouvez également passer en revue tous les éléments un par un dans une interface plus propre. Choisissez un élément en surbrillance, appuyez sur « Modifier », puis sélectionnez « Tout examiner ». Vous verrez également le nombre total d’éléments qu’Excel s’attend à ce que vous examiniez.

Examiner toutes les données

Pour modifier les données, appuyez dans la zone de texte et effectuez la modification. Ensuite, appuyez sur « Terminé ». Pour accepter les données sans modifications, appuyez sur « Ignorer ».

Modifier les données d'une image dans Excel Mobile

Lorsque vous aurez terminé d’examiner tous les éléments en question, les données ne contiendront plus de points saillants. Vous pouvez ensuite appuyer sur « Ouvrir » sur Android ou « Insérer » sur iPhone et iPad pour mettre les données dans votre feuille de calcul.

Insérer des données à partir d'une image dans Excel sur mobile

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Une fois que les données sont dans votre feuille Excel, vous pouvez les utiliser comme vous le feriez avec n’importe quelle autre donnée.

Vous n’avez pas toujours besoin d’entrer manuellement les données du tableau dans Microsoft Excel lorsque vous êtes sur votre appareil mobile. N’oubliez pas cette fonctionnalité et utilisez l’appareil photo de votre appareil ou une image enregistrée pour capturer et insérer les données d’une image.

EN RELATION: Quelle est la différence entre les applications de bureau, Web et mobiles de Microsoft Office ?

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Comment insérer des données à partir d’une image dans Microsoft Excel pour Mac

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Personne n’aime saisir manuellement des tonnes de données à partir de documents imprimés dans une feuille de calcul Microsoft Excel. Vous pouvez gagner du temps, réduire le risque d’erreurs et éliminer une tâche fastidieuse grâce à la fonction Data From Picture.

La fonction Données à partir d’une image d’Excel numérise une image (par exemple, un tableau de valeurs imprimé dans un magazine, une impression de transactions financières ou même une capture d’écran d’un tableau d’un site Web) et l’analyse pour trouver les données pertinentes. Après vous avoir donné la possibilité de modifier toutes les données qu’il trouve, il importe ensuite tout dans votre feuille de calcul.

Actuellement, cette fonctionnalité est disponible dans Excel pour Mac, iPhone et Android. On ne sait pas encore quand les utilisateurs de Windows pourront se joindre à la fête.

Étape 1 : Obtenir les données

Vous pouvez utiliser l’une des trois méthodes suivantes pour insérer les données dans Microsoft Excel : un fichier image, une image que vous avez copiée dans votre presse-papiers ou l’appareil photo de votre iPhone ou iPad.

Dans cette étape, nous verrons comment utiliser chacune de ces méthodes pour obtenir les données. Après cela, nous vous guiderons tout au long de la révision et de l’insertion.


Insérer des données à partir d’un fichier image

Si vous avez une image enregistrée avec les données dont vous avez besoin, l’insérer est un processus simple.

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Ouvrez votre feuille de calcul dans Excel et accédez à l’onglet Insertion. Cliquez sur « Données à partir d’une image », puis sélectionnez « Image à partir d’un fichier ».

Cliquez sur Données à partir de l'image et sélectionnez Image à partir du fichier

Recherchez le fichier, sélectionnez-le, puis cliquez sur « Ouvrir ».

Recherchez et sélectionnez le fichier, cliquez sur Ouvrir

Insérer des données à partir de votre presse-papiers

Vous pouvez voir un tableau sur un site Web ou dans un fichier PDF sur votre ordinateur. Vous pouvez facilement capturer une capture d’écran des données ou la sélectionner et la copier pour la placer dans votre presse-papiers. Notez que vous pouvez également enregistrer la capture d’écran en tant que fichier et l’importer de cette façon, mais cela économise une étape.

Après avoir capturé l’image dans votre presse-papiers, accédez à l’onglet Insertion d’Excel, cliquez sur « Données de l’image » sur le ruban, puis sélectionnez « Image du presse-papiers ».

Cliquez sur Données de l'image et sélectionnez Image dans le presse-papiers

EN RELATION: Comment copier rapidement des captures d’écran Mac dans le presse-papiers

Insérer des données depuis votre appareil photo iPhone

Peut-être avez-vous un article imprimé qui contient les données dont vous avez besoin. Vous pouvez utiliser la caméra de continuité de votre iPhone pour capturer et numériser les données, puis les insérer facilement.

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Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule de la feuille de calcul Excel et descendez jusqu’à « Insérer depuis un iPhone ou un iPad » dans le menu. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur « Scanner des documents » pour votre appareil.

Faites un clic droit et choisissez Insérer depuis iPhone ou iPad

Votre appareil vous invitera à numériser le document. Une fois que vous l’avez mis au point, appuyez sur le bouton Capturer, et si vous êtes satisfait de l’image, appuyez sur « Enregistrer ».

Numériser un document sur iPhone pour Excel

Étape 2 : Examiner et insérer les données

Après avoir utilisé l’une des trois méthodes ci-dessus pour capturer les données, vous verrez une barre latérale s’ouvrir immédiatement sur le côté droit de votre feuille de calcul Excel. Cela vous montre la progression de la récupération et de l’analyse des données.

Récupération de données à partir d'une image dans Excel pour Mac

Une fois l’analyse terminée, Excel affichera l’image que vous avez capturée en haut de la barre latérale et vous montrera les données réelles directement en dessous. Vous remarquerez peut-être que certains caractères ne s’affichent pas correctement, tels que les symboles de copyright ou enregistrés, les puces et les icônes ou images.

Données de la barre latérale d'images dans Excel

Excel met en évidence toutes les valeurs douteuses que vous pouvez examiner et corriger si nécessaire. Vous verrez les données qu’Excel estime exactes dans la zone de révision, ainsi que leur emplacement dans l’image elle-même.

Vous pouvez cliquer sur une donnée particulière en surbrillance pour la corriger, puis l’accepter.

Cliquez sur un élément pour l'examiner

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Vous pouvez également cliquer sur « Examiner » pour parcourir tous les éléments trouvés. Apportez les modifications que vous souhaitez et cliquez sur « Accepter » pour chacune d’entre elles afin de terminer l’examen.

Examiner tous les articles

Lorsque vous aurez terminé, le bouton Réviser sera grisé et les données ne contiendront plus de reflets. Vous pouvez ensuite cliquer sur « Insérer des données » pour insérer les données dans votre feuille de calcul.

Cliquez sur Insérer des données

La barre latérale Données de l’image se fermera et vous verrez les données dans votre feuille. A partir de là, vous pouvez en faire ce que vous voulez !

Données insérées à partir d'une image dans Excel pour Mac


La prochaine fois que vous aurez besoin de capturer des données à partir d’un site Web ou d’un document imprimé, souvenez-vous de cette astuce pratique pour Microsoft Excel sur Mac. Et pour accélérer d’autres tâches, apprenez à utiliser les macros Excel pour l’automatisation.

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Comment insérer un document Word dans OneNote Notes

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Microsoft OneNote vous permet d’insérer un document Word en pièce jointe dans votre bloc-notes. Si vous mettez à jour le document Word, vous pouvez refléter ces modifications dans le bloc-notes en quelques clics. Voici comment.

Tout d’abord, lancez OneNote et ouvrez le bloc-notes dans lequel vous souhaitez insérer un document Word. Si vous n’avez pas encore créé de bloc-notes, vous pouvez le faire en choisissant Fichier > Nouveau dans la barre de menus.

Cliquez ensuite sur l’onglet « Insertion ». Il y a trois options dans le groupe « Fichiers », mais nous n’en utiliserons que deux. Sous Windows, ces options sont appelées « Impression de fichier » et « Pièce jointe ». Si vous utilisez un Mac, vous verrez « Impression PDF » et « Pièce jointe au fichier ».

Option d'impression de fichier et de pièce jointe dans le groupe Fichiers

« File Attachment » insère un lien pointant vers le fichier d’origine. « Impression de fichier » (ou « Impression PDF ») insère un lien et ajoute également le contenu du fichier à votre note.

Ce que font ces deux dernières options, c’est de prendre un instantané du contenu (exactement tel qu’il apparaîtrait si vous deviez l’imprimer – d’où le nom « Imprimer ») et l’insérer en tant qu’image. « Impression PDF » et « Impression de fichiers » fonctionnent de la même manière. Cependant, « PDF Printout » est limité aux fichiers PDF. Étant donné que cette rubrique couvre l’insertion d’un document Word, nous n’utiliserons pas « Impression PDF ».

Dans notre exemple, nous utiliserons « Impression de fichier ». Ainsi, dans l’onglet « Insertion », cliquez sur « Impression du fichier ».

Option d'impression de fichier dans Microsoft OneNote

Une boîte de dialogue d’ouverture de fichier apparaîtra. Accédez à l’emplacement du fichier et sélectionnez-le, puis cliquez sur « Insérer ».

Sélection et insertion d'un document Word

Un lien vers le fichier original et l’impression apparaîtront dans le Notebook.

Pièce jointe et impression dans Notebook

Vous ne pouvez pas modifier directement le contenu de l’impression dans OneNote lui-même. Vous devrez le mettre à jour directement dans le fichier source. Une fois que vous avez mis à jour le fichier source, vous pouvez mettre à jour l’impression dans votre bloc-notes pour refléter les modifications en cliquant avec le bouton droit sur le lien du document et en choisissant « Actualiser l’impression » dans le menu contextuel.

Rafraîchir l'option d'impression

Le contenu de l’impression sera actualisé et reflétera le contenu actuel du fichier d’origine.

C’est tout ce qu’on peut en dire. Bien que la maîtrise des fonctionnalités de base de OneNote puisse sembler intimidante au début, car il y en a tellement, nous les avons couvertes dans ce guide du débutant OneNote pour vous aider.

EN RELATION: Le guide du débutant de OneNote dans Windows 10

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Comment insérer une image dans une cellule dans Google Sheets

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Les feuilles de calcul ne doivent pas toujours ressembler à un mur de texte solide. Vous pouvez briser cette monotonie en ajoutant des images à vos cellules dans Google Sheets.

Table des matières

  • Insérer rapidement une image dans une cellule
  • Utiliser la fonction Image pour ajouter une image à une cellule

Insérer rapidement une image dans une cellule

Google Sheets propose un moyen très simple d’insérer une image dans une cellule. Tout d’abord, accédez à https://docs.google.com/spreadsheets/ et ouvrez n’importe quelle feuille de calcul. Maintenant, cliquez sur n’importe quelle cellule vide de la feuille de calcul et accédez à Insertion > Image.

Cliquez sur n'importe quelle cellule vide de la feuille de calcul et accédez à Insertion > Image. » largeur= »650″ hauteur = »500″ onload= »pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this); » onerror= »this.onerror=null;pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this); »></p><p>Puisque notre objectif est d’ajouter une image à l’intérieur de la cellule sélectionnée, sélectionnons « Image dans la cellule ».</p><p><img class=

Maintenant, cliquez sur le bouton bleu « Parcourir » qui apparaît une fois que vous avez sélectionné l’onglet « Télécharger ».

Cliquez sur le bouton Parcourir dans l'onglet Télécharger

Vous pouvez désormais accéder facilement à n’importe quel fichier sur votre ordinateur et double-cliquer pour le télécharger dans la cellule sélectionnée dans Google Sheets.

Pour prendre une photo à l’aide d’une webcam, cliquez sur « Appareil photo ».

Clique le "Caméra" onglet pour prendre une photo dans Google Sheets.

Appuyez sur l’icône d’appareil photo jaune dans l’onglet « Appareil photo » lorsque vous êtes prêt à prendre une photo.

Ensuite, vous pouvez cliquer sur « Insérer », situé à droite de l’icône de l’appareil photo, pour ajouter l’image à votre feuille de calcul.

Cliquez sur "Insérer" pour ajouter une image à l

Cliquez sur l’onglet « Par URL » pour importer une image en utilisant son URL.

Cliquez sur "Par URL" pour ajouter une image en utilisant son lien dans Google Sheets.

Collez le lien dans la zone de texte de l’onglet « Par URL ».

Collez l'URL de l'image dans Google Sheets.

Une fois que vous avez fait cela, cliquez sur « Insérer une image » pour l’ajouter à votre feuille.

Cliquez sur "Insérer une image" pour ajouter une image à l

L’onglet « Photos » vous permet de sélectionner des images enregistrées dans Google Photos. Lorsque vous cliquez sur « Photos », vous verrez rapidement une liste de toutes les photos stockées dans vos photos Google.

Clique le "Photos" onglet dans Google Sheets.

Cliquez sur n’importe quelle image pour la sélectionner dans l’onglet « Photos ».

Sélectionnez une image dans Google Photos dans Google Sheets.

Ensuite, cliquez sur le bouton bleu « Insérer » près du bas de la fenêtre contextuelle pour l’ajouter à la cellule.

Cliquez sur "Insérer" pour ajouter l

Vous pouvez également accéder à l’onglet « Google Drive » pour sélectionner des images à partir de votre compte de stockage cloud. Lorsque vous cliquez sur « Google Drive », vous devrez sélectionner le dossier dans lequel vous avez stocké toutes les images.

Cliquez sur "Google Drive" pour sélectionner des images à partir de là pour Google Sheets.

Une fois que vous avez fait cela, cliquez sur n’importe quelle photo pour la sélectionner, puis appuyez sur « Insérer » pour l’ajouter à la cellule sélectionnée.

Sélectionnez l

Enfin, vous pouvez sélectionner « Google Image Search » et utiliser la zone de texte « Rechercher des images » en haut pour rechercher des images sur Internet. Vous pouvez taper n’importe quelle requête de recherche ici comme vous le feriez sur une recherche Google.

Utilisez le champ de recherche pour trouver une image de Google Images dans Google Sheets.

L’étape suivante consiste à cliquer sur l’image que vous souhaitez sélectionner, et enfin, vous pouvez cliquer sur « Insérer ».

Double-cliquez sur l'image que vous souhaitez insérer dans une cellule de Google Sheets.

Lorsque vous utilisez cette méthode pour ajouter des photos à votre document Google Sheets, les images seront automatiquement mises à l’échelle pour s’adapter à l’intérieur des cellules sélectionnées. La mise à l’échelle est proportionnelle, vous n’avez donc pas à vous soucier du problème du rapport hauteur/largeur.

Cependant, si vos cellules sont trop petites, les images seront à peine visibles, vous devrez donc ajuster la taille de la cellule pour vous assurer que l’image est suffisamment grande pour être vue.

Les images ajoutées aux cellules dans Google Sheets s'adaptent automatiquement à la taille de la cellule, ce qui donne parfois des images à peine visibles.

Vous pouvez facilement le faire en déplaçant le pointeur de votre souris sur la barre au-dessus ou au-dessous du numéro de ligne à l’extrême gauche de la feuille de calcul. Assurez-vous que le pointeur de la souris se transforme en icône de flèche vers le haut et faites-le glisser vers le haut ou vers le bas pour ajuster la taille de la ligne.

Ajustez la taille des lignes dans Google Sheets.

De même, vous pouvez faire glisser le pointeur de la souris sur les séparateurs entre deux colonnes en haut de la feuille de calcul. Les colonnes sont désignées par des alphabets dans Google Sheets. Une fois que le pointeur de la souris s’est transformé en flèche droite, cliquez dessus et faites-le glisser pour ajuster la taille de la colonne.

Ajustez la taille de la colonne dans Google Sheets.

Au fur et à mesure que la taille de la cellule augmente ou diminue, vous verrez que l’image est automatiquement mise à l’échelle pour s’adapter aux dimensions de la cellule.

Une grande image à l'intérieur d'une cellule dans Google Sheets.

Utiliser la fonction Image pour ajouter une image à une cellule

La fonction Image offre un autre moyen d’insérer des images dans les cellules de Google Sheets. Cette méthode est un peu plus complexe, mais elle offre également un degré supplémentaire de personnalisation en vous permettant de choisir la taille de l’image à l’intérieur de la cellule.

Tout d’abord, allons sur https://docs.google.com/spreadsheets/ et ouvrons n’importe quelle feuille de calcul. Maintenant, sélectionnez n’importe quelle cellule et accédez au menu au-dessus de la feuille de calcul et accédez à Insertion > Fonction > Google.

Sélectionnez n'importe quelle cellule et accédez à Insertion > Fonction > Google. » largeur= »650″ hauteur = »500″ onload= »pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this); » onerror= »this.onerror=null;pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this); »></p><p>Pour insérer des images dans une cellule de Google Sheets, cliquez sur « Image ».</p><p><img loading=

Vous verrez une fenêtre contextuelle qui vous montre la syntaxe de la fonction Image et vous indique ce que fait chaque paramètre. La syntaxe ressemble à ceci :

=IMAGE(url, [mode], [height], [width])

Voyons rapidement ce que signifie chacun de ces paramètres et comment les utiliser. Le paramètre URL est le plus important, car la fonction s’arrêtera si vous n’ajoutez aucune valeur à ce paramètre. Vous pouvez copier le lien vers n’importe quelle image d’Internet et le coller ici. Si vous utilisez une URL d’image, assurez-vous de l’entourer de guillemets, comme ceci :

=IMAGE("https://www.howtogeek.com/wp-content/uploads/2018/08/new-design-social-coverphoto.png")

Vous pouvez sélectionner n’importe quelle cellule et coller la syntaxe dans la barre de formule, située entre le menu et les alphabets indiquant les noms de colonnes.

La barre de formule dans Google Sheets.

N’oubliez pas que Google Sheets ne vous permet pas d’utiliser les liens Google Drive avec la fonction Image. Une autre chose à noter est que les images au format SVG ne fonctionneront pas avec cette fonction.

Tous les autres paramètres sont facultatifs, mais ils sont très utiles, nous expliquerons donc rapidement ce qu’ils font. le [mode] Le paramètre vous permet de décider de la taille de l’image, et il ne peut avoir qu’une des quatre valeurs :

  • 1: Cela redimensionne l’image pour qu’elle s’adapte automatiquement aux dimensions de la cellule sans perturber le rapport hauteur/largeur de l’image. Ce mode de dimensionnement est sélectionné par défaut et sera automatiquement appliqué même si vous n’ajoutez aucune valeur pour le [mode] paramètre.
  • 2: Cela étirera ou rétrécira l’image pour l’adapter à la cellule, et cela déformera le rapport hauteur/largeur.
  • 3: Ce mode de dimensionnement conserve l’image dans sa taille d’origine. Cela ne change pas la taille de la cellule dans Google Sheets, vous devrez donc ajuster manuellement les dimensions de la cellule pour afficher l’image complète.
  • 4: Si vous souhaitez utiliser des dimensions personnalisées pour votre image, c’est le mode de dimensionnement que vous devez utiliser.

Voici comment utiliser correctement les trois premiers modes de dimensionnement :

=IMAGE("https://www.howtogeek.com/wp-content/uploads/2018/08/new-design-social-coverphoto.png", 1)

Vous pouvez remplacer le chiffre 1 par 2 ou 3 selon le mode de dimensionnement que vous souhaitez utiliser. Pour utiliser le quatrième mode de dimensionnement, les paramètres de hauteur et de largeur devront également être spécifiés. La fonction Image mesure la hauteur et la largeur en pixels, et voici un exemple de la syntaxe correcte pour cela :

=IMAGE("https://www.howtogeek.com/wp-content/uploads/2018/08/new-design-social-coverphoto.png", 4, 1500, 500)

Notez que 1 500 est la largeur en pixels et que 500 est la hauteur. Nous l’utilisons dans cet ordre car c’est ce que spécifie la syntaxe de Google Sheets.

Une fois que vous maîtriserez ces méthodes, l’ajout d’images à l’intérieur des cellules de Google Sheets deviendra vraiment facile. Bonne chance!

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Comment insérer une image à l’intérieur d’un texte dans Microsoft Word

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Vous pouvez remplir du texte avec une couleur, mais la fonctionnalité de remplissage de texte avec une image a été supprimée dans Microsoft Word 2013. Cependant, avec une petite solution de contournement, vous pouvez toujours le faire dans Word pour Microsoft 365. Voici comment procéder.

Si vous souhaitez remplir votre texte avec une image dans Word, vous ne pouvez pas simplement taper le texte et le remplir comme vous le feriez dans Word 2010, ou même dans la dernière version de PowerPoint. Mais vous pouvez remplir le texte d’un graphique SmartArt avec une image.

EN RELATION: Comment obtenir une image derrière du texte dans PowerPoint

Tout d’abord, ouvrez l’application Word. Dans le groupe « Illustrations » de l’onglet « Insertion », cliquez sur « SmartArt ».

Option SmartArt

La fenêtre «Choisir un graphique SmartArt» apparaît. Dans le volet de gauche, choisissez une option qui fournit un type de graphique SmartArt dans lequel vous pouvez taper du texte. Nous utiliserons «List» dans cet exemple.

Option de liste dans la fenêtre graphique SmartArt

Ensuite, choisissez le graphique SmartArt que vous souhaitez utiliser parmi les options disponibles dans l’onglet sélectionné. Nous utiliserons le graphique SmartArt «Basic Block List». Une fois sélectionné, cliquez sur « OK ».

Choisissez le graphique smartart de la liste et cliquez sur OK

Le graphique SmartArt apparaîtra désormais dans le document Microsoft Word. Maintenant, supprimez tous les éléments sauf un dans le graphique en cliquant sur chaque élément et en appuyant sur la touche Suppr.

Ensuite, tapez le texte souhaité dans le graphique restant.

Texte tapé dans le graphique smartart

Pour mieux voir l’image insérée dans le texte, formatez votre texte pour qu’il soit plus grand. Vous pouvez le faire dans le groupe «Police» de l’onglet «Accueil».

Voici les spécifications de police que nous utiliserons:

  • Type de police: Noir Cooper
  • Taille: 82 pt.
  • Format: Audacieux

Voici à quoi ressemble notre texte maintenant.

Police après ajustement des spécifications

Ensuite, mettez le texte en surbrillance en cliquant et en faisant glisser votre curseur sur le texte.

Dans le groupe « Styles WordArt » de l’onglet « Format » qui apparaît, cliquez sur l’option « Remplissage du texte ».

Option de remplissage de texte

Vers le bas du menu déroulant qui apparaît, cliquez sur « Image ».

Option d'image

La fenêtre «Insérer des images» apparaît alors. Ici, choisissez où vous souhaitez localiser une image:

  • À partir d’un fichier: Choisissez une image sur votre ordinateur.
  • Stock Images: Choisissez une image dans une bibliothèque d’images.
  • Photos en ligne: Recherchez une image en ligne.
  • À partir des icônes: Choisissez une icône dans la bibliothèque d’icônes de Word.

Nous utiliserons une image de stock.

Fenêtre Insérer des images

Sélectionnez votre image à partir de l’emplacement que vous avez choisi, puis cliquez sur « Insérer ».

Sélectionnez et insérez une image

Le texte sera maintenant rempli avec l’image.

Texte avec image insérée

Ensuite, vous devrez supprimer l’arrière-plan du graphique SmartArt. Cochez la case puis, dans le groupe « Styles de forme » de l’onglet « Format », cliquez sur « Remplissage de forme ».

Option Remplissage de forme dans l'onglet Format

Dans le menu déroulant qui apparaît, cliquez sur « Aucun remplissage ».

Aucune option de remplissage

L’arrière-plan SmartArt sera désormais supprimé, ne laissant que le texte.

Texte sans arrière-plan

Bien que ce ne soit pas aussi pratique qu’avant, avec cette petite astuce, vous pouvez toujours insérer une image dans votre texte.

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Comment insérer une vidéo YouTube dans un document Word

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L’utilisation d’un mélange de médias dans votre document Word est un excellent moyen de fournir un contexte supplémentaire pour votre travail et de rendre votre document plus attrayant. Voici comment insérer une vidéo YouTube dans un document Microsoft Word.

Pour insérer une vidéo YouTube dans votre document Word, ouvrez le navigateur de votre choix (tel que Chrome) et accédez au site Web YouTube. Recherchez la vidéo YouTube que vous souhaitez utiliser en tapant le nom de la vidéo dans la barre de recherche. Cliquez sur le bouton de recherche ou appuyez simplement sur Entrée.

howtogeek tapé dans la barre de recherche de YouTube

Sélectionnez la vidéo dans les résultats de la recherche en cliquant dessus.

Vidéo Youtube dans les résultats de recherche

Ensuite, mettez en surbrillance l’URL de la vidéo dans la barre d’adresse du navigateur en cliquant et en faisant glisser votre curseur sur le texte. Cliquez avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez «Copier» dans le menu contextuel.

URL en surbrillance dans la barre d'adresse.

Vous pouvez également copier le code d’intégration de la vidéo. Pour obtenir le code d’intégration, cliquez sur «Partager» sous la vidéo.

Bouton Partager pour la vidéo YouTube

Dans la fenêtre Partager, sélectionnez « Intégrer ».

Option d'intégration dans la fenêtre de partage

La fenêtre Incorporer la vidéo apparaîtra. Cliquez sur « Copier » pour copier le code dans votre presse-papiers. Si vous le souhaitez, si vous souhaitez démarrer la vidéo à une heure précise, cochez la case à côté de «Commencer à» et saisissez l’heure souhaitée.

Bouton Copier dans la fenêtre vidéo intégrée

Une fois l’URL ou le code incorporé copié dans votre presse-papiers, ouvrez Word.

Dans la barre d’outils supérieure, cliquez sur l’onglet «Insérer», puis sélectionnez «Vidéo en ligne» dans le groupe Médias.

Option vidéo en ligne dans l'onglet Insertion de Word

La boîte de dialogue Insérer une vidéo apparaît. Collez (Ctrl + V ou clic droit> Coller) l’URL ou le code incorporé dans la zone de texte, puis cliquez sur « Insérer ».

Collez l

La vidéo va maintenant être insérée dans le document Word. Cliquez sur le bouton de lecture pour faire ressortir la vidéo au premier plan tandis que l’arrière-plan est grisé. Appuyez à nouveau sur le bouton de lecture.

Toutes les commandes vidéo normales que vous trouverez sur YouTube sont également disponibles pour la vidéo insérée dans votre document Microsoft Word.

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Comment insérer un GIF animé dans un document Word

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L’ajout d’un GIF animé à votre document Word est utile si vous souhaitez transmettre un message, démontrer une activité, capter l’attention du public ou simplement ajouter de l’humour. Voici comment ajouter un GIF animé dans Microsoft Word.

Word vous permet d’insérer des GIF animés stockés sur le disque dur de votre ordinateur. Le processus d’insertion d’un GIF dans un document Word n’est pas différent de l’insertion d’une image ou d’un autre objet. Malheureusement, cela ne fonctionne que dans Microsoft Word pour Windows 10. Si vous êtes un utilisateur Mac, vous pouvez toujours insérer un GIF, mais il ne sera pas animé.

Tout d’abord, ouvrez Word et placez le curseur à l’emplacement du document où vous souhaitez que le GIF apparaisse. Dans le groupe Illustrations de l’onglet Insertion, cliquez sur « Images ». Choisissez «Cet appareil» dans le menu déroulant.

Option Images dans le groupe Illustrations de l'onglet Insertion dans Word

L’explorateur de fichiers s’ouvrira. Recherchez et sélectionnez le GIF que vous souhaitez insérer. Cliquez sur « Insérer ».

Sélection d'un GIF dans l'Explorateur de fichiers

Le GIF apparaîtra dans votre document Microsoft Word. Vous verrez une icône de pause dans le coin inférieur gauche de l’image. Cliquez dessus pour interrompre l’animation.

Vous verrez également le texte alternatif au bas du GIF. Word essaie d’ajouter automatiquement du texte alternatif pour vous, mais ce n’est pas toujours exact. Pour rendre votre document Word plus accessible, rédigez un texte alternatif descriptif. Pour modifier le texte alternatif de votre GIF, cliquez sur le texte en bas.

Gif animé avec un bouton de pause et un texte alternatif

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le GIF, puis sélectionner «Modifier le texte de remplacement» dans le menu contextuel.

Modifier le bouton de texte alternatif dans le menu contextuel de Word

Le volet Texte alternatif apparaîtra à droite de la fenêtre. Tapez le texte alternatif souhaité dans la zone de texte.

Description du texte alternatif

Désormais, vous avez non seulement inséré un GIF dans votre document Microsoft Word, mais vous l’avez également rendu accessible à tous.

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Comment insérer et personnaliser une ligne de signature dans Microsoft Excel

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Si vous avez une feuille Microsoft Excel que vous avez besoin d’une personne pour la vérifier, la confirmer ou l’accepter, vous pouvez la faire signer. Ici, nous allons vous montrer comment ajouter et personnaliser une ligne de signature dans votre feuille de calcul Microsoft Excel.

Nous pensons principalement aux lignes de signature en termes de contrats, de documents juridiques et d’accords immobiliers. Vous pouvez créer ces types de documents et demander des signatures à l’aide de Microsoft Word. Mais avec l’utilité d’Excel pour suivre les finances de l’entreprise, les feuilles de temps des employés, les journaux, etc., vous pouvez également avoir besoin d’une signature dans une feuille de calcul.

Ouvrez votre classeur Microsoft Excel sur Windows 10 ainsi que la feuille que vous souhaitez utiliser. Au moment d’écrire ces lignes, l’objet Ligne de signature n’est pas disponible dans Microsoft Excel en ligne ou pour Mac.

Accédez à l’onglet Insertion, puis sur le côté droit du ruban, cliquez sur « Texte ». Dans la liste déroulante, choisissez «Signature Line», puis «Microsoft Office Signature Line».

Sous l'onglet Insertion, cliquez sur Texte, Ligne de signature, Ligne de signature Microsoft Office

Une fenêtre de personnalisation s’ouvrira pour vous permettre de configurer la ligne de signature selon vos préférences. Bien que chaque élément soit facultatif, vous pouvez en trouver un ou plusieurs utiles pour le document nécessitant la signature.

  • Signataire suggéré: Saisissez le nom de la personne qui signera le document.
  • Titre du signataire suggéré: Saisissez le titre ou le poste de la personne que vous prévoyez de signer.
  • Adresse e-mail suggérée du signataire: Saisissez l’adresse e-mail du signataire.
  • Instructions au signataire: Si vous avez des instructions spéciales, vous pouvez les saisir ici. Vous pouvez également inclure des détails pour vérifier les informations, la confidentialité ou quelque chose de similaire.
  • Autoriser le signataire à ajouter des commentaires dans la boîte de dialogue Signer: Cochez la case pour inclure cette option si vous souhaitez autoriser les notes, ou vous pouvez leur demander d’en laisser dans la zone Instructions au signataire.
  • Afficher la date de signature dans la ligne de signature: Il est courant d’inclure la date à laquelle vous signez un document, vous devriez donc certainement envisager de cocher la case pour l’inclure.

Sélectionnez les options de la signature

Lorsque vous avez terminé de régler ces éléments, cliquez sur «OK» pour insérer la ligne de signature. Vous pouvez ensuite déplacer la ligne de signature en faisant glisser la zone englobante, ou vous pouvez la redimensionner en faisant glisser un bord ou un coin.

Ligne de signature dans Excel

Si vous souhaitez modifier les éléments de configuration de signature répertoriés ci-dessus après avoir inséré la ligne de signature, c’est facile. Cliquez avec le bouton droit sur la zone de ligne de signature dans la feuille et choisissez «Configuration de la signature».

Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Configuration de la signature pour modifier les éléments

Maintenant que vous avez la ligne de signature dans votre feuille Microsoft Excel, vous pouvez enregistrer le classeur. Partagez ou imprimez-le pour obtenir la signature.

EN RELATION: Comment signer électroniquement des documents PDF sans les imprimer et les numériser

Si vous imprimez la feuille, les éléments tels que les instructions au signataire ne s’afficheront pas. Ceux-ci (ainsi que la date à laquelle ils le signent) sont visibles lorsque le destinataire signe numériquement le document.

La prochaine fois que vous aurez une feuille de calcul Microsoft Excel nécessitant une signature, rappelez-vous à quel point il est facile d’insérer une ligne de signature.

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