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Comment démarrer ou programmer une réunion dans Google Meet

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Google Meet est un excellent service pour votre entreprise, si vous avez tendance à organiser de nombreuses réunions en ligne. Cette application peut être utilisée pour des besoins privés, pour des appels vidéo, etc. Son objectif principal, cependant, est l’utilisation commerciale. Planifier une réunion dans Google Meet n’est pas vraiment difficile. Vous pouvez le faire à la fois depuis le client Web et votre smartphone, sans problème. Ceux d’entre vous qui ne savent pas comment le faire, eh bien, nous sommes là pour vous aider. Nous vous montrerons comment démarrer ou planifier une réunion dans Google Meet.

Nous allons vous montrer comment procéder étape par étape. Vous verrez des instructions textuelles ci-dessous, qui sont accompagnées de captures d’écran. De cette façon, vous saurez exactement quoi faire tout au long du processeur. Nous commencerons avec le client Web et aborderons l’application mobile plus tard. Alors, commençons.

Comment démarrer ou planifier une réunion dans Google Meet à partir du Web

La première chose à faire est de naviguer jusqu’à meet.google.com. En supposant que vous êtes déjà connecté à votre compte, nous pouvons continuer. Une fois que vous y êtes, vous verrez un bouton bleu sur l’écran qui dit « Nouvelle réunion », appuyez dessus.

Comment démarrer le site Web de réunion Google Meet 1

Une fois cela fait, une fenêtre contextuelle apparaîtra, vous montrant trois options. Vous pouvez utiliser le premier et le troisième pour planifier une réunion, en quelque sorte, tandis que le second démarre une réunion immédiatement. Nous vous montrerons les trois options ci-dessous.

Comment démarrer la réunion Web 2 de Google Meet

Si vous cliquez sur l’option « Créer une réunion pour plus tard », une nouvelle fenêtre pop-up apparaîtra. Cette fenêtre vous donnera un lien que vous pourrez partager avec quiconque est censé participer à la réunion. Vous pouvez appuyer sur l’icône de copie à droite pour le copier.

Comment démarrer la réunion Web 3 de Google Meet

Si vous cliquez sur l’option « Démarrer une réunion instantanée », une réunion commencera immédiatement. Vous serez la seule personne à la réunion et pourrez inviter d’autres personnes à partir de là, soit via l’option « Ajouter d’autres personnes » (e-mail), soit via un lien qui deviendra disponible en dessous.

Comment démarrer la réunion Web 4 de Google Meet

Choisir l’option « Planifier dans Google Agenda » ouvrira un formulaire Google Agenda et vous permettra de modifier pas mal de choses. Vous pourrez ajouter des invités, une description et l’heure exacte de la réunion, et bien plus encore. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton « Enregistrer » en haut.

Comment démarrer la réunion Web 5 de Google Meet

Comment démarrer ou planifier une réunion dans Google Meet depuis votre téléphone/tablette

Si vous souhaitez démarrer ou programmer une réunion depuis votre téléphone, la procédure est en fait assez similaire. La première chose à faire est de lancer l’application Google Meet. La plupart d’entre vous balayeront simplement l’écran d’accueil vers le haut et trouveront cette application dans le tiroir d’applications.

Comment démarrer la réunion mobile de Google Meet 1

Une fois que vous appuyez dessus, il vous sera demandé de sélectionner l’un de vos comptes Google, si vous êtes connecté à plusieurs sur votre téléphone. Sinon, vous pouvez sauter cette étape.

Comment démarrer Google Meet meeting mobile 2

Une application Google Meet s’ouvrira. Quelque part au cours de ce processus, il vous sera également demandé d’accorder plusieurs autorisations à Google Meet, si vous ne l’avez pas déjà fait. Dans tous les cas, dans le menu principal de l’application Google Meet, vous verrez le bouton « Nouvelle réunion » en haut. Appuie.

Comment démarrer la réunion mobile 3 de Google Meet

Dans le menu contextuel, vous verrez les trois mêmes options que sur le client Web. Nous allons vous montrer les trois ci-dessous.

Comment démarrer Google Meet meeting mobile 4

Si vous appuyez sur « Obtenir un lien de réunion à partager », un lien de réunion sera créé dans une nouvelle fenêtre contextuelle. Vous pourrez soit le copier manuellement, soit le partager via le bouton « Partager l’invitation ».

Comment démarrer Google Meet meeting mobile 5

Appuyez sur l’option « Démarrer une réunion instantanée » pour faire exactement cela, démarrez une réunion immédiatement. Vous serez projeté dans un appel vidéo et vous pourrez soit copier un lien de réunion, soit le partager avec vos contacts via le bouton « Partager l’invitation ». Vous pouvez utiliser cette option si des personnes sont déjà prêtes à vous rejoindre.

Comment démarrer Google Meet meeting mobile 6

La dernière option de la liste est accessible via le bouton « Planifier dans Google Agenda ». Si vous faites cela, vous obtiendrez un formulaire Google Agenda, comme sur le client Web. Celui-ci a l’air un peu différent, car il est sur votre téléphone, mais toutes les options sont toujours là. Une fois que vous avez terminé de peaufiner, appuyez sur le bouton « Enregistrer » dans le coin supérieur droit.

Comment démarrer Google Meet meeting mobile 7

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Matériel que vous déployez sur Google Meet, Calendar, Drive et plus

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De plus en plus d’outils de productivité Google Workspace reprennent la refonte de Material You avant le déploiement stable d’Android 12. Gmail a reçu la grande refonte du design la semaine dernière. Google a maintenant confirmé la même refonte du matériel que vous avez pour Google Meet, Google Drive, Google Calendar et Google Docs, Sheets et Slides.

Material You est la dernière évolution du langage de conception Android de Google. Cette refonte ne modifie pas la fonctionnalité globale d’aucune de ces applications. Il s’agit essentiellement d’une refonte de l’interface avec des éléments et des icônes d’interface utilisateur mis à jour pour correspondre au thème et à la palette de couleurs d’Android 12. Google dit que Material You apporte une « apparence et une sensation mises à jour et nouvelles pour vos applications », tout en introduisant des options de personnalisation supplémentaires.

De plus, avec la coloration dynamique, les applications peuvent ajuster automatiquement les couleurs pour qu’elles correspondent à votre thème et à votre fond d’écran personnalisés. Cela permet un « look plus dynamique et personnalisé ». La coloration dynamique n’a cependant pas d’impact sur les schémas de couleurs préexistants. Ce qui signifie que les types de fichiers et les couleurs de dossier codés par couleur, ainsi que les avertissements dans l’application, resteront comme avant.

Material You facilite également l’accessibilité en ajustant automatiquement le « contraste, la taille et la largeur de ligne » en fonction du contexte de l’application et des préférences de l’utilisateur.

Google apporte la refonte Material You à davantage d’applications propriétaires

La refonte Material You est déployée sur Gmail avec la version 2021.08.24 et plus récente. La barre de recherche en haut passe à une forme ovale à partir de la forme rectangulaire existante. Un ovale en forme de pilule met également en évidence l’onglet actuel dans la barre de navigation. Le bouton « Composer », quant à lui, est désormais plus rectangulaire qu’avant. Enfin et surtout, Google utilise désormais le texte Google Sans pour « une meilleure lisibilité dans des tailles de police plus petites ».

Vous verrez également des changements similaires sur Google Meet, avec la version 2021.09.19 et les versions ultérieures. Le déploiement débutera le 19 septembre.

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Matériel Gmail Vous
Matériel Google Meet Vous
Matériel Gmail Vous
Matériel Google Meet Vous

Google Drive (version 2.21.330 et plus récente) reprend également ces changements, tout comme Google Agenda (version 2021.37 et plus récente) et Google Docs, Sheets et Slides (version 1.21.342 et plus récente). Le déploiement de Google Agenda commencera le 20 septembre, tandis que d’autres applications commencent déjà à recevoir la refonte Material You.

Tous les appareils Google Pixel fonctionnant sous Android 12 recevront la refonte Material You dans les jours et semaines à venir. La conception mise à jour sera également disponible pour tous les clients Google Workspace, ainsi que pour les clients G Suite Basic et Business et les utilisateurs disposant de comptes Google personnels. Cela pourrait prendre plus de deux semaines pour que les changements soient visibles par tous. Vous pouvez vous attendre à ce que davantage d’applications Google reçoivent cette refonte de conception dans les semaines à venir.

Matériel Google Drive Vous
Matériel Google Agenda Vous
Google Docs Sheets Diapositives Matériel Vous
Matériel Google Drive Vous
Matériel Google Agenda Vous
Google Docs Sheets Diapositives Matériel Vous

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Comment flouter ou modifier votre arrière-plan lors d’un appel Google Meet

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Beaucoup d’entre nous se sont habitués à utiliser des chats vidéo pour des réunions et autres au cours de la dernière année, en raison de la pandémie. Et heureusement, ces services ont ajouté des fonctionnalités intéressantes depuis le début de la pandémie. Comme la possibilité de flouter votre arrière-plan ou de le changer complètement. De cette façon, vos collègues, amis et même votre famille ne voient pas à quel point votre maison est en désordre.

Il s’agit d’une fonctionnalité légèrement nouvelle sur Google Meet, mais cela peut être fait. Aussi bien sur ordinateur que sur mobile. Et aujourd’hui, nous allons vous montrer exactement comment le faire.

Comment flouter ou modifier votre arrière-plan lors d’un appel Google Meet

Tout d’abord, vous devrez soit ouvrir l’application Google Meet, soit vous rendre sur meet.google.com.

Ensuite, appuyez sur « Nouvelle réunion ».

Et puis appuyez sur « Démarrer une réunion instantanée ».

Ensuite, appuyez sur les trois points dans la rangée d’options du bas.

Capture d'écran 2021 07 27 à 12 02 04 PM

Et appuyez sur « Changer l’arrière-plan ».

À partir de là, vous verrez un certain nombre d’options différentes disponibles, notamment le flou de votre arrière-plan et même la modification de votre arrière-plan en une autre image. Il existe deux options pour le floutage. Vous pouvez flouter légèrement l’arrière-plan ou le flouter complètement (troisième option à partir de la gauche).

Capture d'écran 2021 07 27 à 12 02 54 PM

Et c’est tout. Votre arrière-plan est maintenant flou ou transformé en image. Et il utilisera désormais par défaut ce paramètre chaque fois que vous démarrez une réunion ou rejoignez une réunion.

Comment flouter ou modifier votre arrière-plan lors d’un appel Google Meet rejoint

Tout d’abord, vous devrez cliquer sur le lien Google Meet pour participer à l’appel.

Avant de vous joindre à l’appel, vous pouvez vérifier votre vidéo et votre audio. Dans cet écran, vous pouvez appuyer sur les trois points dans la rangée inférieure d’icônes.

Sélectionnez ensuite Modifier l’arrière-plan.

Vous pouvez appuyer sur la deuxième option pour flouter légèrement l’arrière-plan, la troisième option pour le flouter complètement ou sur l’une des autres pour ajouter une image derrière vous.

Comment flouter ou modifier votre arrière-plan sur un appel Google Meet depuis un mobile

Téléchargez l’application Google Meet (cela fonctionnera sur Android ou iOS).

Ensuite, ouvrez l’application Google Meet.

Sélectionnez la réunion à laquelle vous souhaitez participer ou vous pouvez en démarrer une.

Au bas de l’écran, il y aura une option pour flouter votre arrière-plan.

Rejoignez maintenant la réunion.

Si vous êtes déjà en réunion, appuyez sur l’écran pour afficher votre vue, puis appuyez sur Flou votre arrière-plan.

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La mise à jour du calendrier Samsung ajoute l’intégration de Google Meet

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Même si Samsung travaille dur pour se préparer pour son prochain événement Unpacked, il a encore le temps de se concentrer sur les petites choses. Une nouvelle mise à jour du calendrier Samsung est en cours de déploiement et apportera des changements intéressants, notamment l’intégration de Google Meet. Cela a été repéré par SamMobile.

Il est facile de rejoindre un appel vidéo depuis l’application

Même si la pandémie continue de ralentir, certaines personnes vivent toujours dans un monde d’appels vidéo. Samsung a rendu beaucoup plus facile la possibilité de rejoindre des appels vidéo à partir de l’application. Dans le journal des modifications, il est mentionné que vous pourrez participer à des événements tels que des appels vidéo Google Meet à partir de l’application de calendrier. Cela signifie très probablement que l’appel doit être programmé en premier.

Bien que la mise à jour du calendrier Samsung mentionne Google Meet, cela pourrait ne pas s’arrêter là. Samsung n’a pas dit que Google Meet était le seul service auquel vous pouviez vous inscrire. Le journal des modifications indique simplement « Prend en charge le bouton Rejoindre pour les événements qui incluent des appels vidéo Google Meet ». Il y aura d’autres événements auxquels vous pourrez participer.

La nouvelle mise à jour du calendrier Samsung inclut des modifications de l’interface utilisateur

Parallèlement à l’intégration de Google Meet, quelques autres modifications sont apportées à l’application. Premièrement, il est fastidieux de rechercher des éléments dans un calendrier si vous ne savez pas quelle date vous recherchez. C’est là qu’intervient la fonction de recherche. Avec cette nouvelle mise à jour, la fonction de recherche est déplacée du menu contextuel vers la page d’accueil.

C’est mieux pour les personnes qui utilisent beaucoup le calendrier, accumulant un tas d’événements. Être capable de sauter rapidement dans la recherche chaque fois que vous avez besoin de chercher quelque chose rendra la vie un peu plus facile. Parallèlement à cela, vous pourrez masquer ou afficher différents comptes à l’écran.

Le prochain changement concerne les couleurs de l’interface utilisateur. Actuellement, vous pouvez choisir parmi six options de couleurs. Avec la mise à jour, vous aurez plus de couleurs à choisir. Selon SamMobile, vous aurez accès à deux fois plus d’options de couleurs dans la section Mon calendrier.

Si vous recherchez ces modifications apportées à l’application Samsung Calendar, elle est toujours en cours de déploiement. Il n’est peut-être pas encore disponible pour vous, alors accrochez-vous bien. Le numéro de version est 12.2.04.8000, alors gardez un œil sur.

L’événement Unpacked de Samsung approche à grands pas

Au cas où vous ne l’auriez pas entendu, le prochain événement Samsung Unpacked est à venir. Samsung est le plus grand fabricant de smartphones au monde, juste devant Xiaomi, ce qui signifie qu’il y a beaucoup de buzz autour de ce que la société lancera ensuite. Nous allons voir le Galaxy Z Fold 3 et le Galaxy Z Flip 3. Si cela vous enthousiasme, marquez votre calendrier pour le 11 août.

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Google Meet limite les appels vidéo de groupe à une heure pour les utilisateurs gratuits

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Les utilisateurs de Google Meet disposant d’un compte Gmail gratuit ne peuvent plus passer d’appels vidéo de groupe à durée illimitée. Selon une page d’assistance Google récemment mise à jour, les utilisateurs gratuits auront des appels vidéo de groupe limités à une heure (via). Auparavant, cette limite était de 24 heures, ou peut-être qu’il n’y avait pas réel limite du tout. Les appels en tête-à-tête peuvent cependant durer toute la journée, de même que les appels de groupe initiés par les utilisateurs payants de Meet.

Selon Google, tous les participants à un appel vidéo de groupe lancé par un utilisateur gratuit de Google Meet recevront une notification indiquant que l’appel est sur le point de se terminer 55 minutes après le début de l’appel. L’hôte devra mettre à niveau son compte vers un forfait payant, qui commence à 6 $ par mois, s’il souhaite continuer la conférence, jusqu’à 24 heures. Sinon, il se terminera cinq minutes plus tard, c’est-à-dire à 60 minutes. Bien sûr, vous pouvez toujours démarrer un autre appel de groupe qui vous permettra de vous connecter à distance pendant une heure de plus.

Il n’y a aucun changement à la limite de participants cependant. Ainsi, les utilisateurs gratuits peuvent toujours ajouter jusqu’à 100 participants à une réunion, y compris eux-mêmes. Pour les utilisateurs payants, Google propose jusqu’à 250 participants à un appel vidéo en fonction de leur édition Google Workspace.

Google a mis fin aux appels vidéo de groupe illimités pour les utilisateurs Meet gratuits

Google a rendu Meet gratuit pour tout le monde en avril de l’année dernière, car la pandémie de COVID-19 a montré l’importance des plateformes de visioconférence. À cette époque, la plate-forme n’avait mis en place aucune limite de durée pour les appels vidéo de groupe pour les utilisateurs gratuits. Tous les appels Meet ont été autorisés à fonctionner toute la journée.

Cependant, la société a déclaré qu’elle imposerait une limite d’une heure à la fin du mois de septembre. Mais, étant donné que la pandémie de COVID-19 a continué d’affecter des vies humaines tout au long de l’année dernière, Google a prolongé ce délai jusqu’en mars 2021, puis de nouveau jusqu’en juin 2021. Il semble qu’il n’y aura plus de prolongation.

Cependant, une limite d’une heure ne devrait pas être un problème pour la plupart des utilisateurs. De nombreuses entreprises essaient généralement de limiter les réunions à une heure. Mais pour les personnes qui rattrapent leur retard sur Meet, les discussions peuvent parfois se poursuivre pendant des heures. Cette limite peut être gênante dans de tels cas.

Néanmoins, Google Meet est toujours plus généreux que l’autre plate-forme de visioconférence populaire Zoom sur ce front. Ce dernier limite les appels de groupe à seulement 40 minutes pour les utilisateurs gratuits. Microsoft Teams, quant à lui, permet aux utilisateurs gratuits de passer des appels vidéo de groupe jusqu’à une heure. Les trois plates-formes ont une limite de 100 participants en place.

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La levée de la main dans Google Meet permet une baisse automatique, une notification audio et plus encore

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Une multitude de nouvelles fonctionnalités et d’améliorations sont à venir pour la fonction Hand Raise dans Google Meet. Les modifications rendent la fonctionnalité plus importante, il est donc plus facile de « remarquer et d’adresser les mains levées », à la fois pour l’hôte et les utilisateurs finaux.

Pour commencer, Google a mis à jour et amélioré l’icône visuelle et l’animation qui apparaissent sur la vignette vidéo lorsque quelqu’un lève la main. Un petit point dans le coin inférieur gauche de l’écran montre maintenant une main animée. Le point se transforme ensuite en pilule et indique le nom complet de la personne.

Lorsque la première main levée est levée, Meet avertit tous les participants à la réunion par une notification audio. Google Meet permettra également aux utilisateurs de déplacer les vignettes des personnes aux mains levées vers un emplacement plus visible dans la grille vidéo.

Une autre notification indiquera le nombre de mains actuellement levées lors d’une réunion. Et s’il y a plusieurs mains levées, les utilisateurs peuvent cliquer sur cette notification pour voir une file d’attente ordonnée de toutes les mains levées, avec le nom du participant respectif. Enfin, Google Meet intègre une nouvelle fonctionnalité qui abaissera automatiquement la main levée d’un participant après avoir parlé.

Lever la main Google Meet

Google Meet améliore sa fonctionnalité Hand Raise

Google a déjà commencé à déployer les fonctionnalités Google Meet récemment annoncées pour les utilisateurs finaux. Comme d’habitude, les utilisateurs des domaines Rapid Release les recevront en premier, à partir du 16 juin. Google dit que cela pourrait prendre plus de 15 jours pour que les fonctionnalités atteignent tous les utilisateurs sur les domaines Rapid Release.

Les utilisateurs des domaines à version programmée, quant à eux, commenceront à bénéficier des nouvelles fonctionnalités le 30 juin. Cependant, le déploiement progressif pourrait prendre plus de 15 jours.

Selon Google, ces améliorations de la fonctionnalité Hand Raise dans Meet seront disponibles pour tous les utilisateurs disposant des plans Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus ou Nonprofits. Les clients G Suite Business bénéficieront également des nouvelles fonctionnalités.

Malheureusement, les utilisateurs des forfaits Google Workspace Business Starter ou G Suite Basic ne pourront pas bénéficier des nouvelles modifications. Comme vous pouvez vous y attendre, les utilisateurs disposant de comptes Google personnels ne bénéficient pas non plus de ces améliorations.

Notez qu’il n’y a pas de contrôle d’administrateur ou de paramètre d’utilisateur final pour les nouvelles fonctionnalités de Google Meet annoncées. Ces fonctionnalités seront activées par défaut pour tous les utilisateurs Meet éligibles une fois qu’ils seront déployés sur leurs comptes. Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon de lever la main dans Meet, consultez cette page d’assistance officielle.

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Comment mettre en sourdine d’autres personnes dans Google Meet

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Lorsque vous participez à une vidéoconférence à l’aide de Google Meet, les flux vidéo d’autres personnes deviennent parfois trop bruyants ou gênants. Peut-être qu’ils se sont éloignés pour calmer un chien qui aboie, ou ils interrompent et doivent être modérés. Dans ce cas, vous pouvez désactiver leur microphone. Voici comment.


Les règles de mise en sourdine des autres dans Google Meet

Dans le mauvais contexte, la désactivation d’une autre personne dans Google Meet peut être prise dans le mauvais sens. Donc, avant de le faire, assurez-vous de savoir exactement comment fonctionne la fonctionnalité. Voici quelques conseils:

  • Toute personne participant à une conférence Google Meet peut désactiver le son de n’importe qui d’autre.
  • Si vous mettez quelqu’un en sourdine, personne dans la conférence ne pourra l’entendre.
  • Lorsque vous mettez en sourdine quelqu’un, tout le monde sera informé que vous avez coupé le son.
  • Vous ne pouvez pas réactiver le son d’une fois qu’il a été désactivé. Ils doivent se réactiver. Google dit que c’est pour des raisons de confidentialité.

Comment désactiver le son sur Google Meet

Si vous comprenez les risques sociaux potentiels et souhaitez toujours y aller, voici comment mettre quelqu’un en sourdine. Cette méthode fonctionne sur Mac, PC, iPad ou Android, qui sont tous présentés de manière similaire.

Tout d’abord, cliquez ou appuyez sur l’icône Contacts dans la partie supérieure droite de la fenêtre Google Meet.

Icône Google Meet click people

Un menu qui répertorie la réunion, les participants s’ouvriront sur le côté droit de la fenêtre. Cliquez ou appuyez sur le nom de la personne que vous souhaitez désactiver.

Google Meet Click Personne que vous souhaitez désactiver

Trois icônes apparaîtront sous le nom de la personne dans la liste. Appuyez sur l’icône du milieu, qui ressemble à un microphone.

Bouton Google Meet Click Mute

Un avertissement apparaîtra pour vous rappeler que cette opération mettra la personne en sourdine pour tout le monde dans l’appel et que la personne que vous mutez est la seule à pouvoir se réactiver.

Si vous souhaitez continuer et les désactiver, cliquez ou appuyez sur le bouton « Muet ».

Avertissement Google Meet Mute

Le microphone de la personne sera désactivé (désactivé) et tous les participants à la réunion seront informés. N’oubliez pas que seule la personne qui a été mise en sourdine peut se réactiver.

Que faire si vous avez été mis en sourdine dans Google Meet

Si vous avez été mis en sourdine par quelqu’un d’autre lors de la réunion, personne ne peut vous entendre parler et l’icône de votre microphone apparaîtra en rouge ou barrée. Heureusement, vous pouvez réactiver votre microphone en cliquant ou en appuyant sur l’icône du microphone dans la barre d’outils en bas de l’écran.

(Si la barre d’outils n’est pas visible, passez votre curseur sur le bord inférieur de la fenêtre Google Meet, ou appuyez dessus pour l’afficher.)

Cliquez sur le bouton du microphone pour réactiver le son dans Google Meet

Vous pouvez maintenant reprendre à parler / chanter / jouer du ukulélé, et tout le monde peut vous entendre à nouveau.

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