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Comment synchroniser des fichiers dans Microsoft Teams avec votre appareil

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Que ce soit parce que vous devez travailler hors ligne ou que vous préférez simplement travailler à partir de votre système de fichiers, la synchronisation des fichiers de Microsoft Teams vers votre disque dur est simple et rapide. Voici comment procéder.

Pour synchroniser vos fichiers Microsoft Teams, vous devez avoir OneDrive installé. Si vous êtes déjà connecté à Teams avec un compte Microsoft, même avec un compte gratuit, vous aurez déjà accès à OneDrive, même si vous ne l’utilisez pas.

En arrière-plan, OneDrive est un SharePoint site et Microsoft Teams stocke tous vos fichiers dans des sites SharePoint dédiés. Pour synchroniser les fichiers Teams sur votre appareil, vous avez besoin d’un client sur votre appareil pour gérer la communication avec le site SharePoint derrière votre équipe.

Pour synchroniser vos fichiers Microsoft Teams, accédez à l’onglet « Fichiers » dans un canal de votre équipe et cliquez sur « Synchroniser ».

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Teams tentera de se connecter au client OneDrive sur votre appareil.

Le panneau montrant Teams se connecte à OneDrive.

Si vous n’avez pas déjà installé le client OneDrive, cliquez sur le lien « Obtenir la dernière version de OneDrive » et suivez les instructions pour l’installer sur votre ordinateur.

Une fois le client OneDrive installé (ou s’il l’était déjà), Teams vous demandera de vous connecter à votre compte Microsoft.

Le bouton de connexion OneDrive.

Si vous avez configuré l’authentification à deux facteurs sur votre compte Office 365 (ce que nous vous recommandons fortement de faire), vous devrez approuver la connexion à l’aide de votre application d’authentification ou de votre code SMS.

La page d'approbation Office MFA.

Par défaut, vos fichiers seront synchronisés dans Users[username][organization name][Team - Channel]. Cliquez sur « Modifier l’emplacement » si vous souhaitez modifier l’emplacement de stockage, puis sélectionnez « Suivant ».

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Il y a trois pages d’informations sur le partage et l’emplacement de vos fichiers, alors cliquez sur « Suivant » pour les parcourir. Sur la page « Obtenir l’application mobile », sélectionnez « Plus tard ».

Le bouton "Plus tard".

Cliquez maintenant sur « Ouvrir mon dossier OneDrive ».

Le bouton "Ouvrir mon dossier OneDrive".

La fenêtre de l’explorateur de fichiers s’ouvrira. Vous trouverez vos fichiers Microsoft Teams synchronisés dans un dossier nommé d’après l’équipe et le canal.

Le dossier synchronisé dans OneDrive.

Toutes les modifications que vous apportez sur votre appareil seront automatiquement synchronisées avec Teams, et vice versa. De plus, toute modification apportée par quelqu’un d’autre aux fichiers dans Teams sera automatiquement synchronisée avec votre appareil. Si vous travaillez hors ligne, la synchronisation se produira lorsque vous vous reconnecterez.

Le processus de synchronisation synchronise un canal à la fois, donc si vous souhaitez synchroniser des fichiers à partir d’un autre canal, vous devrez recommencer ce processus.

Si vous supprimez des documents synchronisés de OneDrive, ils seront également supprimés de Teams. Pour éviter cela, ou si vous n’avez plus besoin de travailler sur les fichiers, vous devez arrêter la synchronisation du dossier. Pour ce faire, ouvrez l’application OneDrive, sélectionnez « Aide et paramètres », puis choisissez « Paramètres ».

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Dans l’onglet « Compte », recherchez la chaîne que vous synchronisez, cliquez sur « Arrêter la synchronisation » et sélectionnez « OK ».

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Cliquez sur « Arrêter la synchronisation » dans la fenêtre de confirmation qui s’affiche.

La boîte de dialogue de confirmation "Arrêter la synchronisation".

Toutes les modifications que vous apportez aux fichiers ne seront plus synchronisées avec Microsoft Teams et les modifications apportées aux fichiers dans le client ne seront plus synchronisées avec les fichiers sur votre ordinateur. Cela signifie que vous pouvez supprimer les fichiers de l’explorateur de fichiers sur votre ordinateur et qu’ils ne seront pas supprimés de Teams.

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Comment supprimer une année d’une date dans Microsoft Excel

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Il existe plusieurs façons de supprimer l’année d’une date affichée dans Microsoft Excel. Vous pouvez utiliser un formatage de cellule personnalisé pour le masquer ou utiliser diverses fonctions telles que CONCATENER pour le supprimer complètement. Voici comment.

Formatage de nombre personnalisé

Alors qu’une valeur de date dans une cellule Excel est techniquement un nombre, Microsoft Excel utilise un type particulier de mise en forme pour l’afficher. Il en va de même pour les valeurs monétaires, où les symboles monétaires sont ajoutés aux valeurs pour montrer qu’ils se rapportent à l’argent. Lorsque vous ajoutez une date dans Excel dans un format qu’il reconnaît, Excel remplace automatiquement le format du numéro de cellule par le type « Date ».

Vous pouvez personnaliser ce type pour afficher la valeur de la date de différentes manières. Par exemple, vous pouvez basculer entre « 11/02/2021 » (au format JJ/MM/AAAA couramment utilisé au Royaume-Uni) et « 2021-02-11 » pour le 11 février 2021.

Un exemple de divers formats de date personnalisés dans Microsoft Excel.

Vous pouvez toutefois personnaliser ce format de nombre pour supprimer complètement l’année de la vue. La valeur elle-même ne changera pas, mais Excel n’affichera pas la valeur de l’année grâce au formatage personnalisé des nombres.

Pour ce faire, mettez en surbrillance les cellules contenant vos valeurs de date d’origine, puis sélectionnez l’onglet « Accueil » sur la barre de ruban. À partir de là, sélectionnez la flèche à côté du menu déroulant du format de nombre et choisissez l’option « Plus de formats de nombre ».

Dans Excel, sélectionnez vos valeurs de date, puis appuyez sur Accueil > Format de nombre > Autres formats de nombre. » largeur= »650″ hauteur = »477″ onload= »pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this); » onerror= »this.onerror=null;pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this); »></p><div style=

Dans le menu « Format des cellules », sélectionnez un style de mise en forme que vous aimez parmi les options « Date » fournies. Une fois sélectionné, choisissez l’option « Personnalisé ».

Dans le "Mettre en forme les cellules" menu, sélectionnez votre type de valeur de date dans le menu "Date" menu avant d

Dans l’option « Personnalisé », vous verrez le style de formatage du numéro de date affiché sous forme de texte dans la zone « Type ». Par exemple, « 11/02/2021 » apparaîtra sous la forme « jj/mm/aaaa » dans cette case.

Pour supprimer l’année, assurez-vous de supprimer toutes les références à « yyyy » ou « yy » dans la case « Type » ainsi que tous les délimiteurs excédentaires, tels qu’un tiret ou une barre oblique. Par exemple, « 11/02/2021 » vous obligerait à supprimer « /aaaa » de la zone de type « jj/mm/aaaa », en laissant « jj/mm » en place.

Une fois que vous avez effectué vos modifications, sélectionnez le bouton « OK ».

Supprimer "aa" ou "aaaa" du "Taper" case, puis appuyez sur "d

La modification du type de numéro de cellule masquera l’année, mais ne la supprimera pas. Si vous souhaitez restaurer l’année, remplacez votre type de numéro de cellule par un type de date qui inclut à nouveau l’année.

Fonction CONCATENER

La concaténation est un terme qui signifie essentiellement lier ou combiner deux ou plusieurs éléments de données. En termes Microsoft Excel, la concaténation peut être utilisée pour ajouter diverses chaînes de texte, nombres ou valeurs de cellule dans une nouvelle cellule.

Un exemple de diverses chaînes de texte combinées à l'aide de la fonction Excel CONCATENATE.

Si vous souhaitez supprimer l’année d’une date dans Excel, vous pouvez combiner la sortie de deux fonctions (telles que JOUR ou MOIS) à l’aide de CONCATENER. Plutôt que de masquer l’année à l’aide d’un formatage numérique personnalisé, CONCATENATE (avec DAY et MONTH) vous permet de créer une valeur distincte qui n’inclut pas du tout l’année.

Pour ce faire, ouvrez un classeur Excel contenant vos valeurs de date ou créez un nouveau classeur et placez les valeurs de date dans des cellules séparées. Pour utiliser CONCATENER avec JOUR et MOIS, insérez une nouvelle fonction utilisant cette structure, en remplaçant la référence de cellule (A2) par une référence à la cellule contenant votre date :

=CONCATENATE(DAY(A2),"https://www.howtogeek.com/",MONTH(A2))

Les valeurs renvoyées par DAY et MONTH sont séparées par un caractère délimiteur spécial, tel qu’une virgule ou une barre oblique, pour indiquer que la valeur renvoyée est une date. Chaque valeur (JOUR, le délimiteur et MOIS) est séparée par une virgule dans la fonction CONCATENATE.

Dans cet exemple, la cellule A2 contient une valeur de date (11/12/2021) au format JJ/MM/AAAA. En utilisant CONCATENATE avec DAY et MONTH, le jour (11) et le mois (12) à partir de la valeur de date dans A2 sont placés dans une autre cellule séparée par le délimiteur, qui, dans ce cas, est une barre oblique.

Exemples de la fonction Excel CONCATENATE utilisée pour supprimer l'année des valeurs de date.

Vous pouvez personnaliser cette formule pour modifier l’ordre des valeurs du jour et du mois (par exemple, MM/JJ) ou pour utiliser un caractère délimiteur différent. Vous pouvez également utiliser la poignée de remplissage pour copier cette formule dans d’autres cellules de votre colonne afin de supprimer l’année de plusieurs valeurs de date.

EN RELATION: Comment remplir automatiquement des données séquentielles dans Excel avec la poignée de remplissage

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Comment créer des sondages en direct lors d’une réunion Microsoft Teams

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Les sondages en direct sont un excellent moyen d’évaluer les réactions, les préférences et les réponses lors d’une réunion sans avoir à s’arrêter pour que tout le monde puisse s’exprimer. Voici comment utiliser et créer des sondages dans les réunions Microsoft Teams.

L’ajout d’un sondage à une réunion fait partie de l’administration de la réunion, de sorte que seuls les organisateurs ou les présentateurs peuvent ajouter et gérer des sondages. Cependant, les invités externes et les autres participants peuvent tous répondre aux sondages Microsoft Teams.

EN RELATION: Comment créer un sondage rapide dans Microsoft Teams

Pour commencer, cliquez sur la réunion dans votre calendrier Microsoft Teams et sélectionnez « Modifier » dans le message contextuel.

Le bouton Modifier pour une réunion dans le calendrier Teams.

Dans les détails de la réunion, cliquez sur l’onglet « Chat ».

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Sélectionnez le signe « + » sur le côté droit de l’écran.

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Dans le panneau « Ajouter un onglet » qui s’ouvre, cliquez sur l’option « Formulaires ».

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Dans le panneau qui s’ouvre, cliquez sur « Ajouter ».

Le bouton "Ajouter" dans le panneau "Ajouter un onglet".

Enfin, sélectionnez le bouton « Enregistrer ».

Le bouton "Enregistrer" dans le panneau "Ajouter un onglet".

Vous devrez ajouter l’application Forms à toute réunion dans laquelle vous souhaitez organiser un sondage, mais une fois que vous l’avez fait, vous pouvez ajouter autant de sondages que vous le souhaitez à cette réunion.

Pour ajouter un sondage lors d’une réunion Microsoft Teams, assurez-vous d’abord que vous êtes dans l’onglet « Sondages », puis cliquez sur « Créer un nouveau sondage ».

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Cela ouvrira le panneau « Formulaires ».

Le panneau "Formulaires" avant l

Remplissez la question et les réponses possibles, et choisissez si d’autres personnes sont autorisées à co-créer le sondage. Cliquez ensuite sur « Enregistrer ».

Le panneau "Formulaires" avec une question ajoutée.

Maintenant que vous avez créé un formulaire, une nouvelle icône « Sondages » apparaîtra dans les réunions Teams pour les participants. S’ils cliquent dessus, ils verront votre brouillon de sondage.

Personne ne peut encore voter, mais si vous avez coché l’option « Autoriser les autres à co-auteur » lorsque vous avez créé le sondage, les autres organisateurs et présentateurs peuvent désormais modifier le sondage.

De retour dans l’onglet « Sondages », le sondage est accessible à tous pendant la réunion. Si vous souhaitez le modifier, cliquez sur la flèche vers le bas à côté de « Lancer » et sélectionnez « Modifier le sondage ».

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Pour créer des sondages supplémentaires, cliquez sur l’option « Créer un nouveau ».

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Pour ouvrir le sondage et voter, cliquez sur « Lancer ».

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Dès que vous faites cela, la question et les options apparaîtront sous forme de notification pour tous les participants au milieu de la fenêtre de réunion.

Le sondage tel qu'il s'affiche dans une fenêtre de réunion.

Les participants peuvent sélectionner une option et cliquer sur « Soumettre » pour voter. Il n’y a aucun moyen de les forcer à voter, cependant.

Le sondage sera également visible dans la barre latérale « Sondages ».

Pendant la réunion, le sondage et les résultats seront visibles dans le chat.

Lorsque vous avez créé le sondage, l’une des options activées par défaut était « Partager les résultats automatiquement après le vote ». Si vous désactivez cette option, les résultats ne seront pas visibles dans le chat.

Maintenant que le sondage a été lancé, vous pouvez cliquer sur « Voir les résultats » dans l’onglet « Sondages » pour voir qui a voté pour quelle option.

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Pour revenir au sondage lui-même, cliquez sur « Afficher les options ».

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Une fois que tout le monde a voté, ou si une limite de temps a été atteinte, vous pouvez fermer le sondage pour arrêter tout autre vote. Cliquez sur la flèche à côté de « Afficher les résultats », puis « Fermer le sondage ».

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Pour exporter les résultats d’un sondage, cliquez sur la flèche à côté de « Afficher les résultats », puis « Exporter les résultats ».

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Un message s’affichera en bas de Teams qui vous indiquera « Aller dans Fichiers > Téléchargements pour afficher les résultats du sondage ». Il ne s’agit pas de l’onglet « Fichiers » de la réunion, mais de l’application « Fichiers » dans la barre latérale.

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Cliquez sur l’option de menu « Téléchargements » et les résultats du sondage seront visibles dans une feuille de calcul.

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Vous pouvez également trouver ce fichier dans votre dossier Téléchargements par défaut sur votre ordinateur.

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Comment activer le mode sombre dans Microsoft Teams

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Comme beaucoup d’autres applications modernes, Microsoft Teams propose un mode sombre. Il fonctionne dans toutes les versions de Teams, y compris les applications Windows, Mac, Web, iPhone, iPad et Android. Voici comment activer le mode sombre et comment rétablir le mode clair si vous préférez cela.

Activer le mode sombre dans Microsoft Teams pour Windows, Mac et Web

Les étapes pour activer le mode sombre dans Microsoft Teams sur le bureau et sur le Web sont les mêmes. En effet, l’application de bureau et la version Web ont à peu près la même interface utilisateur.

Pour commencer, lancez Microsoft Teams sur votre bureau ou dans votre navigateur. Connectez-vous à votre compte si vous ne l’avez pas déjà fait.

Maintenant, cliquez sur l’icône de votre profil dans le coin supérieur droit de la fenêtre et sélectionnez « Paramètres ».

Paramètres Microsoft Teams sur le bureau

Cliquez sur « Général » dans la barre latérale gauche, puis cliquez sur « Sombre » sur la droite.

Activer le mode sombre dans Microsoft Teams sur le bureau

Microsoft Teams deviendra immédiatement plus sombre sans aucune invite.

Mode sombre dans Microsoft Teams sur le bureau

À l’avenir, si jamais vous devez désactiver le mode sombre, cliquez sur « Par défaut » sur le même écran que celui où vous avez choisi Dark. Cela activera le thème lumineux par défaut.

Activer le mode sombre dans Microsoft Teams pour Android

Lorsque vous activez le mode sombre dans Microsoft Teams sur Android, vous devez fermer l’application, puis la rouvrir. Assurez-vous donc d’enregistrer tout travail non enregistré dans l’application avant d’activer ce mode.

Lorsque vous êtes prêt, commencez par lancer l’application Microsoft Teams sur votre appareil.

Ensuite, appuyez sur le menu hamburger (trois lignes horizontales) dans le coin supérieur gauche et sélectionnez « Paramètres ».

Paramètres dans Microsoft Teams sur Android

Ici, sous la section Général, activez l’option « Thème sombre ».

Activer le mode sombre dans Microsoft Teams pour Android

Une invite apparaîtra vous demandant de redémarrer l’application. Appuyez sur « Redémarrer ». Cela fermera l’application, puis la rouvrira pour vous.

Redémarrez l'application Microsoft Teams

Le mode sombre est maintenant activé dans l’application.

Pour désactiver le mode sombre et rétablir le mode clair, désactivez l’option « Thème sombre » que vous avez activée ci-dessus. Vous reviendrez alors au thème lumineux d’origine.

Activer le mode sombre dans Microsoft Teams pour iPhone et iPad

Pour modifier ce paramètre dans Teams sur un iPhone ou un iPad, lancez d’abord l’application Microsoft Teams.

Lorsque l’application s’ouvre, appuyez sur l’icône de votre profil dans le coin supérieur gauche.

Ouvrir le menu du profil dans Microsoft Teams sur iOS

Sélectionnez « Paramètres » pour ouvrir le menu des paramètres.

Paramètres dans Microsoft Teams pour iOS

Choisissez « Apparence » dans la section « Général ».

Menu d'apparence dans Microsoft Teams pour iOS

Maintenant, appuyez sur « Sombre » pour activer le mode sombre dans l’application.

Activer le mode sombre dans Microsoft Teams pour iOS

Une invite apparaîtra vous demandant de fermer l’application. Appuyez sur « Fermer l’application » et l’application Microsoft Teams sera fermée. Vous devrez maintenant ouvrir manuellement l’application pour la voir en mode sombre.

Invite de fermeture de l'application dans Microsoft Teams pour iOS

Si le mode sombre ne fonctionne pas pour vous pour une raison quelconque, appuyez sur « Lumière » où vous avez choisi Sombre dans les étapes ci-dessus pour revenir au thème clair par défaut.


Si vous aimez le mode sombre, vous pouvez également activer le mode sombre dans Microsoft Office. Cela donne à Word, Excel, PowerPoint et à d’autres applications Office un thème sombre, vous offrant une vue cohérente sur toutes les applications Microsoft que vous utilisez.

EN RELATION: Comment activer le mode sombre dans Microsoft Office

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Comment ajouter une ligne pointillée dans un document Microsoft Word

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Microsoft Word facilite l’ajout d’une ligne pointillée comme séparateur dans vos documents, et il existe plusieurs façons de le faire. Nous allons vous montrer comment dans ce guide.

Comment créer une ligne pointillée avec un raccourci

Un moyen simple de créer une ligne pointillée dans un document Word consiste à utiliser un raccourci que vous pouvez taper dans votre document, que Word convertira ensuite automatiquement en différents types de lignes pointillées.

Pour utiliser un raccourci de ligne, ouvrez d’abord votre document avec Microsoft Word. Ensuite, placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez ajouter une ligne pointillée dans votre document.

Placez le curseur quelque part pour ajouter une ligne dans la fenêtre Word.

Tapez le signe astérisque (« * ») trois fois dans votre document.

Ajoutez trois astérisques dans un nouveau document dans la fenêtre Word.

Maintenant, appuyez sur Entrée et Word convertira automatiquement vos astérisques en ligne pointillée.

Les astérisques se transformeront en une ligne pointillée dans la fenêtre Word.

Outre les astérisques, vous pouvez également utiliser les caractères suivants pour d’autres styles de lignes pointillées :

  • trois tirets (« — »)
  • trois signes égaux (« === »)
  • trois traits de soulignement (« ___ »)
  • trois dièses (« ### »)
  • trois tildes (« ~~~ »)

N’hésitez pas à expérimenter avec ceux-ci et à voir lequel vous préférez. Vous pouvez également annuler chaque ligne que vous créez en appuyant sur Ctrl+Z sur Windows ou sur Commande+Z sur Mac.

Et si jamais ces lignes horizontales automatiques vous énervent, vous pouvez les désactiver complètement dans les options de correction automatique de Word.

EN RELATION: Comment supprimer les lignes horizontales automatiques dans Word

Comment ajouter une ligne pointillée à partir d’un préréglage de forme

Microsoft Word propose des préréglages pour de nombreuses formes, y compris des lignes pointillées, dans de nombreux styles. Pour accéder à ces préréglages, ouvrez d’abord votre document dans Microsoft Word.

Cliquez sur « Insérer » dans le menu du haut, puis sur « Formes ». Dans le menu contextuel qui apparaît, choisissez le premier style de ligne dans la section « Lignes ».

Ajoutez une ligne à partir du menu Formes de la fenêtre Word.

Utilisez votre souris pour tracer une ligne dans votre document. Il peut être de la longueur que vous souhaitez. Ensuite, assurez-vous que votre nouvelle ligne est sélectionnée (en cliquant dessus une fois) et sélectionnez « Format de forme » dans le menu en haut de la fenêtre Word.

Cliquez sur "Format de forme" dans la barre d

Dans l’onglet Format de forme, sous la section « Styles de forme », cliquez sur l’icône Plus, qui ressemble à un carat pointant vers le bas avec une ligne horizontale au-dessus.

Cliquez sur la flèche orientée vers le bas pour afficher d'autres styles de ligne.

Dans le menu Plus, choisissez un style de ligne pointillée dans la liste « Préréglages ». Une fois que vous avez cliqué dessus, le style sera appliqué à la ligne que vous venez de dessiner et de sélectionner dans le document.

Sélectionnez un style de ligne pointillée parmi les préréglages.

Et c’est tout! Si vous changez d’avis, n’ayez pas peur d’annuler vos modifications avec Ctrl+Z (Windows) ou Commande+Z (Mac). Bon dessin !

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Comment appliquer un filtre à un graphique dans Microsoft Excel

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Les graphiques et les diagrammes vous permettent d’afficher facilement les données en un coup d’œil. Mais que se passe-t-il si vous souhaitez vous concentrer sur une partie particulière de votre graphique ? En appliquant un filtre à un graphique Excel, vous pouvez mettre en valeur des données spécifiques.

Avec Microsoft Excel sous Windows, vous pouvez filtrer rapidement les données de votre graphique à l’aide d’un bouton pratique. Excel sur Mac n’offre pas actuellement cette fonctionnalité, mais vous pouvez toujours appliquer un filtre aux données qui met à jour le graphique. Regardons les deux !

Filtrer un graphique dans Excel sous Windows

Vous pouvez certainement utiliser le filtre de données d’Excel dans l’onglet Accueil. Mais Microsoft simplifie un peu l’application d’un filtre à un graphique sous Windows.

Sélectionnez le graphique et vous verrez des boutons s’afficher à droite. Cliquez sur le bouton Filtres de graphique (icône d’entonnoir).

Cliquez sur Filtres de graphique dans Excel sous Windows

Lorsque la zone de filtre s’ouvre, sélectionnez l’onglet Valeurs en haut. Vous pouvez ensuite développer et filtrer par séries, catégories ou les deux. Cochez simplement les options que vous souhaitez afficher sur le graphique, puis cliquez sur « Appliquer ».

Graphique filtré dans Excel sous Windows

Notez que certains types de graphiques n’offrent pas l’option Filtres graphiques, tels que les graphiques Pareto, Histogramme et Cascade. Vous pouvez toujours filtrer le graphique en appliquant un filtre aux données à la place. Suivez les étapes ci-dessous pour filtrer un graphique sur Mac car les étapes sont les mêmes dans Excel sous Windows.

Supprimer un filtre

Lorsque vous avez fini d’utiliser les filtres de graphique, cliquez à nouveau sur ce bouton pour ouvrir la boîte de filtre. Cochez les cases Sélectionner tout dans Séries ou Catégories, selon le filtre que vous avez utilisé. Ensuite, cliquez sur « Appliquer ».

Cochez les cases pour Tout sélectionner

Votre graphique devrait alors revenir à sa vue d’origine.

Filtrer un graphique dans Excel sur Mac

Comme il n’y a pas de bouton Filtres de graphique à côté d’un graphique que vous créez dans Excel sur Mac, vous devrez utiliser le filtre de données de l’onglet Accueil.

EN RELATION: Comment créer et personnaliser un graphique en entonnoir dans Microsoft Excel

Sélectionnez les données de votre graphique, pas le graphique lui-même. Accédez à l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche déroulante Trier et filtrer dans le ruban et choisissez « Filtrer ».

Sélectionnez Filtrer sous Trier et filtrer

Cliquez sur la flèche en haut de la colonne pour les données du graphique que vous souhaitez filtrer. Utilisez la section Filtre de la boîte contextuelle pour filtrer par couleur, condition ou valeur.

Filtrer les données dans Excel sur Mac

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Appliquer le filtre » ou cochez la case Application automatique pour voir la mise à jour de votre graphique immédiatement.

Graphique filtré dans Excel sur Mac

Supprimer un filtre

Pour ramener votre graphique à sa vue d’origine, supprimez simplement le filtre. Cliquez sur le bouton de filtre en haut de la colonne par laquelle vous avez filtré et sélectionnez « Effacer le filtre » dans la boîte de dialogue.

Cliquez sur Effacer le filtre

Vous pouvez également désactiver le filtre de données si vous le souhaitez. Revenez à l’onglet Accueil, cliquez sur Trier et filtrer dans le ruban et désélectionnez « Filtrer ».

Les filtres ne sont pas seulement pratiques pour les ensembles de données, mais aussi pour les graphiques. Alors, souvenez-vous de cette astuce la prochaine fois que vous voudrez mettre en évidence des données dans un graphique à secteurs, à colonnes ou à barres dans Excel.

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Comment rayer dans Microsoft Excel

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Tracer une ligne traversant votre texte est facile avec l’option barrée de Microsoft Excel. Vous pouvez utiliser un raccourci clavier ou un menu graphique pour barrer votre texte. Nous allons vous montrer les deux méthodes.

EN RELATION: Comment appliquer le barré au texte dans Google Docs

Comment barrer du texte dans Excel avec un raccourci clavier

Le moyen le plus rapide d’appliquer des caractères barrés au texte dans Excel consiste à utiliser un raccourci clavier dédié.

EN RELATION: Tous les meilleurs raccourcis clavier Microsoft Excel

Pour utiliser cette méthode, ouvrez d’abord votre feuille de calcul avec Microsoft Excel. Dans votre feuille de calcul, cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez appliquer le barré.

Sélectionnez une cellule dans Excel.

Lorsque votre cellule est sélectionnée, appuyez sur Ctrl+5 (Windows) ou Commande+Maj+X (Mac) pour appliquer l’effet barré.

Appliquer barré avec un raccourci clavier dans Excel.

Votre texte a maintenant une ligne le traversant. Pour supprimer le barré, sélectionnez votre cellule et appuyez sur Ctrl+5 (Windows) ou Commande+Maj+X (Mac).

C’est un très bon moyen d’attirer l’attention des gens sur certaines cellules. Vous pouvez également faire pivoter le texte dans vos cellules pour les faire ressortir des autres cellules.

EN RELATION: Comment faire pivoter le texte dans les cellules dans Excel

Comment appliquer le barré à partir du menu de formatage

Il existe également une option de menu graphique pour appliquer le barré dans vos cellules.

Pour l’utiliser, lancez d’abord votre feuille de calcul avec Microsoft Excel. Dans votre feuille de calcul, cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez tracer une ligne traversant le texte.

Sélectionnez une cellule.

En haut, dans le ruban d’Excel, cliquez sur l’onglet « Accueil ».

Cliquez sur l

Dans l’onglet « Accueil », dans la section « Police », sélectionnez l’icône en forme de flèche.

Une fenêtre « Formater les cellules » s’ouvrira. Ici, dans la section « Effets », activez l’option « Barré ». Ensuite, en bas, cliquez sur « OK ».

Activez "Barré" et cliquez sur "OK" dans la fenêtre "Format de cellule".

L’effet barré est désormais appliqué à la cellule sélectionnée.

Texte barré dans Excel.

Et c’est ainsi que vous vérifiez les choses dans vos feuilles de calcul Microsoft Excel. Très utile!


Vous pouvez également barrer du texte dans Microsoft Word.

EN RELATION: Comment tracer une ligne à travers les mots dans Microsoft Word

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Comment supprimer le quadrillage dans Microsoft Excel

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Les quadrillages facilitent la lecture des tableaux de données, c’est pourquoi Excel les ajoute par défaut. Cependant, ils ne sont pas toujours nécessaires dans une feuille de calcul, nous allons donc vous montrer comment les masquer facilement lorsque vous n’en avez pas besoin.

Comment masquer (ou afficher) le quadrillage dans Excel pour Windows

Sur votre PC Windows, ouvrez la feuille de calcul Excel dont vous souhaitez supprimer le quadrillage. Une fois ouvert, cliquez sur l’onglet « Affichage » dans le ruban.

Cliquez sur Afficher.

Dans le groupe « Afficher », décochez la case à côté de « Gridlines ».

Décochez Quadrillage.

Le quadrillage sera désormais masqué dans votre feuille de calcul Excel. Pour afficher à nouveau le quadrillage, accédez à Affichage > Afficher, puis cochez l’option « Gridlines ».

EN RELATION: Comment masquer le quadrillage dans Google Sheets

Comment masquer (ou afficher) le quadrillage dans Excel pour Mac

Les utilisateurs de Mac peuvent également masquer leur quadrillage dans Excel. Ouvrez la feuille de calcul Excel dans laquelle vous souhaitez masquer le quadrillage sur votre Mac. Ensuite, cliquez sur l’onglet « Mise en page » dans la barre de menu.

Cliquez sur Mise en page.

Sous l’option Gridlines, décochez la case à côté de « View ».

Décochez Afficher.

Vous pouvez également masquer le quadrillage dans l’onglet Affichage. Cliquez sur « Afficher », puis décochez la case à côté de « Gridlines ».

Cliquez sur Afficher et décochez Quadrillage.

Quelle que soit la méthode que vous choisissez, le quadrillage sera masqué. Vous pouvez afficher à nouveau le quadrillage en accédant à Mise en page > Quadrillage, puis en cochant « Affichage » ou en allant dans l’onglet Affichage et en cochant la case à côté de Quadrillage.

Si vous ne souhaitez pas masquer complètement le quadrillage de la vue mais que vous ne creusez pas dans la couleur gris clair, vous pouvez modifier la couleur du quadrillage.

EN RELATION: Comment changer la couleur du quadrillage dans Excel

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Comment modifier les formats de date dans Microsoft Excel

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Excel utilise le même format de date que les paramètres système de votre ordinateur. Cependant, vous souhaiterez peut-être modifier le format des dates pour le rendre plus accessible aux utilisateurs d’autres régions ou pour rendre vos données plus compactes.

Changer le format de la date

Pour commencer, ouvrez la feuille de calcul Excel qui contient les dates que vous souhaitez reformater. Sélectionnez les cellules qui contiennent chaque date en cliquant et en faisant glisser votre souris dessus.

Cellules sélectionnées dans Excel.

Une fois sélectionné, cliquez sur la flèche vers le bas à droite de la zone de texte dans le groupe Numéro de l’onglet Accueil.

Cliquez sur la flèche vers le bas à côté de la zone de texte.

Un menu déroulant apparaîtra. Vous avez le choix entre deux formats de date dans ce menu : Date courte (17/01/2021) et Date longue (dimanche 17 janvier 2021). Vous pouvez sélectionner l’un ou l’autre ou, si ce n’est pas le format que vous recherchez, cliquez sur « Plus de formats de nombres » au bas du menu. Cela ouvre la fenêtre Formater les cellules. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+1 (Commande+1 sur Mac) pour ouvrir cette fenêtre.

Cliquez sur Plus de formats de nombres.

Vous serez maintenant dans la catégorie Date de la fenêtre Format de cellule. Dans le groupe Type, sélectionnez le format que vous souhaitez utiliser. Si vous préférez choisir un format de date en fonction de la façon dont une certaine langue et région formate les dates, vous pouvez sélectionner une option dans le menu déroulant Locale.

Les options de format de date de type et de paramètres régionaux.

Cliquez sur « OK » en bas de la fenêtre lorsque vous avez sélectionné le format que vous souhaitez utiliser. Les dates dans les cellules sélectionnées précédemment passeront au nouveau format.

EN RELATION: Comment ajouter ou soustraire des dates dans Microsoft Excel

Créez et utilisez votre propre format de date personnalisé

Vous avez le choix entre de nombreux formats différents, mais vous pouvez également créer votre propre format de date personnalisé si vous le souhaitez. Pour ce faire, sélectionnez les cellules qui contiennent les dates que vous souhaitez formater en cliquant et en faisant glisser votre curseur dessus.

Cellules sélectionnées dans Excel.

Ensuite, appuyez sur Ctrl+1 (Commande+1 sur Mac) pour ouvrir la fenêtre Format de cellule. Vous serez automatiquement dans la catégorie Date. Cliquez sur « Personnalisé » en bas de la liste des catégories.

Cliquez sur Personnalisé.

Ensuite, vous remarquerez un code dans la zone de texte Type.

Le code de format de date.

Vous pouvez modifier ce code pour créer votre propre format personnalisé. Chaque lettre ou lettres du code représente un type d’affichage. Voici la signification de chaque lettre ou lettres :

CodeS’affiche comme :
mMois : 1-12
mmMois : 01-12
mmmMois : janvier-décembre
mmmmMois : janvier-décembre
mmmmmMois : la première lettre du mois
Jours : 1-31
jjJours : 01-31
jjjJours : dim-sam
jjjjJours : dimanche-samedi
aaAnnées : 00-99
aaaaAnnées : 1900-9999

Donc si vous deviez entrer m/d/yy dans la zone Type, puis cliquez sur « OK », les dates dans les cellules sélectionnées seraient formatées comme :

Dates formatées personnalisées.

Jouez avec les différentes combinaisons de codes pour trouver le format parfait qui convient à votre feuille de calcul.

Lorsque vous modifiez le format de la date, pensez à qui va consulter la feuille de calcul. Si votre feuille de calcul contient une grande quantité de données et que vous souhaitez examiner les données sur une période de temps, vous pouvez trier les données par date, quel que soit le format utilisé.

EN RELATION: Comment trier par date dans Microsoft Excel

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Comment séparer les prénoms et les noms dans Microsoft Excel

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Avez-vous une liste de noms complets qui doivent être divisés en prénom et nom dans des colonnes séparées ? C’est facile à faire, grâce aux options intégrées de Microsoft Excel. Nous allons vous montrer comment effectuer cette séparation.

Comment diviser le prénom et le nom en différentes colonnes

Si votre feuille de calcul ne contient que le prénom et le nom dans une cellule mais pas de deuxième prénom, utilisez la méthode Text to Columns d’Excel pour séparer les noms. Cette fonctionnalité utilise le séparateur de votre nom complet pour séparer le prénom et le nom.

Pour démontrer l’utilisation de cette fonctionnalité, nous utiliserons la feuille de calcul suivante.

Une feuille de calcul Excel avec les noms complets des personnes.

Tout d’abord, nous allons sélectionner tous les noms complets que nous voulons séparer. Nous ne sélectionnerons aucun en-tête de colonne ou Excel les séparera également.

Sélectionnez tous les noms dans la feuille de calcul.

Dans le ruban d’Excel en haut, nous allons cliquer sur l’onglet « Données ». Dans l’onglet « Données », nous allons cliquer sur l’option « Texte dans les colonnes ».

Cliquez sur "Texte en colonnes" dans l

Une fenêtre « Assistant de conversion de texte en colonnes » s’ouvrira. Ici, nous allons sélectionner « Delimited », puis cliquer sur « Suivant ».

Sélectionnez « Délimité » et cliquez sur « Suivant » dans la fenêtre « Assistant de conversion de texte en colonnes ».

Sur l’écran suivant, dans la section « Délimiteurs », nous sélectionnerons « Espace ». En effet, dans notre feuille de calcul, les noms et prénoms dans les rangées de noms complets sont séparés par un espace. Nous désactiverons toutes les autres options dans la section « Délimiteurs ».

Au bas de cette fenêtre, nous cliquons sur « Suivant ».

Pointe: Si vous avez des initiales de deuxième prénom, comme « Mahesh H. Makvana » et que vous souhaitez inclure ces initiales dans la colonne « Prénom », choisissez l’option « Autre » et entrez « ». (période sans guillemets).

Sélectionnez "Espace" dans la section "Délimiteurs" et cliquez sur "Suivant".

Sur l’écran suivant, nous allons spécifier où afficher les noms et prénoms séparés. Pour ce faire, nous allons cliquer sur le champ « Destination » et effacer son contenu. Ensuite, dans le même champ, nous cliquerons sur l’icône flèche vers le haut pour sélectionner les cellules dans lesquelles nous voulons afficher les noms et prénoms.

Puisque nous voulons afficher le prénom dans la colonne C et le nom de famille dans la colonne D, nous allons cliquer sur la cellule C2 dans la feuille de calcul. Ensuite, nous allons cliquer sur l’icône flèche vers le bas.

Au bas de la fenêtre « Assistant de conversion de texte en colonnes », nous cliquons sur « Terminer ».

Cliquez sur « Terminer » au bas de la fenêtre « Assistant de conversion de texte en colonnes ».

Et c’est tout. Les noms et prénoms sont maintenant séparés des cellules de votre nom complet.

Prénom et nom séparés dans Excel.

EN RELATION: Comment utiliser du texte dans des colonnes comme un Excel Pro

Séparez les prénoms et les noms avec les deuxièmes prénoms

Si votre feuille de calcul contient des deuxièmes prénoms en plus du prénom et du nom, utilisez la fonction de remplissage Flash d’Excel pour séparer rapidement le prénom et le nom. Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez utiliser Excel 2013 ou une version ultérieure, car les versions antérieures ne prennent pas en charge cette fonctionnalité.

Pour démontrer l’utilisation de Flash Fill, nous utiliserons la feuille de calcul suivante.

Prénom, deuxième prénom et nom de famille dans une feuille de calcul Excel.

Pour commencer, nous allons cliquer sur la cellule C2 où nous voulons afficher le prénom. Ici, nous allons saisir manuellement le prénom de l’enregistrement B2. Dans ce cas, le prénom sera « Mahesh ».

Pointe: Vous pouvez également utiliser Flash Fill avec les deuxièmes prénoms. Dans ce cas, tapez le prénom et le deuxième prénom dans la colonne « Prénom », puis utilisez l’option Remplissage Flash.

Cliquez sur la cellule C2 et saisissez manuellement le prénom.

Nous allons maintenant cliquer sur la cellule D2 et taper manuellement le nom de famille de l’enregistrement dans la cellule B2. Ce sera « Makvana » dans ce cas.

Cliquez sur la cellule D2 et entrez manuellement le nom de famille.

Pour activer Flash Fill, nous allons cliquer sur la cellule C2 où nous avons entré manuellement le prénom. Ensuite, dans le ruban d’Excel en haut, nous cliquerons sur l’onglet « Données ».

Clique le

Dans l’onglet « Données », sous la section « Outils de données », nous sélectionnerons « Remplissage Flash ».

Sélectionnez « Remplissage Flash » dans l

Et instantanément, Excel séparera automatiquement le prénom du reste des enregistrements de votre feuille de calcul.

Prénoms séparés dans Excel.

Pour faire de même pour le nom de famille, nous allons cliquer sur la cellule D2. Ensuite, nous allons cliquer sur l’onglet « Données » et sélectionner l’option « Remplissage Flash ». Excel remplira alors automatiquement la colonne D avec les noms de famille séparés des enregistrements de la colonne B.

Noms de famille séparés dans Excel.

Et c’est ainsi que vous réorganisez les noms dans vos feuilles de calcul Excel. Très utile!


Ainsi, vous pouvez rapidement transformer une longue colonne en plusieurs colonnes avec une fonctionnalité Excel utile.

EN RELATION: Comment faire une longue colonne en plusieurs colonnes dans Excel

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Comment utiliser le format de numéro comptable dans Microsoft Excel

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Si vous utilisez Microsoft Excel à des fins comptables, vous souhaiterez peut-être utiliser le format de numéro de comptabilité pour vos nombres. Il existe plusieurs façons d’appliquer cette mise en forme, et nous allons vous montrer comment.

EN RELATION: Comment mettre en surbrillance une ligne dans Excel à l’aide de la mise en forme conditionnelle

Quel est le format du numéro comptable ?

À première vue, le format du numéro comptable ressemble au format de la devise. Cependant, il existe quelques différences entre les deux.

Ces différences sont :

  • signe de devise: Le format du numéro comptable place le signe de la devise à l’extrême gauche de la cellule.
  • Zéros sous forme de tirets: Vos zéros sont affichés sous forme de tirets dans ce format numérique.
  • Négatifs entre parenthèses: Les nombres négatifs sont affichés dans () (parenthèses). Excel ne le fait pas par défaut.

Toutes les méthodes ci-dessous vous permettent d’appliquer le même format de numéro comptable à vos numéros, alors utilisez la méthode que vous trouvez la plus facile à faire.

EN RELATION: Comment changer la façon dont Excel affiche les nombres négatifs

Appliquer le format de numéro comptable avec une option de ruban

Excel a une option dans son ruban pour vous aider à utiliser rapidement le format de numéro comptable dans vos feuilles de calcul.

Pour l’utiliser, ouvrez d’abord votre feuille de calcul avec Microsoft Excel. Dans votre feuille de calcul, sélectionnez les cellules contenant les nombres que vous souhaitez transformer en nombres comptables.

Sélectionnez des nombres dans une feuille de calcul Excel.

Dans le ruban d’Excel en haut, cliquez sur l’onglet « Accueil ».

Cliquez sur l

Dans l’onglet « Accueil », dans la section « Numéro », cliquez sur l’icône représentant une flèche vers le bas à côté de l’option « Format du numéro de comptabilité ».

Sélectionnez "Format du numéro de comptabilité" dans l

Dans le menu qui s’ouvre, sélectionnez la devise de vos numéros.

Choisissez une devise.

Et vos numéros sélectionnés utilisent maintenant le format de numéro comptable.

Numéros sélectionnés utilisant maintenant le format de numéro comptable.

Vous êtes prêt.

EN RELATION: Comment ajouter de nouveaux boutons au ruban Microsoft Office

Appliquer le format de numéro de comptabilité avec un menu déroulant

Une autre façon d’appliquer le format des numéros comptables consiste à utiliser le menu déroulant de formatage des nombres.

Pour utiliser cette méthode, ouvrez votre feuille de calcul avec Microsoft Excel. Sélectionnez ensuite les cellules contenant des nombres.

Sélectionnez des nombres dans une feuille de calcul Excel.

Dans le ruban d’Excel en haut, cliquez sur l’onglet « Accueil ».

Cliquez sur l

Dans l’onglet « Accueil », dans la section « Numéro », cliquez sur le menu déroulant.

Cliquez sur le menu déroulant dans la section "Numéro".

Dans le menu déroulant, choisissez « Comptabilité ».

Sélectionnez « Comptabilité » dans le menu déroulant.

Et tous vos numéros sélectionnés sont maintenant au format de numéro comptable.

Numéros sélectionnés en utilisant le format de numéro comptable.

C’est ça.

EN RELATION: Comment créer des feuilles de calcul de dépenses et de revenus dans Microsoft Excel

Utiliser des numéros comptables avec la fenêtre Formater les cellules

La troisième façon d’utiliser le format des numéros comptables dans Excel consiste à ouvrir la fenêtre Format de cellule.

Pour ce faire, ouvrez votre feuille de calcul et sélectionnez les cellules contenant les nombres. Cliquez avec le bouton droit sur l’une de ces cellules et sélectionnez « Formater les cellules » dans le menu.

Cliquez avec le bouton droit sur les cellules numériques et sélectionnez « Formater les cellules ».

Une fenêtre « Formater les cellules » s’ouvrira. Ici, dans la liste « Catégorie » sur la gauche, sélectionnez « Comptabilité ».

Sélectionnez « Comptabilité » dans la fenêtre « Format des cellules ».

Dans le volet de droite, spécifiez des points décimaux pour vos nombres à l’aide de l’option « Places décimales ». Ensuite, choisissez une devise dans le menu déroulant « Symbole ».

Enfin, cliquez sur « OK » en bas de la fenêtre.

Configurez le format du numéro comptable.

Les cellules que vous avez choisies sont maintenant formatées au format du numéro comptable.

Le format de numéro comptable appliqué aux cellules sélectionnées.

Vous êtes maintenant prêt pour vos tâches comptables dans vos feuilles de calcul Excel.


Excel supprime-t-il le zéro du début de vos nombres ? Il y a un moyen de lui faire garder ces zéros.

EN RELATION: Comment entrer zéro avant un nombre dans Excel

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Comment convertir une table en plage et vice versa dans Microsoft Excel

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L’utilisation d’un tableau dans Excel vous permet de profiter de fonctionnalités utiles pour travailler avec vos données. Mais ces fonctionnalités peuvent interférer lors de la manipulation de vos données comme vous le souhaitez. Heureusement, vous pouvez convertir une table en plage ou vice versa.

Comment convertir une table en plage

Si vous avez déjà créé une table et décidé qu’elle ne fonctionne pas pour vous, vous pouvez facilement la convertir en une plage normale. Lorsque vous procédez ainsi, la mise en forme, telle que l’alternance des couleurs de ligne et des personnalisations de police, est conservée.

EN RELATION: Comment appliquer un ombrage aux lignes alternatives dans Excel

Sélectionnez n’importe quelle cellule du tableau et vous pouvez alors faire l’une des deux choses suivantes. Votre première option consiste, dans l’onglet Conception de la table qui s’affiche, à cliquer sur « Convertir en plage » dans la section Outils du ruban.

Dans l'onglet Conception de table, cliquez sur Convertir en plage

La deuxième méthode consiste à cliquer avec le bouton droit de la souris, à déplacer votre curseur sur Tableau dans le menu contextuel et à sélectionner « Convertir en plage ».

Sélectionner une table, convertir en plage

En utilisant l’une des méthodes ci-dessus, vous recevrez un message contextuel vous demandant de confirmer. Cliquez sur « Oui » pour continuer ou sur « Non » pour conserver vos données sous forme de tableau.

Cliquez sur Oui pour convertir en plage

Comme mentionné, la plage de données conservera un formatage de table spécifique. Si vous préférez ne pas le conserver, vous pouvez accéder à l’onglet Accueil, cliquer sur la flèche déroulante Styles de cellule et sélectionner « Normal » ou un style personnalisé si vous le souhaitez. Sachez simplement que cela peut affecter les mises en forme des cellules telles que les dates, la devise ou les formats personnalisés.

EN RELATION: Comment utiliser et créer des styles de cellule dans Microsoft Excel

Vous pouvez également copier la mise en forme à partir d’un autre emplacement de votre feuille à l’aide de Format Painter.

Comment convertir une plage en table

Avec les tableaux, vous disposez d’un formatage avec des lignes en bandes, d’un moyen simple d’insérer une ligne de total et de boutons de filtrage dans les en-têtes de colonne. Si vous souhaitez convertir une plage de données en table, cela ne prend que quelques clics.

EN RELATION: Comment insérer une ligne de total dans un tableau dans Microsoft Excel

Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez convertir, et vous avez alors deux options pour continuer. Tout d’abord, dans l’onglet Accueil, vous pouvez cliquer sur « Formater en tant que tableau » dans la section Styles du ruban. Sélectionnez le style de tableau que vous souhaitez utiliser.

Dans l'onglet Accueil, cliquez sur Formater en tant que tableau

La deuxième méthode consiste, dans l’onglet Insertion, à cliquer sur « Tableau » dans la section Tableaux du ruban.

Dans l'onglet Insertion, cliquez sur Tableau

Dans les deux cas, vous serez invité à confirmer la conversion de la plage de données en table. Cochez également la case si vos données ont des en-têtes que vous souhaitez utiliser. Cliquez sur OK. »

Cliquez sur OK pour convertir en tableau

L’utilisation de tableaux dans Excel peut être pratique mais ne fonctionne pas dans toutes les situations. Heureusement, vous pouvez passer facilement à une gamme simple. Donc, si vous êtes à la recherche d’autres moyens d’analyser votre feuille, découvrez comment utiliser la fonction Analyser les données dans Excel.

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